Feljegyzés típusú mező beillesztése, módosítása vagy törlése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Feljegyzés típusú mezőket akkor használják, amikor nagy mennyiségű szöveget szeretnének tárolni az adatbázisban. Ez a témakör leírja, hogyan lehet a Microsoft Office Access 2007 segítségével felvenni és eltávolítani Feljegyzés típusú mezőt az új és meglévő adatbázistáblákban.

Kapcsolódó műveletek:

Feljegyzés mezőknél ismertetése

Feljegyzés típusú mező felvétele az Adatlap nézetben

Feljegyzés típusú mező felvétele Tervező nézetben

Feljegyzés típusú mező törlése

Feljegyzés tulajdonság hivatkozás

A Feljegyzés típusú mezőkről

Ha nem ismeri még jól az Access alkalmazást, jegyezze meg, hogy az adatbázis adatai egy vagy több táblában tárolódnak. Ezeket az adatokat megtekintheti adatlapon – egy Excel-munkalaphoz hasonlító táblázatban – vagy egy adatbeviteli űrlapon, esetleg egy jelentésben, de az adatok mindig a táblákban tárolódnak. Minden tábla mezőkből (oszlopokból) áll, és az egyes mezők egy meghatározott típusú adatot fogadnak. Ha például dátumokat és időpontokat szeretne tárolni, a mező adattípusát állítsa be Dátum/Idő típusra, míg nagy mennyiségű szöveg tárolásához a Feljegyzés adattípust használja.

A Feljegyzés típusú mezők adatai

Az Office Access 2007 alkalmazás Feljegyzés mezői legfeljebb 1 gigabájtnyi karaktert tárolhatnak egyszerre, 2 gigabájt tárhely (2 bájt karakterenként) felhasználásával, amelyből 65 535 karakter jeleníthető meg egyszerre egy űrlapon vagy jelentésben. Ezenkívül a Feljegyzés mezőkben tárolt adatokon most már Rich Text formázást is használhat. Például beállíthatja a szöveg színét, módosíthatja a betűtípusokat, félkövér és dőlt betűs karaktereket jeleníthet meg.

Többet szeretne tudni, hogyan formázhatja a rich text adatok feljegyzés típusú mező témakörben található adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Feljegyzés típusú mező létrehozásának lehetséges módjai

Az Office Access 2007 többféle lehetőséget kínál Feljegyzés típusú mezők új vagy meglévő táblába történő felvételére:

  • Adatlap nézet:    Adatlap nézetben úgy vehet fel Feljegyzés mezőt új vagy meglévő táblába, hogy felvesz egy új mezőt, majd beilleszt egy 256 karakternél hosszabb szöveget a mező egy üres sorába, vagy egy legördülő listából kiválasztja a Feljegyzés adattípust.

  • Tervező nézetben    Ha feljegyzés típusú mező hozzáadása, rich text mező szerkesztésének engedélyezése és beállítása tulajdonságaik vannak, amelyek nem állíthatja be a Tervező nézetben, például egy alapértelmezett értéket szeretne használhatja Tervező nézetben. További információt a feljegyzés típusú mező vonatkozó tulajdonságainak című feljegyzés tulajdonság hivatkozás.

Bármelyik módszert használhatja új táblák létrehozásakor és meglévő táblák módosításakor is.

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés típusú mező felvétele Adatlap nézetben

Ez a szakasz lépésről lépésre leírja, hogyan vehet fel Feljegyzés típusú mezőt meglévő vagy új táblába Adatlap nézetben. Ha nem ismerné még az Access alkalmazást, az adatlap egy, az Excel-munkalapokhoz hasonló táblázat.

Feljegyzés típusú mező felvétele meglévő táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Ha szükséges, vízszintes görgetéssel keresse meg az első üres sort.

    Alapértelmezés szerint az Access az összes új mező fejlécében az Új mező hozzáadása szöveget jeleníti meg, amint az az alábbi ábrán látható:

    Adatlap új mezője

  5. Kattintson duplán a fejlécre, majd adja meg a mező új nevét.

    A Feljegyzés típusú mezők általában „Megjegyzések” vagy „Jegyzetek”, esetleg hasonló névvel rendelkeznek.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első üres sort, és írjon be egy 256 karakternél hosszabb szöveget.

    Az Access a Feljegyzés adattípust alkalmazza a mezőre, mivel az 255 karakternél többet tartalmaz. Ugyanakkor be is illeszthet egy 256 karakternél hosszabb szöveges adatot az első sorba.

  7. Mentse a módosításokat.

Feljegyzés mező felvétele új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

    Az Access megnyitja az új táblát Adatlap nézetben.

