Feladatok testreszabása a teendők kezelésének egyszerűsítése érdekében

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A feladatlista egyszerűbb kezelhetősége érdekében testre szabhatja az Outlook-feladatokat. Felvehet emlékeztetőket, nyomon követheti egyes elemek állapotát, ismétlődő elemeket hozhat létre és kategóriákba sorolhatja az egyes feladatokat.

Kapcsolódó műveletek

A feladat ismétlődjön

Emlékeztető felvétele

Tevékenységállapot nyomon követése

Színkategória hozzárendelése

Tevékenységek összekapcsolása partnernek

Megjelölés személyesként feladatok

Fogyasztási, órák és számlázási információk nyomon követése

Ismétlődés beállítása

Ismétlődő feladatokat beállíthat adott dátumokhoz is, illetve megadott időközönként újra felbukkanó feladatokat is létrehozhat.

Mi az, hogy egy ismétlődő és befejeződik tevékenység közötti különbség?

Ha egy feladatot rögzített időpontokban kell végrehajtani (például minden péntek délután állapotjelentést kell küldeni az egyik vezetőnek), használjon a megadott napon ismétlődő feladatot.

Időközönként ismétlődő feladatot akkor érdemes választania, ha nem szeretné, hogy egy feladat emlékeztetője megjelenjen még azelőtt, hogy az előzőt befejezettként megjelölte volna. Ha például egy havonta ismétlődő feladatot ma jelöl meg befejezettként, létrejön a következő emlékeztető, amely a mai naptól számított egy hónap múlva lesz esedékes.

  1. Egy megnyitott feladaton kattintson a Feladat lap Ismétlődés csoportjában található Ismétlődés gombra.

    Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

  2. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • A feladat meghatározott időközönként ismétlése     Az ismétlődési szabály szakaszban adja meg a beállításokat a kívánt gyakoriság időköz. Ne jelölje be a feladat vagy a tevékenység nem rendszeres időközönként dátumtartományon.

    • A feladat ismétlése a befejezés dátumától függően:     Jelölje be A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után kell előállítani az új feladatot.

      Ismétlődő feladat párbeszédpanel

Vissza a lap tetejére

Emlékeztető felvétele

Eldöntheti, hogy mikor jelenjen meg egy emlékeztető, és milyen hang kísérje azt.

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A tevékenységek nézetben    kattintson arra a tevékenységre, amelyhez a emlékeztető csatolni kívánt. A Kezdőlap lap címkék csoportjában kattintson az Elintézendő gombra, és kattintson az Emlékeztető hozzáadásagombra.

      Az Emlékeztető hozzáadása parancs a menüszalagon

      Ugyanezt az eredményt érheti el, ha a jobb gombbal a feladatra kattint, majd az Elintézendő pontra, végül az Emlékeztető hozzáadása parancsra kattint.

    • Megnyitott feladat     Jelölje ki az Emlékeztető jelölőnégyzetből.

  2. Adja meg azt a dátumot és időpontot, amikor meg szeretné kapni az emlékeztetőt.

  3. Egyéni hangot játszható le a emlékeztetővel megadásához Gombkép gombra, kattintson a Tallózás gombra, jelölje be a hangfájl lejátszása, kattintson a Megnyitásgombra, és kattintson az OKgombra. Ez a művelet az Emlékeztető hangjelzés csak a tevékenységhez tartozó.

Vissza a lap tetejére

Feladat állapotának nyomon követése

Az egyes Outlook-feladatokat egészen teljesítésükig nyomon követheti.

  • Ha már megnyitott egy feladatot, adjon meg egy kívánt értéket vagy válasszon egyet a már meglévő beállítások közül az Állapot, Prioritás és % kész mezőkben.

    Az Állapot és a % kész mező egymástól is függ. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is ennek megfelelően változik.

Állapot

% kész

Nem kezdődött el

0

Folyamatban

1-99

Kész

100

Valaki másra vár   

0-100

Elhalasztva

0-100

Tipp : Jelentéskészítés az állapot, a ezeket a mezőket tartalmazó e-mail üzenet küldése A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson az Állapotjelentés küldésegombra. Egy új üzenet nyílik meg, és a tevékenység előrehaladását bármely támogató részleteket is hozzáadhat.

Vissza a lap tetejére

Színkategóriák kiosztása

Színkategóriák kiosztásával egyszerűbbé teheti a hasonló vagy kapcsolódó feladatok nyomon követését, illetve segítségével a feladatokat más kategorizált Outlook-elemekhez (például névjegyekhez vagy e-mailekhez) is kapcsolhatja. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • A tevékenységek nézetben     A Kezdőlap lap címkék csoportjában kattintson a Kategorizálás menügombra, és válassza ki a kívánt színt. További Színkategóriák a Kategóriákparancsra.

  • Megnyitott feladat     A tevékenység lapon a címkék csoportban kattintson a Kategorizálás menügombra, és válassza ki a kívánt színt. További Színkategóriák a Kategóriákparancsra.

    A Kategóriák parancs a menüszalagon

Az egyes színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja a lehetőséget, hogy adjon érthetőbb nevet a kategóriáknak.

Tipp : Elem, nyissa meg a feladatban rendelt összes színkategória eltávolításához kattintson a jobb gombbal a szín vagy a színkategória nevét, és kattintson a Törlése "" nevet a kategória "" vagy az Összes kategória törlésegombra.

Vissza a lap tetejére

Feladatok csatolása egyes névjegyekhez

Ha a feladatban egy a Névjegyalbumban található személy vagy vállalat is részt vesz, csatolhatja a feladatot a névjegyhez.

Megjegyzés : A névjegy hivatkozásokat be kell kapcsolni.

Hogyan lehet bekapcsolni az névjegy hivatkozásokat?

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Névjegyalbum ikonra.

  4. A Csatolás csoportban jelölje be Az aktuális elemhez kapcsolódó névjegyek megjelenítése jelölőnégyzetet.

  • Megnyitott feladat, a ablak alján kattintson a névjegyek, kattintson a kívánt partnerre, és kattintson az OKgombra.

Vissza a lap tetejére

Feladat megjelölése magánjellegűként

  • Egy megnyitott feladaton kattintson a Feladat lap Címkék csoportjában található Magánjellegű gombra.

    A Magánjellegű gomb a menüszalagon

Útiköltség, időráfordítás és számlázási adatok nyilvántartása

  • Egy megnyitott feladaton kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjában található Részletek gombra. A szövegmezőkben adja meg a kívánt adatokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×