Fájl vagy kép csatolása egy Yammer-üzenethez

Fájl feltöltése a számítógépről

1. Válassza a feltöltés ikont .

2. Jelölje ki a feltölteni kívánt fájlt.

3. Kattintson a Megnyitás, majd a Közzétételelemre.

Korábban feltöltött fájl kijelölése Yammer

1. Jelölje ki a Yammer ikont .

2. Keresse meg a kívánt fájlt.

   A Yammer lap a Yammer-ban vagy a SharePointban mentett fájlokat jeleníti meg. A bal oldali ablaktáblában kattintson a legutóbbiak, a bánya + követésvagy a fájl csoportra.

   

   Megjegyzés: A SharePoint lap, ha összekapcsolt csoportokat használ, a SharePointban mentett fájlokat jeleníti meg. Jelölje ki az összes, a legutóbbivagy a fájl csoportját. Ha kijelöli a csoportot, nyissa meg az alkalmazások/Yammer mappát, és keresse meg a Yammer-ról felvett fájlokat, vagy tallózással keresse meg a csoportok dokumentumtárában lévő többi mappát.

3. Kattintson a kijelölés, majd a Közzétételelemre.

Fájl feltöltése SharePoint ból vagy OneDrive ból

1. Jelölje ki a SharePoint ikont .

2. Jelölje ki azt a fájlt, amelyet fel szeretne tölteni a SharePoint ból, és OneDrive fájljaiból vagy a Microsoft 365 csoportjaiból.

   A OneDrive -fájlok a SharePoint-fájlok listájában > mindet.

   

3. Kattintson a kijelölés, majd a Közzétételelemre.

GIF választása

Ezt a lehetőséget csak akkor használja, ha az internetről keres egy GIF-et. Ha olyan helyi fájlt vesz fel, amely a GIF-fájlként fog történni, használja a fájl feltöltése lehetőséget.

1. Jelölje ki a GIF ikont .

2. Írjon be egy kifejezést a GIF -fájl keresése mezőbe, amely a kommunikálni kívánt lényegét rögzíti, például Köszönjük vagy meglepni.

3. Kattintson a használni kívánt GIF-elemre, majd a Közzétételgombra.

   

Gyakori kérdések: hibaelhárítás

K: hibaüzenet jelenik meg, amikor megpróbálok csatolni egy fájlt.

Győződjön meg arról, hogy a fájl a lent felsorolt korlátok közé esik.

Ha egy fájl nem fog megjelenni egy üzenethez, próbálkozzon a csoport fájlok menüjével, és a fájl feltöltéséhez és csatolásához, illetve ha a csoport Microsoft 365 csatlakoztatott csoport, próbálja meg feltölteni azt a csoport SharePoint-dokumentumtárában.

Gyakori kérdések: fájlok csatolása

K: mi történik a fájllal az üzenethez csatoláskor?

A: Ha az üzenet egy csoportba kerül, a program felveszi az üzenet által közzétett csoport fájlok listájába. A fájl megkereséséhez jelölje ki a csoportot, és kattintson a fájlok elemre, jelölje ki a fájlt, vagy nyissa meg a fájlt tartalmazó üzenetet. Ha a fájl egy Microsoft 365 összekapcsolt csoportban lévő üzenethez van csatolva, és az új Yammer-fájlok mentése a SharePoint-szolgáltatásban van, a program a SharePointba menti a fájlt. Máskülönben a fájlt a Yammer-tárhelyre menti a rendszer.

Ha egy csatolt fájllal privát üzenetet küld, a program a személyes üzenethez társított Yammer menti a fájlt. A kereséshez kattintson a Yammer beállításai ikonra, majd a fájlokelemre. A csoport privát üzenetkéntjelenik meg.

K: kiválaszthatom, hogy hová kell feltölteni a fájlokat?

V: Nem. Ha a csatlakoztatott csoport mentheti a fájlokat a SharePointban, a csoportba tartozó összes új fájlt menti a program. Minden más fájl a Yammer-tárhelyen tárolódik.

K: tárolhatók az összes csoport a Yammer-fájlokat a SharePointban?

V: Nem. A Yammer-fájlok SharePointban való tárolása még a vállalat számára is elérhető, bizonyos típusú csoportok csak a Yammer tárolják a fájlokat:

• Titkos csoportok

• Személyes üzenetek

• Külső csoportok

• Bármely nem csatlakoztatott csoport

K: Felvehetek fájlokat közvetlenül a SharePoint alkalmazások/Yammer mappájában, és megnézheti őket a Yammer fájlok listájában?

