Ha egy SharePoint-tárban található fájlt kíván módosítani, és nem szeretné, hogy mások hozzáférhessenek, kiveheti a fájlt. Így biztos lehet benne, hogy senki más nem tudja módosítani a fájlt, miközben Ön dolgozik rajta. Amikor befejezi a szerkesztést, és beadja a fájlt a SharePoint-tárba, mások is láthatják az elvégzett módosításokat. Ha megfelelő engedélyekkel rendelkeznek, a fájlt ki is vehetik a tárból. Ha úgy dönt, hogy nem végez módosításokat vagy nem őrzi meg a végrehajtott változtatásokat, elvetheti a fájl kivételét, hogy ne befolyásolja a verzióelőzményeket.
Fontos: Bármely olyan kiszolgálóra végezhet mentést, amelyen telepítve van a Microsoft Office SharePoint Server 2007 vagy a Microsoft SharePoint Server 2010. Ha a SharePointot szeretné használni a Mac Office-ban, a Mac Microsoft Office Home and Business 2011, a Mac Microsoft Office Academic 2011 vagy a Mac Microsoft Office Standard 2011 verzióval kell rendelkeznie.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
Fájl módosításainak beadása
A szervezet szükségleteitől függően előfordulhat, hogy a tár úgy van beállítva, hogy csak a fő verziókat kövesse nyomon. Vagy a fő-és alverziókat is nyomon követheti. Ha a csoportban lévő személyek nem dolgoznak együtt több változatban, előfordulhat, hogy a szervezet csak a fő verziókat szeretné nyomon követni. Ha sok felhasználó egyszerre dolgozik a fájlokon, és általában több verziót hoz létre, előfordulhat, hogy a szervezet a fő-és alverziókat is nyomon szeretné követni. Kétféle verzió nyújtása segíthet a csoportnak a tartalom jobb kezelésében. A tartalommal dolgozó személyek jobban megértik a fájlok aktuális állapotát. A fő verzió például általában olyan, amely készen áll egy nagyobb csoportra, ahol megtekintheti és áttekintheti, míg az alverzió olyan Piszkozat, amelyet valaki továbbra is dolgoznak.
-
Kattintson a Fájl menü Beadás parancsára.
-
Ha a rendszer megkéri a beadott verzió típusának kiválasztására, akkor a tár a fájlok nagyobb és kisebb verzióit is nyomon követi. Ilyen esetben a következőket teheti:
|
A fájl frissítése a kiszolgálón és |
Művelet |
|---|---|
|
Annak engedélyezése, hogy mások is megtekintsék és jóváhagyják a módosításokat |
Kattintson a Főverzió (bárki láthatja) elemre. |
|
A fájl vázlatpéldányának létrehozása |
Kattintson az Alverzió (olvasási engedéllyel tekinthető meg) elemre. |
|
Az aktuális alverzió felülírása |
Kattintson a Meglévő felülírása (a fájl cseréje a kiszolgálón) elemre. |
-
Megjegyzés: A verzióbeállítások számot is rendelnek a beadott verzióhoz. A 2.3 például olyan fájl harmadik alverziója, amely kétszer lett főverzióként közzétéve, és következő főverziója a 3.0-ás jelölést kapja.
-
Ha be szeretné adni a módosításokat, de azt szeretné, hogy a fájl továbbra is kivéve maradjon, jelölje be a Fájl kivett állapotának fenntartása az adott verzió beadását követően jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a dokumentum formátuma Nyílt XML formátumban.
-
A Megjegyzések a verzióhoz területen írja be a fájlon végzett módosítások leírását, majd kattintson a Beadás gombra.
Kivétel elvetése
Ha kivesz egy fájlt egy tárból, módosításokat végez, majd úgy dönt, hogy nem szeretné megtartani a változtatásokat, visszavonhatja a kivételt. A rendszer elveti a kivételt követően végrehajtott módosításokat, és a fájl újra elérhetővé és szerkeszthetővé válik mások számára is.
-
Kattintson a Fájl menü Kivétel elvetése parancsára.
