Fájlverziók nyomon követése SharePoint-tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Amennyiben engedélyezve van a verziószámozás egy Windows SharePoint Services 3.0 vagy egy Microsoft Office SharePoint Server 2007 szolgáltatást futtató webhelyen lévő dokumentumtárban, az abból kivett fájl verziói nyomon követhetők.

Megjegyzés : Noha az eljárások zöme a saját SharePoint-tárból is végrehajtható, ez a cikk leginkább azt ismerteti, hogy milyen műveletek végezhetők el a 2007-es Microsoft Office rendszer alkalmazásaiból. Ha többet szeretne tudni az eljárások SharePoint-tárból történő végrehajtásáról, tanulmányozza a Lásd még című rész hivatkozásaival megnyitható témaköröket.

Tartalom

Főverziók és alverziók használata

Verziószámozás bekapcsolása egy adott tárban

Fájl mentése főverzióként vagy alverzióként

Előző fájlverzió tulajdonságainak megtekintése

Fájl előző verziójának megtekintése

Fájl előző verziójának visszaállítása

Főverziók és alverziók használata

Ha engedélyezve van a verziószámozás egy adott SharePoint-tárban, akkor a kérdéses fájl előző verzióit a tárban tárolja a program, így könnyen áttekinthetők az előző verziók adatai, megtekinthetők az előző verziók, de akár felül is írható a jelenlegi fájlverzió egy korábbival – mindezt úgy, hogy ki sem kell lépni az adott 2007-es Office kiadás-programból. A fájlverziók SharePoint-tárbeli nyomon követése lehetővé teszi a tartalom hatékonyabb kezelését a véleményezés közben. A verziószámozás különösen hasznos, ha többen készítenek el közösen egy fájlt, vagy az számos fejlesztési és véleményezési fázison esik át: az eljárás révén összehasonlíthatók a különböző verziókon végrehajtott módosítások.

A SharePoint-tárban lévő fájl verzióinak használatához először meg kell nyitni a fájlt abból a SharePoint-tárból, amelyben engedélyezték a verziószámozást. A megnyitást követően további kiszolgálói lehetőségek (például verziószámozási beállítások) jelennek meg az Office gomb alatt.

A verziószámozást alkalmazó tárak beállíthatók úgy, hogy csak a fájlok főverzióit kövessék nyomon, de úgy is, hogy a fő- és alverziókat egyaránt nyomon kövessék.

A fő- és alverziók együttes nyomon követésének az alábbi lényeges előnyei vannak:

  • A felhasználók egyszerűen azonosíthatják, hogy mikor történtek fontos változtatások az adott fájlon.

  • A tár beállítható úgy, hogy csak bizonyos felhasználók tekinthessenek meg alverziókat, ezáltal a kidolgozás alatt álló piszkozatpéldányt nem láthatja a tár összes felhasználója.

Vissza a lap tetejére

Verziószámozás bekapcsolása egy adott tárban

A program csak akkor őrzi meg a fájlok előző verzióit, ha engedélyezve van a verziószámozás a kérdéses SharePoint-tárban.

Megjegyzés : A verziószámozás csak lista- vagy tártervezési jogosultság birtokában engedélyezhető.

  1. Nyissa meg SharePoint-webhelyén azt a tárat, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

    1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Ha például dokumentumtárral szeretne dolgozni, akkor kattintson a Dokumentumtár beállításai elemre.

  2. Az Általános beállítások alatt kattintson a Verziószámozási beállítások lehetőségre.

  3. A Dokumentum korábbi verziói csoportban válasszon verziószámozási típust:

    • Ha csak a főverziókat szeretné nyomon követni, jelölje be a Főverziók létrehozása választógombot.

    • A Fő- és alsóbbrendű verziók (piszkozatok) létrehozása választógomb bejelölésével a fő- és alverziók egyaránt nyomon követhetők.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Fájl mentése főverzióként vagy alverzióként

A következő eljárás első lépéseként ki kell venni a fájlt a tárból, mert a fő- vagy alverzióként történő mentésről a fájl tárba történő beadásakor kell határozni. Amennyiben a tár a fő- és alverziókat egyaránt nyomon követi, és a fájlmódosítások nem járnak együtt a fájl tárból történő kivételével, akkor a fájlt mentéskor automatikusan alverzióként menti a rendszer. Ha először kiveszi a fájlt, megadhatja, hogy milyen verzióként szeretné menteni a fájlt, és megjegyzéseket is fűzhet a választott verziótípushoz.

  1. Kattintson a tárban a dokumentum nevére: a program megnyitja a dokumentumot a kérdéses 2007-es Office kiadás-alkalmazásban.

  2. A fájl kivételéhez kattintson az Office gombra Gombkép , mutasson a Kiszolgáló menüpontra, majd válassza a Kivétel parancsot.

    A Word-dokumentumok alapértelmezés szerint gyakran az Olvasás teljes képernyőn nézetben jelennek meg. Ha ez történik, a lépés végrehajtása előtt a Bezárás gombra kattintva váltson Nyomtatási elrendezés nézetre.

  3. Igény szerint módosítsa a fájlt.

  4. A fájl beadásához kattintson az Office gombra Gombkép , mutasson a Kiszolgáló menüpontra, és válassza a Beadás parancsot.

