Felhasználók kezelése és engedélyek kiosztása a Windows SharePoint Services technológia alapú webhelyeken hivatkozásra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Érintett alkalmazások

A Microsoft Windows® SharePoint® Services technológia

Ez az oktatóanyag bemutatja a felhasználók listájának megtekintését, a webhelyhez tartozó felhasználók adatainak módosítását, valamint a felhasználók hozzáadásának és egyhelyes csoportokhoz rendelésének folyamatát. Azt is megtudhatja, hogyan hozhat létre engedélyeket egy adott listához vagy tárhelyhez.

Tegyük fel, hogy Ön kezeli a Contoso vállalat egyik webhelyét, a Microsoft Windows SharePoint Services rendszerrel. Ön kezeli a webhely felhasználóinak listáját és szabályozza hozzáférésük szintjét. A Contoso mostanában felvett egy új alkalmazottat, akit hozzá kell adni a webhelyhez. Később megtudja, hogy az új alkalmazott nemrég megváltoztatta a nevét, ezért frissítenie kell a webhelyet ezzel az információval. A munkaköre is megváltozott, ezért biztosítani kell számára a megfelelő szintű hozzáférést, hogy elérje a webhely tartalmát és arculatbeli módosításokat hajthasson végre. El kell végeznie ezeket a módosításokat a webhely felhasználói listáin, valamint biztonságossá kell tennie egy SharePoint listát, így csak egy felhasználó szerkesztheti az adatokat, habár mindenki más láthatja.

Célok

A dokumentum anyaga:

  • Felhasználók hozzáadása a webhelyhez

  • Felhasználók listájának megtekintése, valamint a felhasználók adatainak módosítása

  • Felhasználói engedélyek szintjének módosítása

  • Felhasználói vagy csoportos hozzáférés megadása egy adott SharePoint-listához

Mielőtt elkezdené:

Ebben az oktatóanyagban befejezéséhez kell tagja a Rendszergazdacsoportba webhely Windows SharePoint Services-webhelyen. Célszerű próbálja ki az oktatóanyagokban csapatnak nem használt-webhelyen. Ha nem érhető el a Windows SharePoint Services-kiszolgáló és van internetkapcsolata, akkor szolgáltatott a Windows SharePoint Services próbaverzió regisztráció.

Gyakorlówebhely létrehozása

  1. Kattintson a felső hivatkozáspulton egy meglévő webhelyre, majd a Létrehozás gombra.

  2. A Weblapok csoportban kattintson a Helyek és munkaterületek elemre.

  3. A Cím és leírás szakaszban adja meg az új webhely nevét (például Gyakorlówebhely) és leírását.

  4. A Webhely címe szakaszban írja be azt az URL-címet, amelynek megadásával a webhely elérhető.

    A cím első része már meg van adva.

  5. Az Engedélyek szakaszban kattintson a Egyedi engedélyek használata elemre.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

  7. A Sablonválasztás lap Sablon listájában válassza a Csoportwebhely elemet, majd kattintson az OK gombra.

Most, hogy a gyakorlówebhely kész, létrehozhat egy gyakorlólistát.

Gyakorlólista létrehozása

  1. Kattintson a felső hivatkozáspulton a gyakorlówebhelyre, majd a Létrehozás gombra.

  2. Az Egyéni listák szakaszban kattintson az Egyéni lista elemre.

  3. A Név mezőbe írja be az Ösztönzők elnevezést, majd kattintson aLétrehozás gombra.

A gyakorlówebhelyen állítsa be, hogy készen áll a felhasználók és engedélyek kezelésére a webhelyen.

Felhasználók hozzáadása a webhelyhez

A Contoso vállalat mostanában felvett egy új értékesítőt. Ezt az alkalmazottat, Nagy Máriát, fel kell vennie a webhelyre és hozzá kell rendelnie a Közreműködő egyhelyes csoporthoz, így elkezdhet az értékesítési csoport többi tagjával dolgozni.

