Fordításkezelési munkafolyamat használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A fordításkezelési munkafolyamat fordításkezelési tárban található forrásdokumentumokról készít másolatokat, és körözteti azokat a fordításra kijelölt fordítók között. A fordításkezelési munkafolyamat csak fordításkezelési tárakban érhető el.

Tartalom

Fordításkezelési munkafolyamat működése

Fordításkezelési munkafolyamat hozzáadása a Fordításkezelési könyvtár

Fordításkezelési munkafolyamat való használatra fordítók lista testreszabása

A fordításkezelési munkafolyamat indítása

Fordításkezelési munkafolyamat-feladat végrehajtása

A fordításkezelési munkafolyamat működése

A fordításkezelési munkafolyamat projektcsapatok szervezetek, kezelése és a hozzárendelés fordítási feladatok nyomon követése a kézi dokumentumok fordítását kezelheti. Ez a munkafolyamat csak fordításkezelési tárak érhető el. Fordításkezelési tárak kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Fordításkezelési könyvtár létrehozásacímű témakört.

A fordításkezelési munkafolyamat fordítólistával dolgozik, amely tartalmazza az adott nyelvre fordítandó dokumentumokért felelős személyek nevét. A munkafolyamat beállítható úgy, hogy manuálisan vagy automatikusan induljon el a forrásdokumentumban.

Mikor elindul egy fordításkezelési munkafolyamat a forrásdokumentumon, másolatot készít a forrásdokumentumról a fordítólistában felsorolt összes fordító számára. A munkafolyamat megfelelő nyelvi tulajdonságot is állít be minden helyőrző dokumentumhoz, és kapcsolatot hoz létre a helyőrző és a forrásdokumentum között. A munkafolyamat ezután fordítási feladatot rendel minden fordítóhoz. A munkafolyamat résztvevői e-mail értesítést kapnak munkafolyamat-feladataikról.

A fordítási feladat teljesítése után a fordítónak be kell jelölnie, hogy készen van. Ha egy munkafolyamat minden fordítási feladata elkészült, akkor van maga a munkafolyamat késznek jelölve.

A munkafolyamat beállítható úgy, hogy automatikusan befejeződjön és törölje a még el nem készült feladatokat, ha a forrásdokumentum a munkafolyamat során módosul.

Vissza a lap tetejére

Fordításkezelési munkafolyamat hozzáadása fordításkezelési könyvtárhoz

A könyvtár létrehozásakor is hozzáadhat fordításkezelési munkafolyamatot fordításkezelési könyvtárhoz. Máskor is hozzáadhat fordításkezelési munkafolyamatot meglévő fordításkezelési könyvtárhoz.

Új fordításkezelési könyvtár létrehozása fordításkezelési munkafolyamattal

Létrehozhat fordításkezelési könyvtárt, és ezzel egy időben hozzá is adhat egy fordításkezelési munkafolyamatot a könyvtárhoz. Rendelkeznie kell listakezelési engedéllyel fordításkezelési könyvtár webhelyhez történő létrehozásához.

Fordításkezelési könyvtár létrehozása

  1. A Gyorsindítás menüben kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése, majd a Létrehozás parancsra.

  2. A Tárak pontban kattintson a Fordításkezelési könyvtár elemre.

    1. Írja be a Név mezőbe a tár nevét. A tár nevének megadása kötelező.

      A név a tár lapjának tetején jelenik meg, a tárra mutató cím részévé válik, valamint a tájékozódást segítő navigációs elemekben is látható.

    1. Írja be a Leírás mezőbe a tár céljának leírását. A leírás megadása nem kötelező.

      A leírás a tár lapjának tetején jelenik meg, közvetlenül a tár neve alatt. Ha e-mail alapú tartalomhozzáadást kíván beállítani a későbbiekben, a tár e-mail címét is hozzáadhatja a leíráshoz.

  3. Ha meg szeretne jeleníteni egy erre a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

  4. Ha a fájl minden egyes, tárba történő beadásakor új verziót szeretne létrehozni, a Dokumentum korábbi verziói szakaszban jelölje be az Igen lehetőséget.

    A későbbiekben kiválaszthatja, hogy a fő- és alverziókat egyaránt tárolni kívánja-e, illetve hogy hány különböző verziót szeretne nyomon követni.

