Fő teljesítménymutatók (KPI-k) a Power Pivot programban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Főbb teljesítménymutatókat (KPI-k) azok a teljesítmény vizuális mértékek. KPI-k célja egy adott számított mezőn alapulnak, segíti a felhasználókat az aktuális értékének és állapotának egy definiált célértékhez viszonyított egy mérőszám gyors kiértékelésében. A KPI-k által meghatározott érték teljesítményének bélyegeket egy Alap mérték (más néven egy számított mezőt a PowerPivot az Excel 2013-ban), szemben a Célérték is definiált egy mértéket, illetve abszolút értéke . Ha a modell nincs mértékek, olvassa el a egy mértéket létrehozásacímű témakört.

Kimutatás KPI-vel
Kimutatás, amelyben a sorok az alkalmazottak teljes nevét tartalmazzák, és az értékesítési KPI mutatja az értékeket

KPI létrehozása

  1. Az adatnézetben kattintson a mérték fog szolgálni, mint az alap intézkedés tartalmazó táblát. Ha még nem hozott létre egy alap mértéket, lásd: az létrehozása egy mértéket.

  2. Győződjön meg arról, hogy a számítási terület látható. Ha nem látható, akkor a Power Pivot-ablakban kattintson a Kezdőlap > Számítási terület gombra.

    A számítási terület az éppen használt tábla alatt látható.

  3. A számítási területen kattintson a jobb gombbal a számított mezőt, amely az alap intézkedés (érték) lesz, és kattintson a KPI létrehozása.

  4. A Célérték definiálása mezőben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    Jelölje ki az intézkedés, és válassza a cél mérték a mezőben.

    Megjegyzés : Ha a mezőben nem mezőt, nincsenek számított mezők a modell. Egy mérték létrehozásáhozszükséges.

    Válassza az Abszolút érték lehetőséget, és írjon be egy számértéket.

  5. Az Állapotküszöbök definiálása mezőben kattintson a csúszkára, és állítsa be az alsó és felső küszöbértéket.

  6. Az Ikonstílus kiválasztása mezőben válasszon egy képtípust.

  7. Kattintson a Leírások pontra, majd írja be a KPI, Érték, Állapot és Cél leírását.

KPI szerkesztése

  • A számítási területen kattintson a jobb gombbal a mértéke, amely a KPI alap (érték-) mértéke szolgál, és kattintson a KPI beállításainak szerkesztésemenüpontra.

KPI törlése

  • A számítási területen kattintson a jobb gombbal a mértéke, amely a KPI alap (érték-) mértéke szolgál, és kattintson a KPI törlésemenüpontra.

    A KPI törlésével nem törli az alap mérték vagy a Céllista mérték (ha az egyik adták meg).

További információ a KPI-kről

Az üzleti terminológiában a KPI az üzleti célkitűzések teljesítésének számszerűsített mértéke. Egy szervezet értékesítési részlege például egy KPI segítségével mérheti, hogy a havi bruttó nyereség hogyan viszonyul az előre jelzett bruttó nyereséghez. A számviteli részleg a havi kiadások és bevételek szembeállításával értékelheti például a költségeket, míg a HR részleg az alkalmazottak negyedéves fluktuációját mérheti. Ezek mindegyike egy-egy példa a KPI-re. Az üzleti szakemberek gyakran scorecardokon összesítve használják a KPI-ket, amelyen gyors és pontos összefoglalást kaphatnak a tevékenységek sikerességéről, és meghatározhatják a trendeket.

Egy KPI a következőkből áll:

Alapérték

Az alapértéket egy számított mező határozza meg, amelynek kiértékelése egy értéket ad eredményül. Ez az érték létrejöhet például forgalomösszesítésként vagy egy adott időszak nyereségének meghatározására.

Célérték

A célértéket vagy egy számított mező határozza meg, amelynek kiértékelése egy értéket ad eredményül, vagy egy független érték. Számított mező használható például célértékként akkor, ha egy szervezet vezetői meg szeretnék határozni, hogy az értékesítési részleg mennyire jár közel egy adott kvótához; ebben az esetben a költségvetési számított mező képviseli a célértéket. Az abszolút célérték használatára példa az az eset, amikor egy HR vezető értékelni szeretné az alkalmazottak távollétét az átlaghoz képest; ebben az esetben a távolléti napok számának átlaga egy független (abszolút) érték.

