Feladatmappák megosztása másokkal

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a funkció a Microsoft Exchange Server- vagy Microsoft Office 365-fiók szükséges. A legtöbb otthoni és személyes fiókok nem használja a Microsoft Exchange vagy Microsoft Office 365-ben.

Microsoft Exchange-fiók használata esetén a tevékenységek megosztható személyek között. Tevékenység megosztása nem korlátozódik csak az alapértelmezett feladatok mappába, amelyek minden Outlook-profil jön létre. További feladatmappák létrehozhat és megosztása e mappák kiválasztása. Például egy adott projekt feladatmappa is létrehozhat. Majd megoszthatja a feladatmappa a hozzáférést a munkatársaival közösen készített, hogy azok áttekintheti a feladatlistában.

Az alapértelmezett Feladatok mappa megosztása meghatározott személyekkel

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. Kattintson a feladatok a navigációs ablakban.

    Az alapértelmezett mappát az általában a Saját feladatokfeladatokjelennek meg. Ha több mappát, feltétlenül, jelölje be az alapértelmezett feladatok mappát.

  2. Kattintson a mappa >feladatok megosztása

  3. A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívás címzettjének nevét.

    Ellenőrizze, hogy a kijelölt engedélyezése címzettet, hogy a tevékenységek mappa megtekintése jelölőnégyzetet.

  4. Ha szeretné, módosíthatja a Tárgy mező tartalmát.

  5. Ha szeretné, kérhet engedélyt, hogy megtekintse a címzett alapértelmezett Feladatok mappáját. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Feladatok típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha az alapértelmezett Feladatok mappán kívüli egyéb feladatmappához szeretne hozzáférést kérni, akkor el kell küldenie egy e-mail üzenetet, és az adott mappához szükséges engedélyt kell kérnie.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. Kattintson a feladatok a navigációs ablakban.

    Az alapértelmezett mappát az általában a Saját feladatokfeladatokjelennek meg. Ha több mappát, feltétlenül, jelölje be az alapértelmezett feladatok mappát.

  2. Kattintson a mappa >mappa engedélyek.

  3. Az Engedélyek lapon a Név mezőben kattintson az Alapértelmezett gombra.

  4. Az Engedélyek területen a Jogosultsági szint listában válasszon ki egy jogosultsági szintet.

    Jogosultsági szintek magyarázata

    Jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    Végrehajtható műveletek

    Tulajdonos

    Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Kiadványszerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Véleményező

    Elemek és fájlok olvasására jogosult.

    Egyéni

    A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

    Egyéni engedélyeket létrehozhat az Engedélyek csoporthoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével, és beállítások megadásával.

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további feladatmappákat is, amelyek átnevezhetők és törölhetők. Ez a szakasz a létrehozott egyéni feladatmappákkal kapcsolatos útmutatásokat tartalmaz.

  1. Kattintson a feladatok a navigációs ablakban, és kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.

  2. Mutasson a megosztás > megosztás feladatokat.

  3. A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívás címzettjének nevét.

  4. Ha szeretné, módosíthatja a Tárgy mező tartalmát.

  5. Engedélyezheti a címzettnek, hogy módosítsa az ön feladatelemeit. Ehhez jelölje be A címzett új elemeket vehet fel és a meglévőket szerkesztheti vagy törölheti ebben a(z) Feladatok típusú mappában jelölőnégyzetet.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további feladatmappákat is. Ezek átnevezhetők és törölhetők. Ez a szakasz a létrehozott egyéni feladatmappákkal kapcsolatos útmutatásokat tartalmaz.

  1. Kattintson a feladatok a navigációs ablakban, és kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappa.

  2. Mutasson a megosztás > Mappaengedélyek.

  3. Az engedélyek lapon a név mezőbe az alapértelmezettgombra.

  4. Az Engedélyek területen a Jogosultsági szint listában válasszon ki egy jogosultsági szintet.

    Jogosultsági szintek magyarázata

    Jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    Végrehajtható műveletek

    Tulajdonos

    Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Kiadványszerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Véleményező

    Elemek és fájlok olvasására jogosult.

