Feljegyzések jelszavas védelme

A OneNote-ban beállítható jelszavas védelemmel megvédheti bizalmas jegyzeteit a kíváncsiskodóktól. Akár iskolai jegyzetekhez, akár munkahelyi értekezleti naplókhoz, akár személyes naplóbejegyzésekhez, akár családi jegyzetekhez használja a OneNote-ot, a jelszavakkal hatékonyan felügyelheti, hogy ki férhet hozzá a jegyzeteihez.

Ha el szeretné rejteni a személyes jegyzeteit a kíváncsi szemek elől, jelszavas védelmet állíthat be a OneNote-jegyzetfüzetek szakaszaihoz. A jelszóval védett szakaszok minden lapja zárolva van egészen addig, amíg be nem írja a helyes jelszót.

  1. Kattintson a jobb gombbal a védeni kívánt szakasz fülére, majd válassza a Szakasz védelme jelszóval parancsot.

    Képernyőkép: szakasz jelszavas védelmének beállítása a OneNote 2016-ban.

  2. A Jelszavas védelem munkaablakban válassza a Jelszó megadása gombot.

  3. Adja meg a Jelszavas védelem párbeszédpanel Jelszó megadása mezőjében a kívánt jelszót.

  4. Erősítse meg a jelszót úgy, hogy újra beírja a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : A jelszavát gondosan válassza ki. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).

A jegyzetfüzet védett szakaszainak zárolása

Ha már a jegyzetfüzet több szakaszára is alkalmazott jelszót, akkor zárolhatja az összeset egyszerre.

  1. Kattintson a jobb gombbal bármely védett (de jelenleg nem zárolt) szakaszfülre, és válassza a Szakasz védelme jelszóval parancsot.

  2. A Jelszavas védelem munkaablakban válassza Az összes zárolása gombot.

Védett szakasz jelszavának módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal annak a szakasznak a fülére, amelynek a jelszavát módosítani kívánja, és válassza a Szakasz védelme jelszóval parancsot.

  2. A Jelszavas védelem munkaablakban válassza a Jelszó módosítása gombot. (Ha ez a beállítás nem érhető el, az azt jelenti, hogy a szakaszhoz nincs beállítva jelszó.)

  3. Írja be a Jelszó módosítása párbeszédpanel Régi jelszó mezőjébe az aktuális jelszót.

  4. Írja be az új jelszót az Új jelszó mezőbe.

  5. Erősítse meg a jelszót úgy, hogy beírja a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Jelszóval védett szakasz védettségének megszüntetése

  1. Kattintson a jobb gombbal annak a szakasznak a fülére, amelynek a jelszavas védelmét meg szeretné szüntetni, majd válassza a Szakasz védelme jelszóval parancsot.

  2. A Jelszavas védelem munkaablakban válassza a Jelszó eltávolítása gombot. (Ha ez a beállítás nem érhető el, az azt jelenti, hogy a szakaszhoz nincs beállítva jelszó.)

  3. Írja be az aktuális jelszót a Jelszó eltávolítása párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A jelszavas védelem beállításainak megadása

Ha a jelszóval védett szakaszok zárolását feloldja, a szakaszok automatikusan újra zárolódnak, ha nem használja őket. Ennek időtartama testre szabható, valamint más beállítások is megadhatók, amelyek meghatározzák, hogy miként védje jelszóval a program a védett szakaszokat.

  1. Válassza a Fájl > Beállítások elemet.

  2. A OneNote beállításai párbeszédpanelen válassza a Speciális kategóriát.

  3. A jobb oldalon, a Jelszavak szakaszban tegye az alábbiak valamelyikét:

    • Ha meghatározott idő után szeretné zárolni a jegyzetfüzetszakaszokat, akkor jelölje be a Jelszóval védett szakaszok zárolása ennyi felhasználói inaktivitás után jelölőnégyzetet, és adja meg, hogy mennyi idő után zárolja a program a szakaszokat.

    • Ha a munka befejeztével azonnal zárolni szeretné a jegyzetfüzetszakaszokat, akkor jelölje be a Jelszóval védett szakaszok zárolása elhagyásuk után azonnal jelölőnégyzetet.

    • Ha a jelszóval védett szakaszokat ideiglenesen elérhetővé szeretné tenni más programok számára, akkor jelölje be a Jelszóval védett szakaszokhoz való hozzáférés engedélyezése bővítményeknek, amikor a szakaszok nincsenek zárolva jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra a beállítások alkalmazásához.