A Felhasználók kezelése lap használatával megtekintheti a felhasználók listáját, rendezheti a listát, hozzáadhat felhasználókat, módosíthatja a egyhelyes csoporttagságukat, valamint törölheti a felhasználókat.

Megjegyzés : A Felhasználók kezelése lap használatához Önnek tagként kell szerepelnie a webhely Rendszergazdák egyhelyes csoportjában.

Felhasználókezelés

Felhasználók felvételéhez használhat tartományhoz tartozó felhasználói címet (TARTOMÁNY\felhasználónév), vagy e-mail címet (például valaki@example.com). Ha a szervezet tartományban lévő felhasználókat ad hozzá, a felhasználó megjelenítendő nevét automatikusan ellenőrzi és kitölti a rendszer. Ha e-mail címek alapján hoz létre egyedi fiókokat, a felhasználók megjelenítendő nevét ki is töltheti, vagy hagyhatja, hogy ők maguk módosítsák később.

Ehhez az oktatóanyaghoz hozzon létre egy kitalált felhasználót, kitalált e-mail címmel. Ha szeretne, vagy környezetéhez elengedhetetlen egy valódi felhasználónév és cím, hozzáadhat a webhelyhez egy valódi felhasználói fiókot a szervezetéből.

Felhasználók hozzáadása a webhelyhez

  1. A gyakorlówebhelyen kattintson a Webhely beállításai elemre.

  2. A Webhely beállításai lapon a Felügyelet szakaszban kattintson a Felhasználók kezelése elemre.

  3. A Felhasználók kezelése lapon kattintson a Felhasználó hozzáadása elemre.

  4. 1. lépés: A Felhasználók kiválasztása szakaszban írja be a maria@contoso.com e-mail címet a kitalált felhasználó (Nagy Mária) hozzáadásához.

    Hozzáadhat egy tényleges felhasználót is, e-mail címének, vagy TARTOMÁNY\felhasználónév címének megadásával.

  5. 2. lépés: Az Engedélyek kiválasztása szakaszban jelölje be az Közreműködő jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. 3. lépés: A Felhasználók szakaszban erősítse meg az e-mail címet, és ha kitalált felhasználót ad hozzá, használja a marian felhasználónevet és a Nagy Mária megjelenítendő nevet.

    Valós felhasználói fiók használatakor ellenőrizze a felhasználónevet, és a fiókhoz tartozó megjelenítendő nevet.

  7. 4 lépés: Az E-mail küldése szakaszban törölje a jelölést az E-mail küldése felhasználóknak, hogy értesülhessenek felvételükről jelölőnégyzetből.

    Megjegyzés : Mivel ez egy gyakorlófeladat, nem szeretne e-mailt küldeni az új felhasználónak.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

    Ha a "Felhasználó nem található" üzenet jelenik meg, ismételje meg ezeket a lépéseket a vállalatához tartozó egyik valós felhasználó adataival.

Webhely felhasználóihoz tartozó adatok megtekintése és módosítása.

Nagy Mária nemrégiben megváltoztatta nevét Szabó Máriára. Ön nem tudott a névváltozásról, amikor hozzáadta Mary fiókját, ezért most módosítania kell, hogy az új név szerepeljen webhelyén.

A Felhasználói adatok lapon megtekintheti a webhelyhez tartozó összes felhasználó listáját. Ez a lista összegző adatokat jelenít meg. Az egyes felhasználónevekre kattintva megtekintheti a felhasználók adatait.

Felhasználók listájának megtekintése

  1. A gyakorlówebhelyen kattintson a Webhely beállításai elemre.

  2. A Saját adatok kezelése szakaszban kattintson a Webhelyhasználói adatok megtekintése elemre.

    Megtekintheti a webhely felhasználóinak teljes listáját.

Felhasználói adatok listája

Ha a felhasználó nevére kattint, láthatja a felhasználó e-mail címét és a webhelygazda által hozzáadott, felhasználóra vonatkozó megjegyzéseket. Ha Ön a Rendszergazdák egyhelyes csoportjának tagja, azt is láthatja, ha a felhasználó a webhely rendszergazdája (vagy tulajdonosa), és módosíthatja adatait.

felhasználó adatai

Megjegyzés : A Felhasználói adatok lapon a webhely minden tagja láthatja a felhasználók listáját, és nevükre kattintva megtekintheti az egyes felhasználók adatait. Azonban csak a Rendszergazda egyhelyes csoport tagjai (vagy maguk a felhasználók) módosíthatják a felhasználói adatokat.

