Felhasználók felvétele egyenként az Office 365-be – rendszergazdai súgó

Csapata minden tagjának felhasználói fiókkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy bejelentkezzen az Office 365 vállalati verzióba, és hozzáférjen a szolgáltatáshoz. A felhasználói fiókok hozzáadásának legegyszerűbb módja, ha egyenként veszi fel őket az Office 365 Felügyeleti központban. A lépést követően felhasználói Office 365-ös licenccel, bejelentkezési hitelesítő adatokkal és egy Office 365-ös postaládával fognak rendelkezni.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. A kezdőlapon válassza a Felhasználó hozzáadása lehetőséget.

    A Felhasználó hozzáadása lehetőség választása a Felügyeleti központ előzetes verziójának kezdőlapján
  4. Írja be a felhasználó nevét, majd válassza ki a megfelelő tartományt. Egy István nevű felhasználó és a contoso.com tartomány esetén például az Office 365-be való bejelentkezéshez a következő címet kell majd beírni: istvan@contoso.com.

    A felhasználónév és a tartomány a felhasználó Office 365-ös felhasználói azonosítójával fog megegyezni.

  5. Ha további kapcsolatfelvételi adatokat szeretne megadni ehhez a személyhez, például egy mobiltelefonszámot vagy egy címet, bontsa ki a Kapcsolatfelvételi adatok szakaszt, és adja meg a kívánt információkat.

    A Kapcsolattartási adatok szakaszt kibontva további információkat adhat meg (például mobiltelefonszám és cím).

  6. Megadhatja, hogy az Office 365 automatikusan létrehozzon egy jelszót, jelölje be az Én szeretném létrehozni a jelszót választógombot, majd írjon be egy erős jelszót a felhasználó számára.

    A felhasználónak kezdeti jelszó létrehozásakor megjelenő jelszókövetelmények

    A hozzárendelt jelszót 90 nap múlva módosítania kell. Bejelölheti A felhasználónak az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia a jelszavát jelölőnégyzetet is. Amikor a felhasználó első alkalommal jelentkezik be a https://portal.office.com portálra, a program a jelszó megváltoztatására kéri.

  7. Mivel Ön a rendszergazda, meg fogja kapni a felhasználó ideiglenes jelszavának egy másolatát. Ha azt szeretné, hogy ez az új Office 365-felhasználó másolatot kapjon az e-mailről, Az új jelszó elküldése a következő címzetteknek mezőben mindenképpen olyan e-mail-címet adjon meg, amelyhez az illető jelenleg is hozzáfér. Ne küldje az e-mailt az új Office 365-ös e-mail-címére, mivel ott nem tud hozzáférni. Legfeljebb 5, pontosvesszővel elválasztott e-mail-címet adhat meg.

  8. Ha hozzá szeretné rendelni a felhasználói rendszergazdai jogosultságokat, bontsa ki a Szerepkörök csoportot, és további lehetőségek megjelenítéséhez válassza a Globális rendszergazda vagy az Egyéni típusú rendszergazda lehetőséget. Az Office 365 rendszergazdai szerepköreinek bemutatása című témakörben megismerheti, hogy mire használhatják a felhasználók ezeket a jogosultságokat.

    A Szerepkörök szakaszt kibontva rendszergazdai jogokat adhat a felhasználónak.

  9. A Terméklicencek szakaszt kibontva megtekintheti a személyhez hozzárendelhető előfizetéseket.

    Ha több előfizetése van, az összes szerepelni fog a listában. Több előfizetésből is hozzárendelhet licenceket egy új felhasználóhoz.

    A Terméklicencek szakasz kibontása az összes előfizetés megtekintéséhez

    Ha csak egy előfizetése van (Visióval együtt), a lista rövidebb lesz. Úgy is létrehozhat felhasználót, hogy nem rendel hozzá terméklicencet. Ez a rendszergazdai fiókok esetében lehet hasznos.

    Terméklicencek szakasz, amelyben csak az Office 365 Vállalati Prémium verzió szerepel
  10. Ezenkívül, az Előfizetés szakasz további kibontásával, az összes szolgáltatást megtekintheti, amellyel rendelkezik. Ha nincs szüksége rájuk a vállalkozásában, ki is kapcsolhat bizonyos szolgáltatásokat.

    Az előfizetés szakaszát kibontva megtekintheti a licencben megtalálható Office 365-szolgáltatásokat.

    Ha szabad licenc híján rendel hozzá az új felhasználóhoz egy licencet, egy képernyő jelenik meg, amelyen megerősítheti az új licenc vásárlását.

    Ha olyan licencet rendel hozzá, amellyel nem rendelkezik, a Mentés gombra kattintva automatikusan új licencet vásárol
  11. Válassza a Mentés gombot. Ekkor megjelenik egy megerősítő üzenet arról, hogy létrejött a felhasználói fiók és a jelszó.

  12. Mindenki, akit Ön kijelölt arra, hogy e-mailben értesítést kapjon, e-mailt kap a Microsoft Online Services csapatától. Ez a következőképpen néz ki:

    Kapni fog egy e-mailt a Microsoft Online Services csapatától.

    Az e-mail tartalmazza a személy Office 365-ös felhasználóazonosítóját és jelszavát, amelyekkel az illető bejelentkezhet a Office 365-be. Ez a következőhöz hasonlóan néz ki:

    Egy ehhez hasonló e-mailben meg fogja kapni az új felhasználó felhasználónevét és jelszavát.

