Fordításkezelési könyvtár létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A fordításkezelési könyvtár olyan, a Microsoft Office SharePoint Server 2007 alkalmazással készített webhelyekhez rendelkezésre álló sablon, amellyel a szervezetek létrehozhatják, tárolhatják és kezelhetik a lefordított dokumentumokat.

Tartalom

– Áttekintés

Fordításkezelési könyvtár létrehozása

Fordításkezelési könyvtár dokumentum feltöltése

Áttekintés

A Fordításkezelési könyvtár segítségével a szervezetek létrehozása, tárolása és lefordított dokumentumait, mert a nézetek és a szolgáltatások, amelyek megkönnyítik a kézi dokumentumfordítási folyamat. A Fordításkezelési könyvtár kifejezetten dokumentumok és saját fordítások tárolására szolgál. A tár nyomon követi a kapcsolatot egy forrásdokumentumban (egy dokumentum eredeti verziója) és a fordítás között, és a csoportok, az összes ezeket a dokumentumokat, hogy könnyebb megtalálhatóság érdekében. Emellett a tár beállíthatók speciális fordításkezelési munkafolyamat, amely a kézi dokumentumfordítási folyamat kezelésére szolgál. A fordításkezelési munkafolyamat használata kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a fordításkezelési munkafolyamat használatacímű témakört.

A könyvtár további, a szervezet dokumentumfordításainak a tárolását és kezelését segítő eszközöket tartalmaz:

  • A könyvtárba feltöltött és mentett minden dokumentumban található egy kötelező, a nyelvre vonatkozó tulajdonságmező, amellyel minden dokumentum azonosítható a dokumentum nyelve alapján.

  • Az alapértelmezett könyvtárnézetben szereplő oszlopok felvilágosítást nyújtanak a dokumentum nyelvével, a fordítás állapotával, a forrásdokumentum verziószámával és a fordítási folyamat állapotával kapcsolatban.

  • A felhasználók kapcsolatokat hozhatnak létre a lefordított dokumentum és annak forrásdokumentuma között, úgy, hogy a dokumentumoknak a könyvtárba való feltöltése során beállítják, hogy a dokumentum fordítása-e egy, a könyvtárban található létező dokumentumnak.

Vissza a lap tetejére

Fordításkezelési könyvtár létrehozása

Egyidejűleg lehet létrehozni fordításkezelési könyvtárat és hozzáadni egy fordításkezelési munkafolyamatot a könyvtárhoz. Csak Listák kezelése jogosultság birtokában lehet létrehozni fordításkezelési könyvtárat egy webhelyhez.

Fordításkezelési könyvtár létrehozása

  1. A Gyorsindítás menüben kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése, majd a Létrehozás parancsra.

  2. A Tárak pontban kattintson a Fordításkezelési könyvtár elemre.

    1. Írja be a Név mezőbe a tár nevét. A tár nevének megadása kötelező.

      A név a tár lapjának tetején jelenik meg, a tárra mutató cím részévé válik, valamint a tájékozódást segítő navigációs elemekben is látható.

    1. Írja be a Leírás mezőbe a tár céljának leírását. A leírás megadása nem kötelező.

      A leírás a tár lapjának tetején jelenik meg, közvetlenül a tár neve alatt. Ha e-mail alapú tartalomhozzáadást kíván beállítani a későbbiekben, a tár e-mail címét is hozzáadhatja a leíráshoz.

  3. Ha meg szeretne jeleníteni egy erre a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

  4. Ha a fájl minden egyes, tárba történő beadásakor új verziót szeretne létrehozni, a Dokumentum korábbi verziói szakaszban jelölje be az Igen lehetőséget.

    A későbbiekben kiválaszthatja, hogy a fő- és alverziókat egyaránt tárolni kívánja-e, illetve hogy hány különböző verziót szeretne nyomon követni.

  5. A Dokumentumsablon szakasz listájából válassza ki azt az alapértelmezett fájltípust, amelyet a tárban létrehozandó fájlhoz sablonként szeretne használni.

  6. A Fordításkezelési munkafolyamat című részben kattintson az Igen lehetőségre fordításkezelési munkafolyamat könyvtárhoz történő hozzáadásához.

  7. Kattintson a Tovább gombra a fordításkezelési munkafolyamat beállításához.

A fordításkezelési munkafolyamat konfigurálása

  1. Írja be a munkafolyamat egyedi nevét Munkafolyamat hozzáadása lap Név területén, ha módosítani szeretné az alapértelmezett értéket (Fordításkezelés).

  2. A Tevékenységjegyzék szakaszban állítsa be a munkafolyamatban alkalmazni kívánt tevékenységjegyzéket.

    Megjegyzések: 

    • Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.

    • Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van, vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben a példányban lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.

