Felhasználók által kitöltendő és nyomtatandó űrlapok készítése a Word programban

Felhasználók által kitöltendő és nyomtatandó űrlapok készítése a Word programban

A Microsoft Wordben sablonok alapján is készíthet űrlapot, majd tartalomvezérlőkkel (például jelölőnégyzetekkel, szövegdobozokkal, dátumválasztókkal, legördülő listákkal) igényei szerint testre szabhatja. Ezeket az űrlapokat más felhasználók a Wordben megnyitva kitölthetik. Speciális helyzetekben az űrlaphoz hozzáadott tartalomvezérlőket adatokhoz csatolhatja.

Az űrlapok sablonok alapján is elkészíthetők. Az Office.com webhelyen számos sablon közül válogathat.

Megjegyzés : A tartalomvezérlők felhasználásával létrehozott űrlapokat ki lehet ugyan nyomtatni, de a tartalomvezérlők körül lévő téglalapok nem fognak látszani.

Ezeket a lépéseket követve hozhat létre űrlapot a Wordben.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Menüszalag testreszabása elemre.

  4. A Menüszalag testreszabása listában kattintson a Fő lapok elemre.

  5. A listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    Fejlesztőeszközök jelölőnégyzet

Ha időt szeretne megtakarítani, használja az űrlapsablonokat, vagy nyisson meg egy üres dokumentumot, és mentse dokumentumként vagy sablonként, amelyet a jövőben is felhasználhat.

Kiindulás űrlapsablonból

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Új kategóriára.

  3. A Sablonok keresőmezőben keressen rá az Űrlapok kifejezésre.

  4. Kattintson a létrehozni kívánt űrlap típusának megfelelő űrlapra.

  5. Ha Windows 2010-et használ, kattintson a Letöltés, Word 2013 vagy 2016 esetén pedig a Létrehozás lehetőségre.

  6. Kattintson ismét a Fájl fülre, majd a Mentés másként elemre, és válassza ki, hova szeretné menteni az űrlapot.

  7. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új sablon vagy dokumentum nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Kiindulás üres dokumentumból

Ha saját sablont szeretne létrehozni, induljon ki egy új dokumentumból, és mentse el az új dokumentumot sablonként

  1. A létrehozott űrlapdokumentumban kattintson a Fájl lapra.

  2. Kattintson a Mentés másként gombra.

  3. A Fájltípus lehetőségnél válassza a Word-sablon elemet a menüből.

  4. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új sablon fájlnevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára, majd szúrja be a kívánt vezérlőelemeket.

Az Office 2010 menüszalagja

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Képvezérlő beszúrása

Építőelemtár vezérlőelem beszúrása

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Dátumválasztó beszúrása

Jelölőnégyzet beszúrása

A régi típusú űrlapvezérlők használata

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Rich Text formátumú tartalomvezérlő esetében a felhasználók félkövér vagy dőlt formázással láthatják el a szöveget, és több bekezdést írhatnak be. Ha korlátozni szeretné a felhasználók által használható formázásokat, az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt szúrja be.

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Rich Text tartalomvezérlő Menüszalag képe vagy az Egyszerű szöveg tartalomvezérlő Menüszalag képe gombra.

A vezérlő tulajdonságainak beállításáról információt a 4. lépés: A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben talál.

Képvezérlő beszúrása

Megjegyzés : 2016. július 11.: Amennyiben hibát tapasztal az Office 2016-ban a Kép tartalomvezérlő sablonként való használatakor, frissítse az Office 2016-ot a 16.0.6965.2063-as buildre. Ha most azonnal telepíteni szeretné a frissítést, nyisson meg egy tetszőleges Office 2016-appot, és válassza a Fájl > Fiók > Frissítési beállítások > Frissítés most parancsot. További információkért nyissa meg a kibocsátási megjegyzések lapját, és jelölje be a Channel (Csatorna) csoport Current (Jelenlegi) választógombját.

A képvezérlőt gyakran használják sablonokhoz, de űrlaphoz is hozzáadhatja.

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Tartalomvezérlők csoportjában kattintson a Kép tartalomvezérlő gombra.

    Kép tartalomvezérlő

A vezérlő tulajdonságainak beállításáról információt a 4. lépés: A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben talál.

Építőelemtár vezérlőelem beszúrása

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt akkor használhatja, ha azt szeretné, hogy a felhasználók szövegblokkok közül választhassanak. Ez például akkor hasznos, ha szerződéssablont készít, és a szerződés követelményeinek megfelelően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt űrlapon is használhatja.

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Tartalomvezérlők csoportjában kattintson az Építőelem formátumú tartalomvezérlő elemre (a Word 2016-ban ez az Építőelemtár tartalomvezérlő elem).

    Építőelemtár tartalomvezérlő

A vezérlő tulajdonságainak beállításáról információt a 4. lépés: A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben talál.

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Beviteli lista tartalomvezérlő Gombkép vagy a Legördülő lista tartalomvezérlő Menüszalag képe gombra.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Az Office 2010 menüszalagja

  3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához kattintson a Legördülő lista tulajdonságai csoportban a Hozzáadás parancsra.