Állapotküszöbök

Az egyes állapotküszöböket egy alsó és felső küszöbérték által felölelt tartomány határozza meg. Az állapotküszöb ábrázolásával a felhasználók könnyedén meghatározhatják, hogy hogyan viszonyul az alapérték állapota a célértékhez.

Példa

Az Adventure Works értékesítési vezetője szeretne létrehozni egy kimutatást, amelyen gyorsan megjelenítheti, hogy az értékesítési munkatársak teljesítik-e egy adott időszaki (éves) értékesítési kvótájukat. A kimutatásban látni szeretné mindegyik értékesítési munkatárs elért forgalmát dollárban, az értékesítési kvótát dollárban, valamint egy egyszerű ábrát, amely jelzi, hogy az egyes értékesítési alkalmazottak a kvótájuk alatt vagy felett teljesítettek-e. Szeretné azt is, hogy az adatokat év szerint lehessen szeletelni.

E cél elérése érdekében az értékesítési vezető hozzáad egy Sales (Értékesítés) KPI-t az AdventureWorks munkafüzethez. Ezután létrehoz egy kimutatást a megfelelő mezőkkel (számított mezőkkel és KPI-vel) és szeletelőkkel, amelyekkel elemezheti, hogy az értékesítési munkatársak teljesítik-e a kvótájukat.

A Power Pivot-munkafüzetben létrehoz egy számított mezőt a FactResellerSales tábla SalesAmount oszlopából, amely mindegyik értékesítési munkatársnál megadja a tényleges forgalmat. Ez a számított mező fogja meghatározni a KPI alapértékét. Az értékesítési vezető kijelölhet egy oszlopot, és az AutoSzum parancsra kattinthat a Kezdőlap lapon, vagy beírhatja a képletet a szerkesztőlécbe.

A létrehozott Sales számított mező képlete a következő:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

A FactSalesQuota tábla SalesAmountQuota oszlopában mindegyik munkatársnak meg van határozva az értékesítési kvótája. Az oszlopban lévő értékek szolgálnak a KPI cél számított mezőiként (célértékeiként).

A SalesAmountQuota számított mező képlete a következő:

Cél SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Megjegyzés : A FactSalesQuota tábla EmployeeKey oszlopa és a DimEmployees tábla EmployeeKey értékei között kapcsolat van. Ez a kapcsolat azért szükséges, hogy a DimEmployee tábla mindegyik alkalmazottja képviselve legyen a FactSalesQuota táblában.

Most, hogy megvannak a KPI alap- és célértékeként szolgáló számított mezők, a Sales számított mező kibővíthető egy új értékesítési fő teljesítménymutatóvá (Sales KPI). A Sales KPI-ben a SalesAmountQuota számított mező van célértékként meghatározva. Az állapotküszöb egy százalékos tartomány, amelynek célértéke 100%, ami azt jelenti, hogy a Sales számított mezőben meghatározott tényleges forgalom elérte a SalesAmountQuota számított mezőben meghatározott kvótaösszeget. Meghatározhatók az alsó és felső százalékértékek az állapotsoron, és kiválasztható egy ábratípus.

KPI a PowerPivot bővítményben

Fő teljesítménymutatók a Power Pivot programban

Az értékesítési vezető ezután létrehozhat egy kimutatást, amelyhez hozzáadhatja a KPI alapértékének, célértékének és az értékekhez tartozó állapotnak a mezőjét. Az Employees oszlop a RowLabel mezőbe kerül, a CalendarYear oszlopból pedig szeletelő lesz.

Az értékesítési vezető tehát gyorsan megtekintheti az értékesítési részleg értékesítési állapotát, valamint év szerint szeletelheti az egyes értékesítési munkatársak tényleges értékesítési összegét, értékesítési kvótájának összegét és aktuális eredményét. Elemezheti több év értékesítési trendjét, és meghatározhatja, hogy kiigazításra szorulnak-e az egyes munkatársak értékesítési kvótái.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×