Házon kívül válaszok automatikus küldése a Mac Outlookban

Automatikus „házon kívül” válaszokat küldhet az Outlookból, ha szeretné tudatni az Önnek e-mailt küldő személyekkel, hogy nem fog azonnal válaszolni.

Az automatikus válaszokat kétféle módon lehet beállítani. A követendő módot az határozza meg, hogy milyen típusú e-mail-fiókot használ az Outlookban.

Állíthat be automatikus válaszokat befejező dátum megadásával, hogy a visszatérése után az app ne küldjön több automatikus választ, illetve manuálisan is kikapcsolhatja az automatikus válaszokat.

Automatikus válaszlevelek küldésének beállítása távollét esetén

  1. Kattintson a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőségre.

    Kattintás a Levelek ikonra

  2. Kattintson az Eszközök lapon a Házon kívül lehetőségre.

    Az Eszközök lapon kattintson a Házon kívül lehetőségre.

  3. Az Automatikus válasz beállításai párbeszédpanelen jelölje be az Automatikus válaszok küldése a(z) „X” fiókhoz jelölőnégyzetet (ahol az „X” az a fiók, amelyhez az automatikus válaszokat be szeretné állítani).

    Automatikus válaszok küldése

  4. A Válasz küldése egyszer mindegyik feladónak a következő üzenettel csoportban írja be az automatikus választ.

  5. A kezdő és a befejező dátum beállításához jelölje be a Válaszüzenetek küldése csak a következő időszakban jelölőnégyzetet, és adja meg a kezdési és a befejezési dátumot és időpontot.

    Megjegyzés : Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, és megadja a kezdő és a befejező dátumot, akkor a „házon kívül” válaszokat az app automatikusan kikapcsolja a megadott befejező időpontban.

  6. A szervezeten kívüli személyeknek való válaszküldés beállításainak megadásához (ha azt engedélyezte az Exchange-rendszergazda), jelölje be a Válaszüzenetek küldése a vállalaton/szervezeten kívüli feladóknak jelölőnégyzetet, válassza a Küldés minden feladónak lehetőséget, majd az Egyszeri válasz minden külső feladónak a következő üzenettel csoportban írja be az automatikus választ.

  7. Kattintson az OK gombra.

Az automatikus válaszok kikapcsolása

  1. Kattintson a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőségre.

    Kattintás a Levelek ikonra

  2. Kattintson az Eszközök lapon a Házon kívül lehetőségre.

    Az Eszközök lapon kattintson a Házon kívül lehetőségre.

  3. Törölje a jelet az Automatikus válaszok küldése a(z) „X” fiókhoz jelölőnégyzetből (ahol az „X” az a fiók, amelynél az automatikus válaszokat ki szeretné kapcsolni).

Állíthat be egy levelezési szabályt az Outlookban, mely automatikus választ küld a beérkező e-mailekre. A levelezési szabály beállítását az alkalmazás minden fióktípusnál támogatja, így állíthat be szabályt Exchange-, POP- és IMAP-fiókhoz is.

Fontos : Mivel a levelezési szabályokat az Outlook futtatja, és nem a levelezési kiszolgáló, az automatikus válaszok csak akkor lesznek elküldve, ha a számítógépe be van kapcsolva, és az Outlook fut.

Olyan levelezési szabály létrehozása, amely automatikus választ küld beérkező e-mail esetén

  1. Kattintson a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőségre.

    Kattintás a Levelek ikonra

  2. A Rendezés lapon válassza a Szabályok lehetőséget, majd válassza a Szabályok szerkesztése elemet.

  3. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fióktípusra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, például Exchange, IMAP vagy POP.

    Kattintson egy fióktípusra

    Tipp : Ha nem tudja, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik, tekintse át a Nem tudom, milyen típusú a fiókom című szakaszt, majd térjen vissza e szakasz 4. lépéséhez.

  4. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson a Szabály hozzáadása Szabály hozzáadása elemre.

  5. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét, például Válasz szabadság esetén.

    Szabály létrehozása

  6. A következő történjen csoportban válassza az Állapot módosítása lehetőséget, majd a Válasz elemet.

  7. Válassza a Válasz szövege lehetőséget, írja be az Outlookkal elküldetni kívánt automatikus választ, majd kattintson az OK gombra.

    Válasz szövege

    Ekkor megjelenik a Szabályok párbeszédpanelen a most létrehozott Válasz szabadság esetén nevű szabály.

