Felmérés létrehozása e-mailben és az eredmény áttekintése

Felmérés létrehozása e-mailben és az eredmény áttekintése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Nagyon egyszerűen Microsoft Outlook a szavazás létrehozása e-mailt a szavazógombok felvételével. Címzettek válaszol a szavazás, ha automatikusan tabulate Outlook a szavazás eredményét, vagy exportálja a válaszokat Excel munkalapra.

Megjegyzés :  A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Szavazógombok menügombra.

  3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Jóváhagyás; Elvetése    
      használhatók, amikor a művelet engedély szükséges. Felkérés e-mailben elküldheti például a project javaslat jóváhagyása több címzettnek.

    • Igen; Nem    
      használja, ha az Igen vagy a nem szükséges. Jó módszer gyors szavazás készítése: az.

    • Igen; Nem; Esetleg    
      használja, ha nem szeretné korlátozni a választási lehetőségek, Igen, és nem. Ez a szavazási beállítás egy alternatív választ kínál.

    • Egyéni    
      létrehozása a saját egyéni szavazógombok nevére. Például akkor kérje meg a munkatársai három napot a hét heti oktatói ismétlődő értekezlet közül választhat.

Egyéni szavazás gomb

Ha úgy döntött, hogy egy egyéni szavazás gomb, akkor tegye a következőket:

  1. A Tulajdonságok párbeszédpanel Szavazási és nyomkövetési beállítások csoportjában jelölje be a Szavazógombok jelölőnégyzetet.

  2. Válasszon az alapértelmezett lehetőségek közül, vagy törölje az alapértelmezett beállításokat, és írjon be tetszés szerinti szöveget, pontosvesszővel elválasztva az egyes gombneveket.

  3. Kattintson a Bezárás gombra.

Fontos : Ha a Tartalomvédelmi szolgáltatást használó engedélyeket (Beállítások lap, Engedély parancs) alkalmaz az üzenetre, a címzett nem fogja látni a szavazási lehetőségeket.

  • A címzettek szavazhassanak, a olvasóablak vagy egy megnyitott üzenetben. Az olvasóablakban kattintson az e-mail fejlécében található kattintson ide a szavazáshoz sorra, és válassza a kívánt beállításra. Egy megnyitott üzenetben az üzenet lap Visszajelzés csoportjában kattintson a szavazásgombra, és válassza a kívánt lehetőséget.

  • A feladó egy táblázat minden válasz látható. A válaszüzenetek egyik kattintson az üzenet fejlécében a feladó válaszolt sorra, majd kattintson a Nézet szavazatok.

  1. Nyissa meg az eredetileg küldött, a szavazógombokat tartalmazó üzenetet. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés : Nyomon követése nem jelenik meg, amíg legalább egy, az e-mailben válaszolt, partnerlistájukra a szavazatát.

Nyomon követése és a nyomtatási lekérdezési eredmény

Ha létrehoz egy e-mail felmérés elküldheti másoknak, érdemes nyomon követésére és nyomtathatja az eredményt. Gyorsan a szavazási eredmények másolja egy üres Word-dokumentum és egy új e-mailt, vagy webhelyeken is megtekintheti és az adatok később így másolni őket az Excelbe.

  1. Az Outlook Elküldött elemek mappájában nyissa meg azt az elküldött üzenetet, amely a felmérést tartalmazza.

  2. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

    Tipp :  A Nyomon követés gomb mindaddig nem jelenik meg, amíg legalább egy valaki le nem adta a szavazatát.

    Szavazatok nyomon követése egy felmérésben

  3. A felmérés eredményeinek kinyomtatásához tegye az alábbiak egyikét:

    • Gyors nyomtatáshoz nyomja le a billentyűzeten az Alt+Print Screen (PrtScrn) billentyűkombinációt, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • A Wordben kattintson az Üres dokumentum, majd a Beillesztés gombra.

      • Az Outlookban válassza a Kezdőlap >Új e-mail lehetőséget, és kattintson a Beillesztés gombra.

        Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, és kattintson a Nyomtatás gombra.

    • Az eredményeket az alábbi lépéseket követve rendezheti és kezelheti az Excelben:

      1. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

      2. A billentyűzeten nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és az egér húzásával jelölje ki a listában az összes nevet és választ.

      3. Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

      4. Nyissa meg az Excelt, és válassza az Üres munkafüzet lehetőséget.

      5. Kattintson a jobb gombbal a bal felső cellára, és kattintson a Beillesztés parancsra.

        Kattintás a jobb gombbal, majd kattintás a Beillesztés parancsra

    • Az oszlopok szöveghez igazításához helyezze a kurzort a megfelelő oszlopfejlécek közé, és kattintson duplán.

      Kattintás az A és a B oszlop között, majd kattintás duplán

      Kattintson a fájl > Nyomtatáslehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, és kattintson a Nyomtatásgombra.

Megjegyzés : A Microsoft Exchange Server 2000, az Exchange Server 2003 vagy Exchange Server 2007-fiókra szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiókok, ne használja a Microsoft Exchange.

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Szavazógombok menügombra.

  3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Jóváhagyás; Elvetése    
      ezt a lehetőséget a legjobb, ha a művelet engedély szükséges. Felkérés e-mailben elküldheti például a project javaslat jóváhagyása több címzettnek.

    • Igen; Nem    
      szükség esetén az Igen vagy a nem ez jó módszer gyors szavazás venni.

    • Igen; Nem; Esetleg    
      , ha nem szeretné a választási lehetőségek, Igen, és nem szeretné korlátozni, a szavazási beállítás egy alternatív választ kínál.

    • Egyéni    
      hozzon létre saját egyéni szavazógombok nevére. Például akkor kérje meg a munkatársai három napot a hét heti oktatói ismétlődő értekezlet közül választhat.

      • Üzenetbeállítások párbeszédpanelen a Szavazási és nyomkövetési beállításokcsoportban jelölje be a használata szavazógombok jelölőnégyzetet.

      • Saját szavazógombnevek létrehozásához törölje az alapértelmezett neveket, majd írja be a kívánt szöveget. A gombneveket pontosvesszővel válassza el egymástól.

        Az Üzenetbeállítások párbeszédpanel

      • Kattintson a Bezárás gombra.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Bezárás gombra, majd a Küldés gombra.

  3. A feldolgozási beállítások megadásához a következőket teheti:

    • Válaszok automatikus rögzítése az az eredeti tételben   
      jelölje be a feldolgozása és visszajelzések érkezéskor jelölőnégyzetet.

    • Az üres válaszok törlése   
      üres választ a feladó szavazási eltérő nincs megjegyzéseket tartalmazó üzenetet.

Megjegyzés : Ha meg szeretné nézni a Beérkezett üzenetek mappában lévő visszajelzéseket a rögzítésük előtt, akkor törölje a jelet a Kérések és visszajelzések feldolgozása érkezéskor jelölőnégyzetből.

  1. Nyissa meg az eredetileg küldött, a szavazógombokat tartalmazó üzenetet. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés : A Nyomon követés nem jelenik meg, amíg az e-mail címzettjeinek legalább egyike nem válaszolt, leadva a szavazatát.

  3. Jelölje ki a másolni kívánt szavazatokat. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Minden sor   

      • Kattintson az első sorra, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson az utolsó sorra.

    • Nem szomszédos sorok   

      • Kattintson az első sorra, majd a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson a többi kijelölni kívánt sorra.

  4. Nyomja le a CTRL+C billentyűkombinációt.

  5. Indítsa el az Excel alkalmazást.

  6. Válassza ki valamelyik cellát, majd nyomja le a CTRL+V billentyűkombinációt.

  1. Nyissa meg az eredetileg küldött, a szavazógombokat tartalmazó üzenetet. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés : Nyomon követése nem jelenik meg, amíg legalább egy, az e-mailben válaszolt, partnerlistájukra a szavazatát.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×