  4. Kattintson az első táblamező fejlécére (ahol az Új mező hozzáadása címke látható), majd írja be a mező nevét. A Feljegyzés típusú mezők általában „Megjegyzések” vagy „Jegyzetek” nevet kapnak.

  5. Jelölje ki a fejléc alatti első üres sort, és írjon be egy 256 karakternél hosszabb szöveget. Az Access a Feljegyzés adattípust alkalmazza a mezőre, mivel az 255 karakternél többet tartalmaz. Ugyanakkor be is illeszthet egy 256 karakternél hosszabb szöveges adatot az első sorba.

  6. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés típusú mező felvétele Tervező nézetben

A Tervező nézetet akkor kell használni, ha szeretne felvenni egy Feljegyzés típusú mezőt egy új vagy meglévő táblába, majd szeretné engedélyezni a mezőben a Rich Text formázást. Ez a rész leírja, hogyan vehet fel egy Feljegyzés mezőt egy létező vagy új táblába, és hogyan engedélyezheti a mezőben a Rich Text formázást.

Feljegyzés mező felvétele meglévő táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  4. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd adja meg a mező nevét. A Feljegyzés típusú mezők neve gyakran „Megjegyzések” vagy „Jegyzetek”.

  5. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza ki a Feljegyzés adattípust a listáról.

  6. Mentse a módosításokat.

Feljegyzés mező felvétele új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

  4. Kattintson a jobb gombbal az új tábla dokumentumfülére, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  5. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd adja meg a mező nevét. A Feljegyzés típusú mezők neve gyakran „Megjegyzések” vagy „Jegyzetek”.

  6. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza ki a Feljegyzés adattípust a listáról.

  7. Mentse a módosításokat, és ha szeretné engedélyezni a Rich Text szövegként történő szerkesztést a mezőben, folytassa a következő lépésekkel.

Rich Text szerkesztés engedélyezése

  • A Mezőtulajdonságok területen, az Általános lapon keresse meg a Szövegformátum tulajdonságmezőt, és az Egyszerű szöveg értéket módosítsa Rich Text értékre.

Megjegyzés : Ha szövegbeviteli mezőt kötött a Feljegyzés mezőhöz, akkor a mező Szövegformátum tulajdonságát is Rich Text értékre kell beállítania.

Rich text formázás tudni olvassa el a cikk, táblák, űrlapok és jelentések adatok formázása és a vezérlőelembe vagy oszlopba, amely támogatja a rich text formátumú adat bevitele és szerkesztése.

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés mező törlése

Feljegyzés típusú mező törléséhez használhatja az Adatlap és a Tervező nézetet is. Adatokat tartalmazó Feljegyzés mező törlésekor azonban az adatokat végleg elveszíti. Ezt a műveletet nem lehet visszavonni. Ezért táblamezők vagy egyéb adatbázis-alkotóelemek törlése előtt mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.

Feljegyzés típusú mező törlése Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Keresse meg a Feljegyzés típusú mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécre, majd kattintson az Oszlop törlése parancsra.

  5. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Feljegyzés típusú mező törlése Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

    Az Access megnyitja a táblát Tervező nézetben.

  4. Kattintson a Feljegyzés mező melletti sorkijelölőre (üres négyzet), majd nyomja meg a DELETE billentyűt.

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal a sorkijelölőre, majd válassza a Sorok törlése parancsot.

  5. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

A Feljegyzés típusú mezők tulajdonságai

Amikor Tervező nézetben vesz fel egy Feljegyzés típusú mezőt egy táblában, számos mezőtulajdonságot állíthat be és módosíthat. Az alábbi táblázat felsorolja a Feljegyzés mezők tulajdonságait, és leírja azok funkcióit, a tulajdonságok beállításának és módosításának következményeivel együtt.

Tulajdonság

Használat

Formátum

Egyedi formázó karakterek segítségével meghatározhat egy megjelenítési formátumot. Az itt meghatározott formátumok megjelennek az adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben.

Egyéni formátumokról olvashat a cikke adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Cím

A Szöveg típusú mező nevét határozza meg. A tulajdonságmező legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg címet, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza.

Alapérték

Az új rekord létrehozásakor a mezőben automatikusan megjelenő értéket határozza meg. Például megadhatja az alábbi üzenetet: „Írjon be legfeljebb 65 kilobájt szöveget.” Így emlékeztetheti a felhasználókat arra, hogy Feljegyzés mezővel dolgoznak. Az alapértelmezett érték maximális hossza 255 karakter.

