Gmail-levelezés importálása az Outlookba

Ha egy másik szolgáltatás, például a Gmail (vagy a Yahoo! vagy az AOL) használatáról az Office 365-ös levelezésre vált, két lehetőség közül választhat:

  • Az Office 365-be importálhatja az összes régi e-mailjének a másolatát. Ily módon az összes – múltbeli és jelenlegi – e-mailjét egy fiókban tárolhatja. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha telepítve van a számítógépén az Outlook app (2013-as vagy 2016-os verzió), és a Gmail-fiókja megszüntetésére készül. Az utasításokat megtalálja a cikk későbbi részében.

    VAGY

  • Az Outlookhoz csatlakoztathatja régi e-mail-fiókját. Továbbra is képes lesz megtekinteni és elérni a régi e-mailjeit, de azokat a Gmail-fiókja, nem pedig az Office 365-fiókja fogja tárolni. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha aktívan szeretné tartani Gmail-fiókját, vagy ha a számítógépén nincs telepítve az Outlook app. A lépéseket az E-mail-fiókok csatlakoztatása a Webes Outlookban (Office 365) című témakörben találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Teendők az e-mailek importálása előtt

Tipp : Nincs Office 365-előfizetése? És továbbra is a Gmailt szeretné használni levelezőszolgáltatásként? Az Outlookot ez esetben is használhatja az e-mailek olvasására, írására és kezelésére. Csak végezze el az 1. lépés: A Gmail felkészítése az Outlookhoz való csatlakozásra, majd a 2. lépés: A Gmail-fiók hozzáadása az Outlookhoz című szakaszban szereplő lépéseket.

1. lépés: A Gmail felkészítése az Outlookhoz való csatlakozásra

Mielőtt az Outlookhoz csatlakoztatná a Gmail-fiókját, fel kell készítenie erre a Gmail-fiókot: kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást a Gmailben, majd hozzon létre egy appjelszót, amelyet az Outlook/Office 365 fog használni az Ön Gmail-címéhez a kapcsolat létesítése céljából.

2. lépés: A Gmail-fiók hozzáadása az Outlookhoz

Ha elvégezte ezt a lépést, meglévő Gmail-üzenetei meg fognak jelenni az Outlookban. Az Outlookban most már fogadhatja, elolvashatja és elküldheti Gmail-fiókjából az üzeneteket. A Gmail webhelyén keresztül pedig továbbra is az eddig megszokott módon használhatja Gmail-fiókját.

  1. Nyissa meg az Outlook appot (például az Outlook 2013-at vagy 2016-ot). A felső menüszalag a következőképpen néz ki, a Fájl menüvel a bal sarokban:

    Így néz ki az asztali Outlook menüszalagja.

    Csak olyan Outlook-verziót használhat, amelynek a bal sarkában megtalálható a Fájl menü – ez azt jelenti, hogy az Ön verziójában megtalálható az Importálás/exportálás varázsló.

    Ha az Outlook menüszalagja az alábbihoz hasonlóan néz ki, az azt jelenti, hogy az Outlook appnak nem valamelyik számítógépre telepített használja. Olvassa el, hogy hogyan szerezheti be az Outlook appot.

    Így néz ki a webes Outlook menüszalagja.

  2. Az Outlook appban válassza a Fájl > Fiók hozzáadása lehetőséget.

    Ha fel szeretne venni egy Gmail-fiókot az Outlookba, kattintson a Fiók hozzáadása gombra

  3. Az Automatikus fiókbeállítás lapon adja meg nevét, Gmail-címét és Gmail-jelszavát (vagy appjelszavát), és kattintson a Tovább gombra.

    Adja meg a Gmail-fiókjában használt e-mail címét és jelszavát

    Ha a konfigurációs folyamat nem fejeződik be, és ehelyett a program felhasználónév és jelszó megadására kéri az imap.gmail.com kiszolgálóhoz, válassza a Mégse gombot, és írja be újra az appjelszót arra az esetre, ha előző alkalommal esetleg elírta volna. Ha továbbra is problémákat tapasztal, tanulmányozza A Gmail-fiók Outlookhoz való hozzáadásakor előforduló problémák megoldása című témakört.

  4. Kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook szinkronizálódik a Gmail-fiókkal. A Gmail-fiókban lévő e-mailek meg fognak jelenni az Outlookban, közvetlenül Office 365-ös postaládája alatt.

    A Gmail-fiók hozzáadása után két fiókot fog látni az Outlookban

3. lépés: A Gmail-üzenetek számítógépre másolása

Mac-felhasználók:Outlook for Mac 2011 használata esetén más exportálási és importálási lépéseket kell elvégeznie.

