Fájlok elrendezése a tárban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A csoport igényeinek és hogyan szeretne tárolni, és keresse meg az információkat a SharePoint tárban lévő fájlok elrendezése függ. Néhány tervezési segítséget nyújtanak a struktúra, a szervezet számára legjobb beállítása.

Fájlok rendezésének lehetőségei

Tárak több rendelkezik szolgáltatásokat nyújt több fájlok kezelése a ugyanabban a tárban. Azonban több tárban előfordulhat, hogy a szervezet igényeinek megfelelően jobb.

Érdemes igényekkel szolgáló egy nagyméretű tárat. Lehet például, hogy az azonos csoportba belül több projekt vagy több, ugyanabban a projekten dolgozó csoportok.

Egyetlen tárban használata esetén:

  • A csoport kell összefoglaló adatainak megjelenítése a fájlok vagy a különböző nézeteinek ugyanazokat a fájlokat. Például kezelőjének esetleg szeretne látni az összes fájl, részleg vagy határidő alapján csoportosított dátum.

  • A webhely ugyanazon helyén található fájlokban szeretnének keresni.

  • A fájlokra azonos beállításokat szeretne alkalmazni, például a fájlverziók nyomon követését vagy a jóváhagyást.

  • A tárral dolgozó csoportok hasonló jellemzőkkel rendelkeznek, például azonos jogosultsági szinten vannak.

    Megjegyzés: Egyedi engedélyek alkalmazott, az adott fájl lehet, de ha a jogosultsági szintek nagyban, fontolja meg több tárban.

  • A számolótábla fájlok információit elemezni, illetve a fájlokról összevont frissítéseket szeretne.

    Megjegyzés: Értesítéseket kaphat a fájlok módosítása vagy a tár módosításainak megtekintéséhez RSS technológia használata. Az RSS-hírcsatornák engedélyezése a munkacsoport tagjai, amelyek módosultak összevont listájának megtekintéséhez. Lásd: létrehozása vagy Előfizetés RSS-hírcsatornára vagy a Értesítés kérése a SharePoint fájl vagy mappa változásai az értesítés létrehozása további információt a.

Az alábbiakban néhány módszert, hogy megtekintheti és kezelheti a fájlokat, ugyanabban a tárban:

  • Oszlopok hozzáadása    Szeretné a csoportot, ha az adatok legfontosabb vezérlőkre kattintva megtekintheti az adatokat a különböző módokon, oszlopokat vehet a tárba. Oszlopok fejlécében jelenik meg a lap tetején, például részleg nevét vagy a lejárat dátuma. Az oszlopfejlécek segítségével rendezheti és szűrheti a tárban lévő fájlok. További információkért lásd a hozzáadása, eltávolítása, és módosítsa a dokumentumtár vagy webhely oszlopok .

  • Nézetek létrehozása    Nézetek is használhatja, ha a csoport tagjai gyakran kell az adatokat egy bizonyos módon. A nézeteket oszlopokat szolgálnak rendezheti, csoportosíthatja, szűrése és jelenítheti meg az adatokat. További információt a lásd: a jelentések létrehozása, módosítása és nézet törlése .

  • Mappák létrehozása    Adott módon csoportosíthatók sok fájlok mappák olyan beállítást. Mappák segíti, hogy beolvasás és kezelheti a fájlokat a megszokott módon. SharePoint biztosít, amelyek a felhasználók segítségével keresse meg a webhelyek és a mappákat, hogy azok mappák használata a merevlemezen hasonló fanézetben. További információt a lásd: a dokumentumtárban a mappa létrehozása .

  • Több sablon beállítása    Ha többféle tartalomtípus állította be a tárakban, létrehozhat az alapértelmezett sablonok különböző típusú – például az értékesítési szerződés, bemutatókat és a tervezett munkalapok marketing – ugyanazt a tárakban. Tartalomtípusok rugalmasság és következetességét hozzáadása több tárban keresztül. További információkért lásd a egy dokumentum- vagy űrlaptárhoz fájlsablon beállítása .