    Egyéni

    A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

    Egyéni engedélyeket az Engedélyek csoporthoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével és beállítások megadásával hozhat létre.

Microsoft Exchange-fiók használata esetén a tevékenységek megosztható személyek között. Tevékenység megosztása nem korlátozódik csak az alapértelmezett feladatok mappába, amelyek minden Outlook-profil jön létre. További feladatmappák létrehozhat és megosztása e mappák kiválasztása. Például egy adott projekt feladatmappa is létrehozhat. Majd megoszthatja a feladatmappa a hozzáférést a munkatársaival közösen készített, hogy azok áttekintheti a feladatlistában.

Az eredményes feladatmegosztás érdekében, beleértve a feladatok tulajdonjogának átadását, a Windows SharePoint Services 3.0 feladatszolgáltatásának használata ajánlott. A SharePoint-feladatok megtekinthetők a Microsoft Office Outlook 2007 programból.

Tipp : Bármely üzenet, névjegy vagy feladat megjelölhető magánjellegűként az Outlook programban, így azokat mások nem láthatják a mappák megosztásakor.

A feladatmegosztás a megosztási meghívások és a megosztáskérő e-mail üzenetek használatával működik. A megosztási meghívás az Ön feladatmappájának elérését ajánlja fel a címzettnek. Amikor elküldi a megosztási meghívást az Ön alapértelmezett Feladatok mappájához, megkérheti a címzetteket, hogy ők is osszák meg Önnel az alapértelmezett Feladatok mappájukat.

Megjegyzés : Ha szeretne hozzáférést kérni egy feladatmappához, amelyet a címzett hozott létre – nem az alapértelmezett Feladatok mappához –, akkor el kell küldenie egy e-mail üzenetet, amelyben engedélyt kér annak az adott mappa használatára. A címzett azután küldhet Önnek egy megosztási meghívást a feladatmappához.

Az alapértelmezett Feladatok mappa megosztása meghatározott személyekkel

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A navigációs ablakban a Feladatok mappában kattintson A saját Feladatok mappa megosztása elemre.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, kattintson a navigációs ablakra, majd kattintson A saját Feladatok mappa megosztása elemre.

  2. A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívás címzettjének nevét.

  3. Ha szeretné, módosíthatja a Tárgy mező tartalmát.

  4. Ha szeretné, kérhet engedélyt, hogy megtekintse a címzett alapértelmezett Feladatok mappáját. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Feladatok típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha az alapértelmezett Feladatok mappán kívüli egyéb feladatmappához szeretne hozzáférést kérni, akkor el kell küldenie egy e-mail üzenetet, és az adott mappához szükséges engedélyt kell kérnie.

  5. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

  7. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A navigációs ablakban található Feladatok mappában kattintson A saját Feladatok mappa megosztása elemre.

    Ez általában a Saját feladatok területen jelenik meg, Feladatok néven.

  2. Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, akkor a navigációs ablakban kattintson a Navigációs ablak elemre, majd a jobb gombbal kattintson az alapértelmezett Feladatok mappára.

    Ez általában a Saját feladatok területen jelenik meg Feladatok néven.

  3. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása hivatkozásra.

  4. Az Engedélyek lapon a Név mezőben kattintson az Alapértelmezett elemre.

  5. Az Engedélyek területen a Jogosultsági szint listában válasszon ki egy jogosultsági szintet.

    Jogosultsági szintek magyarázata

    Jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    Végrehajtható műveletek

    Tulajdonos

    Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Kiadványszerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Véleményező

    Elemek és fájlok olvasására jogosult.

    Egyéni

    A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

    Egyéni engedélyeket létrehozhat az Engedélyek csoporthoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével, és beállítások megadásával.

