Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben

A OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban tárolt Office 365-fájlok és -mappák privátak addig, amíg meg nem osztja őket. Ehhez hasonlóan egy csoportwebhely tárában is megoszthat adott fájlokat vagy mappákat olyanokkal, akiknek nincs hozzáférésük a webhelyhez. Amikor fájlokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket.

Megjegyzés : Lehet, hogy külső felhasználókkal (a hálózatán kívüli személyekkel) is megoszthat fájlokat, ha mint „vendéget” meghívja őket, vagy ha vendéghivatkozásokat hoz létre és tesz közzé. Az ehhez szükséges tudnivalókat a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találja.

Fájl megosztása a Hivatkozás beszerzése paranccsal

Lehetősége van olyan fájlokra mutató hivatkozás megosztására, amelyet a Hivatkozás beszerzése paranccsal mások is megoszthatnak. A Hivatkozás beszerzése parancs csak egyedi fájlokhoz használható, de ez a legegyszerűbb módja a fájlok megosztásának szervezete minden tagjával vagy külső személyekkel (amennyiben a külső megosztás engedélyezett a webhelyeihez).

  1. Nyissa meg a OneDrive Vállalati verziót vagy azt a webhelytárat, amelyben a megosztandó fájl található.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, és válassza a Hivatkozás beszerzése parancsot. Ha nem látható a Hivatkozás beszerzése parancs, kattintson a Megosztás parancsra, majd a Hivatkozás beszerzése lehetőségre.

    Képernyőkép: Dokumentum megosztása a Hivatkozás lekérése elem segítségével
  3. Adja meg, hogy milyen típusú hivatkozást szeretne létrehozni.

    Képernyőkép: hivatkozás kiválasztása

    Belső megosztási hivatkozások:

    • Szerkesztési hivatkozás – fiókra van szükség: Miután bejelentkeztek, a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlt.

    • Megtekintési hivatkozás – fiókra van szükség: Miután bejelentkeztek, a szervezetében lévő személyek megtekinthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlt.

    Vendéghivatkozások:

    • Szerkesztési hivatkozás – nincs szükség bejelentkezésre: A szervezetén kívüli személyek szerkeszthetik, másolhatják és letölthetik a fájlt.

    • Megtekintési hivatkozás – nincs szükség bejelentkezésre: A szervezetén kívüli személyek megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a fájlt.

    Megjegyzések : Ha az itt bemutatott lehetőségek helyett csak egy korlátozott hivatkozás lehetőség látható, előfordulhat, hogy a hivatkozások megosztása le van tiltva, vagy nem jogosult a használatukra. A megosztás engedélyezését mutatja be a következő videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül.

    Ha a vendéghozzáférés le van tiltva, csak a fiókhoz szükséges beállítások láthatók.

  4. Ha a nincs szükség bejelentkezésre hivatkozást választja, és be szeretné állítani a hivatkozás lejáratát, kattintson az Elévülés beállítása legördülő listára, és adja meg, hogy mennyi idő (például 30 nap) múlva járjon le a hivatkozás. A fiókra van szükség hivatkozások nem járnak le, és ezekhez a hivatkozásokhoz nem adható meg elévülés.

    Képernyőkép: egy vendéghivatkozás lejáratának beállítása

  5. A Másolás gombra kattintva másolja a hivatkozást a vágólapra.

  6. Illessze be a hivatkozást egy e-mailbe, és küldje el, vagy tegye közzé egy webhelyen azoknak a felhasználóknak, akikkel meg szeretné osztani.

Megjegyzések : 

  • A Hivatkozás beszerzése paranccsal létrehozott hivatkozásokat nem lehet kereséssel felfedezni, tehát csak azok a felhasználók láthatják, akik kaptak valakitől egy hivatkozást.

  • A fiókra van szükség hivatkozások a szervezetén belüli megosztásra készültek. A címzetteknek ezért a felhasználónevükkel és jelszavukkal be kell jelentkezniük a szervezetéből. Amikor egy felhasználó megnyit egy megosztási hivatkozást, engedélyeket kap az adott elemhez, és szerepelni fog a hozzáférés-vezérlési listában.

  • A nincs szükség bejelentkezésre típusú hivatkozások a külső megosztáshoz ideális vendéghivatkozások. Ezek a hivatkozások alapértelmezés szerint elérhetők az Office 365-ben, a rendszergazdák azonban letilthatják a webhelyei külső megosztását. Részletek a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találhatók.

