Groove-munkaterületre szóló meghívás mentése fájlként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy meghívás fájlként való mentése rugalmas módszer a személyek Groove-munkaterületre történő meghívására. Az elfogadáshoz és a munkaterület fogadásához a meghívottaknak csak meg kell nyitniuk a meghívófájlt. A mentett meghívófájllal például a következő műveleteket végezheti el:

  • Elküldheti e-mail mellékleteként személyeknek vagy csoportoknak.

  • Hajlékonylemezre másolhatja, és adott személyeknek adhatja át. Ilyenkor a meghívófájl a meghívó biztonsági másolataként szolgál.

  • Fájlkiszolgálóra küldheti, így minden megfelelő hálózati hozzáféréssel bíró személy számára lehetővé válik a meghívó elfogadása.

  • Más munkaterület dokumentumkezelő eszközei közé helyezheti.

  • Weblapra helyezheti a fájlt, hogy bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik az adott webhelyhez, letölthesse a meghívót és csatlakozhasson a munkaterülethez.

Megjegyzés : Ha munkaterületi meghívófájlt küld személyeknek, a munkaterület csak arról a számítógépről küldhető el számukra, amelyen a meghívófájl készült. Ebből következően a munkaterületet csak akkor küldi el a program, ha Ön online állapotban van, vagy legközelebb, amikor kapcsolódik.

Munkaterületi meghívás mentése fájlként:

  1. Ugorjon a munkaterületre.

  2. Kattintson a Munkaterület lap Tagok meghívása gombjára, majd a Meghívó mentése fájlként parancsra.

  3. Kattintson a Tallózás gombra, és jelölje ki a helyet, ahová menteni kívánja a meghívófájlt, vagy írja be az útvonalat a fájlnév mezőbe.

  4. Jelölje ki azt a szerepkört, amelyet a meghívóhoz szeretne rendelni.

    Egy meghívófájlhoz csak egy szerepkört rendelhet hozzá. Ha Ön munkaterület-kezelő, később előléptethet tagokat bizonyos szerepkörökbe, amint csatlakoztak a munkaterülethez. Ugyanakkor ezen szerepkörök lefokozására a későbbiekben már nincs mód.

  5. Ha a munkaterület elfogadását jóváhagyáshoz szeretné kötni, jelölje be A meghívás elfogadása jóváhagyást igényel jelölőnégyzetet.

    Ez a szolgáltatás biztonsági célból hasznos. Használatával minden címzett személyazonosságát ellenőrizheti a munkaterületet elküldése előtt.

  6. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×