Érdemes több tárban, amikor között a halmaz tárolhatják és kezelhetik kívánt fájlokat, vagy a fájlokkal dolgozó személyek között jelentős különbségek vannak.

Több tárak használata esetén:

  • A tárolni és kezelni kívánt fájltípusok jelentősen eltérnek és ha a fájlokkal dolgozó személyek nem szeretnének az összes fájlban együtt keresni, illetve nem használják az áttekintő nézetet.

  • A fájlokkal dolgozó személyek köre, valamint a jogosultságaik jelentősen eltérnek.

  • Kell alkalmaznia különböző beállításokat, például a verziószámozást vagy jóváhagyást fájlokat többféle csoportján.

  • Nem kell a fájlokat együtt elemezni vagy a fájlokról összevont frissítéseket.

  • Szeretne beállítások új fájlok létrehozása során eltérő, vagy a tár a az Új menü Beállítások sorrendjének módosítása.

Az alábbi módokon hatékonyan dolgozhat több tárban:

  • Webhelysablonok és oszlopok beállítása     Ha a szervezet nem felel meg bizonyos egységes beállítások végig a tárak létrehozására, akkor beállíthatja webhelysablonok és webhelyoszlopok. Hogy nem kell hozza létre ismét a beállítások minden alkalommal, amikor több tárban keresztül is megoszthatja a beállítások.

  • Másik helyre fájlok küldése    Ha azt szeretné, hogy egy fájl több tárakban használhatók, tárolja azt a egy tárat, és majd elküldheti valakinek a tárakat. Ha az eredeti dokumentum, akkor megadhatja, frissítse az egyéb helyek a dokumentum bizonyos részeihez.

  • Társablonok létrehozása    Létesíthet-beállítások némelyikét egységes tárak vagy jellemzők újrafelhasználása tárak keresztül szeretné, ha egy tárban sablonként mentheti. Társablonok létrehozása , kattintson a Webhelyműveletek menüben esetén választható lehetőség a webhelyen.

Megjegyzés: Ha új fájlokat hozzáadni egy tárba, amely tartalmazza a fájlok korábbi projektből, döntse el, hogy hozzon létre egy új tár vagy a meglévőt hozzáadása nehéz lehet. Egyes esetekben különböző, de ha úgy gondolja, hogy meg kell elemzése vagy a fájlok együttes kezelése bizonyos pontján, fontolja meg a fájlokat a meglévő tárba. Oszlopok, szűrők és nézetek, hogy csak a legutóbbi fájlok jelennek meg az alapértelmezett nézet használhatja.

Alapértelmezés szerint tárakat, például hogy azt be van jelölve a nyomon egy fájl, valamint a állapotáról szolgáló információkat a fájl nevét. Megadhatja a további oszlopok, amelyek segítségével a csoport, kategorizálhatja és nyomon követheti a fájlok, többek között az osztályok nevét vagy a projektek számát. Oszlopok felvétele segítségével kihozni a tár több nézet.

A létrehozandó oszlopok típusa igen sokféle lehet, például egysoros szöveg, legördülő lista, más oszlopokon alapuló számítás eredménye vagy akár a webhely egy tagjának neve és fényképe.

Megjegyzés: Az alábbi eljárás megkezdi a tár lapon, amelyet az oszlop hozzáadása a tárhoz. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a fontos rovatok sávon. Nem jelenik meg a tár nevére, kattintson a Beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , és kattintson a Webhely tartalma vagy a Teljes webhelytartalom megjelenítéseparancsot, és kattintson a tár nevére.

  1. Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére.

  2. A Nézetek kezelése csoportban kattintson az Oszlop létrehozása gombra.

    A SharePoint Online-tár Oszlop létrehozása hivatkozása
  3. A Név és típus csoport Oszlopnév mezőjében adja meg az oszlop nevét.

  4. Az oszlopban található információ típusa szakaszban válassza ki azt az információtípust, amelyet az oszlopban meg kíván jeleníteni.