Felhasználó nevének módosítása

  1. A Felhasználói adatok lapon kattintson Nagy Mária nevére (vagy a felvett felhasználóéra).

  2. Kattintson a Felhasználói adatok szerkesztése gombra.

  3. A Megjelenítendő név mezőben jelölje ki a „North” részt és írja be, hogy „Baker” (vagy változtassa meg a létrehozott felhasználói fiókhoz tartozó vezetéknevet).

  4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Felhasználók hozzárendelése csoportokhoz

Szabó Mária -korábban Nagy Mária - megkapta feladatait, miszerint segít Önnek a webhely tartalmának létrehozásában és ügyel arra, hogy a webhely arculata időről időre frissüljön. Egyelőre csak a listákban és tárhelyeken lévő elemeket módosíthatja, azonban feladatköre megkívánja, hogy több módosítást végezhessen a webhelyen. Szélesebb körű jogokat biztosíthat Mary-nek, hogy végrehajthassa a szükséges módosításokat.

A Windows SharePoint Services rendszerben a webhelyekkel kapcsolatos jogok egyhelyes csoporttagságok segítségével szabályozhatók. A felhasználókat egyhelyes csoportokhoz kell rendelni annak érdekében, hogy egy weboldalt megtekinthessenek, vagy módosíthassák azt. Alapértelmezés szerint öt egyhelyes csoport van:

  • Vendég:     Speciális csoport, amely hozzáférést biztosít a vendégek számára egy bizonyos listához anélkül, hogy a teljes webhelyet elérhetnék. (A Vendég egyhelyes csoportra vonatkozó további információt a "Felhasználó engedélyeinek beállítása egy listához vagy dokumentumtárhoz" szakaszban talál.)

  • Olvasó:     Lehetővé teszi a felhasználók számára a listák és dokumentumtárak elemeinek, valamint a webhely lapjainak megtekintését, illetve webhelyek létrehozását az Önkiszolgáló webhelykészítés használatával.

  • Közreműködő:     Lehetővé teszi a felhasználók számára a kijelzők, a listák és a dokumentumtárak interaktív használatát. Létrehozhatnak személyes nézeteket és többhelyes csoportokat, amelyeket gondozhatnak is, valamint személyre szabhatják a kijelzőlapokat.

  • Webhelytervező:     Lehetővé teszi a felhasználók számára a webhely testreszabását HTML-eszközök vagy a Windows SharePoint Services rendszerrel kompatibilis szerkesztő, például Microsoft Office FrontPage 2003 weblapszerkesztő használatával. A Webhelytervező egyhelyes csoport tagjai például létrehozhatnak listákat a webhelyen belülről, valamint listákat vagy lapokat adhatnak a webhelyhez a weblapszerkesztő segítségével.

  • Rendszergazda:     Az ide tartozó felhasználók teljes jogosultsággal rendelkeznek a webhelyhez. A Rendszergazda egyhelyes csoport tagjai konfigurálhatják a beállításokat, nyilvántartják a felhasználókat és a csoportokat, továbbá megtekinthetik a webhely látogatottságának elemzési adatait.

Amikor hozzáadta Nagy Mária (most Szabó Mária) felhasználót a webhelyhez, hozzárendelte őt a Közreműködő egyhelyes csoporthoz. Ezt a hozzárendelést bármikor módosíthatja. Ha módosítani akarja a felhasználók csoporttagságát, használja a Felhasználók kezelése lapot. A Felhasználók kezelése lap használatához Önnek a Rendszergazdák egyhelyes csoport tagjának kell lennie.

Ha eltávolít egy felhasználót az összes egyhelyes csoportból, akkor a felhasználó ettől kezdve nem rendelkezik jogokkal a webhelyen.

