Gyakori kérdések a Lync jelenléti állapotairól és a képekről

Ez a témakör válaszokat ad a Lync jelenléti funkcióival és partnerképeivel kapcsolatban felmerülő leggyakoribb kérdésekre.

Ha kérdésére nem talál választ, írjon nekünk.

Tartalom

Hogyan módosíthatom vagy törölhetem a fényképemet?

Miért nem tudom lecserélni a képemet?

Ki láthatja a fényképemet?

Hogyan kapcsolható ki az összes kép megjelenítése a Lyncben, beleértve a sajátomat?

Hogyan állíthatom be és hogyan törölhetem a „Házon kívül” értesítést a Lyncben?

Miért nem tudom beállítani a „Látszólag nem vagyok a gépnél” jelenléti állapotot?

Mit jelentenek az Állapot beállításablak beállításai?

Létrehozhatok egyéni jelenléti állapotot?

Mit jelentenek az egyes jelenléti állapotok, melyek vannak automatikusan beállítva, és melyeket állíthatom be saját magam?

Ki láthatja a jelenléti adataimat?

Hogyan akadályozhatom meg, hogy a partnereim Lyncen keresztül elérjenek?

Hogyan tudom elrejteni az offline partnereket, és csak az online partnereket megjeleníteni?

Mit jelent a partner állapota melletti piros csillag?

Hogyan módosíthatom vagy törölhetem a fényképemet?

Fényképének módosításához vagy elrejtéséhez kattintson a képre, majd a Kép szerkesztése vagy eltávolítása gombra, ha módosítani szeretné a képet, vagy ha el szeretné távolítania képet minden olyan Ön által használt Office-programból – a Lyncet is beleértve – ahol megjelenik. Ha a képet csak a Lyncen belül szeretné elrejteni, válassza a Saját kép elrejtése lehetőséget.

Képének megjelenítésével, elrejtésével és módosításával kapcsolatos részletek A saját fénykép módosítása a Lyncben című cikkben olvashatók.

Vissza a lap tetejére

Miért nem tudom lecserélni a képemet?

Ha a Kép beállításablakban a Kép szerkesztése vagy eltávolítása gomb az alábbihoz hasonlóan nem érhető el (ki van szürkítve):

Az inaktív Kép szerkesztése vagy eltávolítása gomb kiemelve

annak valószínűleg a következők egyike az oka:

  • Aktív a Saját kép elrejtése beállítás, amely a Kép szerkesztése vagy eltávolítása gomb felett látható. Válassza helyette a Saját kép megjelenítése beállítást.

  • Az Office 365 frissítés előtti verzióját használja. Amíg meg nem kapja a szolgáltatásfrissítést (mely előbb-utóbb minden Office 365-ügyfélhez eljut), az Office 365 portálon keresztül kell módosítania a képét. A Lyncben sajnos nem tudja módosítani. Utasításokért tekintse át a Lync-kép lecserélése frissítés előtti Office 365-fiókkal című témakört.

  • Vállalata letiltotta a kép módosításának lehetőségét. További információért forduljon munkahelye műszaki támogatási csoportjához.

Vissza a lap tetejére

Ki láthatja a fényképemet?

A Lyncben beállított saját fényképe minden Ön által használt Office-programban, többek között az Outlookban is megjelenik.

Vissza a lap tetejére

Hogyan kapcsolható ki az összes kép megjelenítése a Lyncben, beleértve a sajátomat?

Válassza a Beállítások > Személyes lehetőséget, és törölje a jelet a Partnerek képének megjelenítése jelölőnégyzetből. Ezzel eltávolítja a képeket a partnerlistájáról. A küldő és a fogadó képét szintén eltávolítja a csevegésekből és a csoportos beszélgetésekből, és hasonlóan elrejti a saját képét is a Lyncben.

Vissza a lap tetejére

Hogyan állíthatom be és hogyan törölhetem a „Házon kívül” értesítést a Lyncben?

Ha Microsoft Outlookot használ és Lync-fiókja a Microsoft Exchange Serveren keresztül szinkronizálva van az Outlook-naptárával, akkor az Outlook automatikus válasz funkciójának bekapcsolása után a Lyncben megjelenik a „Házon kívül” értesítés.

  • Kattintson az Outlookban a Fájl fülre, majd az Automatikus válaszok gombra, írja be a megjegyzés szövegét, végül kapcsolja be a funkciót vagy állítsa be a dátumokat.

Megjegyzés : Az Outlook automatikus válaszok funkciójának használatáról az Outlook 2013 felhasználói az Automatikus válaszüzenetek küldése Exchange Server-fiókból, az Outlook 2010 felhasználói pedig A Házon kívül üzenet automatikus küldése Exchange-fiókból című cikkben olvashatnak további részleteket.

A Házon kívül értesítés a Lyncben a nevével együtt megjelenik a többiek partnerlistájában és a névjegykártyáján.

