Feltételes formázás alkalmazása az Excelben

A feltételes formázás azt jelenti, hogy átszínezheti a megadott feltételeknek megfelelő cellákat, például az ismétlődő értéket tartalmazókat, illetve a „nagyobb, mint 100”, vagy az „egyenlő Bevétel” feltételt teljesítőket. Elérhetők cellakijelölési szabályok, illetve a legfelső/legalsó értékek szabályai is konfigurálhatók. Adatsávok, színskálák és ikonkészletek alkalmazásával azt is megjelenítheti, hogy az egyes cellák értéke miként viszonyul egy értéktartományhoz. A feltételes formázás működése dinamikus; ez azt jelenti, hogy ha az értékek változnak, akkor a formázás is alkalmazkodik ehhez.

Feltételes formázási lehetőségek

Feltételes formázás színskálákkal

Feltételes formázási kijelölések

Feltételes formázás három színskálával

Megjegyzés: Az Excel 2007-es verziója előtt a feltételes formázási szabályokat képlettel kellett létrehozni, és az alkalmazás csak három szintet tudott kezelni. Az Excel 2007-től kezdődően a feltételes formázáshoz sokféle előre definiált, gyorsan alkalmazható szabály is elérhető, a kezelt szintek száma pedig 64-re növekedett. Ha olyan formázást szeretne beállítani, amelyhez nem található beépített szabály, akkor létrehozhatja a feltételes formázást képlettel.

Ebben a témakörben azt mutatjuk be, hogy hogyan használhatja különféle módszerekkel ezeket az előre meghatározott feltételes formázási szabályokat. Több ezer különféle kombinációt hozhat létre, ezért javasoljuk, hogy kísérletezzen a szabályokkal, amíg meg nem találja a saját igényeinek legmegfelelőbbeket. A közönség szempontjait is vegye figyelembe, mert ha túl bonyolult a látvány, nem biztos, hogy érthető lesz belőle az Ön szándéka.

A következő lépésekkel emelheti ki az adatokat tartalmazó oszlopok ismétlődő elemeit:

Ismétlődő értékek kiemelése feltételes formázással

  1. Jelölje ki azt a tartományt, amelyben színnel szeretné megjelölni az ismétlődő értékeket, itt a példában ez az Alkalmazott neve.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > Ismétlődő értékek lehetőségre.

    Ismétlődő értékek

  3. Válasszon egy formátumot a lehetőségek legördülő listájából, majd kattintson az OK gombra.

    Ismétlődő elemek kiemelésének formázási beállításai

A tartomány formátuma megváltozik, ezáltal az ismétlődő elemek az Ön által kiválasztott színnel lesznek benne megjelölve.

Rendezés szín szerint

Az ismétlődő elemek kiemelését tovább bővítheti úgy, hogy szín szerint rendezi is a tartományt. Ez segíthet, ha tömeges módosításokat szeretne végezni az ismétlődő elemeken, például törölni kívánja őket.

Tegye a következőket:

  1. Kattintson az adattartomány egy tetszőleges pontjára, majd az Adatok lapon válassza a Rendezés és szűrés > Rendezés lehetőséget.

  2. A Rendezés alapja beállításnál válassza az Alkalmazott neve lehetőséget, a Rendezés alapja legördülő mezőben válassza a Cella színe lehetőséget, a Sorrend beállításnál válassza ki a kívánt színt, azután válassza az utolsó legördülő lista Felül elemét. Alkalmazza a formátumot az OK gombra kattintva.

Adatok > Rendezés > Rendezés szín szerint beállítások

Ekkor az ismétlődő elemek a rendezett táblázat tetején fognak megjelenni:

Feltételes formázás lista elejére rendezett ismétlődő értékekkel

Az Első 10 elem szabállyal gyorsan azonosíthatja egy tartomány legnagyobb értékeit, például a 10 legfontosabb ügyfelet egy rangsorolási listában. Ugyanilyen módon használhatja az Utolsó 10 elem, az Első/Utolsó 10% és az Átlag felett/alatt szabályt is. Miután kiválasztotta a szabályt, az Első 10 elem helyett igény szerint bármilyen más értékre módosíthatja

Az alábbi lépésekből megtudhatja, hogyan emelheti ki a 10 legjobb teljesítményt a bevétel területén.

Első 10 elem feltételes formázás alkalmazva egy tartományra
  1. Jelölje ki a formázni kívánt tartományt. A fenti ábrán a Bevétel oszlopot választottuk.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Legfelső/legalsó értékek szabályai > Első 10 elem lehetőséget.

    Első 10 elem feltételes formázás beállításai
  3. Ezután növelheti vagy csökkentheti a kiemelendő elemek számát, és módosíthatja a kitöltési színt.

