FindTime szavazási lap

A FindTime szavazási lapján a szervező és a meghívottak szavaznak a javasolt értekezleti időpontokról.

Szavazás

Szavazás a javasolt értekezleti időpontokra:

  1. A szavazási lap megnyitása:

    • Meghívottak: válassza a Beállítások lehetőséget a FindTime Meghívási e-mailben.

    • Szervezők: jelölje ki a közvetlen hivatkozást a szavazási lapra, amelyet akkor kapott, amikor elküldte a meghívó e-mailjeit, vagy jelentkezzen be a https://findtime.microsoft.com/ , és keresse meg a megfelelő szavazási lapot.

  2. Bejelentkezés és jelölje ki a nevét vagy annak a személynek a nevét, akit szavazni szeretne.

  3. Keresse meg a szavazási rácsot.

  4. A megfelelő elérhetőségi lehetőségek kiválasztásával szavazhat az egyes javasolt időpontokra:

    • Részesítielőnyben: a preferált időpontot adja meg.

    • Igen: elérhető.

    • Nem: nemérhető el.

      Szavazási rács

      Az alábbi témakörökből megtudhatja, hogy miként tekintheti meg az összes funkciót a szavazási rácsról.

      Ha szükséges, a Hozzáadás lehetőséget választva új időpontot is javasolhat. További információt az "új értekezlet-időpontok felajánlása" című témakörben talál.

  5. Kattintson a elküldött gombra.

  6. A megerősítést kérő lapon válassza a következőt:

    • A szavazás módosítása lapon térjen vissza a szavazás lapra, és módosítsa a beállításokat. Szavazását bármikor megváltoztathatja az értekezlet ütemezése előtt.

    • Feliratkozás a saját szavazatok elemre a naptárban a kedvező szavazatok feltételes megtartásának hozzáadásához.

      Szavazási megerősítési lap

      Megjegyzések: 

      • Office 365 Vállalati verzió a felhasználókat a rendszer kérni fogja a bejelentkezéshez. Miután előfizetett, a program automatikusan felveszi a naptárba a jövőbeli szavazásokat, és felkéri őket.

        A többi felhasználó előfizethet a ICSs-hírcsatornák számára az egyes meghívók számára. Ezek a módosítások a naptár ügyfélprogramtól függnek.

A szavazási rács ismertetése

A szavazási rács a szavazási szavazás aktuális állapotát jeleníti meg.

Szavazási rács

  • Élőfej: a fejlécen látható a bejelentkezett név. Ha szavaz egy másik meghívásra, az a fejlécben is szerepel. 

    Szavazási rács fejléce
     

  • Szavazási Államok: a szavazatok minden értekezlet időpontjában megjelennek. A szavazási blokkok színei a következők:

    • Kék: a szavazás előtt.

    • Zöld: Ha szavaz inkább vagy Igen.

    • Piros: Ha nemszavaz.
       

  • Egyéb szavazás: a jobb oldalon jelenik meg.

    Egyéb szavazók

    • A kötelező meghívottak neve félkövéren jelenik meg, és az opcionális meghívottak nem félkövérenjelennek meg.

    • A zöld (a szíve) a meghívottak számára ajánlott időpontot jelzi.

    • Green (zöld ) (egyszerű) azt jelzi, hogy a meghívás elérhető.

    • Piros jelzi, hogy a meghívott nem érhető el.

    • Szürke – azt jelzi, hogy a meghívott nem szavazott.

    • Narancssárga ikon

      jelzi, hogy az időpontot javasolta.

  • A meghívottak kiemelése: megadhatja, hogy mások hogyan szavaztak vagy a meghívottak listáját a rács fölött, hogy kiemelje az összes szavazatát.

    Kiemelt meghívás

  • Elérhetőség: Ha be van jelentkezve a Office 365 Vállalati verzió-fiókjába, megtekintheti a rendelkezésre álló elérhetőségét, és hogy bárki más naptárát is elérheti. A FindTime lekérdezi az információkat, és a következő három állam egyikét jeleníti meg minden alkalommal:

    • Ingyenes ikon

      : Ingyenes

    • Feltételes ikon

      : Feltételes tartás

    • Foglalt ikon

      Nem érhető el.

Megjegyzés: Ha elérhetősége nem jelenik meg, valószínűleg be kell jelentkeznie az Office 365 Vállalati verzió-fiókjába.

Új értekezlet-időpont felajánlása

Ha a javasolt értekezlet-időpontok nem megfelelőek, akkor bárki új időpontot javasolhat. Javasoljon egy időpontot:

  1. A szavazási rácson válassza a Hozzáadás lehetőséget.

  2. Adja meg a mezőket.

    Másik értekezlet hozzáadása lehetőség

  3. A javasolt idő megjelenik a szavazási táblázatban.

    Javasolt idő
      Narancssárga ikon azt jelzi, hogy az időt javasolta.

  4. A javaslat törléséhez válassza a Törlés ikon elemet.

A Meghívási adatok módosítása

A meghívottak adatait a meghívottak listájában módosíthatja:

Meghívottak listája

  • Válassza a Ceruza ikon :

    • Szerkesztheti a meghívottak megjelenítendő nevét.

    • A meghívó állapotának módosítása a kötelezőtől a nem kötelező vagy fordítva

    • A meghívottak törlése

  • További meghívás hozzáadásához válassza az új hozzáadása lehetőséget. E-mailben értesítést kapnak, hogy szavazni fogják.

    Résztvevők hozzáadása
     

    Tipp: Jelöljön ki egy meghívót, és emelje ki a szavazatokat a szavazási táblázatban.

Meghívó lemondása

Csak a szervezők törölhetik a meghívásokat. Ezt a szavazás lapon vagy a szervező irányítópultonteheti meg.

Meghívás lemondása a szavazás lapon:

  • Válassza a meghívás törlése lehetőséget a szavazási rács felett. 

    Meghívás visszavonása

Értekezletek manuális ütemezése

A szervező bármikor bármikor ütemezheti az értekezletet, ha az automatikus ütemezés nincs engedélyezve.

Ha engedélyezve van az automatikus ütemezés, a szervező manuálisan is ütemezheti az értekezletet, mielőtt a meghívottak megszavazták, vagy az automatikus ütemezést elindítják. További információt a Hogyan működik az FindTime automatikus ütemezésecímű témakörben talál.

Az értekezlet manuális ütemezése:

  • Válassza az Ütemezés megfelelő időpontot.

    Ütemezés a szavazás lapon

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×