Ha végzett a lépésekkel, a Gmail-üzenetekről készült másolatok egy fájlba kerülnek, amelyet az Outlook hoz létre a számítógépen. A fájl neve Outlook-adatfájl (.pst). A lépések elvégzése után a Gmail-fiókjába érkező esetleges további üzenetek nem kerülnek bele a .pst fájlba, de Ön bármikor a fájlba másolhatja őket, ha ismét végrehajtja ezeket a lépéseket.

  1. Az Outlook appban (az Outlook 2013-ban vagy az Outlook 2016-ban) válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Az Outlook-adatfájl (pst) létrehozásához válassza a Fájl menüt, a Megnyitás és az Exportálás, majd az Importálás/exportálás parancsot

  2. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget

  3. Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

    Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, majd a Tovább gombot

  4. Adja meg az exportálandó fiókot a Gmail-fiók nevének vagy e-mail-címének kiválasztásával, jelölje be a Belső mappákat is jelölőnégyzetet (hogy biztosan megtörténjen az összes e-mail másolása), és kattintson a Tovább gombra.

    Válassza ki az importálni kívánt Gmail-fiók nevét

  5. A Tallózás gombra kattintva adja meg az Outlook-adatfájl (.pst) mentési helyét és fájlnevét. Az alapértelmezett név a „backup”; ehelyett adjon meg egy másik, könnyen megjegyezhető nevet, például gmail. Ha az exportálás célja egy meglévő Outlook-adatfájl (.pst), a Beállítások csoportban adja meg, hogy mi legyen a teendő a fájlban már megtalálható elemek exportálásakor. A folytatáshoz kattintson a Befejezés gombra.

    Nyissa meg azt a helyet, ahol a Gmail-üzeneteket tároló PST-fájlt létre szeretné hozni, és írja be a PST-fájl nevét.

  6. A Tetszőleges jelszó felvétele párbeszédpanelen adjon meg egy jelszót, ha szeretne. Kattintson az OK gombra az adatfájl mentéséhez, akkor is, ha üresen hagyta a jelszómezőket. Az Outlook ekkor, minden további értesítés nélkül, azonnal megkezdi az adatok exportálását. Arról sem jelenít meg üzenetet, hogy befejezte az exportálást.

    A PST-fájl létrehozásakor kattintson az OK gombra akkor is, ha nem szeretne jelszót rendelni hozzá

  7. A .pst fájl mentési helyére lépve ellenőrizze, hogy megtalálható-e ott a fájl.

4. lépés: A Gmail-levelezés másolása az Office 365-ös postaládába

Ha végzett ezzel a lépéssel, a .pst fájlban lévő levelezést Office 365-ös postaládájában is elérheti.

  1. Az Outlook appban (az Outlook 2013-ban vagy az Outlook 2016-ban) válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget az Importálás és exportálás varázsló elindításához.

  2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból > Tovább lehetőséget.

    Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget

  3. Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) > Tovább lehetőséget.

    Az importáláshoz válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget

  4. Tallózással keresse meg a 3. lépésben létrehozott .pst fájlt (ebben a példában a fájl neve gmail.pst). A Beállítások csoportban adja meg, hogy hogyan kívánja kezelni az ismétlődő elemeket. Válassza a Tovább gombot.

    Jelölje ki a létrehozott PST-fájlt az importáláshoz.

  5. Ha megadott egy jelszót az Outlook-adatfájlhoz, írja be a jelszót, és kattintson az OK gombra.

  6. Erősítse meg az e-mailek importálását az Outlook 365-be (a példában az Office 365-ös postaláda neve Istvan@onmicrosoft.com). Kattintson a Befejezés gombra.

    A Befejezés elemet választva importálja az Outlook PST-fájlját Office 365-ös postaládájába.

  7. Az Outlook megkezdi az adatok másolását a .pst fájlból az Office 365-ös postaládába. Sok adat esetén ez akár órákig is eltarthat. Ha az importálás befejeződése előtt leállítja az Outlookot vagy lecsatlakozik az internetről, az importálás az ismételt csatlakozás után folytatódik.

    Ha az Outlook befejezte a műveletet, megjelenik a Gmail pillanatképe, amelyet a rendszer most már az Office 365-ös postaládában tárol. Gratulálunk! Régi Gmail-üzenetei most már megtalálhatók Office 365-ös postaládájában.

    Miután importálta az e-maileket Office 365-ös postaládájába, azok két helyen jelennek meg.

    Mivel régi Gmail-üzeneteit az Office 365-ös postaláda tárolja, a Webes Outlookkal bármely eszközről hozzáférhet ezekhez az e-mailekhez.

