Gyakorlati tanácsok szervezőknek és előadóknak

Az online értekezletek sikeresebb lebonyolítása érdekében olvassa el és kövesse a cikkben leírt tanácsokat.

Kapcsolódó műveletek

Az értekezlet ütemezése

Az értekezlet előkészületei

Az értekezlet levezetése

Az értekezlet ütemezése

Az értekezlet ütemezésekor az alábbi javaslatokat érdemes figyelembe venni:

  • A meghívó elküldése előtt ellenőrizze az értekezlet beállításait, különösen a következő esetekben:

    • Több mint 40 fős csoportnak tartott előadás esetén

    • Olyan személyek meghívásakor, akiknek nincs fiókja a hálózaton

    • Bizalmas téma megbeszélésekor

    • Ha meg szeretné akadályozni, hogy az értekezlet előtt mások megnézhessék vagy szerkeszthessék az emlékeztetőket

      További részletek az Online értekezletek és konferenciahívások beállításai című témakörben olvashatók.

  • Ha szervezetén kívüli vagy olyan, szervezetén belüli személyt hív meg, akinél nincs telepítve a Microsoft Lync Online, tekintse át a többi támogatott ügyfélprogram funkcióit és telepítési követelményeit. Részleteket a Bekapcsolódás olyan számítógépről, amelyiken nincs telepítve a Lync 2010 című cikk tartalmaz.

FONTOS:  A Lync értekezletfunkcióinak köszönhetően a különböző helyeken tartózkodó emberek hatékonyabban dolgozhatnak együtt. A meghívottak listájának növekedésével azonban az interaktivitásnak az online értekezleteken történő biztosítása egyre bonyolultabbá válik. Az 1000 vagy több résztvevős online értekezletek támogatására ezért a Microsoft olyan szolgáltató partnereket választott, amelyek az ilyen értekezletek szervezésére specializálódtak. A részletekért és az egyes partnerek elérhetőségéért nyissa meg a Microsoft Pinpoint webhelyet, és keressen az „Event Services” (Rendezvényszolgáltatások) kifejezésre.

Vissza a lap tetejére

Az értekezlet előkészületei

Az értekezletet a következő javaslatok figyelembevételével tervezze meg:

  • Ha valaki hivatalos bemutatót tart, gondoskodjon egy második előadóról is, aki majd az értekezlet alatt a kérdésekkel foglalkozik.

  • Az előadás anyagának bemutatásához érdemes több formátumot használni. PowerPoint-bemutatók, megosztott alkalmazások és interaktív szavazások, illetve rajztáblaalapú gyakorlatok kombinálásával fenntarthatja a közönség érdeklődését.

  • Webkamerás videokép használatával fokozhatja a hallgatóság részvételét.

  • Ha az értekezlet során konferenciahívást fog alkalmazni, az előadóknak ismerniük kell a hívók elnémítására szolgáló billentyűparancsokat.

  • Előadóként használjon mikrofonos fülhallgatót, mert ez általában jobb hangminőséget eredményez, mintha kihangosítót vagy mobiltelefont használna.

  • A legjobb hangzás érdekében ügyeljen rá, hogy a Lync Online-ra optimalizált eszközt használjon. Az optimalizált eszközök listáját A Microsoft Lync 2010 alkalmazáshoz használható telefonok és más eszközök című témakörben találja.

  • Készítsen egy tájékoztató diát az értekezlet elejére, amelyen leírja, hogy a résztvevők hogyan tehetnek fel kérdéseket és hogyan kezeljék a hangot.

Közvetlenül az értekezlet indítása előtt:

Vissza a lap tetejére

Az értekezlet levezetése

Az értekezlet alatt tegye az alábbiakat:

  • Röviden mutassa be magát, a témát és az értekezlet általános menetrendjét, így a közönség megtudhatja, mire számíthat, és hogy hogyan léphet kapcsolatba az előadóval.

  • A résztvevők nevére a jobb gombbal kattintva és a kívánt parancsot kiválasztva kapcsolatba léphet az értekezlet egyes résztvevőivel, és kezelheti a velük kapcsolatos beállításokat.

  • A legjobb számítógépes hangminőség érdekében kérje meg a résztvevőket, hogy ha épp nem beszélnek, tartsák elnémítva vonalaikat. Ön vagy más előadók szintén elnémíthatják az egyes résztvevőket.

  • Figyelje az értekezlet résztvevőinek listáján a következőkre utaló jelzéseket:

    • Interferenciát okozó hangeszköz (ha van ilyen)

    • Résztvevők, akiknél a hang- vagy a videokapcsolatban, illetve a megosztási kapcsolatban valamilyen probléma jelentkezik

Részletek az Értekezlet lebonyolítása előadóként című témakörben.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×