    Első 10 elem feltételes formázási kijelölés

Az Adatsávok csoport feltételes formázási szabályainak használatakor az Excel egy sávot rajzol a tartomány minden egyes cellájába, melynek hossza a cella értékének a tartományban lévő más cellákhoz viszonyított arányát ábrázolja.

A következő lépésekben egy példán mutatjuk be az eljárást.

Adatsávok feltételes formázás alkalmazva egy tartományra
  1. Jelölje ki a formázni kívánt tartományt. A fenti ábrán a Bevétel oszlopot választottuk.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Adatsávok menüpontot. Ezután válasszon egy stílust a Színátmenetes kitöltés vagy az Egyszínű kitöltés csoportból.

    A feltételezés formázás Adatsáv stílusgyűjteménye
  3. Ha rendezni szeretné a listát az adatsávok alkalmazása után, egyszerűen jelölje ki az oszlopot, válassza az Adatok lapon a Rendezés és szűrés gombot, majd válassza a Gyors rendezés növekvő sorrendben vagy a Gyors rendezés csökkenő sorrendben ikont a növekvő vagy csökkenő sorrendben való rendezéshez.

Ikonkészletek használatával vizuálisan is ábrázolhatja, hogy egy tartomány értékei hova esnek egy számhoz vagy egy százalékos skálához viszonyítva. Ebben a szakaszban a régióbeli teljesítményeket hasonlítjuk össze egy célértékkel, és az eredményt pozitív Feltételes formázás pozitív ikonja , semleges Feltételes formázás semleges ikonja vagy negatív Feltételes formázás negatív ikonja ikonnal ábrázoljuk.

A következő lépésekből megismerheti ennek módját.

Feltételes formázási ikonkészlet alkalmazva egy tartományra

  1. Jelölje ki a formázni kívánt tartományt.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Ikonkészletek menüpontot. Ezután válassza a kívánt ikonkészletstílust.

    Feltételes formázási ikonkészlet beállításai


  3. Az Excel ekkor megpróbálja automatikusan értelmezni és formázni az adatokat. Ha módosítani szeretné ezt, válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Szabályok kezelése gombot. Ezután jelölje ki az Ikonkészlet sort, és válassza a Szabály szerkesztése gombot. Ezt követően módosítsa „Az egyes ikonok megjelenítésére vonatkozó szabályok” szakasz beállításait. Ebben példában úgy állítottuk be a szabályt, hogy a 45 000-nél magasabb értékeket pozitív ikonnal, a 40 000 és 45 000 közötti értékeket semleges ikonnal, a 40 000 alatti értékeket pedig negatív ikonnal jelölje.

    Feltételes formázási ikonkészlet beállításainak párbeszédpanelje

A Színskálák csoportban lévő szabályokkal vizuálisan megkülönböztethetővé teheti egy tartomány magas és alacsony értékeit. A fenti példában az alacsony érték a január, a magas érték pedig a június.

Feltételes formázás három színskálával

Tegye a következőket:

  1. Jelölje ki a formázni kívánt értékeket tartalmazó tartományt.

  2. Válassza a Kezdőlap lapon a Feltételes formázás > Színskálák menüpontot, majd válassza a kívánt színskálát. A jelen példában a Piros-sárga-zöld színskála lehetőséget használtuk.

    Vörös-sárga-zöld színskála

Ha az adatok minden második sorára szeretne formázást alkalmazni, azt megteheti egy feltételes formázási képlettel. Sokkal könnyebben elérheti ugyanezt, ha egyszerűen táblázatként formázza az adatokat. Jelöljön ki egy cellát az adattartományban, válassza a Kezdőlap lapon a Stílusok > Formázás táblázatként gombot. Ezután válassza a kívánt stílust a Stílustárból. Az Excel ekkor azonnal táblázattá alakítja az adatokat.

Az Excel-táblázatstílusok gyűjteménye

Ha egyedül a táblázatos formázásra van szüksége, és a táblázatok további funkcióit nem igényli, akkor visszaalakíthatja a táblázatát tartománnyá. Kattintson a táblázat egy tetszőleges pontjára, kattintson a Menüszalagon megjelenő Táblázateszközök > Tervezés fülre, és válassza az Eszközök > Átalakítás tartománnyá gombot.

Az Excel táblázatairól a következő témakörben tudhat meg többet: Excel-táblázat létrehozása és törlése a munkalapon.

Ha a fenti lehetőségek nem nyerték el a tetszését, akkor néhány egyszerű lépéssel létrehozhatja saját feltételes formázási szabályát.

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Feltételes formázás > Új szabály menüpontjára.

    Új formázási szabály

  3. Hozza létre az egyéni szabályát, adja meg a formázási beállításokat, majd kattintson az OK gombra. Ha további részletekre is kíváncsi, olvassa el a Feltételes formázás alkalmazása képlet használatával című témakört.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×