Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Közreműködők: Diane Faigel
Utolsó frissítés: 2017. július 19.

Amikor megosztott postaládává alakít át felhasználói postaládát, a meglévő e-mailek mindegyike és a naptár is megőrződik. Csak ezúttal megosztott postaládában lesznek, ahol egyetlen személy helyett többen is hozzáférhetnek.

Íme néhány igazán fontos tudnivaló, amellyel nem árt tisztában lenni:

  • Az átalakítandó felhasználói postaládának hozzárendelt Office 365-licenccel kell rendelkeznie, mielőtt megosztott postaládává alakítja át. Ellenkező esetben nem jelenik meg a postaláda átalakítására szolgáló lehetőség.  Ha eltávolította a licencet, adja újra hozzá, így már átalakítható a postaláda. Miután megosztottá alakítja át a postaládát, eltávolíthatja a licencet a felhasználói fiókból.

  • A megosztott postaláda akár 50 GB-nyi adat tárolására képes anélkül, hogy licencet rendelne hozzá. Ennél nagyobb adatmennyiség esetén már hozzárendelt licencre van szükség.  Előfordulhat, hogy a megosztott postaládából több nagy méretű (például mellékletekkel ellátott) e-mailt kell törölnie annak érdekében, hogy annyira csökkentse a méretét, hogy eltávolíthassa a licencet.

  • Ne törölje a korábbi felhasználó fiókját. Erre a megosztott postaláda rögzítése miatt van szükség.  Ha már törölte a felhasználói fiókot, további információt a Törölt felhasználó postaládájának átalakítása című témakörben talál.

Az alábbiakból megtudhatja, hogy a postaládák miként alakíthatók át megosztott postaládává.

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Az Aktív felhasználók lapon válassza ki azt a felhasználót, akinek postaládáját átalakítani kívánja.

  3. A felhasználói lapon bontsa ki a Levelezési beállításokat, és kattintson a Átalakítás megosztott postaládává elemre. Ha a felhasználó nem rendelkezik hozzárendelt Office 365-licenccel, akkor nem jelenik meg ez a beállítás.

    Képernyőkép: Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává
  4. Az átalakítás befejezéséhez kattintson az Átalakítás lehetőségre.

    Képernyőkép: Kattintson vagy koppintson a Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává lehetőségre
  5. Ha a postaláda 50 GB-nál kisebb méretű, akkor eltávolíthatja a licencet a felhasználótól, és többet nem kell fizetnie érte. Ne törölje a felhasználó korábbi postaládáját, a megosztott postaládának ugyanis szüksége van rá horgonyként. A felhasználó nem tud majd bejelentkezni a korábbi fiókjával.

  6. A megosztott postaládákkal kapcsolatban további tudnivalókat a Megosztott postaláda létrehozása című témakörben talál.

Törölt felhasználó postaládájának átalakítása

Tegyük fel, hogy törölte az egyik felhasználói fiókot, és e felhasználó korábbi postaládáját most megosztott postaládává kívánja átalakítani. Az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

  1. Állítsa vissza a felhasználói fiókot.

  2. Győződjön meg arról, hogy hozzá van rendelve Office 365-licenc.

  3. Várjon 20-30 percet, amíg a postaláda újból el nem készül.

  4. A postaláda megosztott postaládává való átalakításához most kövesse a lapon megjelenő utasításokat.

  5. Miután ezzel elkészült, eltávolíthatja az Office 365-licencet a felhasználó postaládájából. Ne törölje a felhasználó korábbi postaládáját, a megosztott postaládának ugyanis szüksége van rá horgonyként. A felhasználó nem tud majd bejelentkezni a korábbi fiókjával.

  6. Vegyen fel tagokat a megosztott postafiókba.

A megosztott postaládát alakítsa vissza felhasználói postaládává.

  1. Az Office 365 Felügyeleti központban bontsa ki a Felügyeleti központok > Csere lehetőséget.

  2. Válassza a Címzettek > Megosztott lehetőséget.

  3. Válassza ki a megosztott postaládát. Az Átalakítás normál postaládává szakaszban kattintson az Átalakítás elemre.

  4. Lépjen vissza az Office 365 Felügyeleti központba. A Felhasználók részben válassza ki a korábbi megosztott postaládával társított felhasználói fiókot. Rendeljen licencet a fiókhoz, majd állítsa alaphelyzetbe a jelszót.

    Eltarthat néhány percig, amíg a beállítás érvénybe lép a postaládában, de a fiókot a továbbiakban használó felhasználónak ezt követően már nincs is más teendője. A bejelentkezéskor azokat az e-mail- és naptárelemeket látja majd, amelyek korábban a megosztott postaládában voltak.

Felhasználó postaládájának átalakítása hibrid környezetben

Ha a megosztott postaláda hibrid környezetben található, érdemes a felhasználó postaládáját visszahelyezni a helyszíni környezetbe, a felhasználó postaládáját megosztott postaládává alakítani, majd a megosztott postaládát felhőbe helyezni.

Felhasználó postaládájának átalakítása helyiség- vagy berendezés-postaládává

Postaládát átalakíthat egyik postaládatípusról a másikra is, de ezeket a feladatokat az Exchange PowerShell használatával kell elvégeznie. További részleteket a Postaláda átalakítása című témakörben talál.

Kapcsolódó témakörök

Megosztott postaláda létrehozása

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×