    Oszlop létrehozása párbeszédpanel

  5. A További oszlopbeállítások szakaszLeírás mezőjében adja meg az oszlop leírását, így segítve a felhasználókat, hogy megértsék, mire is való az adott oszlop, és milyen típusú adatokat tartalmaz. A leírás megadása nem kötelező.

  6. Kattintson az OK gombra.

Nézetek segítségével lásd: a fájlokat, amelyek a legfontosabbak Önnek vagy a legjobban illeszkedő célból. Ha például olyan fájlt a legutóbb létrehozott legtöbb, egy adott részleg-fájlokat, vagy egy adott személy által létrehozott fájlok nézeteket hozhat létre. Miután létrehozott egy nézetet, érhető el mindig tár megtekintésekor.

A menüszalag aktuális nézetek listában

A tárban lévő fájlok megtekintésekor, ideiglenes rendezheti vagy szűrheti a fájlokat: mutasson egy oszlopának a nevét, és válassza a neve melletti lefelé mutató nyílra. Ezek a Funkciók, ha meg szeretné tekinteni a fájlokat, egy bizonyos módon, de a ismételje meg a következő alkalommal, amikor a tár meg kell.

Legördülő menü az oszlopfejlécek.

Ha szeretné megtekinteni a fájlok egy bizonyos módon gyakran várt nézet is létrehozhat. Ez a nézet, amely a tár használatakor bármikor használhatja. Nézetek létrehozásakor bekerül a Nézet menü, a tár.

Nézetek választási lehetőségek, a dokumentumtár tetején

Tárak beállíthatja, hogy nyilvános és személyes nézeteket. Személyes nézetben a fájlok egy bizonyos módon megjelenítéséhez vagy szűréséhez csak a látni kívánt fájlokat hozhatnak létre. Ha van jogosultsága a webhely tervezése, létrehozhat a nyilvános nézet, amely bárki használhatja a tár megtekintésekor. Is teheti nyilvános nézetek az alapértelmezett nézet, hogy a felhasználók automatikusan jelenik meg, hogy a tár nézetét.

Emellett webhely tervezésekor, is csatolhat különböző nézeteit és a különféle nézetekben használó kijelzők-Tervezés lap.

Ha a csoportnak a tagjai mobileszközön a tárak nézni fog, létrehozhat mobil nézeteknek korlátok, például a nézetben megjelenített elemek, amelyek a sávszélesség és eszközök korlátai optimális számát adja meg. További információt a nézetek létrehozásáról a Lásd még szakasz hivatkozásait.

Az alábbi lépésekkel hozhat létre egy szokásos nézet típusa van. A lehetőségek, választhat eltérőek egyes nézetekben más típusú, de hozhat létre egy nézetet az alapvető lépések hasonlóak.

  1. Kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd a Nézet létrehozása gombra abban a listában vagy tárban, ahol a nézetet létre szeretné hozni.

    Megjegyzés: Ha Nézet létrehozása le van tiltva, akkor nincs engedélye nézetet szeretne létrehozni. Forduljon a rendszergazdához.

    A SharePoint-tár Nézet létrehozása gombja a menüszalagon

  2. Kattintson arra a formátumra, amelynek alapján a nézetet létre szeretné hozni (például a Szokásos nézet típus hivatkozására).

  3. A Nézet neve mezőbe írjon be egy nevet. Ha ezt a nézetet szeretné a lista vagy tár alapértelmezett nézeteként beállítani, jelölje be a Kijelölés alapértelmezett nézetként jelölőnégyzetet. Egy lista vagy tár alapértelmezett nézeteként csak nyilvános nézetet lehet beállítani.

  4. A Célközönség csoportban, a Nézet célközönsége felirat alatt jelölje be a Személyes nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása választógombot.

    Megjegyzés: Ha a Nyilvános nézet létrehozása választógomb le van tiltva, akkor nincs engedélye arra, hogy a listához vagy tárhoz nyilvános nézetet hozzon létre.