  • A nincs szükség bejelentkezésre típusú hivatkozások bármikor eltávolíthatók a korábbi lépésekben említett Megosztás párbeszédpanelen. Az ELTÁVOLÍTÁS hivatkozás közvetlenül a Másolás gomb mellett található.

  • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket. A hivatkozások megosztásának engedélyezését mutatja be a következő videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül.

Vissza a lap tetejére

Fájl vagy mappa megosztása személyek meghívásával

Ha mappákat vagy fájlokat szeretne megosztani, amikor a Hivatkozás beszerzése parancs nem érhető el, meghívhat személyeket.

  1. Lépjen be a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásba vagy abba a webhelytárba, amelyben a megosztandó fájl vagy mappa található.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, és válassza a Megosztás parancsot.

    Képernyőkép: dokumentumok megosztása a jobb gombra, majd a Megosztás parancsra kattintva

  3. A Személyek meghívása lap Megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt vagy mappát.

    Képernyőkép egy fájl OneDrive Vállalati verzióban való megosztásáról

  4. Jelöljön ki egy engedélybeállítást, például a Szerkesztheti a tartalmat lehetőséget.

    Adja meg a meghívott személyek engedélyeit a dokumentum megosztásához

  5. Beírhat üzenetet is, amely az összes meghívottnak küldött e-mailben szerepelni fog. Az e-mail tartalmazza a megosztott fájlra mutató hivatkozást.

  6. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, törölje a Meghívás küldése e-mailben bejelölését (először lehet, hogy az Egyéb beállítások lehetőségre kell kattintania).

  7. Kattintson a Megosztás gombra.

Megjegyzés : Ha a vendéghozzáférés le van tiltva, előfordulhat, hogy a Bejelentkezés szükséges beállítás nem látható.

Vissza a lap tetejére

Bővebb információ ebben a cikkben

További információ az Office 365-ben való fájltárolással és fájlmegosztással kapcsolatban

A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben című témakörben találhat arra vonatkozó javaslatokat, hogy hol tárolja a fájlokat az Office 365-ben, illetve hogyan végezheti el a beállításokat.

Fájlok megosztása korlátozott számú személlyel

Számos lehetősége van, ha több fájlt szeretne kijelölt személyekkel megosztani:

  • Csoport létrehozása (ha Office 365-öt használ és a Csoportok engedélyezve vannak)

  • Mappa létrehozása és fájlok elhelyezése a mappában a létrehozása során

Csoport létrehozása (ha Office 365-öt használ és a Csoportok engedélyezve vannak)
  1. A navigációs ablakban a Csoportok elem mellett kattintson a pluszjelre (+).

    Képernyőkép: csoport létrehozása a OneDrive Vállalati verzióból a plusz jelre kattintva

  2. Írja be a csoport nevét, és az Adatvédelem beállítást állítsa Nyilvános vagy Személyes értékre.

    Képernyőkép: név megadása és a Létrehozás gomb lenyomása után csoportot hozhat létre a OneDrive Vállalati verzióból

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

  4. Tagok felvétele a csoportba

  5. A csoportjában, a lap tetején lévő Fájlok elemre kattintva nyissa meg a OneDrive csoportot.

    Képernyőkép: kattintás az egyik csoportban a Fájlok elemre a csoport OneDrive-tárterületének megnyitásához

  6. Húzza a fájlokat a lapra, vagy kattintson a Feltöltés elemre.

Mappa létrehozása és fájlok elhelyezése a mappában a létrehozása során
  1. Mappa létrehozásához kattintson az Új > Mappa elemre. A mappa létrehozásakor megoszthatja azt más személyekkel.

  2. Ha még nem osztotta meg a mappát a létrehozásakor, személyek meghívásával is megoszthatja azt.

  3. Töltsön fel vagy húzzon fájlokat a mappába.

Vissza a lap tetejére

Annak megjelenítése, hogy kivel osztja meg a fájlokat vagy a mappákat

  1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a Megosztás parancsot.