  5. Ha a program fő- vagy alverzió beadását kéri, kisebb módosítás esetén válassza az Alverzió, nagyobb változtatás esetén pedig a Főverzió lehetőséget.

    • A közzétett fájlként is felfogható főverziót a fájl olvasására jogosult összes felhasználó megtekintheti.

    • A piszkozatként értelmezhető alverziót kizárólag a fájl módosítására is jogosultak tekinthetik meg.

      Megjegyzés : A piszkozatok megtekintésére jogosultak körének megadásához kattintson a Beállítások menü Dokumentumtár beállításai parancsára, a Verziószámozási beállítások hivatkozásra, és a Piszkozatelemek biztonsági beállításai csoportban válassza a megfelelő beállítást.

  6. Szükség szerint adja meg a verziókra vonatkozó megjegyzéseit, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha a tár úgy van beállítva, hogy verziók közzététele előtt jóváhagyásra van szükség, a tár többi felhasználója a jóváhagyásig nem tudja megtekinteni a fájlt. Az sem kizárt, hogy a fájlbeadási módszer kiválasztása után egy munkafolyamat-űrlapot jelenít meg a program. A piszkozatok megtekintésére jogosult személyekről és a munkafolyamat-űrlapokról a Lásd még című rész hivatkozásaira kattintva tudhat meg többet.

Vissza a lap tetejére

Előző fájlverzió tulajdonságainak megtekintése

Miközben fájlt tekint meg vagy módosít valamely 2007-es Office kiadás-programban, lehetősége van megjeleníteni a fájl előző verzióinak tulajdonságait (metaadatait) is, például azt, hogy mikor módosult a fájl, és ki módosította. A tárakban mentett verzióelőzmények magukban foglalhatják a felhasználók módosításaikról írt saját megjegyzéseit is.

Megjegyzés : Ez az eljárás csak az olyan tárakban lévő fájlokra vonatkozik, amelyekben a verziószámozás engedélyezve van.

  1. Hagyja megnyitva a fájlt a szóban forgó 2007-es Office kiadás-alkalmazásban, kattintson az Office gombra Gombkép , mutasson a Kiszolgáló pontra, majd kattintson a Korábbi verziók megtekintése elemre.

    A következő változatainak mentése megtörtént: fájlnév párbeszédpanelen látható a fájl összes korábbi verziója a verziószámokkal, a verziók módosításának időpontjával, a módosítást végrehajtó felhasználó nevével, valamint az esetleges megjegyzésekkel együtt.

    Ha egy teljes megjegyzést szeretne megtekinteni, a Megjegyzések oszlopban az adott megjegyzésre kattintva megnyithatja a Beadási megjegyzések párbeszédpanelt.

    Megjegyzés : Ha a tár a fő- és alverziók használatát egyaránt engedélyezi, akkor A következő változatainak mentése megtörtént fájlnév párbeszédpanel Verzió oszlopa számozással jelzi, hogy melyek a főverziók és az alverziók: az előbbieket egész számok, az utóbbiakat decimális számok jelzik.

A verzióelőzmények a táron belülről is megtekinthetők. További információt a Lásd még című részben lévő hivatkozásokra kattintva kaphat.

Vissza a lap tetejére

Fájl előző verziójának megtekintése

A fájl 2007-es Office kiadás-alkalmazásbeli megtekintése vagy módosítása közben az aktuális fájlverzió felülírása nélkül tekinthető meg a fájl előző verziója. Az .aspx kiterjesztésű fájlok esetén csak a fájlokon végrehajtott módosítások adatai tekinthetők meg, a fájlok által létrehozott tényleges lapok nem.

Megjegyzés : Ez az eljárás csak az olyan tárakban lévő fájlokra vonatkozik, amelyekben a verziószámozás engedélyezve van.

  1. Kattintson az Office gombra Gombkép , mutasson a Kiszolgáló menüpontra, majd válassza a Korábbi verziók megtekintése parancsot.

  2. A következő változatainak mentése megtörtént: fájlnév párbeszédpanelen kattintson a megtekinteni kívánt előző verzióra, majd a Megnyitás gombra.

A korábbi verziók a táron belülről is megtekinthetők. További információt a Lásd még című részben lévő hivatkozásokra kattintva kaphat.

Vissza a lap tetejére

Fájl előző verziójának visszaállítása

Ha hibát vétett a jelenlegi verzióban, netán vissza szeretné állítani egy törölt fájl valamely részét, a fájl 2007-es Office kiadás-alkalmazásbeli megtekintése vagy módosítása közben egyszerűen felülírható az aktuális verzió egy előzővel. Ekkor a jelenlegi verzió a korábbi verziók közé kerül.

Megjegyzés : Ez az eljárás csak az olyan tárakban lévő fájlokra vonatkozik, amelyekben a verziószámozás engedélyezve van.

  1. Kattintson az Office gombra Gombkép , mutasson a Kiszolgáló menüpontra, majd válassza a Korábbi verziók megtekintése parancsot.

  2. A következő változatainak mentése megtörtént: fájlnév párbeszédpanelen kattintson a visszaállítandó előző verzióra, majd a Visszaállítás elemre.

Az aktuális fájlok a táron belülről is felülírhatók a korábbi verziókkal. További információt a Lásd még című részben lévő hivatkozásokra kattintva kaphat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×