    „Szabadság idején küldött válasz” szabály

    Megjegyzés : Az Outlook ezután automatikus válaszokat fog küldeni a létrehozott szabály szerint egészen addig, amíg manuálisan ki nem kapcsolja a szabályt.

Levelezési szabály manuális kikapcsolása

  1. Kattintson a navigációs ablaktábla alján lévő Levelek elemre.

    Kattintás a Levelek ikonra

  2. A Rendezés lapon kattintson a Szabályok lehetőségre, majd kattintson a Szabályok szerkesztése elemre.

  3. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson duplán a kikapcsolni kívánt szabályra.

    „Szabadság idején küldött válasz” szabály

  4. Törölje a jelet az Engedélyezve jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

    Törölje a jelölést az Engedélyezve jelölőnégyzetből.

  1. Kattintson a navigációs ablaktábla bal alsó sarkában a Levelek lehetőségre.

    Kattintás a Levelek ikonra

  2. A Rendezés lapon válassza a Szabályok lehetőséget, majd válassza a Szabályok szerkesztése elemet.

  3. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

    Kattintson egy fióktípusra

  4. Az Outlook-beállítások párbeszédpanelen, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

    Az Outlook-beállítások ablak

  5. Kattintson a Fiókok párbeszédpanelen a fiókra.

  6. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése elemre, majd az E-mail területen kattintson a Szabályok elemre.

    Az E-mail területen kattintson a Szabályok lehetőségre.

  7. Az automatikus választ küldő szabály beállításához ugorjon a 4. lépésre az Outlook.com-, Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- vagy más POP/IMAP-fiókot használok című szakaszban. Vagy ha Exchange-fiókhoz szeretne automatikus választ beállítani, ugorjon az Exchange-kiszolgálóhoz kapcsolódó fiókot használok című szakaszra.

Lásd még

Szabály létrehozása a Mac Outlook 2016-ban

Az automatikus válaszokat kétféle módon lehet beállítani. A követendő módot az határozza meg, hogy milyen típusú e-mail-fiókot használ az Outlookban.

A Házon kívül szolgáltatás bekapcsolása

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Mail  Levelek nézet gombja  (Levelek) elemre.

    Megjegyzés : Ha több Exchange-fiókot használ, akkor az egyes fiókoknál külön-külön kell be- vagy kikapcsolnia a Házon kívül szolgáltatást. A Házon kívül szolgáltatás megfelelő fiókhoz való bekapcsolásához válassza a mappalista területen az adott fiókhoz tartozó mappák egyikét, mielőtt végrehajtaná az alábbi lépéseket.

  2. A Tools (Eszközök) lapon kattintson az Out of Office (Házon kívül) lehetőségre.

    Eszközök lap, 2. csoport

  3. Kattintson a Send Out of Office messages (Automatikus Házon kívül üzenetek küldése) elemre.

  4. Írja be a Reply to message with (Válaszüzenet) mezőbe az automatikusan kiküldendő üzenetet.

  5. Hajtsa végre az alábbiak egyikét.

    Művelet

    Teendő

    Kezdő és befejező dátum beállítása a Házon kívül üzenethez

    Jelölje be az I am out of the office between (Távol vagyok e dátumok között) jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot a Start (Kezdés) és az End (Befejezés) mezőben.

    Szervezeten kívüli válaszok beállításainak megadása (ha az Exchange-rendszergazda engedélyezte)

    Jelölje be a Send replies outside my company to (Válaszok küldése szervezeten kívüli feladóknak) jelölőnégyzetet, majd adja meg a szükséges adatokat.

A Házon kívül segéd a Microsoft Exchange-kiszolgáló segítségével küld választ a beérkezett üzenetekre, amíg Ön távol van. Mivel az üzeneteket nem az Outlook, hanem az Exchange-kiszolgáló küldi, az Outlooknak nem kell megnyitva lennie a válaszüzenetek küldéséhez.

Megjegyzés : Az Ön meghatalmazottai nem tudják bekapcsolni vagy kikapcsolni Önnek a Házon kívül szolgáltatást.

A Házon kívül szolgáltatás kikapcsolása

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Mail (Levelek)  Levelek nézet gombja  elemre.