Felhasználó társítása másik egyhelyes csoporthoz

  1. A gyakorlówebhely felső navigációs sávján kattintson a Webhely beállításai elemre.

  2. A Webhely beállításai lapon a Felügyelet csoportban kattintson a Felhasználók kezelése hivatkozásra.

  3. A Felhasználók kezelése lapon jelölje be a Szabó Mária (vagy a létrehozott felhasználó) melletti jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Kijelölt felhasználók egyhelyes csoportjainak szerkesztése elemre.

  5. A Egyhelyes csoporttagság területen jelölje be a Webhelytervező jelölőnégyzetet, a Közreműködő jelölőnégyzetből pedig törölje a jelölést.

  6. Kattintson az OK gombra.

Szabó Mária mostantól a Webhelytervezők egyhelyes csoport tagja, létrehozhat listákat és szükség szerint megváltoztathatja a webhelyet.

Listákra vagy dokumentumtárakra vonatkozó felhasználói engedélyek szerkesztése

A webhely tartalmaz egy listát az ösztönzőkről – az üzletkötőket a bevétel növelésére motiváló mellékjövedelmek. Biztonságossá kell tennie ezt a listát, hogy az ösztönzők hozzáadására, módosítására és törlésére csak Szabó Máriának legyen jogosultsága, de a listát mindenki más megtekinthesse.

A Windows SharePoint Services rendszerrel a webhely többi részétől elkülönített egyedi engedélyeket adhat listákhoz vagy dokumentumtárakhoz. Eltávolíthatja azokat a felhasználókat, akiknek nem kellene elérnie a listát, valamint hozzáadhatja azokat, akik számára a hozzáférés szükséges.

Alapértelmezés szerint például a Közreműködő egyhelyes csoport tagjai megtekinthetik, beszúrhatják, szerkeszthetik és törölhetik a listákban és dokumentumtárakban lévő elemeket. Ha azt szeretné, hogy csak három személy rendelkezzen ezekkel a jogokkal az ösztönzők listájához, eltávolíthatja a Közreműködő egyhelyes csoport erre a listára vonatkozó engedélyeit, a listához pedig hozzáadhatja a három személyt a megfelelő jogokkal.

Amikor Ön engedélyt ad a felhasználóknak egy listához vagy dokumentumtárhoz, be kell jelölnie az aktuálisan megadni kívánt engedélyeket. Tehát, ha azt szeretné, hogy a felhasználó megtekinthesse az elemeket, akkor kattintson Elemek megtekintése engedélyre.

A listánkénti és dokumentumtárankénti engedélyek kezelése az adott listából vagy dokumentumtárból történik. Anélkül is hozzáadhat vagy eltávolíthat felhasználókat listákból vagy dokumentumtárakból, hogy hozzáadná vagy eltávolítaná őket a webhely egészéről.

Ha úgy ad hozzá felhasználót egy listához vagy dokumentumtárhoz, hogy még nem tagja a webhelynek, akkor a rendszer automatikusan hozzáadja őt a webhelyhez, de a Vendég egyhelyes csoportba kerül. Ez a speciális egyhelyes csoport arra szolgál, hogy a benne lévő felhasználók engedélyt kaphassanak bizonyos listákhoz vagy dokumentumtárakhoz, de nem ruházza fel őket a webhely egészére vonatkozó jogokkal. A Vendég egyhelyes csoport tagjai a listák vagy dokumentumtárak megtekintésekor láthatják a bal és a felső navigációs sávokat.

Listákra vagy tárhelyekre vonatkozó engedélyek megadása a felhasználóknak

  1. A gyakorlóoldal kezdőlapján lévő Fontos rovatok sáv Listák szakaszában kattintson az Ösztönzők elemre.

  2. A Műveletek listában kattintson a Beállítások és oszlopok módosítása elemre.

  3. Az Ösztönzők testreszabása lapon az Általános beállítások szakaszban kattintson a Lista engedélyeinek módosítása elemre.

