Fájlsablon beállítása dokumentum- vagy űrlaptárhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Dokumentum- vagy űrlaptár létrehozásakor beállíthat egy alapértelmezett fájlsablont a tárhoz. Amikor valaki új fájlt hoz létre a tárban, az alapértelmezett sablon nyílik meg a megfelelő programban. A dokumentumtárban megadhat például egy Microsoft Office Word 2010 formátumú sablont. Amikor valaki új fájlt hoz létre ebben a tárban, a sablon a Word alkalmazásban nyílik meg.

Ha további beállításokat szeretne megadni, vagy ha alapértelmezett (minden új fájlban megjelenő) tartalmat szeretne meghatározni, például egy marketingkampány-javaslat előírt vázlatát vagy egy, a lapok láblécében megjelenő, felelősséget kizáró nyilatkozatot, a sablonban kell elhelyeznie ezt a tartalmat.

Kapcsolódó műveletek

Tudnivalók a fájlsablonokról egy dokumentum- vagy űrlaptár

Az olyan fájltípusok, illetve nem tárolható SharePoint-tárban

Fájlsablonokat használó két tártípus

Ha a Fájlsablonok tárolási helye a tárban

Űrlaptárhoz fájlsablon létrehozása

Tartalomtípusok használata dokumentum- vagy Űrlaptársablonok

Alapértelmezett fájlsablon beállítása a egy dokumentum- vagy űrlaptár létrehozásakor

A dokumentum- vagy űrlaptárhoz alapértelmezett fájlsablonjának megváltoztatása

Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése

Egyéni fájlsablon megadása

Tudnivalók a dokumentum- vagy űrlaptárakban használt fájlsablonokról

Dokumentum- vagy űrlaptár létrehozásakor beállíthat egy alapértelmezett fájlsablont a tárhoz. Amikor valaki új fájlt hoz létre a tárban, az alapértelmezett sablon nyílik meg a megfelelő programban. A dokumentumtárban megadhat például egy Microsoft Office Word 2010 formátumú sablont. Amikor valaki új fájlt hoz létre ebben a tárban, a sablon a Word alkalmazásban nyílik meg.

Ha további beállításokat szeretne megadni, vagy ha alapértelmezett (minden új fájlban megjelenő) tartalmat szeretne meghatározni, például egy marketingkampány-javaslat előírt vázlatát vagy egy, a lapok láblécében megjelenő, felelősséget kizáró nyilatkozatot, a sablonban kell elhelyeznie ezt a tartalmat.

Vissza a lap tetejére

A SharePoint-tárakban tárolható, illetve nem tárolható fájltípusok

A tárban lévő fájltól függően az alábbi helyzetek állhatnak elő:

A SharePoint technológiákkal kompatibilis fájlok    A felhasználót, hogy hozzon létre egy fájlt az Új dokumentum parancs használatával dokumentumtárban a fájlsablon létre kell hozni egy, a SharePoint 2010-ben, például a Microsoft Office Word 2010 szolgáltatással kompatibilis programból. Amikor űrlaptárban hoz létre egy új fájlt, az alapértelmezett program az vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például Microsoft InfoPath 2010SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis is lehet.

Más programok fájljai esetében    A legtöbb más programok esetében továbbra is tárolása és kezelése a tárban lévő fájl. De helyett közvetlenül a fájlt a dokumentumtárban, a program a fájl létrehozása és majd vegye fel a tár később.

Letiltott programfájlok:    Biztonsági okokból egyes program fájltípusok, például az .exe, programfájltípusok nem tárolhatók a tárban.

A letiltott fájltípusokról a Lásd még című szakaszban találhat további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

A fájlsablonokat használó két tártípus

Sablonokat két tártípusban, dokumentumtárban és űrlaptárban lehet használni.

Dokumentumtárak    Dokumentumtár segítségével tárolására és sok más fájltípusok kezelése, beleértve a dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, szövegfájlokból és más típusú fájlokat. Dokumentumtár az gyakran a leggyakoribb hely egy webhelyen, ahol létrehozása, összegyűjtése, frissítés, és kezelheti a fájlokat a munkatársaival és a munkatársaival is megoszthatja más a szervezetben. Dokumentumtár egy általános célú fájl tárházba is használhatja. Vagy a dokumentumtár egy adott célra használható, például, hogy a marketingcsoport előfordulhat, hogy a saját dokumentumtár létrehozása tervezéshez anyagok, hírek kiadásairól és kiadványok.