  13. Miután felvette a felhasználót az Office 365-be, tájékoztatnia kell őt az Office 365-ös bejelentkezési adatairól. Az új jelszavakat a szokásos kommunikációs csatornákon keresztül közölje.

További lehetőségek a felhasználók felvételére az Office 365-be

Ha több száz vagy több ezer felhasználót kell felvennie, olvassa el az alábbi utasításokat:

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A lépések az alábbiak:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  3. Válassza a Felhasználók > Aktív felhasználók elemet. Válassza a  Hozzáadás ikon  ikont az alábbi ábrán látható módon.

    Kattintás a pluszjelre az irányítópulton

    Ha az Ön által használt felhasználói felület eltér a fent látható képtől, akkor lehet, hogy Office 365 Kisvállalati verzióra szóló előfizetése van. Kérjük, olvassa el ezt az útmutatást.

    Ekkor az alábbi ábrán látható módon megjelenik az Új felhasználói fiók létrehozása lap.

    Az Új felhasználói fiók létrehozása lap képe

    Ha több előfizetése van, azok a Felhasználó licenceinek kiválasztása szakaszban szerepelnek. Több licencet is hozzárendelhet.

    A Felhasználó licenceinek kiválasztása csoportban látható a licencek listája, amennyiben több licenccel rendelkezik
  4. Az Új felhasználói fiók létrehozása lapon adjon meg egy megjelenítendő és egy felhasználói nevet. A felhasználói név az Office 365-be történő bejelentkezéshez használandó.

  5. Ha több tartománnyal rendelkezik, figyeljen arra, hogy a megfelelőt válassza ki a felhasználóhoz a legördülő listában, az alábbi ábrán látható módon.

    Válasszon tartományt a legördülő listából.

  6. Alapértelmezés szerint az Office 365 automatikusan létrehoz egy ideiglenes jelszót az illető számára. Ha azonban szeretne másik kezdeti jelszót beállítani neki, válassza a Jelszó beírása lehetőséget, és írjon be kétszer egy olyan erős jelszót, amely megfelel az alábbi ábrán látható irányelveknek.

    A jelszó beírásakor megjelenő jelszókövetelmények

    Mivel a kezdeti jelszó mindig ideiglenes, a felhasználónak 90 napon belül meg kell változtatnia. Ha azonban azt szeretné, hogy a felhasználó az Office 365-be való első bejelentkezésekor változtassa meg a jelszót, jelölje be a Kérje meg ezt a felhasználót, hogy következő bejelentkezésekor változtassa meg a jelszavát az Outlook Web App alkalmazásban jelölőnégyzetet. Amikor a felhasználó első alkalommal jelentkezik be a https://portal.office.com portálra, a rendszer a jelszó megváltoztatására kéri.

  7. Jelszó elküldése e-mailben a következő címzetteknek mezőbe írja be azoknak az e-mail-címét, akiknek másolatban el szeretné küldeni a felhasználó fiókadatait.

    Ha azt szeretné, hogy ez az új Office 365-felhasználó másolatot kapjon az e-mailről, olyan e-mail-címet adjon meg, amelyhez az illetőnek hozzáférése van. Ne az új Office 365-ös e-mail-címére küldje az e-mailt, mivel ahhoz nem fér hozzá.

    A rendszer az Ön e-mail-címét alapértelmezés szerint felveszi, mivel Ön a rendszergazda, de azt tetszőleges eltávolíthatja. Akár 5 e-mail-címet is megadhat, pontosvesszővel elválasztva, az alábbi ábrán látható módon.

    Egynél több e-mail cím megadása pontosvesszővel elválasztva

  8. (Nem kötelező) Ha nincs elég licence, hogy az új felhasználóhoz is hozzárendeljen egyet, megjelenik a Licencek vásárlása lehetőség, az alábbi ábrán látható módon.

    További licencek vásárlása

    Ha a Licencek vásárlása lehetőséget választja, megnyílik az Office 365 felügyeleti portál, ahol lebonyolíthatja a vásárlást. Miután vásárolt néhány licencet, zárja be az Office 365 felügyeleti portált, és indítsa el az elejéről az új fiók hozzáadásának folyamatát.

  9. A fiók létrehozásához válassza a Létrehozás gombot.

    A Microsoft Online Services csapata ekkor egy e-mailt küld a megadott e-mail-címre.

    A Microsoft Online Services csapatától érkező e-mail címe

    Az e-mail tartalma az alábbi ábrán láthatóhoz fog hasonlítani.

    Minta e-mail üzenet Office 365-ös fiók- és bejelentkezési információval

  10. Miután felvette a felhasználót az Office 365-be, tájékoztatnia kell őt az Office 365-ös bejelentkezési adatairól. Az új jelszavakat a szokásos kommunikációs csatornákon keresztül közölje.

Miután felvette a felhasználókat az Office 365-előfizetésébe, telepíthetik az Office-t PC-n vagy Macen. Minden személy 5 PC-n vagy Mac gépen telepítheti az Office 365-öt.

Mindenki telepítheti az Office-mobilappokat is 5 táblagépen és 5 telefonon, többek között iPhone-on, iPaden vagy Android-telefonokon és -táblagépeken. Ily módon telefonon és táblagépen is szerkeszthetik az Office-fájlokat.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×