  5. A Dokumentumsablon szakasz listájából válassza ki azt az alapértelmezett fájltípust, amelyet a tárban létrehozandó fájlhoz sablonként szeretne használni.

  6. A Fordításkezelési munkafolyamat című részben kattintson az Igen lehetőségre fordításkezelési munkafolyamat könyvtárhoz történő hozzáadásához.

  7. Kattintson a Tovább gombra a fordításkezelési munkafolyamat beállításához.

Fordításkezelési munkafolyamat beállítása

  1. A Munkafolyamat hozzáadása lap Név című részében adjon egyedi nevet a munkafolyamatnak, ha módosítani szeretné az alapértelmezett Fordításkezelés értéket.

  2. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatlistát.

    • Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van, vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben a példányban lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.

  3. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Használhatja az alapértelmezett Előzmény listát, vagy hozhat létre újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, hozhat létre külön előzménylistát minden munkafolyamathoz.

  4. Az Indítási beállítások című részben adja meg, hogy mikor, hogyan és ki indíthatja el a munkafolyamat.

    • Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.

    • A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához lehetőség csak akkor érhető el, ha a tárban engedélyezve vannak a fő- és alverziók, és ha a kijelölt munkafolyamat-sablon alkalmazható tartalom jóváhagyására.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. A Nyelvek és fordítók listája című részben válasszon a következő lehetőségekből:

    • Ha azt szeretné megadni, hogy a munkafolyamat meglévő fordítólistát használjon a fordítási feladatok hozzárendelésénél, kattintson A webhelyen már meglévő nyelv- és fordítólista használata pontra, majd válassza ki a használni kívánt listát.

      Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha létezik a webhelyen fordítólista.

    • A munkafolyamat példányaiban használni kívánt, új nyelv- és fordítólista létrehozásához kattintson az Új nyelv- és fordítólista létrehozása a munkafolyamathoz pontra, adjon a listának egyedi nevet a Lista neve mezőben, majd jelölje be a Nyissa meg az új fordítólistát egy külön ablakban jelölőnégyzetet, ha neveket szeretne hozzáadni az új fordítólistához a munkafolyamat testreszabásának befejezése után.

  7. A Határidő című részben adja meg, hogy az automatikusan induló munkafolyamatok feladatainak hány napon belül kell befejeződniük.

    A határidő megadása lehetőség csak akkor érhető el, ha a munkafolyamatot a könyvtárban lévő dokumentumok létrehozásakor vagy módosításakor történő automatikus indításra állítja be.

  8. A Munkafolyamat befejezése című részben jelölje be a Ha a forrásdokumentum módosul jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat akkor fejeződjön be, ha minden feladat készen van, vagy ha a fordítás forrásdokumentuma módosul.

    Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, a munkafolyamat akkor fejeződik be, ha az összes fordítási feladat befejeződött.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Ha új fordítólista létrehozása mellett dönt ebben a munkafolyamatban, és azt új ablakban szeretné megnyitni, külön ablak nyílik meg, és elkezdhet neveket adni a listához.

Vissza a lap tetejére

Fordításkezelési munkafolyamat hozzáadása meglévő fordításkezelési könyvtárhoz

Fordításkezelési munkafolyamatot bármikor hozzáadhat meglévő fordításkezelési könyvtárhoz. Adhat meg több fordításkezelési munkafolyamatot egy könyvtárhoz, ha az egy könyvtárban található forrásdokumentumokhoz külön fordítólistákat vagy különböző szabályokat szeretne hozzáadni.

  1. Nyissa meg azt a fordításkezelési könyvtárat, amelyhez hozzá szeretné adni az új fordításkezelési munkafolyamatot.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Engedélyek és kezelés pontban kattintson a Munkafolyamat-beállítások elemre.

    Ha már adott hozzá munkafolyamatokat ehhez a listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, ez a lépés közvetlenül a Munkafolyamat-beállítások módosítása lapra vezet. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása elemre a Munkafolyamat hozzáadása lap eléréséhez. Ha még nem adott hozzá munkafolyamatot ehhez a listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, ez a lépés közvetlenül a Munkafolyamat hozzáadása lapra vezet.

