Fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha módosításokat szeretne elvégezni a webhely valamelyik tárában lévő fájlon, a legbiztonságosabban úgy teheti ezt meg, ha kiveszi a fájlt a tárból. Így biztos lehet abban, hogy amíg Ön dolgozik a fájlon, senki más nem módosíthatja azt. Miután kivette a fájlt, online vagy offline módban is szerkesztheti, majd mentheti, akár többször is, ha szükséges.

Miután elvégezte a módosításokat, és beadta a fájlt a tárba, mások is megtekinthetik a változást, és szerkesztésre kivehetik a fájlt, ha rendelkeznek a megfelelő jogosultságokkal. Ha úgy dönt, hogy nem módosítja a fájlt, vagy nem tartja meg a módosításokat, egyszerűen elvetheti a kivételt anélkül, hogy ez hatással lenne a verzióelőzményekre.

Kapcsolódó műveletek

– Áttekintés

Fájlok kivétele

Fájlok beadása

A kivétel elvetése

Kivétele, beadása vagy módosításainak elvetése több fájl

Áttekintés

Egyes tárak úgy vannak beállítva, hogy megkövetelik a fájlok kivételét. Ha szervezetében ez a szabály, a rendszer felszólítja a szerkeszteni kívánt fájlok kivételére. Ha elkészült a módosításokkal, be kell adnia a fájlt, vagy el kell vetnie a kivételt.

Ha a rendszer nem követeli meg a kivételt, a tárban megnyithatja a fájlt, szerkesztheti, mentheti, majd bezárhatja azt. Eközben azonban más is dolgozhat a fájlon, és esetleg felülírhatja az Ön módosításait. Ha nem teljesen biztos abban, hogy Ön az egyedüli, aki a fájlon dolgozik, a legjobb, ha a módosítások előtt kiveszi a fájlt.

Fontos : Ha társszerzőként dolgozik egy dokumentumon (vagyis többen, egyidejűleg szerkesztik ugyanazt a fájlt), csak akkor vegye ki azt, ha kizárólagosan szeretné módosítani.

Vissza a lap tetejére

Fájl kivétele

Fájlok kivétele tárból

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyben a fájl található.

  2. A fájl kivételéhez válassza az alábbi módszerek egyikét:

    • Mutasson a fájl nevére, kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a Kivétel parancsot.

      Legördülő menü egy SharePoint-listában kijelölt Word-fájl mellett. A „Kivétel” parancs van kijelölve.

    • Jelölje be a fájlnév melletti jelölőnégyzetet, és a menüszalagon kattintson a Kivétel gombra.

      A SharePoint-menüszalag az aktív „Kivétel” gombbal

      Megnyílik egy üzenetpanel, amely közli, hogy a fájl kivételére készül. Ha menteni szeretné a helyi piszkozatoknak kijelölt mappába, jelölje be a Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzetet.

      Üzenetpanel, amely felajánlja a kivett fájl mentését a helyi piszkozatmappába

      Fontos :  Ha több fájlt jelöl ki kivételre, nem választható a helyi piszkozatmappába való mentés.

  3. Döntse el, hogy a helyi piszkozatmappába menti-e a fájlt. A helyi mappába való mentés előnye az így nyert gyorsaság és hordozhatóság. Ha azonban online szerkeszti a dokumentumot, a biztonság nagyobb. Ha nem feltétlenül kell offline állapotban dolgoznia, előnyösebb az online módot választani. Ha a fájlt a helyi piszkozatmappába szeretné menteni, jelölje be a Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzetet, ellenkező esetben hagyja üresen.

  4. Kattintson az OK gombra.

Ha a fájl ki van véve, a fájl neve melletti ikonra a Zöld lefelé mutató nyíl ikonkép részben vonatkozik. Ez azt jelenti, és mindenki más, hogy a fájl ki van véve. Ha a lévő fájlok kivett ikonra mutat, elemleírást a dokumentum nevét és annak a személynek, aki kivette a nevét jeleníti meg.