Űrlaptárak    Űrlaptár megosztására és nyomon követésére használatosak információk összegyűjtése az XML-alapú űrlapok, egyszerű módszert kínál. Ha például a részleg kiadások jelentés űrlapok űrlaptárhoz is létrehozhat. Az alapértelmezett fájlsablon az űrlaptár jelentés költség űrlapsablon tárolja. Minden alkalommal, amikor valaki hoz költségelszámolás, mint egy üres űrlap, amely tartalmazza az elrendezést, mezők és a költségjelentés számítások megnyitják a sablont. Amikor valaki kitölti az űrlapot, a kiadások jelentés adatai (és csak azokat az adatokat) menti a program az űrlaptár XML-adatfájlként. Az adatok elválasztva a képernyőről, érdemes jelentősen megkönnyíti az egyes költségelszámolás külön-külön folyamat más rendszerekből, az adatok egyesítése vagy exportálhatja feldolgozásra és elemzéshez.

Vissza a lap tetejére

A fájlsablonok tárolási helye a tárban

Ha egy dokumentum- vagy űrlaptár rendelkezik alapértelmezett fájlsablonnal, a sablon a tár Forms mappájában található.

Megnyitja a tárat a Windows Intézőben, láthatja a Formsmappát, amely a tár fájlsablonját tartalmazza.

A dokumentumtár Forms mappájának tartalma

A dokumentumtárak fájlsablonja alapértelmezés szerint egy template.dotx nevű fájl, de ez szükség szerint lecserélhető. Ha más sablont szeretne használni, először egy SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis programban (például az Office Word 2010 alkalmazásban) hozza azt létre, majd mentse a tár Forms mappájába. Ezután a tárból adja meg az egyéni sablon címét.

Az űrlaptárak alapértelmezés szerint egy template.xml nevű helyőrzőfájllal rendelkeznek, ezt kell lecserélnie saját űrlapsablonjával.

Vissza a lap tetejére

Fájlsablon létrehozása űrlaptárhoz

Az űrlaptár sablonját egy, a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis XML-alapú űrlaptervező eszközzel, például a Microsoft Office InfoPath 2010 alkalmazással hozhatja létre vagy szabhatja testre. Az űrlaptervező eszköz használata további előnyökkel járhat. Az Office InfoPath 2010 alkalmazásban például a következőkre van lehetőség:

  • Az űrlaptárat és a sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból hozhatja létre.

  • Az űrlapsablont kényelmesen szerkesztheti és ismételten közzéteheti az űrlaptárban.

  • Az űrlapsablonokból készített egyes XML-adatfájlokat további feldolgozásra egyesítheti.

  • Az XML-adatok mezőit az űrlaptár oszlopaivá léptetheti elő.

Amikor egy felhasználó űrlapot hoz létre, az űrlap alapértelmezés szerint a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis űrlapszerkesztő programban nyílik meg a felhasználó ügyfélszámítógépén. Ha nincs telepítve kompatibilis program, az űrlap a böngészőben nyílik meg, ha úgy tervezték, hogy böngészőben is megnyílhat. Tetszés szerint megadhatja, hogy a böngészőben megnyitható űrlap mindig a böngészőben nyíljon meg. Az alapértelmezett működést a tár speciális beállításai között a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállításban módosíthatja.

Vissza a lap tetejére

Tartalomtípusok használata dokumentum- vagy űrlaptársablonok beállításához

Ha több tartalomtípus van engedélyezve, és hozzájuk sablonok vannak megadva, a tár a tartalomtípusok által meghatározott sablonokat, nem az alapértelmezett fájlsablont használja. Ha ebben az esetben testre szeretné szabni a tár sablonjait, meg kell változtatnia a tartalomtípusokat.

Vissza a lap tetejére

Alapértelmezett fájlsablon beállítása a dokumentum- vagy űrlaptár létrehozásakor

Megjegyzés :  Ha sablont szeretne beállítani egy dokumentum- vagy űrlaptár dokumentumaihoz, Teljes hozzáférés engedéllyel kell rendelkeznie.

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek gombra, válassza a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsot, és a megjelenő lapon kattintson a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A Tárak csoportban kattintson a Dokumentumtár vagy az Űrlaptár hivatkozásra.

  4. A Név mezőben adjon nevet a tárnak. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik az űrlap weblapjának tetején, a weblap címében és a különböző navigációs elemekben, amelyek segítségével a felhasználók megtalálhatják és megnyithatják a tárat.

  5. A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének a leírását. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.

    A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a tárban a tartalmak e-mailen keresztüli fogadását, a tár e-mail címét felveheti a leírásba, hogy egyszerűen megtalálható legyen.

  6. Ha meg szeretne jeleníteni egy, a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

  7. A Dokumentum korábbi verziói csoportban jelölje be az Igen választógombot, ha azt szeretné, hogy a fájlnak a tárba történő beadásakor mindig létrejöjjön egy újabb verzió (biztonsági másolat).

