Fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban

Fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egy webhely egyik fájlját módosítani szeretné úgy, hogy más ne szerkeszthesse, vegye ki a fájlt. Ha kivette a fájlt, online vagy offline módban is szerkesztheti, majd elmentheti – szükség esetén akár többször is. Ez a témakör a SharePoint-tárak fájljainak kivételét, beadását és az azokon végzett módosítások elvetését ismerteti. A gyakori kérdésekre adott válaszokért tekintse meg A kivétellel, a beadással és a verziókkal kapcsolatos leggyakoribb kérdések című témakört.

A Fájlok menüszalag Megnyitás és kivétel szakasza alatt található gombok

Miután elvégezte a módosításokat, és beadta a fájlt a tárba, mások is megtekinthetik a változást, és szerkeszthetik a fájlt, ha rendelkeznek a megfelelő jogosultsággal. Ha úgy dönt, hogy nem módosítja a fájlt, vagy nem tartja meg a módosításokat, egyszerűen elvetheti a kivételt anélkül, hogy ez hatással lenne a verzióelőzményekre.

Tipp :  Ha egy Office-dokumentumot másokkal egyszerre szeretne módosítani (más néven társszerzőként szeretne dolgozni), ne vegye ki a dokumentumot. Egyszerűen nyissa meg, és módosítsa. Ugyanakkor ajánlott a tárra vonatkozóan előbb engedélyezni a verziószámozást arra az esetre, ha netán valaki a későbbiekben hibázik, és vissza kell állítani a dokumentum egy korábbi változatát. A társszerzőséggel kapcsolatban a Dokumentumok használata és létrehozása közösen című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

Ha egy online munkához vagy letöltés után szeretne kivenni egy dokumentumot, végezze el az alábbi műveleteket ebben a sorrendben:

  • Vegye ki a dokumentumot

  • Töltse le vagy nyissa meg a dokumentumot egy online alkalmazásban

  • Szerkessze a dokumentumot

  • Töltse fel a dokumentumot vagy mentse az online alkalmazásban

  • Adja be a dokumentumot

Egyes tárak úgy vannak beállítva, hogy megkövetelik a fájlok kivételét. Ha kötelező a kivétel, a rendszer felszólítja a szerkeszteni kívánt fájlok kivételére. Ha elkészült a módosításokkal, be kell adnia a fájlt, vagy el kell vetnie a kivételt.

Ha a tárban nem kötelező a kivétel, mindaddig nem szükséges kivennie a fájlt, ameddig nem bánja, hogy ugyanakkor másoknak is lehetőségük van a módosításra.

Tipp :  Ha a csapat a közös létrehozást tervezi használni, ajánlott a tárban legalább a fő verziók követését bekapcsolni, hátha valaki tévedésből feltölt a tárba egy ugyanolyan nevű dokumentumot, mint amelyen mindenki dolgozik. Ilyen módon elvesztett változtatások esetén a dokumentum egy korábbi verziója visszaállítható. További információ: A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz.

  1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. Ha egy másik lapon jeleníti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb a tár címére kell kattintania. Például a Dokumentumok tár megnyitásához előbb a Dokumentumok címre kell kattintania.

  2. Jelölje ki a kivenni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd kattintson a Fájlok > Kivétel parancsra.

    A Kivétel gomb megnyitott eszközleírással

    Megjegyzések: 

    • Amikor a fájl ki van véve, a fájlnév melletti ikont részben egy zöld, lefelé mutató nyíl Ikonkép takarja. Ez jelzi Önnek és másoknak, hogy a fájl ki van véve. Ha az egérrel egy kivett fájlra mutat, megjelenik a dokumentum és az azt kivevő személy neve.

A dokumentum kivételekor meg kell nyitnia a fájlt, le kell töltenie vagy online kell szerkesztenie. Dokumentumok kivétele után csak Ön végezhet műveleteket a fájllal. Ha csak meg szeretné tekinteni az Office 365-ben, kattintson duplán a dokumentum nevére.

Bár ezt a lehetőséget nem javasoljuk, a fájlokat kiveheti és határozatlan ideig magánál tarthatja, így azokat senki nem módosíthatja. Erre azonban van jobb módszer is. Ha nem szeretné, hogy mások szerkesszék a fájlt, azonban továbbra is meg szeretné osztani, adjon az adott személyeknek vagy csoportoknak csak olvasási jogosultságot. Ez megtörténik az első megosztáskor. További információ: Ötletek, webhelyek és tartalmak megosztása.

A kivett fájlok elsőként csak kivettként vannak megjelölve. Amíg ténylegesen le nem tölti vagy online szerkeszti, más nem történik a fájllal. A fájlt online alkalmazásokban, például az Excel vagy a Word Online-ban is szerkesztheti, vagy letöltheti a számítógépére az offline munkához.

Egy dokumentum letöltés nélküli online megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a a kijelölt ki dokumentumot online az Office 365-ben

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza a „Megnyitás a Word Online-ban” lehetőséget, vagy nyissa meg egy másik Office 365-programmal (Excel, PowerPoint stb.).

    • Kattintson a dokumentum melletti három pontra (... ), majd kattintson rájuk újra (... ), végül kattintson a Megnyitás a Word Online-ban (vagy a megfelelő Office-365 programban) lehetőségre.

  2. Ha végzett, mentse a fájlt, vagy zárja be az alkalmazást (az Office 365-alkalmazások automatikusan mentik az adatokat).