Fontos megjegyzések a jelszavakkal kapcsolatban

  • Jelszót csak a jegyzetfüzet egyes szakaszaihoz állíthat be, a teljes jegyzetfüzethez nem.

  • A jelszavakban a program különbséget tesz a kis- és a nagybetűk között. Jelszó létrehozása vagy beírása előtt ezért győződjön meg arról, hogy a billentyűzet Caps Lock funkciója ki van kapcsolva.

  • A OneNote titkosítással védi a jelszóval védett szakaszokat. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem). Legyen tehát körültekintő, amikor jelszavakat állít be jegyzetfüzetszakaszaira vagy módosítja a jelszavakat.

  • A jelszóval védett szakaszok nem szerepelnek a jegyzetfüzeten végrehajtott keresésekben. Ha egy védett szakaszt fel szeretne venni a keresésbe, először fel kell oldani a szakasz zárolását.

  • A védett szakaszok lapjain szereplő jegyzetcímkék csak akkor jelennek meg a címkék összesítésében, ha a védett szakasz zárolását feloldja.

Vissza a lap tetejére

Tartalom

Miért érdemes jelszót beállítani a OneNote-ban?

A jelszavas védelem beállítása vagy eltávolítása

A jelszavas védelem beállításainak megadása

Miért érdemes jelszót beállítani a OneNote-ban?

Leggyakrabban az alábbi esetekben lehet szüksége jelszóra a jegyzetfüzetében tárolt információk elérésének korlátozásához:

Személyes adatok védelme:    A jegyzetfüzete tartalmazhat egy különálló szakaszt vagy mappát a személyes adatai számára, ideértve például az otthoni címét, a telefonszámait, a társadalombiztosítási számát, a bankszámlái és bankkártyái adatait, illetve a webhelyeken használt bejelentkezési adatait. A személyes adatokkal való visszaélés gyakoriságának növekedése miatt veszélyes volna ilyen és ehhez hasonló információkat védetlenül hagyni. A OneNote titkosítja a védett szakaszokat, hogy Ön biztonságban tudhassa a személyes adatait.

Rugalmas biztonság:    Ha a OneNote-jegyzetfüzetét iskolai, munkahelyi és otthoni információk feljegyzésére is használja, akkor valószínűleg külön szakaszt hoz létre ezeknek. Attól függően, hogy hogyan szeretné megosztani az információkat másokkal, különböző jelszavakat társíthat az egyes szakaszokhoz.

Biztonságos mobilhasználat:    Ellentétben a számítógépjelszóval, mely a számítógéphez való hozzáférést korlátozza, a számítógépen lévő fájlokat azonban nem védi, a OneNote-beli jelszavas védelem mindig aktív marad a jegyzetfüzetfájlban. A jegyzetfüzete szakaszai még akkor is védettek lesznek, ha a jegyzetfüzetfájlt átmásolja egy másik számítógépre vagy egy fájlkiszolgálóra, vagy ha a laptopját vagy táblagépét ellopnák.

Vissza a lap tetejére

A jelszavas védelem beállítása vagy eltávolítása

Jelszó beállítása egy szakaszhoz

A jegyzetei illetéktelen elérésének meggátolásához állíthat be jelszót a jegyzetfüzete egyes szakaszaihoz.

  1. Kattintson annak a szakasznak a fülére, amelyhez a jelszót be szeretné állítani.

  2. Válassza a Fájl menüben a Szakasz védelme jelszóval lehetőséget.

  3. Kattintson a Jelszavas védelem munkaablak Jelszó megadása gombjára.

  4. Adja meg a Jelszavas védelem párbeszédpanel Jelszó megadása mezőjében a kívánt jelszót.

  5. Erősítse meg a jelszót úgy, hogy beírja a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Amikor a jegyzetfüzete jelszóval védett szakaszában dolgozik, a szakasz egy ideig zárolatlan marad – ezt az időhosszt beállíthatja a saját igényei szerint. A biztonság növelése érdekében beállíthatja úgy is az appot, hogy a védett szakaszokat azonnal zárolja, ha másik szakaszba vált vagy bezárja a OneNote-ot. Ha egy jelszóval védett szakasz zárolva van, akkor csak a jelszó megadása után lehet megtekinteni és szerkeszteni az adott szakaszt. Könnyedén állíthat be és távolíthat el szakaszjelszavakat a jegyzetfüzetében.

Fontos : 

  • Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

  • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  • A jelszavakban a program különbséget tesz a kis- és a nagybetűk között. A jelszó megadásakor győződjön meg arról, hogy a CAPS LOCK billentyű ki van kapcsolva.