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további feladatmappákat is, amelyek átnevezhetők és törölhetők. Ez a szakasz a létrehozott egyéni feladatmappákkal kapcsolatos útmutatásokat tartalmaz.

  1. A navigációs ablak Feladatok területén kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, akkor a navigációs ablakban kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára.

  2. Kattintson a „Mappanév” mappa megosztása lehetőségre.

  3. A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívás címzettjének nevét.

  4. Ha szeretné, módosíthatja a Tárgy mező tartalmát.

  5. Engedélyezheti a címzettnek, hogy módosítsa az ön feladatelemeit. Ehhez jelölje be A címzett új elemeket vehet fel és a meglévőket szerkesztheti vagy törölheti ebben a(z) Feladatok típusú mappában jelölőnégyzetet.

  6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

  7. Kattintson a Küldés gombra.

  8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Az alapértelmezett Feladatok mappát az Outlook program az összes Outlook-profilhoz létrehozza. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további feladatmappákat is. Ezek átnevezhetők és törölhetők. Ez a szakasz a létrehozott egyéni feladatmappákkal kapcsolatos útmutatásokat tartalmaz.

  1. A navigációs ablak Feladatok területén kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, akkor a navigációs ablakban kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára.

  2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  3. Az Engedélyek lapon a Név mezőben kattintson az Alapértelmezett elemre.

  4. Az Engedélyek területen a Jogosultsági szint listában válasszon ki egy jogosultsági szintet.

    Jogosultsági szintek magyarázata

    Jogosultsági szint (vagy szerepkör)

    Végrehajtható műveletek

    Tulajdonos

    Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Kiadványszerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerkesztő

    Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

    Kiadványszerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Szerző

    Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.

    Munkatárs

    Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Véleményező

    Elemek és fájlok olvasására jogosult.

    Egyéni

    A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

    Nincs

    Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

    Egyéni engedélyeket az Engedélyek csoporthoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével és beállítások megadásával hozhat létre.

Bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja mások, a saját feladatmappáihoz tartozó hozzáférési engedélyét.

  1. A navigációs ablak Feladatok területén kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelynek engedélyeit módosítani kívánja.

    Megjegyzés : Ha a Navigációs ablakot kisméretű nézetben használja, akkor a navigációs ablakban kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelynek engedélyeit módosítani kívánja.

  2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

  3. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Mindenki engedélyeinek módosítása   

      1. Az Engedélyek lapon a Név mezőben kattintson az Alapértelmezett gombra.

      2. Az Engedélyek területen a Jogosultsági szint listában válasszon ki egy jogosultsági szintet.

        Jogosultsági szintek magyarázata

        Az e permissi a szint (vagy szerepkör)

        Végrehajtható műveletek

        Tulajdonos

        Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Kiadványszerkesztő

        Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Szerkesztő

        Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

        Kiadványszerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Szerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.

        Munkatárs

        Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Véleményező

        Elemek és fájlok olvasására jogosult.

        Egyéni

        A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Nincs

        Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

        Egyéni engedélyeket az Engedélyek csoporthoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével és beállítások megadásával hozhat létre.

    • Több személy engedélyeinek módosítása   

      1. Az Engedélyek lapon a Név mezőben kattintson annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférését módosítani szeretné.

      2. Az Engedélyek területen a Jogosultsági szint listában válasszon ki egy jogosultsági szintet.

        Jogosultsági szintek magyarázata

        Jogosultsági szint (vagy szerepkör)

        Végrehajtható műveletek

        Tulajdonos

        Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Kiadványszerkesztő

        Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Szerkesztő

        Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.

        Kiadványszerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Szerző

        Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.

        Munkatárs

        Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Véleményező

        Elemek és fájlok olvasására jogosult.

        Egyéni

        A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)

        Nincs

        Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

        Egyéni engedélyeket az Engedélyek csoporthoz tartozó jelölőnégyzetek bejelölésével és beállítások megadásával hozhat létre.

      3. Ismételje meg a 2. lépést minden egyes személynél, akinek a hozzáférését módosítani szeretné.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×