Ha nem az Outlookot használja, a Lync főablakán, a neve feletti szövegmezőbe beírt személyes megjegyzés beírásával tájékoztathatja munkatársait arról, hogy éppen távol van. Az Outlook házon kívüli tartózkodásról tájékoztató értesítéséhez hasonlóan a személyes megjegyzések is megjelennek a Lyncben a partneradatai mellett a többiek partnerlistájában és az Ön névjegykártyáján.

Megjegyzés :  Hogy ki láthatja személyes megjegyzését, a Ki láthatja a jelenléti adataimat? című rész ismerteti részletesen.

Ha szeretné a Lyncben kikapcsolni a Házon kívül értesítést, kapcsolja ki az Outlookban az automatikus válasz funkciót:

  • Kattintson az Outlook Fájl fülére, majd kattintson az Automatikus válaszok csoport Kikapcsolás gombjára.

A személyes megjegyzés törléséhez jelölje ki a megjegyzést a Lync főablakában a neve felett található szövegmezőben, majd nyomja le a billentyűzet Enter billentyűjét.

Vissza a lap tetejére

Miért nem tudom beállítani a „Látszólag nem vagyok a gépnél” jelenléti állapotot?

Egyes vállalatoknál eltávolítják a „Látszólag nem vagyok a gépnél” állapotot, mivel megnehezítheti a jelenlét kiszámíthatóságát. Ha például sokan használják ezt az állapotot, akkor a Lyncben jelentősen csökken a jelenléti információk értéke.

Tipp : Ha nem szeretné, ha zavarnák, célszerű a Ne zavarjanak vagy az Elfoglalt állapotot használni. A Ne zavarjanak állapot beállítása esetén csak a munkacsoportjába tartozók léphetnek Önnel kapcsolatba. Ha meg szeretné nézni, hogy egy adott személy tagja-e a Munkacsoportnak, a Partnerek listában kattintson a Kapcsolatok fülre, és keresgéljen a Munkacsoport tagjai között. Az egy partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához kattintson a jobb gombbal a partner nevére, majd kattintson a Bizalmassági viszonyok módosítása menüpontra. A bizalmassági viszonyokról A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Lyncben című témakörben olvashat részletesen.

Vissza a lap tetejére

Mit jelentenek az Állapot beállításablak beállításai?

Ha nem az alapértelmezett beállításokat szeretné használni, akkor az Állapot beállításai közt megadhatja, hogy a program hány perc után állítsa át a jelenléti állapotot Inaktív és Nem vagyok a gépnél állapotra. Beállíthatja azt is, hogy a Lync automatikusan észlelje, ha Ön információt oszt meg a számítógépéről. A Lync ilyenkor a Megosztás állapotot jelzi ki, és megakadályozza, hogy mások ez idő alatt üzenetet küldjenek Önnek.

A jelenléti állapot beállításai a következőképpen adhatók meg:

  1. A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra, majd az Állapot parancsra.

  2. A fel és le nyilakkal adja meg, hogy hány perc után állítsa be a program az Inaktív állapotot.

  3. A fel és le nyilakkal adja meg, hogy hány perc után állítsa be a program a Nem vagyok a gépnél állapotot.

  4. A megfelelő gombra kattintva állítsa be az általános állapotot (bírálja felül az alapértelmezett beállításokat vagy fogadja el őket), majd kattintson az OK gombra.

  5. Jelölje be a Megjelenítés Ne zavarjanak állapotúként az asztalmegosztás ideje alatt és a Megjelenítés Ne zavarjanak állapotúként, ha a monitorom duplikálva van jelölőnégyzetet. Ezzel tudathatja másokkal, hogy a Lyncen keresztül folytatott bemutató vagy egyéb online együttműködés során nem szeretné, ha zavarnák.

Vissza a lap tetejére

Létrehozhatok egyéni jelenléti állapotot?

Nem, a Lync jelenléti állapotai előre beállított értékek, amelyek nem bővíthetők. A Lync főablakában személyes megjegyzést írva azonban további részleteket adhat meg arról, hogy hol van és mit csinál. Ehhez kattintson a megjegyzéseket megjelenítő területre, majd írja felül az előzőleg megjelenített megjegyzést.

Vissza a lap tetejére

Mit jelentenek az egyes jelenléti állapotok, melyek vannak automatikusan beállítva, és melyeket állíthatom be saját magam?

Az alábbi táblázatban a mások által látott jelenléti állapotok, jelentésük és beállításuk módja látható.

Jelenléti állapot

Leírás

Az állapot beállítási módja

Elérhető Elérhető

Online állapotban van, kapcsolatba lehet lépni Önnel.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön használja a számítógépet. Ezt az állapotot Ön is beállíthatja, ha tudatni szeretné másokkal, hogy az irodában van akkor is, ha éppen nem használja a számítógépet.

Elfoglalt Elfoglalt

Elfoglalt, és nem szeretné, ha megszakítanák a tevékenységét.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha használja az Outlookot, és az Outlook-naptár szerint Önnek találkozója van. Az állapotot Ön is kiválaszthatja a legördülő listából.

