Feltételes formázás alkalmazása az Excelben

A feltételes formázással színeket alkalmazhat a cellákra bizonyos feltételek alapján. A beépített „Cellakijelölési szabályok” és „Legfelső/legalsó értékek szabályai” csoport lehetőségeivel formázhatja például azokat a cellákat, amelyek értéke nagyobb, mint 100, vagy egyenlő a „Bevétel” értékkel. Adatsávok, Színskálák és Ikonkészletek alkalmazásával azt is megjelenítheti, hogy az egyes cellák értéke miként viszonyul egy értéktartományhoz. A feltételes formázás működése dinamikus, így ha az értékek változnak, akkor a formázás automatikusan frissül a változásnak megfelelően.

Feltételes formázási lehetőségek

Feltételes formázás színskálákkal

Feltételes formázási kijelölések

Feltételes formázás három színskálával

Megjegyzés : Az Excel 2007-es verziója előtt a feltételes formázási szabályokat képlettel kellett létrehoznia, és az alkalmazás csak három szintet támogatott. Az Excel 2007-től kezdődően a feltételes formázáshoz sokféle előre definiált, gyorsan alkalmazható szabály is elérhető, a támogatott szintek száma pedig 64-re növekedett. Ha olyan formázást szeretne beállítani, amelyhez nem található beépített szabály, akkor továbbra is létrehozhatja a feltételes formázást képlettel.

Ebben a témakörben azt mutatjuk be többféleképpen, hogy hogyan használhatja ezeket az előre meghatározott feltételes formázási szabályokat. De ne feledje, hogy több ezer különféle kombinációt hozhat létre, ezért javasoljuk, hogy kísérletezzen a szabályokkal, amíg meg nem találja a saját igényeihez legmegfelelőbbeket. A közönségére is érdemes azonban gondolnia, mert ha túl sok feltételes formázást alkalmaz, akkor könnyen előfordulhat, hogy nem lesz világos másoknak, mit szeretne közölni.

Kiemelheti az adatokat tartalmazó oszlopok ismétlődő elemeit:

Ismétlődő értékek kiemelése feltételes formázással

  1. Jelölje ki a tartományt, amelyben az ismétlődő értékeket színnel szeretné megjelölni. A jelen példában az „Alkalmazott neve” oszlopot választottuk.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > Ismétlődő értékek lehetőségre.

    Ismétlődő értékek

  3. Válasszon egy formázást a lehetőségek legördülő listájából, majd kattintson az OK gombra a cellák formázásához.

    Ismétlődő elemek kiemelésének formázási beállításai

Az alkalmazás ekkor kiemeli a választott színnel a tartományban lévő ismétlődő elemeket.

Rendezés szín szerint

Az ismétlődő elemek kiemelését tovább bővítheti úgy, hogy szín szerinti rendezést is ad a tartományhoz. Ez segíthet, ha tömeges módosításokat szeretne végezni az ismétlődő elemeken, például törölni kívánja őket.

  1. Kattintson az adattartománya egy tetszőleges pontjára, majd az Adatok lapon válassza a Rendezés és szűrés > Rendezés lehetőséget.

  2. A Rendezés területen válassza az Alkalmazott neve oszlopot, a Rendezés alapja területen válassza a Cellaszín beállítást, a Sorrend területen pedig adja meg a kívánt cellaszínt és válassza a Felül beállítást. Ezután kattintson az OK gombra.

Adatok > Rendezés > Rendezés szín szerint beállítások

Ekkor az ismétlődő elemek a rendezett táblázat tetején fognak megjelenni:

Feltételes formázás lista elejére rendezett ismétlődő értékekkel

Az Első 10 elem szabállyal gyorsan azonosíthatja egy tartomány legnagyobb értékeit, például a 10 legfontosabb ügyfelet egy rangsorolási listában. Ugyanilyen módon használhatja az Utolsó 10 elem, az Első/Utolsó 10% és az Átlag felett/alatt szabályt is. Miután kiválasztotta a szabályt, a 10 érték helyett választhat egy másik tetszőleges számot. Az alábbi példa a 10 legnagyobb bevételi teljesítmény kiemelését szemlélteti.

Első 10 elem feltételes formázás alkalmazva egy tartományra
  1. Jelölje ki a formázni kívánt tartományt. A fenti példában ez a Bevétel oszlop.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Legfelső/legalsó értékek szabályai > Első 10 elem lehetőséget.

    Első 10 elem feltételes formázás beállításai
  3. Ezután növelheti vagy csökkentheti a kiemelendő elemek számát, és módosíthatja a kitöltési színt.