  • A jelszóval védett szakaszokat zárolja az app a megadott ideig tartó tétlenség után, illetve a OneNote bezárásakor.

  • A jelszóval védett szakaszok nem szerepelnek a jegyzetfüzeten végrehajtott keresésekben. Ha a jegyzetfüzetek védett szakaszaiban is keresni szeretne, akkor a keresés megkezdése előtt fel kell oldania a szakaszok zárolását.

  • A védett szakaszok lapjain szereplő jegyzetjelölők csak akkor jelennek meg a jelölők összesítésében, ha a szakasz zárolását először feloldja.

  • A jelszóval védett szakaszok nem nyithatók meg mások által élő megosztási munkamenet során, még akkor sem, ha a szakasz zárolása fel lett oldva a megosztás alatt. Ha szeretne elérhetővé tenni egy védett szakaszt egy élő megosztási munkamenetben, akkor először távolítsa el a szakasz jelszavas védelmét, és csak ezután indítsa el a megosztást.

  • A hang- és videofelvételeket az app külön fájlként tárolja a jegyzetfüzetben, és ezekhez a fájlokhoz nem lehet jelszavas védelmet beállítani.

Vissza a lap tetejére

Szakasz jelszavának módosítása

Ha a jegyzetfüzete egy szakaszának jelszava nem biztonságos többé, vagy ha a biztonság növeléséhez módosítani szeretné az összes jelszavát bizonyos időközönként, könnyedén módosíthatja bármelyik védett szakasz jelszavát.

  1. Kattintson annak a szakasznak a fülére, amelynek a jelszavát módosítani szeretné.

  2. Válassza a Fájl menüben a Szakasz védelme jelszóval lehetőséget.

  3. Kattintson a Jelszavas védelem munkaablak Jelszó módosítása gombjára.

    Megjegyzés : Ha ez az elem nem látható, akkor nincs jelszó beállítva a választott szakaszhoz.

  4. Írja be a Jelszó módosítása párbeszédpanel Régi jelszó mezőjébe az aktuális jelszót.

  5. Írja be a kívánt új jelszót az Új jelszó mezőbe.

  6. Erősítse meg a jelszót úgy, hogy beírja a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Szakasz jelszavának eltávolítása

  1. Kattintson annak a szakasznak a fülére, amelynek a jelszavát el szeretné távolítani.

  2. Válassza a Fájl menüben a Szakasz védelme jelszóval lehetőséget.

  3. Kattintson a Jelszavas védelem munkaablak Jelszó eltávolítása gombjára.

    Megjegyzés : Ha ez az elem nem látható, akkor nincs jelszó beállítva a választott szakaszhoz.

  4. Írja be az aktuális jelszót a Jelszó eltávolítása párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.

Minden jelszóval védett szakasz zárolása egyszerre

Szükség esetén a jegyzetfüzete összes jelszóval védett szakaszát zárolhatja egyszerre.

  1. Válassza a Fájl menüben a Szakasz védelme jelszóval lehetőséget.

  2. Kattintson a Jelszavas védelem munkaablak Az összes zárolása gombjára.

Tipp : A jegyzetfüzet összes jelszóval védett szakaszának egyidejű zárolásához a CTRL+ALT+L billentyűkombinációt is használhatja.

Vissza a lap tetejére

A jelszavas védelem beállításainak megadása

Amikor feloldja a jegyzetfüzetében egy jelszóval védett szakasz zárolását, a OneNote az adott szakaszt elérhetőként tartja egy bizonyos ideig, mielőtt ismét lezárná. Megadhatja ezt az időhosszt, és más egyéni beállításokat is adhat meg a jelszavas védelem személyre szabásához.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Válassza a Kategória lista Jelszavak elemét.

  3. A Jelszavak szakaszban tegye az alábbiak valamelyikét:

    • Ha meghatározott idő után szeretné zárolni a jegyzetfüzetszakaszokat, jelölje be a Jelszóval védett szakaszok zárolása ennyi felhasználói inaktivitás után jelölőnégyzetet, majd adja meg a listában a kívánt időhosszt.

    • Ha a munka befejeztével azonnal zárolni szeretné a jegyzetfüzetszakaszokat, jelölje be a Jelszóval védett szakaszok zárolása elhagyásuk után azonnal jelölőnégyzetet.

    • Ha a jelszóval védett szakaszokat ideiglenesen elérhetővé szeretné tenni más programok számára, jelölje be a Jelszóval védett szakaszokhoz való hozzáférés engedélyezése bővítményeknek, amikor a szakaszok nincsenek zárolva jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×