  4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán.

    Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

  5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

    Megjegyzés : Ha bejelöli A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, a felhasználók nem kattinthatnak a választási lehetőségekre.

Dátumválasztó beszúrása

  1. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a dátumválasztót.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Dátumválasztó tartalomvezérlő gombra.

    Dátumválasztó tartalomvezérlő

A vezérlő tulajdonságainak beállításáról információt a 4. lépés: A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című szakaszban talál.

Jelölőnégyzet beszúrása

  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Jelölőnégyzet tartalomvezérlő gombra.

    Jelölőnégyzetek hozzáadása

A vezérlő tulajdonságainak beállításáról információt a 4. lépés: A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című szakaszban talál.

A régi típusú űrlapvezérlők használata

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a régi típusú vezérlőelemet.

  2. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Régi típusú űrlapok legördülő menüre.

  3. Válassza ki a beilleszteni kívánt Régi típusú űrlapok vezérlőt vagy ActivX-vezérlő elemet.

Minden tartalomvezérlőnek vannak tulajdonságai, amelyeket beállíthat és módosíthat. A Dátumválasztó vezérlő esetében például megadhatja, hogy milyen formátumban jelenjen meg a dátum.

  1. Kattintson a módosítani kívánt tartalomvezérlőre.

  2. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tulajdonságok gombjára, majd módosítsa a megfelelő tulajdonságokat.

Az útmutató szövegek könnyebben használhatóvá tehetik az Ön által létrehozott és terjesztett űrlapot. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövegét módosíthatja.

Ha testre szeretné szabni az alapértelmezett útmutató szöveget, amely az űrlap felhasználóinak szól, hajtsa végre a következő műveleteket:

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód gombjára.

    Az Office 2010 menüszalagja

  2. Kattintson arra a tartalomvezérlőre, amelyben módosítani szeretné a helyőrzőként látható útmutató szöveget.

  3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

  4. A tervező szolgáltatás kikapcsolásához és az útmutató szöveg mentéséhez kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára.

Megjegyzés : Ha azt szeretné, hogy a felhasználók által beírt szöveg az útbaigazító szöveg helyére kerüljön, akkor ne jelölje be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet.

Az űrlapok védelme azt jelenti, hogy az űrlapot senki sem módosíthatja, azaz bárki kitöltheti az űrlapot, de nem módosíthatja a vezérlőket vagy a vezérlők tulajdonságait. Ha védelmet szeretne hozzáadni egy űrlaphoz, akkor csoportosítsa az űrlap tartalmát.

Tipp : Terjesztése előtt tetszés szerint tesztelheti az űrlapot. Nyissa meg és töltse ki, ahogyan azt a felhasználó is tenné, majd mentse a kívánt helyre .

  1. Nyissa meg a védelemmel ellátni kívánt űrlapot.

  2. A Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Kijelölés gombra, majd válassza Az összes kijelölése lehetőséget.

    Az Office 2010 menüszalagja

    Billentyűparancs: Kattintson a dokumentumba, majd nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  3. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Csoportosítás menügombra, majd szükség esetén ismét a Csoportosítás parancsra.

Ezeket a lépéseket követve hozhat létre űrlapot a Wordben.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd A Word beállításai parancsra.

  2. Kattintson a Népszerű elemek elemre.

  3. Jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : A menüszalag a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új parancsra.

  2. A Sablonok csoportban kattintson a Saját sablonok elemre.

  3. Kattintson duplán a Normál lehetőségre, majd a Sablon vagy a Dokumentum elemre az Új létrehozása menüben.

  4. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Mentés másként elemre.

  5. Adja meg a Mentés másként párbeszédpanelen az új sablon vagy dokumentum kívánt fájlnevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Az űrlap kialakításának első lépéseként vázolja fel az űrlap elrendezését. Segítségként felhasználhat egy meglévő űrlapot is. Az űrlaphoz hozzáadhat tartalomvezérlőket, táblázatokat és más grafikus elemeket.

Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára, majd kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

Gombkép

A következő lehetőségek közül választhat:

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Fill-in szövegmező beszúrása

Megadott lehetőségeket megjelenítő legördülő lista beszúrása

Jelölőnégyzet beszúrása

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Rich Text vezérlőelemre Menüszalag képe vagy a Szöveg vezérlőelemre Menüszalag képe .

Fill-in szövegmező beszúrása

Fontos : A szöveg űrlapmezőben található helyesírási hibákat a helyesírás-ellenőrző nem jelzi. A helyesírás-ellenőrző futtatásához használja a Rich Text vezérlőt vagy a szövegvezérlőt.

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson az Eszközök régi verziókhoz gombra.

  2. Kattintson a Szöveg űrlapmező gombra.

  3. A Vezérlők csoportban kattintson a Tervező mód elemre, majd végezze el a következő műveletek valamelyikét:

    • Ha a mező alá vonalat szeretne húzni, jelölje ki a mezőt, majd a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson az Aláhúzás elemre.