  3. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Megjegyzés : Használhatja az alapértelmezett Előzmény listát, vagy hozhat létre újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, hozhat létre külön előzménylistát minden munkafolyamathoz.

  4. Az Indítási beállítások című részben adja meg, hogy mikor, hogyan és ki indíthatja el a munkafolyamat.

    Megjegyzések: 

    • Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.

    • A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához lehetőség csak akkor érhető el, ha a tárban engedélyezve vannak a fő- és alverziók, és ha a kijelölt munkafolyamat-sablon alkalmazható tartalom jóváhagyására.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. A Nyelvek és fordítók listája szakaszban a következő lehetőségek közül választhat:

    • Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat egy létező fordítólista alapján ossza ki a fordítási feladatokat, kattintson A webhelyen már meglévő nyelv- és fordítólista használata elemre, majd válassza ki az alkalmazni kívánt listát.

      Megjegyzés : Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha már van létező fordítólista a webhelyen.

    • Ha új nyelv- és fordítólistát szeretne létrehozni a munkafolyamat példányaihoz, kattintson az Új nyelv- és fordítólista létrehozása a munkafolyamathoz parancsra, írja be a lista egyedi azonosítóját a Listanyelv mezőbe, majd jelölje be a Nyissa meg az új fordítólistát egy külön ablakban jelölőnégyzetet, ha a munkafolyamat testreszabása után el szeretné kezdeni a nevek hozzáadását az új fordítólistához.

  7. A Határidő szakaszban állítsa be, hogy hány napon belül kell elkészíteni az automatikusan elinduló munkafolyamatokhoz tartozó feladatokat.

    Megjegyzés : A határidő megadása lehetőség csak akkor érhető el, ha a munkafolyamatot a könyvtárban lévő dokumentumok létrehozásakor vagy módosításakor történő automatikus indításra állítja be.

  8. A Munkafolyamat befejezése című részben jelölje be a Ha a forrásdokumentum módosul jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat akkor fejeződjön be, ha minden feladat készen van, vagy ha a fordítás forrásdokumentuma módosul.

    Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, a munkafolyamat akkor fejeződik be, ha az összes fordítási feladat befejeződött.

  9. Kattintson az OK gombra.

  10. Ha új fordítólista létrehozása mellett dönt ebben a munkafolyamatban, és azt új ablakban szeretné megnyitni, külön ablak nyílik meg, és elkezdhet neveket adni a listához.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum feltöltése egy fordításkezelési könyvtárba

Amikor dokumentumot tölt fel egy fordításkezelési könyvtárba, meg kell adnia a dokumentum nyelvére és fordítási állapotára vonatkozó adatokat. A fordításkezelési könyvtárba feltöltött dokumentumok csak a szükséges dokumentumtulajdonságok megadása után számítanak beadottnak.

  1. Nyissa meg azt a fordításkezelési könyvtárat, amelybe dokumentumot szeretne feltölteni.

  2. A Feltöltés menüben kattintson a Dokumentum feltöltése parancsra.

  3. A Dokumentum feltöltése szakaszban kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a kívánt dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Kattintson az OK gombra.

  5. A dokumentum tulajdonságlapjának Név és Cím mezőjébe írja be a dokumentum nevét és címét.

  6. Ha a feltöltött dokumentum a könyvtárban szereplő valamelyik forrásdokumentum befejezett fordítása, akkor a Forrásdokumentum verziószáma mezőbe írja be a forrásdokumentum verziószámát. Ha munkafolyamattal kezeli a fordítást, akkor a program automatikusan beírja ezt az adatot.

    Ha például a dokumentum egy forrásdokumentum első verziójának a fordítása, akkor az 1.0 értéket írja be. Ha a feltöltött dokumentum nem fordítás, hagyja üresen a mezőt.

  7. A Fordítás állapota szakaszban válassza ki a dokumentumra vonatkozó értéket. Ha a feltöltött dokumentum olyan forrásdokumentum, amelyről fordítások fognak készülni, ajánlott üresen hagyni ezt a mezőt. Ha munkafolyamat segítségével kezeli a fordítást, akkor a program automatikusan beírja ezt az adatot.

  8. A Nyelv szakaszban válassza ki a dokumentum nyelvét, vagy kattintson a Saját érték megadása parancsra, és írja be a kívánt nyelvet.

  9. Ha a feltöltött dokumentum a könyvtárban szereplő másik dokumentum fordítása, kattintson az Igen gombra, és válassza ki a dokumentum forrásdokumentumát.

    Ha a feltöltött dokumentum nem fordítása a könyvtár egy másik dokumentumának, kattintson a Nem gombra.

    Megjegyzés : Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a könyvtár egynél több dokumentumot tartalmaz.

  10. Kattintson a Beadás parancsra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×