Felesleges üzenetek törlése egyetlen témából vagy egy teljes mappából

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A levelezési mappákban az új téma karbantartása eszköz funkció használatával a Microsoft Outlook 2010 csökkentheti az üzenetek számát. A beszélgetés során a felesleges üzeneteket kerülnek a Törölt elemek mappába.

Mit jelent a téma?

A szerződési időszak e-mail szál ismeri a beszélgetés. A beszélgetés e-mailek, az összes választ az első üzenet a teljes lánc. Az üzenetek egy az azonos tárgyú van.

Ha például üzenetet küld valakinek, és az illető válaszol, azzal létrejön egy téma. Sok olyan téma létezik, amelyekben számos válasz és viszontválasz követi egymást, vagy ahol a téma egyes részeire többen is válaszolnak.

Mire szolgál a Téma karbantartása eszköz?

A Téma karbantartása eszköz kiértékeli az adott téma összes üzenetének tartalmát. Ha egy teljes üzenet része valamelyik válasznak, a program törli a korábbi üzenetet. Vegyük a következő példát.

Justin Melissa és Andrew üzenetet küld. Melissa válaszüzenetet Justin és a Andrew és saját Outlook üzenettörzsének teljes Justin meg az eredeti üzenet megtalálható. Most Andrew Melissa meg üzenet és válasz Justin és Melissa látja. Andrew a válasz a beszélgetés összes az előző üzenetek tartalmazza. Téma karbantartása eszköz törölheti az üzeneteket a Andrew az utolsó kivételével minden mert adott üzeneten belül van az összes az előző üzenetek egy példányát.

A Téma karbantartása eszköz a sok címzettet és számos választ, illetve viszontválaszt tartalmazó témák esetébe a leghasznosabb.

A felesleges üzenetek törlése

  1. A Kezdőlap lapon, a Törlés csoportban kattintson a Karbantartás menügombra.

A menüszalag Karbantartás menügombja

  1. Jelölje be az alkalmazni kívánt beállítás választógombját:

    • Téma karbantartása:    Az eszköz ellenőrzi az aktuális témát, és törli a felesleges üzeneteket.

    • Mappa karbantartása:    Az eszköz a kijelölt mappában található összes témát ellenőrzi, és törli a felesleges üzeneteket.

    • Mappa és almappák karbantartása:    Az eszköz a kijelölt mappában és az összes benne foglalt mappában ellenőrzi a témák tartalmát, és törli a felesleges üzeneteket.

Vissza a lap tetejére

A Téma karbantartása eszköz beállításainak módosítása

Megadhatja, hogy mely üzenetek mentesüljenek a karbantartás alól, és azt is, hogy hová kerüljenek a törölt üzenetek.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Levelek kategóriára.

  4. A Téma karbantartása csoportban tegye a következők valamelyikét:

    • Módosíthatja, ahol elemek kerülnek, az Cleaned másolatban lévő elemek a program elküldi ebbe a mappába, kattintson a Tallózás gombra, és válassza az Outlook-mappában. Alapértelmezés szerint üzenetek kerülnek a Törölt elemek mappába. Ha több e-mail fiók az Outlook-profilját, a minden fiók rendelkezik saját Törölt elemek mappába. Üzenetek kerülnek a Törölt elemek mappát, amely megfelel az e-mail fiókot.

    • A Karbantartás eszköz által törölt elemek mappaszerkezetének replikálásához (a Mappa és almappák karbantartása parancs használata esetén) jelölje be az Almappák karbantartásakor a mappahierarchia megtartása a célmappában jelölőnégyzetet.

    • Ha mindig meg szeretné tartani az olvasatlan üzeneteket, jelölje be Az olvasatlan üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy ezt a beállítást ne alkalmazza. A témák fennmaradó üzenetei ugyanis tartalmazni fogják az összes törölt üzenet tartalmát, például az eddig olvasatlan üzenetekét is.

    • Ha mindig meg szeretné tartani a kategorizált üzeneteket, jelölje be a Kategorizált üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. A kategóriákba meghatározott üzenetek kerülnek, és a kategorizált üzenetek törlésével ezek az üzenetek elvesznek.

    • Ha mindig meg szeretné tartani a megjelölt üzeneteket, jelölje be a Megjelölt üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. A jelölések meghatározott üzenetekre vonatkoznak, és a megjelölt üzenetek törlésével ezek az üzenetek elvesznek.

    • Ha mindig meg szeretné tartani a digitálisan aláírt üzeneteket, jelölje be a Digitálisan aláírt üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást.

    • Ha mindig meg szeretné tartani az eredeti üzenetet, ha a válaszokban valaki módosította annak tartalmát, jelölje be a Ha a válasz módosítja az üzenetet, az eredeti helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. Ezzel akkor is a birtokában lesz a téma teljes tartalmának összegzése, ha valaki egy válaszban módosítja valamelyik üzenet tartalmát.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×