Felügyelt metaadatú oszlop létrehozása

Felügyelt metaadatú oszlop létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A felügyelt metaadatú oszlopokban meghatározhatja, hogy mások milyen információkat adhatnak meg az oszlopban. A felhasználók a felügyelt kifejezések előre meghatározott készletéből választhatják ki az oszlopba írandó kifejezéseket vagy mondatokat.

Az alábbi ábra bemutatja, hogy hogyan működik mindez. Az ábrán szereplő dokumentumtárnak van egy „ECM-feltérképezés” nevű felügyelt metaadatú oszlopa. Egy felhasználó módosítja a tár egy elemének tulajdonságait (ebben az esetben az elem egy számolótábla), hogy értéket írjon az oszlopba. A felügyelt metaadatú oszlop neve (ECM-feltérképezés) egy mező címkéje a tulajdonságlapon. A kifejezések listájának megtekintéséhez a felhasználóknak mindössze a címkék ikonjára kell kattintaniuk.

A felhasználók a felügyelt metaadatú oszlopban a dokumentum tulajdonságai alapján meghatározott értékek közül választhatják ki az oszlop értékét.

A felügyelt metaadatú oszlop beállításakor egy meglévő kifejezéskészlet használható, vagy egy kifejezetten erre a célra kifejezéskészlet is hozzáadhat. Hogyan lehet új kifejezéskészletet hozzáadni című témakörben talál egy új kifejezéskészlet beállítása

Webhely, lista vagy tár felügyelt metaadatú oszlopok létrehozása

Fontos: Webhelyoszlopok létrehozásához és konfigurálásához webhelycsoport-gazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie. A lista- vagy tároszlopok létrehozásához listakezelési engedélyre van szükség. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek a listakezelési engedéllyel.

  1. Egy oszlop, listák és tárak hozhat létre, vagy webhelyoszlop hozhat létre. Az oszlop létrehozása a kiválasztása, az alábbi eljárások egyikét:

  2. Felügyelt metaadatú webhelyoszlop létrehozása

    1. Válassza a kezdőlap Webhely tartalma menüpontját.

    2. A webhely tartalma lapon kattintson aBeállítások Office 365-beállítások gombja .

    3. Kattintson a Webtervezői minták csoport Webhelyoszlopok hivatkozására.

    4. A Webhelyoszlopok lapon kattintson a Létrehozás gombra.

    5. Írja be az oszlop nevét az Új webhelyoszlop lap Név és típus csoportjában.

  3. Lista vagy tár felügyelt metaadatú oszlopának létrehozásához

    1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez oszlopot szeretne létrehozni.

    2. A menüszalagon kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd a Lista beállításai vagy a Tár beállításai gombra.

    3. Az Oszlopok csoportban kattintson az Oszlop létrehozása hivatkozásra.

    4. Írja be az oszlop nevét az Oszlop létrehozása lap Név és típus csoportjában.

  4. Az oszlopban található információ típusa területen jelölje be a felügyelt metaadatok választógombot.

  5. A Csoport területen válasszon vagy hozzon létre egy csoportot az oszlopnak.

  6. A További oszlopbeállítások csoportban írjon be egy leírást, és adja meg, hogy kötelező-e az érték. Azt is megadhatja, hogy az oszlopnak csak egyedi értékei lehetnek-e.

  7. A Többértékű mező csoportban adja meg, hogy engedélyezi-e több érték használatát az oszlopban.

    Fontos: Ha több értéket engedélyez az oszlopban, akkor a felhasználók nem fogják tudni rendezni ezt az oszlopot.

  8. A Megjelenítési forma csoportban adja meg, hogy csak a kifejezéscímke jelenjen-e meg az oszlopban, vagy a kifejezés és a kifejezéskészletben elfoglalt pozíciója is.

  9. A Kifejezéskészlet beállításai csoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  10. Meglévő kifejezéskészlet használatához válassza a Felügyelt kifejezéskészlet használata lehetőséget, majd keresse meg a kifejezéskészlet nevét. A kifejezéskészlet nevének kiválasztása után megadhatja, hogy a felhasználók írhatnak-e be értékeket, valamint beállíthatja az oszlop alapértelmezett értékét.

  11. Ebben az oszlopban a kifejezéskészlet is létrehozható, válassza a kifejezéskészlet testreszabása, és írjon be egy nevet a kifejezéskészletet. Ezután kattintson a Szerkesztés használatával kifejezés beállítása Manager , és kövesse az új kifejezéskészlet beállítása.

  12. Kattintson az OK gombra.

Metaadat-alapú oszlop kezelése, kövesse az vagy a webhely, tár vagy lista oszlopának webhelyoszlopok lap eléréséhez az előző lépéseket. Adott lapon görgessen végig a megadott oszlopok, és kattintson a módosítani kívánt. Vissza az képszerkesztési lapon hol megváltoztathatja, vagy frissítse a beállításokat, majd lesz.

A felügyelt metaadatú oszlopok előre meghatározott kifejezések listáját biztosítják a felhasználók számára, amelyeket saját tartalmukban alkalmazhatnak. Ezzel a funkcióval gondoskodhat arról, hogy mindenki következetesen használja a kifejezéseket a webhelycsoportban. Ráadásul a módosított kifejezések is automatikusan elérhetővé válnak a felhasználók számára.

A felügyelt metaadatú oszlopnak számos olyan sajátos funkciója és jellemzője van, amely segíti a felhasználót a kifejezések kiválasztásában és a tartalomra alkalmazásában. Ilyen például a javaslatok felajánlása beíráskor, valamint a kifejezések egyértelműsítésének, a leírásoknak, a szinonimáknak és a többnyelvű értékeknek a támogatása. További előny, hogy a felhasználóknak nem kell minden kifejezésre emlékezniük. A kifejezéseket egy fából választhatják ki, amely a kifejezéskészlet hierarchiáját ábrázolja.

  • A javaslatokat    Írjon be egy értéket a felhasználó elkezdi, SharePoint jeleníti meg a szerződési feltételeket listáját a társított kifejezéskészlet adta meg a készlet karakterekkel kezdődő a felhasználó. Beállíthatja javaslatokat kattintva jelenítse meg a nevét, valamint a kifejezéskészlet mellett a kifejezést, magát a hierarchiában a kifejezés helyét.

    A beírás megkezdésekor a program kifejezéseket ajánl fel

    A felhasználó az egérmutatóval a javasolt kifejezésekre mutatva megtekintheti a leírásukat, és kiválaszthatja a kívánt kifejezést. Ha egy kifejezéshez szinonimákat társítottak, akkor a felhasználók azokat is megadhatják, és a rendszer automatikusan átírja azokat a hozzájuk társított kifejezésekre.

  • Jelölje ki a kifejezéskészlet hierarchiájából    Ha a felhasználók hozzáadása, vagy módosítsa a felügyelt metaadatú oszlop adatokat, több lehetőség közül rendelkeznek. Ha nem ismeri a kifejezéskészlet, azok az oszlop csak beírhatja az új érték. Ha a felajánlott funkciót kínál a helyes értéket, a felhasználó csak kiválaszthatja azt.

    A felhasználók meg is kereshetik a megfelelő kifejezést. A felügyelt metaadatú mező melletti címkék ikonra kattintva egy fából választhatják ki az értéket, amely a kifejezéskészlet hierarchiáját ábrázolja.

    A felügyelt kifejezéseket fastruktúrájú vezérlő segítségével lehet kiválasztani

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×