    Az oszlopok csoportban jelölje ki a használni kívánt hasábok a nézetben, és törölje a jelet az oszlopokat, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. Az oszlopokban szereplő számok mellett válassza ki a kívánt oszlopot a nézetben megjeleníteni. Lista vagy tár oszlopának létrehozásatalál a további hasábok.

  5. A Rendezés csoportban válassza ki, és hogy hogyan szeretné-e rendezze a fájlokat. Két oszlopot a rendezéshez is használhatja. Ha például rendezheti először Szerző szerint, majd azon belül minden egyes Szerző a fájl nevét.

  6. A szűrő csoportban válassza ki, és hogy hogyan alapján szűrni szeretné a fájlokat. Szűrt nézet a fájlok, többek között csak az adott részleghez vagy csak egy jóváhagyott állapotú fájlok által létrehozott fájlok kisebb a kijelölt mutatja.

  7. A Csoportosítás részen csoportosíthatja egy szakasz, például egy szakaszt, amely kibonthatja és összecsukhatja az egyes Szerző dokumentumainak azonos értékkel rendelkező elemek.

  8. Az Összesítés csoportban megszámlálhatja az oszlopban lévő elemeket, például összesítheti az ügyek számát. Bizonyos esetekben további adatok, például átlagok is számíthatók.

  9. A Stílus csoportban kiválaszthatja a nézet kívánt stílusát, például az árnyékolt listával minden második sort árnyékolhat.

  10. A mappák rendelkezik, ha egy nézetet, amely nem tartalmazza a mappákat is létrehozhat. Normál nézetben is nevezik. Az összes azonos szintre a fájlok megtekintéséhez kattintson a mappák nélkül az összes elem megjelenítése a mappák csoportjában.

  11. Korlátozhatja, hogy hány fájlt megtekintheti a tárban vagy ugyanezen a lapon megtekintheti hány fájlt. Ezek a beállítások különösen fontos, ha a mobileszköz nézetet szeretne létrehozni. Maximális elemszám csoportban jelölje be a kívánt beállításokat.

  12. Ha a tár megtekintése mobileszközön használja, válassza a Mobile szakaszában a kívánt beállításokat.

  13. Kattintson az OK gombra.

Ha különböző típusú dokumentumok vagy a különböző tartalom a tárakban, létrehozhat mappák hatékonyabban rendezheti a tartalmakat.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha nem jelenik meg a tár nevére, kattintson a Beállítások menü A beállítások fogaskerék alakú gombja , kattintson a Webhely tartalma vagy a Teljes webhelytartalom megjelenítése, és kattintson a tár nevére.

  2. Kattintson a fájlok fülre, kattintson az Új mappagombra.

    A fájlok lap a menüszalagon az új mappa gombja

    Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a tárat létrehozó személy kikötötte, hogy a tárban nem hozhatók létre mappák. Ebben az esetben az Új mappa parancs nem érhető el.

  3. Írja be a mappa nevét , és kattintson a Mentés vagy az OK gombra.

Tipp: A mappák több tárban van, és a csoport tagjai szeretne tallózással keresse meg a tárakban, ahogy azok a merevlemezen való tallózásra, ha a csoport is engedélyezni szeretné a webhelyen a fastruktúra. A fastruktúrájú nézetben bontsa ki a, összecsukása és egyszerűen keresse meg a mappák is használhatja.

Fanézet engedélyezése

  1. Kattintson a Beállítások menü A beállítások fogaskerék alakú gombja , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A Megjelenés és működés csoportban kattintson a fanézet hivatkozásra.

  3. A fanézet lap beállíthatja, hogy a Fontos rovatok sávon vagy a fastruktúra nézet engedélyezi-e. Mivel a fastruktúra nézet a fontos rovatok fog megjelenni, valószínűleg engedélyezni szeretné is.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Fontos rovatok sáv fanézetben

Lásd még

Dokumentumtárak – bevezetés

Jelentések létrehozása, módosítása és törlése a lista vagy tár nézetének

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×