  3. Adja be a fájlt.

A fájlok letöltéséhez kövesse ezeket a lépéseket:

Fájlok letöltése a bejelölt

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson jobb gombbal a dokumentumra, és kattintson a Letöltés lehetőségre.

    • Jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Másolat letöltése lehetőségre a Fájlok szalagon.

    • Kattintson a három pontra (... ), majd kattintson rájuk újra (... ), végül kattintson a Másolat letöltése lehetőségre.

  2. A böngésző alján kattintson a Mentés gombra. A letöltött fájl megnyitásához kattintson a Megnyitás vagy a Mappa megnyitása lehetőségre. Alapértelmezés szerint a fájl a Letöltések mappába kerül.

A kivett fájlok és a rajtuk végzett módosítások csak akkor lesznek elérhetők munkatársainak, ha beadja a fájlokat a tárba.

Ha letöltötte a dokumentumot helyi használatra, a beadás előtt fel kell töltenie. Ennek menetéről a Fájlok feltöltése tárba című cikkben tájékozódhat.

  1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. Ha egy másik lapon jeleníti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb a tár címére kell kattintania. Például a Dokumentumok tár megnyitásához előbb a Dokumentumok címre kell kattintania.

  2. Jelölje ki a beadni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd kattintson a Fájlok > Beadás parancsra.

    dokumentum beadása gomb és eszközleírás
  3. Ha csak ideiglenesen adja be a fájlt, mert szeretné folytatni rajta a munkát, a Kivétel megőrzése területen kattintson az Igen lehetőségre. Máskülönben hagyja bejelölve a Nem lehetőséget.

    A Beadás párbeszédpanel

  4. A Megjegyzések mezőbe írja be, hogy milyen módosításokat végzett. Ez a lépés nem kötelező, de mint ajánlott eljárást javasoljuk. A beadási megjegyzések különösen hasznosak, ha több személy dolgozik ugyanazon a fájlon. Ha pedig a szervezetben verziókezelés működik, a megjegyzés a verzióelőzmények része lesz, és később fontos lehet, ha vissza kell állítani a fájl korábbi verzióját.

  5. Kattintson az OK gombra. Miután a fájlt beadta, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

Ha kivett egy fájlt, de nem módosítja, vagy olyan módosításokat végzett rajta, amelyeket nem szeretne megtartani, mentés helyett egyszerűen elvetheti a kivételt. Ha a szervezetben verziókezelés működik, mindig új verzió keletkezik, amikor egy fájlt beadnak a tárba. A kivétel elvetésével elkerülheti, hogy új verziók jöjjenek létre, amikor egy fájlt módosítás nélkül ad be.

  1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. (Ha egy másik lapon jeleníti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb a tár címére kell kattintania. Például a Dokumentumok tár megnyitásához előbb a Dokumentumok címre kell kattintania.)

  2. Jelölje ki a fájlt (vagy fájlokat), amelynek a módosításait el szeretné vetni, majd kattintson a Fájlok > Kivétel elvetése parancsra.
    SPO-dokumentum – kivétel elvetése gomb

  3. A változtatások elvetésének befejezéséhez kattintson az OK gombra. Amikor beadta a fájlt, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

A SharePoint-felhasználók általában felelősségteljesen veszik ki és adják be a dokumentumokat. Azonban ha valaki kivesz egy dokumentumot, majd elhagyja a céget vagy elutazik, az akadályozhatja más felhasználók munkáját, akik szintén a fájlon dolgoznának. Ha Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik, a mások által kivett fájlokat is beadhatja. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Ha a Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik, kövesse a fájlok beadásáról szóló lépéseket.

  2. Amikor a beadás párbeszédpanelén az OK gombra kattint, egy figyelmeztető ablak jelenik meg, amely értesíti Önt, hogy a fájlt egy másik felhasználó kivette. A felülíráshoz és a beadáshoz kattintson az OK gombra.

    képernyőkép egy másik felhasználó fájlja beadásakor megjelenő figyelmeztetésről

Ha ki szeretne venni egy fájlt, azonban az már ki van véve, megtekintheti, melyik felhasználónál van, így kapcsolatba léphet vele. A felhasználó megtekintéséhez mutasson a kurzorral a dokumentum ikonjára. Ekkor megjelenik egy felugró elemleírás, amely tartalmazza a fájlt kivevő felhasználó nevét.

előugró ablak a dokumentumikon felé helyezett kurzor esetén

A fájlokat egyesével és csoportosan is beadhatja. Ha egyszerre több fájlt ad be, azok ugyanazokkal a visszatartási beállításokkal és megjegyzésekkel fognak rendelkezni. Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A dokumentumtárban a dokumentumok ikonjainak bal oldalán található pipával jelölje ki az összes beadni kívánt fájlt.

    három kijelölt, kivett fájl
  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beadás lehetőségre. Ha olyan fájlokat is kijelölt, amelyek nincsenek kivéve, figyelmeztető üzenetet kap.

    dokumentum beadása gomb és eszközleírás
  3. Ha csak ideiglenesen adja be a fájlt, mert szeretné folytatni rajta a munkát, a Kivétel megőrzése területen kattintson az Igen lehetőségre. Máskülönben hagyja bejelölve a Nem lehetőséget.

    A Beadás párbeszédpanel

  4. A Megjegyzések területen írjon be egy megjegyzést az elvégzett módosításokról. Ez a megjegyzés az össze beadott fájlnál megjelenik.

  5. Kattintson az OK gombra. Miután a fájlt beadta, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×