Gyakori és ismétlődő feladatok automatikus végrehajtása gyorsműveletek használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A gyorsműveletek funkció egyszerre több műveletet alkalmaz e-mail üzeneteken. Így gyorsabb lehet a postaláda kezelése. Ha például gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, egy gyorsművelet alkalmazásával egyetlen kattintással áthelyezheti az üzeneteket, vagy ha üzeneteit a felettesének vagy a munkatársainak továbbítja, egy gyorsművelet egyetlen kattintásra egyszerűsíti le a feladatot.

A Gyorsműveletek gyűjteménye a menüszalagon

Az Microsoft Outlook 2013 alkalmazásba épített gyorsműveletek testre szabhatók. Saját gyorsműveleteket is létrehozhat a leggyakrabban használt levelezési műveletekhez, és elhelyezheti azokat a gyűjteményben.

Alapértelmezett gyorsműveletek

Bármely alapértelmezett gyorsműveletet testre szabhat. Amikor először használja a gyorsüzeneteket, a program beállítási lehetőségeket ajánl fel azokhoz. Ha például gyorsművelettel szeretné megoldani az üzenetek áthelyezését egy adott mappába, meg kell adnia a mappát, mielőtt használni tudja a gyorsműveletet.

Az Outlook 2013 alapértelmezett gyorsműveletei közé tartoznak az alábbiak:

Gyorsművelet

Művelet

Áthelyezés

A kijelölt üzenetet egy megadott levelezési mappába helyezi át, és az üzenetet olvasottként jelöli meg.

Továbbítás a felettesnek

Továbbítja az üzenetet a felettesének. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a felettese nevét a globális címlista, és beilleszti azt a „Címzett” mezőbe – vagy Ön is megadhatja a címzettet.

E-mail a csoportnak

Továbbítja az üzenetet a csoport többi tagjainak. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a csoporttagok nevét a globális címlista, és beilleszti azokat a „Címzett” mezőbe.

Kész

Az üzenetet egy korábban megadott levelezési mappába helyezi át, majd az üzenetet készként és olvasottként jelöli meg.

Válasz és törlés

Megnyit egy, a kijelölt üzenetre érkezett választ, majd törli az eredeti üzenetet.

Új gyorsművelet létrehozása

Saját gyorsműveletet hozhat létre bármely parancssorozat végrehajtására, nevet adhat neki, majd ikont rendelhet hozzá a könnyebb azonosítás érdekében.

A létező gyorsműveletek konfigurálásához és módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap fülre.

  2. A Gyorsműveletek csoportban kattintson a Gyorsműveletek mező melletti Egyebek A menüszalag párbeszédpanel-megnyitó ikonja nyílra, és kattintson a Gyorsműveletek kezeléseparancsra.

  3. A Gyorsművelet csoportban kattintson a módosítani kívánt gyorsműveletre, majd kattintson a Módosítás gombra.

  4. A Műveletek csoportban módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket az adott gyorsművelettel végre szeretne hajtani.

  5. Szükség esetén a Billentyűparancs legördülő listában jelölje ki az adott gyorsművelethez társítani kívánt billentyűparancsot.

  6. Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, kattintson a Név mező melletti egyik ikonra, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Gyorsművelet létrehozása

  1. A Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap fülre.

  2. A Gyorsműveletek csoportban található Gyorsműveletek gyűjteményben kattintson az Új gyorsműveletre.

  3. A megjelenő listában kattintson a kívánt művelettípusra, vagy válassza az Egyéni parancsot.

  4. Írja be a Név mezőbe az új gyorsművelet nevét.

  5. Kattintson a Név mező melletti ikongombra, jelöljön ki egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

  6. A Műveletek legördülő listában jelölje ki azt a műveletet, amelyet az új gyorsművelettel végre szeretne hajtani. A Művelet hozzáadása gombra kattintva további műveletek válnak elérhetővé.

  7. Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni, a Billentyűparancs mezőben jelölje ki a kívánt kombinációt.

Megjegyzés: Az új gyorsműveletek a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában látható gyűjtemény tetején jelennek meg. A módosított gyorsműveletek helye nem változik a gyűjteményen belül, de bármikor átrendezheti azokat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanelen.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×