Elfoglalt Telefonál

Éppen Lync-hívásban (kétirányú beszélgetésben) van, és nem szeretné, ha mások zavarnák.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, amikor érzékeli, hogy Ön egy Lync-hívásban vesz részt.

Elfoglalt Értekezleten

Értekezleten van, és nem szeretné, ha zavarnák.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha azt észleli, hogy Ön egy Lync-értekezleten vesz részt, vagy ha használja az Outlookot, akkor az Outlook-naptár szerint éppen értekezlete van.

Elfoglalt Konferenciahívásban

Éppen Lync-konferenciahívásban (telefonos Lync-értekezleten) van, és nem szeretné, ha zavarnák.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön Lync-konferenciahívásban vesz részt.

Ne zavarjanak Bemutatót tart

Bemutatót tart, és nem zavarhatják.

A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön megosztotta a képernyőjét, vagy bemutatót tart.

Ne zavarjanak Ne zavarjanak

Nem szeretné, ha zavarnák, és csak azokat a beszélgetési értesítéseket fogja látni, amelyeket saját munkacsoportjának valamelyik tagja küld.

Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.

Nem vagyok a gépnél Rögtön jövök

Néhány pillanatra éppen elhagyja a számítógépet.

Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.

Nem vagyok a gépnél Inaktív/Nem vagyok a gépnél

Be van jelentkezve, de egy ideje nem dolgozik a számítógépén, vagy meghatározott (Ön által beállított) időre magára hagyta.

A Lync akkor állítja be az inaktív állapotot, ha a számítógépen öt percig nem végez semmilyen műveletet. Ha az állapot öt percig nem változik, akkor ezután beállítja a távollétet. (Az alapértelmezett értékek módosításához kattintson a Beállítások gombra Beállítások ikon , az Állapot menüpontra, majd az Inaktív állapot megjelenítése, ha a számítógép ennyi percen át inaktív volt és Váltás Inaktív állapotról Nem vagyok a gépnél állapotra ennyi perc után beállítások melletti nyilakra.) Ezt az állapotot Ön is kiválaszthatja a legördülő listából.

Nem vagyok a gépnél Nem dolgozom

Jelenleg nem dolgozik, nem lehet Önnel kapcsolatba lépni.

Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.

Nem kapcsolódik Nem elérhető

Jelenleg nincs bejelentkezve. Azok számára is nem elérhetőként jelenik meg, akiknél letiltotta saját jelenlétének megjelenítését.

Ezt az állapotot a Lync állítja be, amikor Ön kijelentkezik a számítógépről.

Ismeretlen Ismeretlen

Jelenléti állapota ismeretlen.

Ez az állapot azoknál a partnereknél jelenik meg, akik nem a Lyncet használják csevegőprogramnak.

Vissza a lap tetejére

Ki láthatja a jelenléti adataimat?

Jelenléti adatainak bizonyos részeit minden partner láthatja, de csak munkacsoportjának tagjai láthatnak mindent. Az elérhető adatmennyiség az egyes partnerekhez beállított bizalmassági viszonyon alapszik. Az egyik ilyen bizalmassági viszony a Munkacsoport. Az erre és a többi kapcsolatra vonatkozó részleteket, beleértve a módosításukat is, A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Lyncben című témakör tartalmazza.

  • A partnereivel fennálló bizalmassági viszonyok megtekintéséhez kattintson a Lync partnerlistájában a Kapcsolatok fülre. Ezen a lapon a partnerek a bizalmassági viszony alapján vannak csoportosítva.

Hogyan akadályozhatom meg, hogy a partnereim Lyncen keresztül elérjenek?

Bár neve és e-mail címe megjelenik a letiltott partnereknél, ők mégsem tudják elérni Önt a Lyncen keresztül. A Lyncben a következőképpen tilthatja le a partnereket:

  • Kattintson a jobb gombbal a letiltani kívánt partnerre, kattintson a Bizalmassági viszonyok módosítása parancsra, majd a Letiltott partnerek elemre.

Hogyan tudom elrejteni az offline partnereket, és csak az online partnereket megjeleníteni?

Teljesen nem tudja eltávolítani az offline partnereket a partnerlistájából, elkülönítheti azonban őket, hogy ne foglaljanak el sok helyet. Válassza a Beállítások->Partnerlista lehetőséget, majd jelölje be A Nem vagyok a gépnél, a Nem elérhető és az Ismeretlen jelenléti állapotú partnerek külön csoportban jelenjenek meg jelölőnégyzetet. Ezután a nem elérhető partnerek alul fognak megjelenni, a Nem vagyok a gépnél és Nem elérhető állapotú partnerek nevű csoportban.

Mit jelent a partner állapota melletti piros csillag?

A partner állapota melletti piros csillag azt jelzi, hogy az illető bekapcsolta az Outlook automatikus válasz („Házon kívül”) funkcióját.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×