    • Ha korlátozni szeretné a mezőkbe beírható adatok mennyiségét, a következőképpen állíthat be maximális szélességet: jelölje ki a mezőt, kattintson a Vezérlők csoport Tulajdonságok elemére, majd adjon meg egy értéket a Maximális hossz területen.

    • Ha a maximális hosszhoz szeretné igazítani a szövegmezőt, adjon hozzá útmutató szöveget: a Vezérlők csoportban kattintson a Tulajdonságok elemre, és írjon be egy szöveget (például Ide írja a keresztnevét) az Alapértelmezett szöveg területen.

Megadott lehetőségeket megjelenítő legördülő lista beszúrása

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Legördülő lista vezérlőelemre Menüszalag képe .

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tulajdonságok parancsára.

    Gombkép

  3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához kattintson a Legördülő lista tulajdonságai csoportban a Hozzáadás parancsra.

  4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán.

    Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

Jelölőnégyzet beszúrása

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson az Eszközök régi verziókhoz gombra.

  2. Kattintson a Jelölőnégyzet űrlapmező gombra.

  3. Nyomja le a szóköz billentyűt, majd adjon feliratot a jelölőnégyzethez.

  4. Ha el szeretné távolítani a jelölőnégyzet árnyékolását, kattintson az Eszközök régi verziókhoz lehetőségre, majd az Árnyékolás elemre.

Megjegyzés : Amíg nem védi az űrlapot, nem tudja kijelölni a jelölőnégyzetet, sem pedig törölni a jelölést.

Minden tartalomvezérlőnek vannak tulajdonságai, amelyeket beállíthat és módosíthat. A Dátumválasztó vezérlő esetében például megadhatja, hogy milyen formátumban jelenjen meg a dátum.

  1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt tartalomvezérlőre.

  2. Kattintson a Tulajdonságok parancsra, majd módosítsa a tulajdonságokat a kívánt módon.

Az útmutató szövegek könnyebben használhatóvá tehetik az Ön által létrehozott és terjesztett űrlapot. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövegét módosíthatja.

Ha testre szeretné szabni az alapértelmezett útmutató szöveget, amely az űrlap felhasználóinak szól, hajtsa végre a következő műveleteket:

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód gombjára.

    Gombkép

  2. Kattintson arra a tartalomvezérlőre, amelyben módosítani szeretné a helyőrzőként látható útmutató szöveget.

  3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

  4. Ha azt szeretné, hogy a tartalomvezérlő eltűnjön, amikor valaki tartalmat ír be a Rich Text vezérlőelemben vagy Szöveg vezérlőelemben lévő utasítások helyére, akkor kattintson a Vezérlők csoport Tulajdonságok gombjára, majd jelölje be a Tartalomvezérlő eltávolítása a tartalom szerkesztésekor jelölőnégyzetet.

  5. A tervező szolgáltatás kikapcsolásához és az útmutató szöveg mentéséhez kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára.

Megjegyzés : Ha azt szeretné, hogy a felhasználók által beírt szöveg az útbaigazító szöveg helyére kerüljön, akkor ne jelölje be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet.

Lehetősége van az űrlapsablonok tartalomvezérlőinek megvédésére, így megakadályozhatja, hogy valaki más törölje vagy szerkessze az egyes tartalomvezérlőket vagy vezérlőcsoportokat, továbbá az űrlap zárolásával előkészítheti azt a küldésre és kitöltésre. Emellett a sablon teljes tartalmát is megvédheti jelszóval.

Tipp : Ha kívánja, elküldés előtt tesztelheti az űrlapot. Nyissa meg és töltse ki, ahogyan azt a felhasználó is tenné, majd mentse a kívánt helyre.

  1. Nyissa meg a védeni kívánt űrlapot.

  2. Jelölje ki azokat a tartalomvezérlőket, illetve azt a tartalomvezérlő-csoportot, amelynek módosítását korlátozni szeretné.

    Ha több vezérlőből csoportot szeretne létrehozni, a SHIFT billentyűt lenyomva tartva jelölje ki a csoportosítani kívánt vezérlőket. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Csoport gombra, majd a Csoportba foglalás parancsra.

  3. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Gombkép

  4. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanel Zárolás csoportjában hajtsa végre az alábbi lépések egyikét:

    • Jelölje be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlő tartalma módosítható lesz, de magát a vezérlőt nem lehet törölni a sablonból és a sablonon alapuló dokumentumokból.

    • Jelölje be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlőelem törölhető lesz, de tartalma nem lesz módosítható.

      Megjegyzés : Ez a beállítás nem használható minden vezérlőelem esetében.

  1. Nyissa meg a zárolni kívánt űrlapot, így már kitöltheti azt.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentum védelme gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  3. A Dokumentumvédelem munkaablak Módosítási korlátozások csoportjában jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

  4. A szerkesztési korlátozásokat tartalmazó listából válassza az Űrlapok kitöltése elemet.

  5. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  6. Ha jelszót szeretne beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg azt.

    Fontos : Ha nem használ jelszót, akkor bárki megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

    Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

    Fontos, hogy ne felejtse el jelszavát. Ha ugyanis elfelejti, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tárolja biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×