Figyelmeztetés vagy emlékeztetés a beállítások módosításáról, e-mail értesítőkben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az értesítések, más néven figyelmeztetések és emlékeztetők, olyan e-mail üzenetek, amelyeket a Microsoft Office Project Server 2007 küld a Microsoft Office Project Web Access alkalmazásban meghatározott beállítások alapján.

A cikk tartalma

Kapcsolatos értesítések és emlékeztetők

Saját értesítések beállítása

Az erőforrások vonatkozó értesítések beállítása

Figyelmeztetések és emlékeztetők

Két fajtája van az értesítéseknek:

  • Figyelmeztetések:     Beállíthatja a figyelmeztetéseket úgy, hogy azonnal értesítést kapjon e-mailben, amint valamilyen esemény történik a tevékenységgel vagy állapotjelentéssel kapcsolatban. Beállíthat például olyan figyelmeztetéseket, amelyek értesítik, ha új tevékenység hozzárendelést vagy ha új állapotjelentés kérelmet kap.

  • Emlékeztetők:     Megadhat emlékeztetőket, amelyek e-mailben értesítéseket küldenek, ha figyelemmel kell kísérni egy tevékenységet és állapotjelentést. Az emlékeztetők feltételeken alapulnak, például egy bizonyos idő eltelte egy művelet végrehajtása után, és meghatározott ismétlődő időközönként lesznek küldve, például háromnaponta. Beállíthatja az emlékeztetőt például úgy, hogy az egy nappal az állapotjelentés határideje előtt értesítse vagy ismétlődő e-mail üzeneteket küldjön, ha egy tevékenység már néhány nappal meghaladta a határidőt.

A menedzserek a figyelmeztetéseket és emlékeztetőket az erőforrásaik számára is beállíthatják. Ha a menedzsere megtette ezt, mind a menedzser által (például határidőn túli tevékenységek vagy állapotjelentések), mind a saját maga által meghatározott értesítéseket megkapja.

Megjegyzés : Ha a menedzser olyan figyelmeztetéseket állított be, amelyeket nem szeretne megkapni, letilthatja ezeknek a figyelmeztetéseknek a fogadását. A menedzser által beállított emlékeztetőket nem hagyhatja ki.

Vissza a lap tetejére

Saját emlékeztetők beállítása

  1. A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Személyes beállítások lehetőségre.

  2. Kattintson a Saját értesítések és emlékeztetők kezelése parancsra.

  3. A Tevékenységek és Állapotjelentések csoportban válassza ki a fogadni kívánt figyelmeztetéseket és emlékeztetőket.

    Megjegyzés : A menedzser által beállított emlékeztetők előnyt élveznek a saját beállításokkal szemben. Ha például a menedzser beállította, hogy egy nappal az állapotjelentés határidejének lejárta előtt emlékeztetőt kapjon, ezt az emlékeztetőt annak ellenére megkapja, hogy azt választotta, hogy ne kapjon emlékeztetőket az állapotjelentésekről.

  4. Adja meg, hogy a program milyen gyakran küldjön emlékeztetőt.

  5. A Nyelvi beállítások szakaszban válassza ki az értesítések nyelvét és formátumát.

  6. A figyelmeztetések és emlékeztetők beállításának befejezéséhez kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Erőforrás emlékeztetőinek beállítása

  1. A Gyorsindítási eszköztáron kattintson a Személyes beállítások lehetőségre.

  2. Kattintson a Saját erőforrás értesítéseinek és emlékeztetőinek kezelése parancsra.

  3. A Saját csapattagok tevékenységei és Saját erőforrások állapotjelentései csoportban válassza ki az erőforrásoknak küldendő figyelmeztetéseket és emlékeztetőket.

  4. Adja meg, hogy a program milyen gyakran küldjön emlékeztetőt.

  5. A Nyelvi beállítások szakaszban válassza ki az értesítések nyelvét és formátumát.

  6. A figyelmeztetések és emlékeztetők beállításának befejezéséhez kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : 

  • A projekt folyamán szükség lehet az e-mail emlékeztetők típusának és gyakoriságának módosítására. A projekt kezdetén például elegendő hosszabb emlékeztetési idő (akár több nap vagy hét) a késésben lévő tevékenységekről, később ez az idő lerövidíthető és a tevékenység késéséről akár azonnal emlékeztető küldhető.

  • A menedzser által beállított emlékeztetők előnyt élveznek az erőforrás saját beállításaival szemben. Ha például a menedzser beállította, hogy egy nappal az állapotjelentés határidejének lejárta előtt minden erőforrás emlékeztetőt kapjon e-mailben, ezt az emlékeztetőt az erőforrás annak ellenére megkapja, hogy azt választotta, hogy ne kapjon emlékeztetőt.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Microsoft Office Project Web Access?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×