V: Nem. Ha meg szeretne nézni vagy keresni szeretne egy fájlt a Yammer található fájlok listájában, csatolnia kell az üzenethez, vagy fel kell töltenie a Yammer-ra.

Gyakori kérdések: a fájlok a Yammer-ban való felvétele után végezhető műveletek

K: szerkeszthetek egy fájlt a bejegyzés után?

V: Igen. További információt a dokumentumok szerkesztése a Yammer-bólcímű témakörben talál.

K: Honnan tudhatom, hogy valaki más módosított egy fájlt?

A: ha követni szeretné a fájlt, hogy értesítést kapjon az új verzió feltöltésekor, vagy amikor a munkatársak megvitatják a fájlt, jelölje ki a fájlt, és kattintson a követésgombra.

• A Yammer tárolt fájlok korábbi verzióinak megtekintéséhez a fájlok listában kattintson a fájlra, majd a jobb oldali ablaktáblában keresse meg a korábbi verziók szakaszt.

• A SharePointban tárolt fájlok esetében a csoport kezdőlapján, az Office 365-erőforrásaicsoportban kattintson a SharePoint-dokumentumtár elemre, és keresse meg az alkalmazások/Yammer mappát. Mutasson a fájl nevére, majd a műveletek megjelenítése menüben válassza a korábbi verzióklehetőséget.

K.: Hogyan rögzíthetek egy fájlt a csoport kezdőlapjára?

A: a csoport kezdőlapján, a lap jobb oldalán lévő rögzített szakaszban kattintson a Hozzáadáselemre, majd válassza ki a kívánt fájlt a Yammer-ból, vagy Jelöljön ki egy fájlt a sharepointból.

A rögzített fájlt csak azok a felhasználók érhetik el, akik hozzáférnek a fájlhoz.

K.: hogyan tekinthetik meg a többi felhasználó a Yammer-on közzétett fájlt?

A: a melléklet megjelenítése a csatornában a fájltípustól függ. A nem képfájlok melléklete hivatkozásként látható az üzenetben. A felhasználó a hivatkozásra kattintva megtekintheti a fájlt. A képmellékletek miniatűrként láthatók az üzenetben. A képek megtekintéséhez a felhasználók a miniatűrre kattintva is megnyithatják a képet.

A felhasználók a csoport fájlok listájából vagy a Yammer- fájlok listájából is megtekinthetik és letölthetik a fájlokat. Kattintson a fájlra, majd válassza a jobb oldali ablaktábla fájl műveletek csoportjában a Letöltéslehetőséget.

K: kik tekinthetik meg a Yammer-on közzétett fájlokat?

A: Ez a funkció különbözik a Yammer-tárhelyen és a SharePointban tárolt Yammer-fájlokban tárolt Yammer-fájloknak.

Az Yammer-on tárolt fájlok esetén:

• Ha a fájlt egy nyilvános csoportba töltötték fel, a Yammer-hálózat bármely tagja hozzáférhet a fájlhoz.

• Ha a fájlt egy privát csoportba szeretné felvenni, csak a csoport tagjai tekinthetik meg és szerkeszthetik a fájlt. A fájlokat olyan személyekkel is megoszthatja, akik nem csoporttagok.

• Hálózati szint: a vendégek megtekinthetik és feltölthetnek fájlokat a csoport tagjainak.

• Beszélgetési szint: a vendégek megtekinthetik a beszélgetésben hivatkozott fájlokat, és fájlokat is feltölthetnek a beszélgetésbe.

• Külső vendégek megtekinthetik és feltölthetnek fájlokat a csoportba tartozó csoportokban.

A SharePointban tárolt fájlok esetében:

• Ha a fájlt egy nyilvános csoportba helyezi, a Yammer-hálózat bármely szokásos Yammer-felhasználója elérheti a fájlt.

• Ha a fájlt egy privát csoportba szeretné felvenni, a csoport tagjainak küldött normál felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a fájlt. A csoporttagok is megoszthatnak egy fájlt más Yammer-felhasználókkal, akik nem csoporttagok.

• A hálózat szintjén a vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett Yammer-fájlok megtekintéséhez.

  • Ha szeretné, hogy az adott fájlok megtekintéséhez hozzáférést kérjenek, akkor az Microsoft 365 bérlői webhelyről Azure B2B-vendégként kell hozzáadni őket. További információt az Azure Active Directory – B2B dokumentációcímű témakörben találhat.