    Miután importálta e-mailjeit a PST-fájlból, azok az Outlook Web Appban is meg fognak jelenni

(Nem kötelező) 5. lépés: A Gmail-fiók eltávolítása az Outlookból

A lépés elvégzése után Gmail-fiókja továbbra is megmarad, de már nem lesz látható az Outlookban. Ha a Gmail-fiókba ezt követően érkező esetleges üzeneteket szerepeltetni szeretné Office 365-ös postaládájában, meg kell ismételni a jelen cikk lépéseit.

  1. Az Outlookban válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőséget.

    A Gmail-fiók eltávolításához válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőséget.

  2. A Fiókbeállítások párbeszédpanelen jelölje ki Gmail-fiókját, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    Jelölje ki az eltávolítani kívánt Gmail-fiókot, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.

  3. Az offline gyorsítótár törléséről tájékoztató párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

    A Gmail-fiók Outlookból való eltávolításakor megjelenő, az offline gyorsítótár törléséről szóló figyelmeztetésben kattintson az Igen gombra.

    Az Office 365-ös postaládába importált Gmail-üzenetek továbbra is megtalálhatók, Gmail-fiókja azonban már nem látható az Outlookban.

A Gmail-fiók Outlookhoz való hozzáadásakor előforduló problémák megoldása

A Gmail Outlookba történő importálásakor a felhasználók az alábbi 3 gyakori problémával találkozhatnak.

1. probléma: Ha megjelenik a következő üzenet, kattintson a Mégse gombra (erre többször is szükség lesz), majd az Automatikus fiókbeállítás lapon ismét a Mégse gombra az üzenet megjelenésének leállításához.

Ha megjelenik ez a párbeszédpanel, válassza a Mégse lehetőséget.

Ez az üzenet azért jelenik meg, mert a Google úgy gondolja, hogy Önön kívül más is ismeri az Ön jelszavát. Az üzenetet ismétlődően meg fogja jeleníteni minden alkalommal, amikor az Outlook pingeli a Google-t. Ez olyankor történik, ha:

  • Helytelen jelszót írt be. A probléma megoldásához ellenőrizze a megadott jelszót.

  • Vagy olyan számítógépet használ, amelyen eddig még soha nem jelentkezett be Gmail-fiókjába.

  • Vagy hosszú ideje nem jelentkezett be Gmail-fiókjába.

A megoldáshoz próbálkozzon a következővel:

  1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába azon a számítógépen, amelyen végre szeretné hajtani a Fiók hozzáadása folyamatot.

  2. Győződjön meg arról, hogy elvégezte a Gmail-fiók felkészítésének lépéseit.

  3. Végezze el ismét a 2. lépés: A Gmail-fiók hozzáadása az Outlookhoz című szakasz lépéseit a 3. lépéssel (Fájl > Fiók hozzáadása) kezdve.

2. probléma: Ha ahelyett, hogy a Gmail-üzenetek megjelennének az Outlookban, „Az IMAP-kiszolgáló figyelmezteti az alábbiakra” kezdetű üzenetet kapja, lépjen be Gmail-fiókjába, ellenőrizze, hogy a kevésbé biztonságos beállítások engedélyezéséhez a Bekapcsolás érték van-e megadva, majd végezze el ismét a Gmail-fiók Outlookba való felvételének lépéseit.

Ha megjelenik „Az IMAP-kiszolgáló figyelmezteti az alábbiakra” hibaüzenet, ellenőrizze, hogy bekapcsolta-e a Gmail kevésbé biztonságos beállításait, hogy az Outlook hozzáférhessen az üzeneteihez.

3. probléma: A következő hibaüzenet jelenik meg: „ A művelet nem hajtható végre, mert a szolgáltató nem támogatja”. Outlook.com- vagy Hotmail.com-fiókból próbálja importálni Gmail-üzeneteit? Ez a hiba annak a következménye, hogy egy Exchange ActiveSync- (EAS-) fiókba kísérli meg az importálást. Az EAS-szolgáltató (Outlook.com/Hotmail) nem támogatja az importálást (vagy az áthelyezést) a mappába, csak a másolást. Az utasításokért tanulmányozza Az összes e-mail-fiók felvétele az Outlook.com-ba című témakört.

Gmail-névjegyek és -naptár importálása

A Gmail a névjegyeket és a naptárt az e-mailektől külön tárolja, így az Outlookba másolásukhoz további lépéseket is el kell végezni. Az utasításokat itt találja:

Gmail-névjegyek importálása az Outlookba

A Google Naptár importálása az Outlookba

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×