    Megjegyzés : Ha több Exchange-fiókot használ, akkor az egyes fiókoknál külön-külön kell be- vagy kikapcsolnia a Házon kívül szolgáltatást. A Házon kívül szolgáltatás megfelelő fiókhoz való kikapcsolásához válassza a mappalista területen az adott fiókhoz tartozó mappák egyikét, mielőtt végrehajtaná az alábbi lépéseket.

  2. A Tools (Eszközök) lapon kattintson az Out of Office (Házon kívül) lehetőségre.

    Eszközök lap, 2. csoport

  3. Kattintson a Do not send Out of Office messages (Ne legyenek automatikus Házon kívül üzenetek küldve) lehetőségre.

    Tipp : Ha adott meg kezdő és befejező dátumot a Házon kívül üzenethez, akkor az üzenetküldés a befejező időpontban automatikusan kikapcsol. Ha szeretné a befejező időpont előtt kikapcsolni a Házon kívül üzeneteket, kattintson a Do not send Out of Office messages (Ne legyenek automatikus Házon kívül üzenetek küldve) lehetőségre.

Állíthat be egy levelezési szabályt az Outlookban, mely automatikus választ küld a beérkező e-mailekre. Az Outlook a szabályok beállítását az összes fióktípusnál támogatja, ideértve a POP és az IMAP típusú fiókokat is.

Fontos : Mivel a levelezési szabályokat az Outlook futtatja, és nem a levelezési kiszolgáló, az automatikus válaszok csak akkor lesznek elküldve, ha a számítógépe be van kapcsolva, és az Outlook fut.

Olyan levelezési szabály létrehozása, amely automatikus választ küld beérkező e-mail esetén

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Mail  Levelek nézet gombja  (Levelek) elemre.

  2. Az Organize (Rendezés) lapon kattintson a Rules (Szabályok) lehetőségre, majd kattintson az Edit Rules (Szabályok szerkesztése) elemre.

    Rendezés lap, 3. csoport

  3. A Rules (Szabályok) párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fióktípusra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni. Ha nem tudja, milyen típusú fiókot használ, tekintse át a Nem tudom, milyen típusú fiókot használok című szakaszt.

  4. Kattintson az Add Hozzáadás (Hozzáadás) gombra.

  5. A Rule name (Szabály neve) mezőbe írja be a szabály nevét, például Válasz szabadság esetén.

  6. A Change status (Állapot módosítása) előugró menü Add Action (Művelet hozzáadása) gombja alatt kattintson a Reply (Válasz) lehetőségre.

  7. Válassza a Reply Text (Válasz szövege) lehetőséget, írja be az Outlookkal elküldetni kívánt automatikus választ, és kattintson az OK gombra.

  8. Győződjön meg róla, hogy az Enabled (Engedélyezve) jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az OK gombra.

  9. Az automatikus válaszüzenetek kikapcsolásához kattintson duplán a szabályra a megnyitásához, és törölje a jelet az Enabled jelölőnégyzetből.

    Tipp : Úgy is kikapcsolhatja a szabályt, ha törli a jelet a szabály neve melletti jelölőnégyzetből a Rules (Szabályok) párbeszédpanelen.

Levelezési szabály kikapcsolása

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Mail  Levelek nézet gombja  (Levelek) elemre.

  2. Az Organize (Rendezés) lapon kattintson a Rules (Szabályok) lehetőségre, majd kattintson az Edit Rules (Szabályok szerkesztése) elemre.

    Rendezés lap, 3. csoport

  3. A Rules (Szabályok) párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fióktípusra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni. Ha nem tudja, milyen típusú fiókot használ, tekintse át a Nem tudom, milyen típusú fiókot használok című szakaszt.

  4. Kattintson duplán a szabályra a megnyitásához, és törölje a jelet az Enabled (Engedélyezve) jelölőnégyzetből.

    Tipp : Úgy is kikapcsolhatja a szabályt, ha törli a jelet a szabály neve melletti jelölőnégyzetből a Rules (Szabályok) párbeszédpanelen.

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése, majd a Személyes beállítások területen a Fiókok elemre.

  2. A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiókra. A fiók típusa a fiók leírása alatt olvasható. A példában egy POP-fiók szerepel.

    Fióktípus jelzője

  3. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

Lásd még

Szabály létrehozása vagy szerkesztése a Mac Outlook 2011-ben

Nem tudok csatlakozni az Exchange-fiókomhoz

A megosztás és meghatalmazás ismertetése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×