    Első 10 elem feltételes formázási kijelölés

Az Adatsávok csoport feltételes formázási szabályainak használatakor az Excel egy sávot rajzol a tartomány minden egyes cellájába, melynek hossza a cella értékének a tartományban lévő más cellákhoz viszonyított arányát ábrázolja.

Adatsávok feltételes formázás alkalmazva egy tartományra
  1. Jelölje ki a formázni kívánt tartományt. A jelen példában ez a Bevétel oszlop.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Adatsávok menüpontot, majd válasszon egy stílust a Színátmenetes kitöltés vagy az Egyszínű kitöltés csoportból.

    A feltételezés formázás Adatsáv stílusgyűjteménye
  3. Ha szeretné rendezni a listát az adatsávok alkalmazása után, egyszerűen jelölje ki az oszlopot, válassza az Adatok lapon a Szűrő gombot, majd válassza a Gyors rendezés növekvő sorrendben vagy Gyors rendezés csökkenő sorrendben ikont a növekvő vagy csökkenő sorrendben való rendezéshez.

Ikonkészletek használatával vizuálisan is ábrázolhatja, hogy egy tartomány értékei hova esnek egy konkrét számhoz vagy egy százalékos skálához viszonyítva. Az alábbi példában a régióbeli teljesítményeket hasonlítjuk össze egy célértékkel, és az eredményt pozitív Feltételes formázás pozitív ikonja , semleges Feltételes formázás semleges ikonja vagy negatív Feltételes formázás negatív ikonja ikonnal ábrázoljuk.

Feltételes formázási ikonkészlet alkalmazva egy tartományra
  1. Jelölje ki a formázni kívánt tartományt.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Ikonkészletek menüpontot, majd válassza a kívánt ikonkészletstílust.

    Feltételes formázási ikonkészlet beállításai
  3. Az Excel ekkor megpróbálja automatikusan értelmezni és formázni az adatokat, de ha módosítani szeretné ezt, válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Szabályok kezelése gombot, ezután pedig jelölje ki az Ikonkészlet sort, és válassza a Szabály szerkesztése gombot. A megjelenő párbeszédpanelen módosítsa „Az egyes ikonok megjelenítésére vonatkozó szabályok” szakasz beállításait. A jelen példában úgy állítottuk be a szabályt, hogy a 45 000-nél magasabb értékeket pozitív ikonnal, a 40 000 és 45 000 közötti értékeket semleges ikonnal, a 40 000 alatti értékeket pedig negatív ikonnal jelölje.

    Feltételes formázási ikonkészlet beállításainak párbeszédpanelje

Feltételes formázás három színskálával

A Színskálák csoportban lévő szabályokkal vizuálisan megkülönböztethetővé teheti egy tartomány magas és alacsony értékeit. A fenti példában az alacsony érték a január, a magas érték pedig a június.

  1. Jelölje ki a formázni kívánt értékeket tartalmazó tartományt.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Színskálák menüpontot, majd válassza a kívánt színskálát. A jelen példában a Piros-sárga-zöld színskála lehetőséget használtuk.

    Vörös-sárga-zöld színskála

Ha az adatai minden második sorára szeretne formázást alkalmazni, azt megteheti egy feltételes formázási képlettel, de sokkal könnyebb, ha egyszerűen táblázatként formázza az adatait. Jelöljön ki egy cellát az adattartományában, válassza a Kezdőlap lapon a Stílusok > Formázás táblázatként gombot, majd válassza a kívánt stílust a Stílustárból. Az Excel ekkor azonnal táblázattá alakítja az adatait.

Az Excel-táblázatstílusok gyűjteménye

Ha egyedül a táblázatos formázásra van szüksége, és a táblázatok további funkcióit nem igényli, akkor visszaalakíthatja a táblázatát tartománnyá. Kattintson a táblázat egy tetszőleges pontjára, kattintson a Menüszalagon megjelenő Táblázateszközök > Tervezés fülre, és válassza az Eszközök > Átalakítás tartománnyá gombot.

Az Excel táblázatairól a következő témakörben tudhat meg többet: Excel-táblázat létrehozása és törlése a munkalapon.

Ha a fenti lehetőségek nem nyerték el a tetszését, akkor létrehozhatja saját feltételes formázási szabályát.

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Feltételes formázás > Új szabály menüpontjára.

    Új formázási szabály

  3. Hozza létre az egyéni szabályát, adja meg a formázási beállításokat, majd kattintson az OK gombra. Ha további részletekre is kíváncsi, olvassa el a Feltételes formázás alkalmazása képlet használatával című témakört.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Első lépések: Feltételes formázás alkalmazása

Feltételes formázás alkalmazása képlet használatával

Dátumok kiemelése az Excelben feltételes formázással

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×