Fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban

Fájlok kivétele és beadása, illetve módosításaik elvetése tárakban

Ha egy webhely egyik fájlját módosítani szeretné úgy, hogy más ne szerkeszthesse, vegye ki a fájlt. Ha kivette a fájlt, online vagy offline módban is szerkesztheti, majd elmentheti – szükség esetén akár többször is.

Miután elvégezte a módosításokat, és beadta a fájlt a tárba, mások is megtekinthetik a változást, és szerkeszthetik a fájlt, ha rendelkeznek a megfelelő jogosultsággal. Ha úgy dönt, hogy nem módosítja a fájlt, vagy nem tartja meg a módosításokat, egyszerűen elvetheti a kivételt anélkül, hogy ez hatással lenne a verzióelőzményekre.

Tipp: Ha egy Office-dokumentumot másokkal egyszerre szeretne módosítani (más néven társszerzőként szeretne dolgozni), ne vegye ki a dokumentumot. Egyszerűen nyissa meg, és módosítsa. Ugyanakkor ajánlott a tárra vonatkozóan előbb engedélyezni a verziószámozást arra az esetre, ha netán valaki a későbbiekben hibázik, és vissza kell állítani a dokumentum egy korábbi változatát. A társszerzőséggel kapcsolatban a Dokumentumok használata és létrehozása közösen című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

Ha egy online munkához vagy letöltés után szeretne kivenni egy dokumentumot, végezze el az alábbi műveleteket ebben a sorrendben:

  • Vegye ki a dokumentumot

  • A dokumentum megnyitása támogatott alkalmazásban vagy letöltéskor

  • Szerkessze a dokumentumot

  • A dokumentum mentése vagy feltöltése

  • Adja be a dokumentumot

Tipp: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Egyes tárak úgy vannak beállítva, hogy megkövetelik a fájlok kivételét. Ha kötelező a kivétel, a rendszer felszólítja a szerkeszteni kívánt fájlok kivételére. Ha elkészült a módosításokkal, be kell adnia a fájlt, vagy el kell vetnie a kivételt.

Ha a tárban nem kötelező a kivétel, mindaddig nem szükséges kivennie a fájlt, ameddig nem bánja, hogy ugyanakkor másoknak is lehetőségük van a módosításra.

Tipp: Ha a csapat a közös létrehozást tervezi használni, ajánlott a tárban legalább a fő verziók követését bekapcsolni, hátha valaki tévedésből feltölt a tárba egy ugyanolyan nevű dokumentumot, mint amelyen mindenki dolgozik. Ilyen módon elvesztett változtatások esetén a dokumentum egy korábbi verziója visszaállítható. További információ: A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz.

  1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. Ha egy másik lapon jeleníti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb a tár címére kell kattintania. Például a Dokumentumok tár megnyitásához előbb a Dokumentumok címre kell kattintania.

  2. Jelölje ki a kivenni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd válassza a kivétellehetőséget.

    Megjegyzések: 

    • A klasszikus felületen keresse meg a fájlok fület a menüszalagon.

    • Ha a fájl ki van véve, a fájlnév melletti ikon részben egy zöld, lefelé mutató nyíl Ikonkép . Ez jelzi Önnek és másoknak, hogy a fájl ki van véve. Ha az egérrel egy kivett fájlra mutat, megjelenik a dokumentum és az azt kivevő személy neve.

A kivett fájlok és a rajtuk végzett módosítások csak akkor lesznek elérhetők munkatársainak, ha beadja a fájlokat a tárba.

Ha letöltötte a dokumentumot helyi használatra, a beadás előtt fel kell töltenie. Ennek menetéről a Fájlok feltöltése tárba című cikkben tájékozódhat.

  1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. Ha egy másik lapon jeleníti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb a tár címére kell kattintania. Például a Dokumentumok tár megnyitásához előbb a Dokumentumok címre kell kattintania.

  2. Jelölje ki a beadni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd válassza a beadásgombot.

    Megjegyzés: A klasszikus felületen a menüszalag fájlok lapján keresse meg a beadást.

  3. A Megjegyzések mezőbe írja be, hogy milyen módosításokat végzett. Ez a lépés nem kötelező, de mint ajánlott eljárást javasoljuk. A beadási megjegyzések különösen hasznosak, ha több személy dolgozik ugyanazon a fájlon. Ha pedig a szervezetben verziókezelés működik, a megjegyzés a verzióelőzmények része lesz, és később fontos lehet, ha vissza kell állítani a fájl korábbi verzióját.

  4. Kattintson az OK gombra. Miután a fájlt beadta, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

Ha kivett egy fájlt, de nem módosítja, vagy olyan módosításokat végzett rajta, amelyeket nem szeretne megtartani, mentés helyett egyszerűen elvetheti a kivételt. Ha a szervezetben verziókezelés működik, mindig új verzió keletkezik, amikor egy fájlt beadnak a tárba. A kivétel elvetésével elkerülheti, hogy új verziók jöjjenek létre, amikor egy fájlt módosítás nélkül ad be.

  1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. (Ha egy másik lapon jeleníti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy előbb a tár címére kell kattintania. Például a Dokumentumok tár megnyitásához előbb a Dokumentumok címre kell kattintania.)

  2. Jelölje ki a fájlt (vagy fájlokat), amelynek a módosításait el szeretné vetni, majd kattintson a Fájlok > Kivétel elvetése parancsra.

  3. A változtatások elvetésének befejezéséhez kattintson az OK gombra. Amikor beadta a fájlt, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

Ha van engedélye, ellenőrizheti, hogy a fájl ismét kivette-e valaki másnak. 

Ha bejelöli a fájlt, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, melyet egy másik felhasználó kivett. Kattintson az OK gombra , ha felül szeretné helyezni és be szeretné adni.

képernyőkép egy másik felhasználó fájlja beadásakor megjelenő figyelmeztetésről

Ha meg kell szereznie egy fájlt, de kivették, megtekintheti, hogy melyik felhasználó által kivett kivették, így felhívhatja őket. A felhasználó megjelenítéséhez vigye az egérmutatót a dokumentum ikonja fölé, és szerezzen be egy előugró ablakot, amely a kivett felhasználó nevét tartalmazza.

Megjegyzés: Bizonyos funkciókat fokozatosan vezetünk be a célzott kiadási programhoz választott szervezetek számára. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.

A fájlokat egyesével és csoportosan is beadhatja. Ha egyszerre több fájlt ad be, azok ugyanazokkal a visszatartási beállításokkal és megjegyzésekkel fognak rendelkezni. Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A dokumentumtárban a dokumentumok ikonjainak bal oldalán található pipával jelölje ki az összes beadni kívánt fájlt.

  2. Válassza a beadásgombot.

    Megjegyzés: A klasszikus felületen a menüszalag fájlok lapján keresse meg a beadást.

  3. A Megjegyzések területen írjon be egy megjegyzést az elvégzett módosításokról. Ez a megjegyzés az össze beadott fájlnál megjelenik.

  4. Kattintson az OK gombra. Miután a fájlt beadta, a zöld nyíl eltűnik az ikonról.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×