Elemleírás a kivett fájl ikonja alatt: közli a felhasználókkal a kivett fájl nevét és azt, hogy ki vette ki.

Vissza a lap tetejére

Fájl beadása

A kivett fájlok és a rajtuk végzett módosítások csak akkor lesznek elérhetők munkatársainak, ha beadja a fájlokat a tárba.

Fájlok beadása

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyben a fájl található.

  2. A fájl beadásához válassza az alábbi módszerek egyikét:

    • Mutasson a beadni kívánt fájl nevére, kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a Beadás parancsot.

      Legördülő menü az aktív „Beadás” paranccsal

    • Jelölje be a fájl ikonja melletti jelölőnégyzetet, és a menüszalagon kattintson a Beadás gombra.

      SharePoint-menüszalag a Beadás gombbal

  3. Ha a Jelölje be üzenet megnyílik, ki a megfelelő elemeket a Kivétel megőrzése területen.

    • Ha csak ideiglenesen adja be a fájlt, mert szeretné folytatni rajta a munkát, a Kivétel megőrzése területen válassza az Igen lehetőséget.

    • Ha elkészült a fájllal, és nem szeretné fenntartani a kivett állapotot, a Kivétel megőrzése területen válassza a Nem lehetőséget.

      A fájlok beadásakor megjelenő üzenetpanel

  4. A Megjegyzések mezőbe írja be, hogy milyen módosításokat végzett. Ez a lépés nem kötelező, de mint ajánlott eljárást javasoljuk. A beadási megjegyzések különösen hasznosak, ha több személy dolgozik ugyanazon a fájlon. Ha pedig a szervezetben verziószámozás működik, a megjegyzés a verzióelőzmények része lesz, és később fontos lehet, ha valamiért vissza kell térni a fájl korábbi verziójához.

  5. A beadás befejezéséhez kattintson az OK gombra, vagy ha valamiért meggondolta magát, kattintson a Mégse gombra. Miután a fájlt beadta, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

Vissza a lap tetejére

A kivétel elvetése

Ha kivett egy fájlt, de nem módosítja, mentés helyett egyszerűen elvetheti a kivételt. Ha a szervezetben verziószámozás működik, mindig új verzió keletkezik, amikor egy fájlt beadnak a tárba. A kivétel elvetésével elkerülheti, hogy új verziók jöjjenek létre, amikor egy fájlt módosítás nélkül ad be.

Előfordulhat, hogy az elvégzett módosításokat nem kívánja megtartani. A fájl mentése helyett elvetheti a kivételt, így a módosításokat törölheti.

A fájlkivétel elvetése:

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyben a fájl található.

  2. A fájl beadásához válassza az alábbi módszerek egyikét:

    • Mutasson a beadni kívánt fájl nevére, kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a Kivétel elvetése parancsot.

      Legördülő menü az aktív „Kivétel elvetése” paranccsal

    • Jelölje be a fájl ikonja melletti jelölőnégyzetet, és a menüszalagon kattintson a Kivétel elvetése gombra.

      A „Kivétel elvetése” ikon a SharePoint-menüszalagon

  3. Ha a Megnyitott dokumentum üzenetpanel bejelenti vesse el a fájlt, kattintson a az OK gombra a fájl beadása befejezéséhez vagy a Mégse gombra , Ha meggondolja magát. A zöld nyílra a fájl ikonján eltűnik, ha a fájlt a újra be van jelölve.

Vissza a lap tetejére

Több fájl kivétele, beadása vagy módosításainak elvetése

Több fájl egyidejű kivétele, beadása vagy módosításainak elvetése:

  1. Jelölje be a jelölőnégyzetet mindazon fájlok ikonja mellett, amelyeket be szeretne adni vagy ki szeretne venni, illetve amelyek kivételét el szeretné vetni.

    SharePoint-dokumentumtár több, kivételre megjelölt fájllal

  2. A menüszalagon kattintson a Kivétel, a Beadás vagy a Kivétel elvetése gombra.

  3. A megjelenő üzenetpanelen kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×