Érvényességi szabály

Egy rekordban, mezőben vagy vezérlőelemben megadott adat követelményeit határozza meg. Ha olyan adatot ad meg, amely nem felel meg a mező meghatározott szabályainak, az Érvényesítő szöveg tulajdonságban megadott szövegű hibaüzenet jelenik meg. Maximális hossz: 2048 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Érvényesítő szöveg

Meghatározza azt a hibaüzenetet, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó az adatérvényesítési szabálynak nem megfelelő adatot ad meg. Maximális hossz: 255 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Kötelező

Ha az értéke Igen, értéket kell adnia a mezőnek, illetve bármely, a mezőhöz kötött vezérlőelemnek, és ez az érték nem lehet null.

Nulla hosszúság engedélyezése

Ha az értéke Igen, a mezőben megadhat nulla hosszúságú karaktersorozatokat. A nulla hosszúságú karaktersorozat nem tartalmaz karaktereket, így jelölheti, hogy tudja, nem létezik a mezőben megadható érték. Bevitele két idézőjel beírásával történik, amelyek között nincs szóköz ("").

Indexelt

Az indexelés segítségével meggyorsíthatja a nagy mennyiségű adatot feldolgozó lekérdező, rendező és csoportosító műveletek futását. Ezenkívül az indexek segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választási lehetőségek:

  • Nem:    Kikapcsolja az indexelést (alapértelmezett)

  • Igen (lehet azonos):    Indexeli a mezőt, és engedélyezi az azonos értékeket a mezőben. A vezeték- és a keresztnév például lehet azonos.

  • Igen (nem lehet azonos):    Indexeli a mezőt, de nem engedélyezi az azonos értékeket a mezőben.

Unicode-tömörítés

Az Access a Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők adatait Unicode szövegkódolással jeleníti meg. A Unicode több helyet foglal, mivel két bájton tárolja a karaktereket egy helyett. A fájlméret csökkentése érdekében a Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők esetében az Unicode-tömörítés tulajdonság alapértelmezett értéke Igen. Ha a tulajdonság értéke Igen, a rendszer minden olyan karaktert, amelynek első bájtja 0 értékű, tároláskor tömörít, és kiolvasáskor visszaállít.

A Feljegyzés típusú mezőkben az adatok tömörítésére csak akkor kerül sor, ha a tömörítés után az adat tárolásához 4096 bájtnyi vagy kevesebb tárolóterület szükséges. Ez azt eredményezi, hogy a Feljegyzés típusú mezők esetén előfordulhat, hogy az egyik rekordban lesz tömörítés, a másikban azonban nem.

IME mód

Meghatároz egy írásjegybevivő (Input Method Editor, IME) eszközt, amely a más nyelvű Access verziók számára teszi lehetővé a japán vagy koreai verzióval létrehozott fájlok szerkesztését. Az alapértelmezett érték: Nem beállított. A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

IME mondatmód

Meghatározza, milyen típusú adatokat írhat az írásjegybevivővel (Input Method Editor, IME). A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

Intelligens címkék

Egy vagy több intelligens címkét határoz meg a mezőn és a mezőhöz kötött vezérlőelemeken. Az intelligens címkék felismerik a mezőben tárolt adatokat, és lehetővé teszik, hogy ezek alapján cselekedjen. Például egy E-mail cím mezőben egy intelligens címkével létrehozhat egy új e-mailt, vagy felveheti a címet a címlistájára.

Kattintson a Szerkesztő gomb rendelkezésre álló intelligens címkék listájának megtekintéséhez.

Szövegformátum

A Rich Text szerkesztés engedélyezése vagy letiltása. A Rich Text érték beállításával engedélyezheti a Rich Text szerkesztést.

Megjegyzés : Ha engedélyezi a Rich Text szerkesztést a mezőben, majd a mezőhöz köt egy szövegbeviteli mező vezérlőelemet, a vezérlőelem számára is engedélyeznie kell a Rich Text szerkesztést.

A rich text vezérlő használatának engedélyezése és formázás általános használatáról további információt a cikke adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Szövegigazítás

A Feljegyzés mező igazítását határozza meg. Három lehetősége van:

  • Általános:    A szöveget balra, a számokat és a dátumokat jobbra igazítja.

  • Balra:    Minden szöveget, dátumot és számot balra igazít.

  • Középre:    Minden szöveget, dátumot és számot középre igazít.

  • Jobbra:    Minden szöveget, dátumot és számot jobbra igazít.

  • Elosztás:    Minden szöveget, dátumot és számot egyenletesen eloszt a mező két oldala között.

Csak hozzáfűzés

A beállítással meghatározható, hogy megtörténjen-e a mezőérték-módosítások nyomon követése. A következő két beállítás közül választhatunk:

  • Igen   Nyomon követi a változtatásokat. A mező értéke előzmények megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mező, és kattintson a oszlop előzmények megjelenítése.

  • No   Változások követése nem.

    Figyelmeztetés : Ezt a tulajdonságot állítsa nem törli a meglévő mező értéke korábbi.


Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×