Gyakori és ismétlődő feladatok automatikus végrehajtása gyorsműveletek használatával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Gyorsműveletek Microsoft Outlook 2010 egyszerre több művelet alkalmazott e-mailek az egyik új funkciójával. Ezzel az elemzéssel tisztábban gyorsan kezelheti a postaládát. Ha például gyakran üzenetek áthelyezése egy bizonyos mappába, gyorsműveletet a át az üzenetet egy kattintásra is használhatja. Másik lehetőségként üzenetek továbbítása a vezető vagy hasonló felhasználóktól, ha egyetlen kattintással gyorsműveletet egyszerűsíti a tevékenységhez.

A Gyorsműveletek gyűjteménye

A Gyorsműveletek Outlook 2010 részét képező testre szabható. Is létrehozhat saját, hogy a levelezési műveleteket, leggyakrabban a Gyorsműveletek gyűjteménye.

Alapértelmezett gyorsműveletek

Bármely alapértelmezett gyorsműveletet testre szabhat. Amikor először használja a gyorsüzeneteket, a program beállítási lehetőségeket ajánl fel azokhoz. Ha például gyorsművelettel szeretné megoldani az üzenetek áthelyezését egy adott mappába, meg kell adnia a mappát, mielőtt használni tudja a gyorsműveletet.

Outlook 2010 alapértelmezett Gyorsműveletei közé tartoznak az alábbiak:

Gyorsművelet

Művelet

Áthelyezés

A kijelölt üzenetet egy megadott levelezési mappába helyezi át, és az üzenetet olvasottként jelöli meg.

Továbbítás a felettesnek

Továbbítja az üzenetet a felettesének. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a felettese nevét a globális címlista, és beilleszti azt a „Címzett” mezőbe – vagy Ön is megadhatja a címzettet.

E-mail a csoportnak

Továbbítja az üzenetet a csoport többi tagjainak. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a csoporttagok nevét a globális címlista, és beilleszti azokat a „Címzett” mezőbe.

Kész

Az üzenetet egy korábban megadott levelezési mappába helyezi át, majd az üzenetet készként és olvasottként jelöli meg.

Válasz és törlés

Megnyit egy, a kijelölt üzenetre érkezett választ, majd törli az eredeti üzenetet.

Új gyorsművelet létrehozása

Saját gyorsműveletet hozhat létre bármely parancssorozat végrehajtására, nevet adhat neki, majd ikont rendelhet hozzá a könnyebb azonosítás érdekében.

A létező gyorsműveletek konfigurálásához és módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A levelek, a Kezdőlap lapon a Gyorsműveletek csoportban kattintson a Gyorsműveletek mező melletti Egyebek Gallery More button nyílra, és kattintson a Gyorsműveletek kezeléseparancsra.

  2. A Gyorsművelet csoportban kattintson a módosítani kívánt gyorsműveletre, majd kattintson a Módosítás gombra.

  3. A Műveletek csoportban módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket az adott gyorsművelettel végre szeretne hajtani.

  4. Szükség esetén a Billentyűparancs legördülő listában jelölje ki az adott gyorsművelethez társítani kívánt billentyűparancsot.

  5. Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, kattintson a Név mező melletti egyik ikonra, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Gyorsművelet létrehozása

  1. A leveleka Kezdőlap lap a Gyorsműveletek csoportban található Gyorsműveletek gyűjteményben kattintson a Hozzon létre új gyorsművelet.

  2. A megjelenő listában kattintson a kívánt művelettípusra, vagy válassza az Egyéni parancsot.

  3. Írja be a Név mezőbe az új gyorsművelet nevét.

  4. Kattintson a Név mező melletti ikongombra, jelöljön ki egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

  5. A Műveletek legördülő listában jelölje ki azt a műveletet, amelyet az új gyorsművelettel végre szeretne hajtani. A Művelet hozzáadása gombra kattintva további műveletek válnak elérhetővé.

  6. Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni, a Billentyűparancs mezőben jelölje ki a kívánt kombinációt.

Megjegyzés : Az új gyorsműveletek a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában látható gyűjtemény tetején jelennek meg. A módosított gyorsműveletek helye nem változik a gyűjteményen belül, de bármikor átrendezheti azokat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanelen.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×