  2. A Megosztás párbeszédpanelen kattintson a Megosztva a következővel elemre.

    Képernyőkép a Megosztás párbeszédpanel „Megosztás résztvevői” lapjáról

  3. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

    Tippek : Ha a használt tárban van Megosztás oszlop, a Személyek ikonnal megnyithatja a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

Vissza a lap tetejére

Fájl vagy mappa megosztásának megszüntetése

Ha ismét priváttá szeretne tenni egy fájlt vagy mappát, megszüntetheti a megosztását.

  1. A fájlhoz vagy mappához tartozó „személyek” ikont választva nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

  2. Megosztás párbeszédpanel Megosztva a következővel lapján válassza a Megtekintheti a tartalmat vagy a Szerkesztheti a tartalmat elemet azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és válassza a Megosztás megszüntetése elemet.

    Képernyőkép, mely szemlélteti, hogyan állíthatja le a megosztást egy személlyel

  3. Ha egyszerre mindenkivel meg szeretné szüntetné a fájl megosztását, válassza a MEGOSZTÁS MEGSZÜNTETÉSE elemet a megosztásban részt vevő személyek listájának alján.

    Képernyőkép, mely szemlélteti, hogy hogyan fejezheti be a mindenkivel való megosztást

    Megjegyzés : Az összes felhasználó eltávolítására szolgáló MEGOSZTÁS MEGSZÜNTETÉSE hivatkozás nem érhető el minden mappához. Ha sok felhasználóval vagy csoporttal szeretné gyorsan megszüntetni a megosztást, próbálkozzon a következővel: kattintson a SPECIÁLIS hivatkozásra, a jelölőnégyzeteket használva jelölje ki az eltávolítandó felhasználókat vagy csoportokat, majd kattintson a Felhasználó engedélyeinek eltávolítása elemre.

Vissza a lap tetejére

Egyéb módok a fájl vagy mappa megosztására a szervezetében mindenkivel

A OneDrive Vállalati verzióban többféleképpen lehet egy fájlt mindenkivel megosztani:

  • Használja a Megosztás párbeszédpanelt. Végezze el a fenti lépéseket a fájl vagy mappa megosztásához, a Személyek meghívása mezőbe azonban a Mindenki értéket írja be.

    Dokumentum megosztása mindenkivel a Megosztás párbeszédpanelen

  • Hozzon létre egy „Mindenkivel megosztva” (vagy hasonló elnevezésű) mappát, és a létrehozásukkor ebbe a mappába helyezze a fájlokat. A mappa létrehozásához kattintson az Új > Mappa lehetőségre. A mappa létrehozásakor megoszthatja azt más személyekkel.

    Mindenkivel megosztva mappa a OneDrive Vállalati verzióban

Megjegyzés : Az is előfordulhat, hogy már rendelkezik egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával.

A Megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a Mindenki, kivéve külső felhasználók beállítást. Ha szervezete lehetővé teszi a külső megosztást, akkor a „Mindenki” beállítás a külső felhasználókra is vonatkozik, akik korábban vendégként fájlok megosztására vonatkozó meghívást kaptak Öntől vagy a szervezet másik tagjától.

Ha egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával rendelkezik, és nem változtatja meg az engedélybeállításokat, vagy ha a OneDrive Vállalati verziós tárhelye nem 2014 júniusa előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappába helyezett dokumentumokat mindenki szerkesztheti. Ha a OneDrive Vállalati verziós tárhelye e dátum előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappa kezdetben csak megtekintési engedéllyel rendelkezik. Az engedélybeállítást bármikor módosíthatja, ha követi a cikk korábbi szakaszában tárgyalt mappamegosztási lépéseket.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott fájlok nem láthatók a felhasználók Velem megosztva nézetében a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban. Miért nem? A szervezet méretétől függően lehet több száz vagy akár több ezer mindenkivel megosztott fájl is. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a következőképpen találhatják meg ezeket a fájlokat:

  • Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

    A fájlok webes URL-címét az adott fájl ábrafeliratában találja.


    Dokumentum webes URL-címe

    Az URL-cím másolásával és beillesztésével egy e-mailbe, amelyet csak az értesítendő személyeknek küld el.

  • A OneDrive Vállalati verzió keresőmezőjének használatával.

    Ebben a példában Borbély Henrietta a „Peres ügyek” kifejezésre keresve szeretne megtalálni minden releváns fájlt, amelyet a szervezeten belül vele megosztottak.

    Az Önnel megosztott dokumentumok megtalálása keresési kulcsszavakkal

Vissza a lap tetejére

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×