Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Utolsó frissítés: 4 június, 2018

Ha egy felhasználó postafiók konvertál egy megosztott postaládához, az összes a meglévő e-mail és naptár tárolja. Csak most pedig a egy megosztott postaládát, ahol több személy tudják helyett egy személy eléréséhez. Vissza a (személyes) felhasználó postafiók egy későbbi időpontban alakíthatja egy megosztott postaládát.

Íme néhány nagyon fontos Önnek dolgot kell tudnia:

  • Az átalakítandó felhasználói postaládának hozzárendelt Office 365-licenccel kell rendelkeznie, mielőtt megosztott postaládává alakítja át. Ellenkező esetben nem jelenik meg a postaláda átalakítására szolgáló lehetőség.  Ha eltávolította a licencet, adja újra hozzá, így már átalakítható a postaláda. Miután megosztottá alakítja át a postaládát, eltávolíthatja a licencet a felhasználói fiókból.

  • A megosztott postaláda akár 50 GB-nyi adat tárolására képes anélkül, hogy licencet rendelne hozzá. Ennél nagyobb adatmennyiség esetén már hozzárendelt licencre van szükség.  Előfordulhat, hogy a megosztott postaládából több nagy méretű (például mellékletekkel ellátott) e-mailt kell törölnie annak érdekében, hogy annyira csökkentse a méretét, hogy eltávolíthassa a licencet.

  • Ne törölje a korábbi felhasználó fiókját. Erre a megosztott postaláda rögzítése miatt van szükség.  Ha már törölte a felhasználói fiókot, további információt a Törölt felhasználó postaládájának átalakítása című témakörben talál.

Az alábbiakból megtudhatja, hogy a postaládák miként alakíthatók át megosztott postaládává.

  1. Nyissa meg a következőt: Ide kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. .

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Az Aktív felhasználók lapon válassza ki azt a felhasználót, akinek postaládáját átalakítani kívánja.

  3. A felhasználó lapon bontsa ki a Levelezési beállítások , és kattintson a megosztott postaláda konvertálásparancsra. Ez a beállítás nem látható, ha a felhasználó nem rendelkezik a hozzájuk rendelt Office 365-licenc. Lépjen a osztani egy licencet majd térjen vissza az ezt a lépést.

    Képernyőkép: Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává
  4. Az átalakítás befejezéséhez kattintson az Átalakítás lehetőségre.

    Képernyőkép: Kattintson vagy koppintson a Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává lehetőségre
  5. Ha a postaláda 50 GB-nál kisebb méretű, akkor eltávolíthatja a licencet a felhasználótól, és többet nem kell fizetnie érte. Ne törölje a felhasználó korábbi postaládáját, a megosztott postaládának ugyanis szüksége van rá horgonyként. A felhasználó nem tud majd bejelentkezni a korábbi fiókjával.

  6. A megosztott postaládákkal kapcsolatban további tudnivalókat a Megosztott postaláda létrehozása című témakörben talál.

Törölt felhasználó postaládájának átalakítása

Tegyük fel, hogy törölte az egyik felhasználói fiókot, és e felhasználó korábbi postaládáját most megosztott postaládává kívánja átalakítani. Az alábbi lépéseket kell elvégeznie:

  1. Állítsa vissza a felhasználói fiókot.

  2. Győződjön meg arról, hogy hozzá van rendelve Office 365-licenc.

  3. Várjon 20-30 percet, amíg a postaláda újból el nem készül.

  4. A postaláda megosztott postaládává való átalakításához most kövesse a lapon megjelenő utasításokat.

  5. Miután ezzel elkészült, eltávolíthatja az Office 365-licencet a felhasználó postaládájából. Ne törölje a felhasználó korábbi postaládáját, a megosztott postaládának ugyanis szüksége van rá horgonyként. A felhasználó nem tud majd bejelentkezni a korábbi fiókjával.

  6. Vegyen fel tagokat a megosztott postafiókba.

Megosztott postaláda alakíthatja vissza (személyes) postaláda a felhasználó

  1. Az Office 365 Felügyeleti központban bontsa ki a Felügyeleti központok > Csere lehetőséget.

  2. Válassza a Címzettek > Megosztott lehetőséget.

  3. Válassza ki a megosztott postaládát. Az Átalakítás normál postaládává szakaszban kattintson az Átalakítás elemre.

  4. Lépjen vissza az Office 365 Felügyeleti központba. A Felhasználók részben válassza ki a korábbi megosztott postaládával társított felhasználói fiókot. Rendeljen licencet a fiókhoz, majd állítsa alaphelyzetbe a jelszót.

    Eltarthat néhány percig, amíg a beállítás érvénybe lép a postaládában, de a fiókot a továbbiakban használó felhasználónak ezt követően már nincs is más teendője. A bejelentkezéskor azokat az e-mail- és naptárelemeket látja majd, amelyek korábban a megosztott postaládában voltak.

Felhasználó postaládájának átalakítása hibrid környezetben

Ha a megosztott postaládát a hibrid környezetben azt ajánljuk (szinte megkövetelése!), hogy megjelenik a felhasználó postafiók Visszalépés a helyszíni, a felhasználó postafiók átalakítása egy megosztott postaládát, és helyezze át a megosztott postaláda vissza a felhőbe.

Íme, hogy miért: Ha a postaládájához, az a felhő konvertálása, első konvertálni, de a helyszíni továbbra is lapon a postaláda a felhasználó postafiók, mert az új valóságban nincs szinkronban vissza a helyszíni.

Általában ez nem probléma, de bizonyos esetekben, ahol az a attribútumok helyszíni (amely gondolja, hogy a postaláda a felhasználó postafiók) felülbírálhatja a felhőben verzióját e attribútumok és emiatt a postaláda előfordulhat, hogy konvertálása vissza. Ez a probléma azért, mert a felhasználói postaládák szükséges licenceket , vagy azok finom 30 nap után törölni!

Miért történik ez, de továbbra is fordul elő, az okai a legtöbb azt foglalkozott, bár ritkán. Célszerű biztonságosnak tekinti, és a postaláda visszahelyezése a helyszíni.

Kapcsolódó témakörök

Megosztott postaláda létrehozása

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×