  8. A Dokumentumsablon csoportban tegye az alábbiak egyikét:

    Dokumentumtár    Adja meg az új fájlokat a dokumentumtárban sablonként használt fájlt. Alapértelmezés szerint a következő fájltípusok érhetők el:

    • Nincs

    • Microsoft Word 97-2003 dokumentum

    • Microsoft Excel 97-2003 munkafüzet

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 bemutató

    • Microsoft Word-dokumentum

    • Microsoft Excel-munkafüzet

    • Microsoft PowerPoint-bemutató

    • Microsoft OneNote 2010-jegyzetfüzet

    • Microsoft SharePoint Designer-weblap

    • Egyszerű lap

    • Kijelzőlap

      Űrlaptár esetében:    Jelölje ki azt az űrlapsablont, amelyet űrlaptípusként a tár összes űrlapjához.

  9. Kattintson a Létrehozás elemre.

Vissza a lap tetejére

A dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjának megváltoztatása

Két módon változtathatja meg az alapértelmezett sablont:

  • Ha a dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonja egy, a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis programban szerkeszthető, akkor a megfelelő programban szerkesztheti a fájlsablont.

  • Más programok esetében a fájlsablont nem szerkesztheti közvetlenül, de a tár Forms mappájába új sablonfájlt másolva egyéni sablont adhat meg.

Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése

  1. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár található, amelynek alapértelmezett sablonját szerkeszteni szeretné.

  2. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A menüszalagon kattintson az Elemtáreszközök eszközcsoport Tár fülére, majd a Beállítások csoport Tár beállításai gombjára.

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

  5. A Dokumentumsablon csoportban a Sablon URL-címe mező alatt kattintson a Sablon szerkesztése hivatkozásra. Az alábbiak egyike történik:

    Dokumentumtár    A sablon nyit meg egy alkalmazást SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis ez, és amely társítva az aktuális sablon fájltípust. Ha például Office Word 2010 alkalmazásban nyitja meg, ha az alapértelmezett sablont a Word-sablon, vagy az Office Excel 2010-ben nyitja meg, ha az alapértelmezett sablon egy Excel-munkalapon.

    Űrlaptár esetében:    Megnyílik a sablon vagy egy kompatibilis a SharePoint 2010-zel, vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például a Microsoft Office InfoPath 2010 vagy egy XML-szerkesztőben.

    Megjegyzés : Ha a webhelyen már létrehoztak a sablon előző változatain alapuló űrlapokat, ellenőrizze, hogy a módosítás után ezek hogyan fognak megjelenni. Ha például olyan új mezőt adott a sablonhoz, melynek a kitöltése kötelező, a korábban, a módosítás végrehajtása előtt létrehozott űrlapokban hiba léphet fel.

  6. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd mentse a sablont. Ha már nincs szüksége rá, zárja be a programot, vagy térjen át a webhelyre.

  7. A használt programtól függően lehetséges, hogy a sablont a webhelyen található tárban ismételten közzé kell tennie a programból.

  8. A webhelyen a dokumentumtár vagy az űrlaptár speciális beállításait tartalmazó lap alján kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Egyéni fájlsablon megadása

  1. Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy, a SharePoint 2010 szolgáltatással kompatibilis programban. Jegyezze fel az elérési útját, majd váltson a SharePoint 2010 szolgáltatásra.

  2. Nyissa meg a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.

  3. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.

    Megjegyzés : A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  4. A menüszalagon kattintson a Tár fülre, majd a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Megnyitás Intézővel gombra.

  5. Keresse meg a Windows Intézőben a létrehozott egyéni sablont.

  6. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a helyi menü Másolás parancsára.

  7. A Vissza gombra kattintva lépjen vissza a tárba, és kattintással nyissa meg a Forms mappát.

  8. Kattintson a jobb gombbal a mappa ablakában egy üres területre, és a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.

  9. Zárja be a Windows Intézőt, és térjen vissza a webhelyen a tárhoz.

  10. A Beállítások menüben kattintson a Tár beállításai parancsra.

  11. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

  12. A Dokumentumsablon csoportban tegye az alábbiak egyikét:

    Dokumentumtár    A Sablon URL-CÍME mezőbe írja be az egyéni sablon címét. A hely az a sablont a webhelyen, a webhely neve viszonyított webcímét. Ha a sablon neve Watermark.dotx, és felveszi őket a Megosztott dokumentumok, dokumentumtár Forms mappájának meg szeretné írja be például a következő:

    Megosztott Documents/Forms/Watermark.dotx

    Űrlaptár esetében:    Írja be a Sablon URL-CÍME mezőben használni kívánt egyéni sablon címét. A hely az a sablont a webhelyen, a webhely neve viszonyított webcímét. A sablon neve Orders.xml, és a vásárlások űrlap tár Forms mappájába való hozzáadásához, ha meg szeretné írja be például a következő:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Megjegyzés :  Ha a Dokumentumsablon csoport beállításai nem érhetők el, akkor a rendszergazda valószínűleg többféle tartalomtípus használatát engedélyezte. Ennek ellenőrzéséhez tekintse meg, hogy az Igen választógomb van-e bejelölve a Dokumentumsablon csoport felett látható Tartalomtípusok csoport Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését? beállításhoz. Ha igen, a tartalomtípushoz tartozó sablont kell szerkesztenie.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×