  4. A lista eszköztárán kattintson a Felhasználók hozzáadása elemre.

  5. 1. lépés: Válassza a Felhasználók szakaszt a Felhasználók területen, írja be a szövegmezőbe a következőt: maria@contoso.com (hogy hozzáadja Szabó Máriát), vagy írja be a korábban hozzáadott felhasználó e-mail címét vagy TARTOMÁNY\felhasználónév címét.

  6. 2. lépés: Válassza az Engedélyek szakaszt az Egyhelyes csoportok lapon, kattintson az Elemek megtekintése, beillesztése, szerkesztése és törlése; listabeállítások módosítása elemre, majd a Tovább gombra.

  7. 3. lépés: A felhasználók jóváhagyása szakaszban ellenőrizze, hogy Szabó Mária (vagy a másik felhasználó) e-mail címe, felhasználóneve és megjelenítendő neve helyesen van-e megadva.

  8. 4. lépés: Az E-mail küldése szakaszban törölje a jelölést az E-mail küldése felhasználóknak, hogy értesülhessenek felvételükről jelölőnégyzetből.

    Megjegyzés : Mivel ez egy gyakorlófeladat, nem szeretne e-mailt küldeni az új felhasználónak.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

Noha az előző eljárásban a listánkénti engedélyek adott felhasználóhoz rendelésének lépései találhatók, ugyanez az eljárás dokumentumtárak esetében is használható. Csak nyissa meg a dokumentumtár lapját, kattintson a Beállítások és oszlopok módosítása elemre, majd a <dokumentumtár neve> testreszabása lapra, majd kattintson a Dokumentumtár engedélyeinek módosítása elemre és kövesse a 4–9. lépéseket.

Most, hogy Szabó Máriának már van engedélye a lista módosítására, meg kell változtatnia a Közreműködő egyhelyes csoport engedélyeit, hogy ők viszont ne módosíthassák. Ez az eljárás is alkalmazható dokumentumtárak esetében is.

Egyhelyes csoportok lista- vagy tárhelyengedélyeinek módosítása

  1. Az Engedélyek módosítása: Ösztönzők lapon jelölje be a Közreműködő jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kijelölt felhasználók engedélyeinek szerkesztése elemre.

  2. Az Engedélyek kiválasztása szakaszban kattintson az Elemek megtekintése elemre, majd az OK gombra.

Ez az eljárás is alkalmazható dokumentumtárak esetében is.

Javasolt további lépések

Az oktatóanyag teljesítése után törölje a gyakorlófelhasználót, hogy ne maradjon kitalált felhasználó a webhelyen. A felhasználók törléséhez a Webhely beállításai lapon kattintson a Felhasználók kezelése elemre. A Felhasználók kezelése lapon válassza ki a Szabó Mária melletti jelölőnégyzetet és kattintson Kijelölt felhasználók eltávolítása parancsra.

Célszerű a gyakorlówebhelyet is törölni, így nem pazarolja a kiszolgáló erőforrásait. Webhely törléséhez a Webhely beállításai lapon kattintson az Ugrás a webhely-felügyeleti lapra hivatkozásra. A Webhely-felügyelet lap Kezelés és statisztikák szakaszában kattintson a Webhely törlése parancsra. A megerősítő lapon kattintson a Törlés gombra.

A feladatok ebben az oktatóanyagban nem szolgál a felügyeleti feladatait, egy Windows SharePoint Services-webhelyet egy teljes listáját. Azok a pusztán képviselőjének típusú feladatokat kell elvégeznie, ha Ön kezeli egy SharePoint-webhelyen. A webhely kezelésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a súgóban. A kiszolgáló vagy a Windows SharePoint Services szolgáltatást futtató kiszolgálófarm kezelésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Rendszergazdai útmutató a Windows SharePoint Services.

A példaként említett vállalatok, szervezetek, termékek, tartománynevek, e-mail címek, emblémák, személyek, helyek és események kitaláltak, és nem vonatkoztathatók semmilyen valós vállalatra, szervezetre, termékre, tartománynévre, e-mail címre, emblémára, személyre, helyre vagy eseményre.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×