  3. A Név című részben adjon egyedi nevet a munkafolyamatnak, ha módosítani szeretné az alapértelmezett Fordításkezelés értéket.

  4. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatlistát.

    • Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van, vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben a példányban lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.

  5. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Használhatja az alapértelmezett Előzmény listát, vagy hozhat létre újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, hozhat létre külön előzménylistát minden munkafolyamathoz.

  6. Az Indítási beállítások című részben adja meg, hogy mikor, hogyan és ki indíthatja el a munkafolyamat.

    • Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.

    • A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához lehetőség csak akkor érhető el, ha a tárban engedélyezve vannak a fő- és alverziók, és ha a kijelölt munkafolyamat-sablon alkalmazható tartalom jóváhagyására.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A Nyelvek és fordítók listája című részben válasszon a következő lehetőségekből:

    • Ha azt szeretné megadni, hogy a munkafolyamat meglévő fordítólistát használjon a fordítási feladatok hozzárendelésénél, kattintson A webhelyen már meglévő nyelv- és fordítólista használata pontra, majd válassza ki a használni kívánt listát.

    • A munkafolyamat példányaiban használni kívánt, új nyelv- és fordítólista létrehozásához kattintson az Új nyelv- és fordítólista létrehozása a munkafolyamathoz pontra, adjon a listának egyedi nevet a Lista neve mezőben, majd jelölje be a Nyissa meg az új fordítólistát egy külön ablakban jelölőnégyzetet, ha neveket szeretne hozzáadni az új fordítólistához a munkafolyamat testreszabásának befejezése után.

  9. A Határidő című részben adja meg, hogy az automatikusan induló munkafolyamatok feladatainak hány napon belül kell befejeződniük.

    A határidő megadása lehetőség csak akkor érhető el, ha a munkafolyamatot a könyvtárban lévő dokumentumok létrehozásakor vagy módosításakor történő automatikus indításra állítja be.

  10. A Munkafolyamat befejezése című részben jelölje be a Ha a forrásdokumentum módosul jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat akkor fejeződjön be, ha minden feladat készen van, vagy ha a fordítás forrásdokumentuma módosul.

    Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, a munkafolyamat akkor fejeződik be, ha az összes fordítási feladat befejeződött.

  11. Kattintson az OK gombra.

  12. Ha új fordítólista létrehozása mellett dönt ebben a munkafolyamatban, és azt új ablakban szeretné megnyitni, külön ablak nyílik meg, és elkezdhet neveket adni a listához.

Vissza a lap tetejére

Fordítólista testreszabása fordításkezelési munkafolyamat segítségével

Fordítási munkafolyamat indításakor a munkafolyamat másolatot készít a forrásdokumentumról a munkafolyamat fordítólistájában megadott összes célnyelvhez. Majd hozzárendeli a fordítási feladatokat a fordítólistában ezekhez a nyelvekhez megadott fordítókhoz. Ha egy adott fordításhoz több fordító is szerepel a listában (például angolról spanyolra történő fordítás), akkor mindegyik fordító kap fordítási feladatot.

  1. Nyissa meg a munkafolyamat fordítólistáját, ha még nem történt meg.

    Ha a kívánt lista neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista nevére.

  2. Az Új menü Új menü , kattintson az Új elemgombra.

  3. A Forrásnyelv című részben válassza ki a forrásdokumentum eredeti nyelvét, amelyről a fordító elvégzi a listában található dokumentum fordítását, vagy kattintson a Saját érték megadása elemre, és írja be a nyelvet a mezőbe.

  4. A Célnyelv című részben válassza ki azt a nyelvet, amelyre a fordító elvégzi a listában található dokumentum fordítását, vagy kattintson a Saját érték megadása elemre, és írja be a nyelvet a mezőbe.

  5. A Fordító című részben adja meg annak a fordítónak a nevét, aki ezt a típusú fordítást elvégzi, vagy kattintson a Tallózás gombra, ha a nevet címszolgáltatásból szeretné kiválasztani.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Ismételje meg a 2-6. lépéseket, ha további fordítókat szeretne hozzáadni a listához.