  • Ha azt szeretné, hogy a fájlok egy adott csoportba vagy alapértelmezett hozzáférésük legyenek a SharePoint-ba feltöltött fájlokhoz, vegye fel őket tagként tagként a SharePointban.

• Beszélgetési szint: a vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett fájlokhoz. Ha szeretné, hogy a beszélgetés bizonyos fájljaihoz hozzáférést tudjon biztosítani, vegye fel őket az Microsoft 365 bérlői webhelyre az Azure B2B vendégként. A fájlok nem tölthetők fel.

• Külső vendégek csak a külső csoportok tagjai lehetnek. A külső csoportok csak a fájlokat tárolják a Yammer-ban.

K.: Hogyan oszthatok meg egy fájlt bizonyos munkatársakkal?

A: Ha privát üzenetet küld a munkatársaknak, és csatolja a fájlt az üzenethez, vagy ha a fájl már szerepel a fájlok lapon, kattintson a fájlra, majd a megosztásgombra. Ha egy csoporttal szeretne megosztani, válassza a Közzététel egy csoportban lehetőséget, és jelölje ki a csoportot. Ha egyéneket szeretne megosztani, válassza a privát üzenet küldése lehetőséget, és válassza ki a címzetteket.

K.: a keresés a fájlok tartalma vagy csak a fájlnév között jelenik meg?

A: a Yammer-ban tárolt fájlok esetében a Yammer Search a. docx, a. pptx és a. pdf formátumú fájlok, valamint a metaadatok (például a cím és a szerző) első 5000 karaktereit is tartalmazza.

A SharePointban tárolt fájlok esetében a Yammer keresés csak a címet és a szerzőt keresi meg. Ha a SharePointban tárolt fájlok keresésére van szüksége, nyissa meg a dokumentumtárat.

K: Hogyan törölhetek egy fájlt?

A: csak a fájl tulajdonosa és a csoport Rendszergazdák törölhetik a fájlokat. A Yammer-ban kattintson a fájlra, majd a fájl műveletek csoportban válassza a fájl törléselehetőséget.

K: mi történik a fájllal, ha törölem az üzenetet, amelyhez csatoltam?

A: a fájl abban a csoportban fog megmaradni, amelyben az üzenetet közzétette. Ha törölni szeretné a fájlt, kattintson a fájlokelemre, kattintson a fájlra, majd a fájlkezelési műveletekcsoportban válassza a fájl törléselehetőséget.

K: amikor a vállalatom a SharePointban tárolt fájlok használatát indítja el, mi történik a Yammer-ban már megtalálható fájlokkal?

A: nincsenek módosítások a nem összekapcsolt csoportokban. A csatlakoztatott csoportok esetében a meglévő fájlok a Yammer-tárhelyen maradnak, és csak olvashatók lesznek. A kapcsolódó csoportokban lévő összes új fájl a SharePointban van tárolva. Ez azt jelenti, hogy egy korábban a Yammer-ban tárolt fájl szerkesztéséhez újra kell töltenie a fájlt. A jövőbeli korrektúrák tárolása a SharePointban történik. További információért olvassa el a korábban feltöltött fájl szerkesztése, ha a Yammer kapcsolt csoport fájlok tárolása a SharePointbancímű témakört.

Támogatott fájltípusok és méretek

PDF-fájlokat, képfájlokat, videofájlokat, Microsoft Office-fájlokat és sok mást is csatolhat. Minden bejegyzéshez legfeljebb 100 fájl használható.

A Yammer-tárhelyen tárolt képek esetén:

• Az egyetlen fájlmelléklet maximális mérete 5 gigabájt (GB) a Yammer nagyvállalati hálózatokban és a 100 megabájtban (MB) az Yammer alaphálózatai számára.

• A maximális méret 7 680 képpont széles és 4 320 képpont magas, a maximális képméret pedig 10 megabájt (MB).

• A következő videó-típusokat támogatja:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. MOV,. MP4,. mpg,. OGM,. mkv,. ogv és. OGG, a felhasználó a miniatűrre kattintva megnézheti a videót. A Yammer az Azure Media Services használatával jeleníti meg a videókat.

A SharePointban tárolt Yammer-fájlok esetén:

• Egyetlen fájlmelléklet maximális mérete 15 gigabájt (GB).

• A képekhez nincsenek dimenzió korlátozások, a szervezeten belüli SharePoint-méret beállításai azonban érvényesek lesznek.

• Bármilyen fájltípust hozzáadhat.

Lásd még

Csatlakozik a Yammer-csoportom a Microsoft 365-hoz?

Dokumentumok szerkesztése a Yammerből