Figyelmeztetés (tevékenységmező)

A Figyelmeztetés mező azt jelzi, hogy talált-e a Microsoft Project valamilyen potenciális ütemezési ütközést egy kézzel ütemezett tevékenység kezdési dátumával, befejezési tartamával vagy időtartalmával, vagy például a tevékenységfüggések vagy egy megkötés kapcsolatban. A problematikusnak látszó adat pirossal alá van húzva. Az ilyen mezőre a jobb gombbal kattintva megjeleníthető a projekt javítási lehetőségére vonatkozó figyelmeztetés vagy javaslat.

Adattípus:    Igen/nem mező

Bejegyzéstípus:    számított mező

Számítás módja:    Ha a Project esetleges ütemezési ütközést tapasztal egy kézi ütemezésű tevékenységgel, figyelmeztetést generál, és a Figyelmeztetés mező beállítását a Nem értékről az Igen értékre módosítja. A mezőben pirossal aláhúzza a problematikus adatot.

Ajánlott használati módok:    Akkor célszerű hozzáadni a Figyelmeztetés mezőt egy tevékenységlaphoz, ha meg szeretné vizsgálni, hogy nincsenek-e potenciális ütemezési ütközések a kézi ütemezésű tevékenységek között. Rendezéssel, csoportosítással vagy szűréssel egymás mellett megjelenítheti a problematikusnak látszó tevékenységeket, és szisztematikusan megoldhatja a gondot. Úgy tudhatja meg, hogy milyen természetű az ütközés, hogy a jobb gombbal kattint a tevékenységre, majd a Javítás a tevékenységvizsgálóban parancsra kattint. Megjelenik a Tevékenységfelügyelő ablaktábla, amely ismerteti a problémát, és megoldási javaslatokat tesz.

Példa:    Két kézi ütemezésű tevékenység befejezés-kezdés típusú függőségben áll egymással. A Megelőző tevékenységnél május 4-ét állította be befejezési dátumként, a követő tevékenységnél május 5-ét. Módosítja a megelőző tevékenység befejezési dátumát május 7-ére. A Project maga sosem módosítja a kézi ütemezésű tevékenységeknél megadott dátumokat, így az ütemezésben most az látható, hogy a követő tevékenység május 5-én ér véget, tehát két nappal a megelőző tevékenység előtt – ez pedig nyilvánvalóan ütemezési ütközés. A követő tevékenység befejezési dátuma alatt piros aláhúzás jelenik meg, a Figyelmeztetés mező értéke pedig Nem helyett Igen lesz. Ekkor a jobb gombbal kattint a tevékenységre, és a Javítás a tevékenységvizsgálóban parancsot választja.

Megjegyzések:    A piros aláhúzás, amely a kézi ütemezésű tevékenységek esetleges ütközéseit jelzi, addig marad látható, amíg fel nem oldják az ütközést, vagy a tevékenységekre vonatkozó figyelmeztetések figyelmen kívül hagyását nem választják. Ha figyelmen kívül szeretné hagyni a figyelmeztetéseket, állítsa át a Figyelmeztetések mezőt a Nem értékről az Igen értékre. Azt is megteheti, hogy a tevékenységhez kapcsolódó Tevékenységvizsgáló ablaktáblán törli a jelet a Figyelmeztetés- és javaslatjelzők megjelenítése ehhez a tevékenységhez jelölőnégyzetből.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×