Vissza a lap tetejére

Fordításkezelési munkafolyamat indítása

Ha a fordítási munkafolyamat manuális indításra van beállítva, manuálisan indíthatja el a munkafolyamatot a fordításkezelési munkafolyamat dokumentumain. Legalább elemmódosítási engedéllyel kell rendelkeznie a munkafolyamat indításához. Néhány munkafolyamatnál szükség lehet listakezelési engedélyre is, ha munkafolyamatot szeretne elindítani dokumentumban.

Megjegyzés : Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a munkafolyamat résztvevői e-mail értesítést kapnak munkafolyamat-feladataikról miután elindította a munkafolyamatot, akkor egyeztessen a kiszolgáló rendszergazdájával, hogy az e-mail értesítés engedélyezve van-e a webhelyen.

  1. Nyissa meg azt a fordításkezelési könyvtárat, amely tartalmazza azt a dokumentumot, amelyen el szeretné indítani a munkafolyamatot.

  2. Mutasson arra dokumentumra vagy elemre, amelyen el szeretné indítani a munkafolyamatot, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Munkafolyamatok elemre.

  3. Az Új munkafolyamat indítása elemhez pontban kattintson az elindítandó munkafolyamat nevére.

  4. A Fordítás kérése pont Határidő mezőjében adja meg, vagy válassza ki azt a dátumot, amelyre a fordításokat be kell fejezni.

  5. Adja meg a fordítás kéréséhez csatolni kívánt üzenetét is.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

    A munkafolyamat azonnal elkezdődik. Másolatot készít a forrásdokumentumról a munkafolyamat fordítólistájában megadott összes célnyelvhez. Fordítási feladatokat is létrehoz a fordítólistában szereplő összes fordítóhoz. A feladatok azt kérik, hogy a forrásdokumentum legyen lefordítva az adott nyelvre. Ha egy adott fordításhoz több fordító is szerepel a listában (például angolról spanyolra történő fordítás), akkor mindegyik fordító kap fordítási feladatot. Ha az e-mail engedélyezve van a webhelyen, a munkafolyamat résztvevői e-mail értesítést is kapnak fordítási feladataikról.

Vissza a lap tetejére

Fordításkezelési munkafolyamat-feladat befejezése

A fordításkezelési munkafolyamat teljes befejezéséhez két műveletet kell végrehajtania:

  • Mentse a forrásdokumentum fordított példányát a fordításkezelési könyvtárba.

  • Szerkessze a munkafolyamat-feladatot úgy, hogy jelezze a Kész állapotot.

Mivel egy dokumentum fordítása időbe telhet, szerkesztheti a munkafolyamat-feladatot úgy, hogy jelezni tudja előrehaladását a fordítási feladatban, mielőtt elkészül.

  1. Nyissa meg a webhely Feladatok listáját, és a munkafolyamat-feladat megkereséséhez kattintson a Nézet menü Saját feladatok parancsára.

    Ha a munkafolyamat nem az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat-feladat nem biztos, hogy megjelenik a feladatlistában. A munkafolyamat-feladat helyének megadásához nyissa meg azt a listát vagy tárt, ahol a munkafolyamat-elem mentve van. Mutasson a kívánt elemre, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Munkafolyamatok pontra. A Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamatok futtatása pontjában kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelyben részt vesz. A Feladatok pontban adja meg munkafolyamat-feladatának helyét. A Feladatok című részben keresse meg saját munkafolyamat-feladatát.

  2. Mutasson a végrehajtani kívánt feladatra, kattintson a megjelenő nyílra, majd az Elem szerkesztése pontra.

  3. Kattintson a fordítandó dokumentum hivatkozására, majd a Megnyitás parancsra.

  4. Érdemes ellenőrizni a dokumentumot fordítás közben. Kattintson a Microsoft Office gombra, mutasson a Kiszolgálói feladatok sorra, és kattintson a Kivétel parancsra.

  5. Fordítsa le a dokumentumot.

  6. A dokumentum fordításának befejezése után kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Mentés parancsra.

  7. Kattintson a Microsoft Office gombra, mutasson a Kiszolgálói feladatok sorra, és kattintson a Beadás parancsra.

  8. A munkafolyamat-feladat űrlap Fordítás állapotának módosítása erre pontjában válassza ki a kívánt állapotértéket. Jelölje ki például a Folyamatban vagy Kész elemet.

  9. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×