Fájlok egyesítése egy mappában a Bináris fájlok egyesítése funkcióval (Power Query)

Az Excel Beolvasás és átalakítás funkciója (Power Query) segítségével egyesíthet több, ugyanazon sémával rendelkező fájlt egyetlen mappából egyetlen táblázatba. Ennek példája több részleg költségvetési munkafüzeteinek egyesítése, ahol az oszlopok megegyeznek, de a sorok és az értékek száma eltér a munkafüzetek között.

Több fájl egyesítésének elkezdéséhez először ellenőrizze, hogy az egyesíteni kívánt összes fájl egyetlen fájlmappában található-e.

Megjegyzés : Excel-, szöveges, CSV-, JSON-, XML- és Access-fájlok támogatottak.

  1. Kattintson az Adatok fülre, majd a Lekérdezés > Fájlból > Mappából gombra. Ha nem látható a Lekérdezés gomb, akkor kattintson az Új lekérdezés > Fájlból > Mappából gombra.

    Bináris fájlok egyesítése Fájlból > Mappából lehetőség

  2. A Tallózás gombra kattintva keresse meg a mappáját.

    Ekkor megjelenik a mappában lévő fájlok listája. A jelen esetben 4 Excel-munkafüzetet töltöttünk be. Miután ellenőrizte, hogy minden kívánt fájl szerepel-e a listában, válassza az Összevonás és betöltés lehetőséget.

    Bináris fájlok egyesítése Összevonás és betöltés lehetőség
  3. Az alkalmazás elemzi az egyes fájlokat, és meghatározza a helyes fájlformátumot, például: szöveges, Excel vagy JSON. Ebben az esetben az első Excel-munkafüzet munkalapjainak listája jelenik meg. Jelölje ki a használni kívánt munkalapot, majd kattintson az OK gombra. A bináris fájlok egyesítése átalakítási folyamat ekkor automatikusan létrehoz egy lekérdezést az adatok összesítése céljából az egyes fájlokból, és egyetlen munkalapon jeleníti meg az eredményt.

    A Bináris fájlok egyesítése párbeszédpanel, amely megjeleníti az elsődleges összesítési célként választható, elérhető Excel-munkalapokat
  4. Az eredeti adatfájlok változása esetén mindig frissítheti az importált adatokat. Kattintson az adattartomány tetszőleges részére, majd keresse meg a Lekérdezőeszközök > Frissítés beállítást. Ezenkívül egyszerűen elvégezhet további átalakítási vagy kinyerési lépéseket az automatikusan létrehozott mintalekérdezés módosításával anélkül, hogy további függvénylekérdezési lépések módosításával vagy létrehozásával kellene foglalkoznia; a mintalekérdezés bármilyen módosítása automatikusan létrejön a hivatkozott függvénylekérdezésben.

Több fájl egyesítésének elkezdéséhez először ellenőrizze, hogy az egyesíteni kívánt összes fájl egyetlen fájlmappában található-e.

Megjegyzés : Excel-, szöveges, CSV-, JSON-, XML- és Access-fájlok támogatottak.

  1. Kattintson a Power Query fülre, majd a Fájlból > Mappából gombra.

    Power Query > Fájlból > Mappából lehetőség
  2. A Tallózás gombra kattintva keresse meg a mappáját.

    Ekkor megjelenik a mappában lévő fájlok listája. A Szerkesztés gombot választva nyissa meg a Lekérdezésszerkesztőt. A jelen esetben 4 Excel-munkafüzetet töltöttünk be.

    Az egyesítendő fájlokat megjelenítő Bináris fájlok egyesítése párbeszédpanel
  3. Miután ellenőrizte, hogy a listában szerepel-e minden kívánt fájlt, kattintson a Bináris fájlok egyesítése gombra a Tartalom oszlopban.

    Kattintson a Bináris fájlok egyesítése gombra a lekérdezés Tartalom oszlopában vagy a Power Query menüszalagjának Összevonás csoportjában
  4. Az alkalmazás elemzi az egyes fájlokat, és meghatározza a helyes fájlformátumot, például: szöveges, Excel vagy JSON. Ebben az esetben az első Excel-munkafüzet munkalapjainak listája jelenik meg. Jelölje ki a használni kívánt munkalapot, majd kattintson az OK gombra.

    A Bináris fájlok egyesítése párbeszédpanel, amely megjeleníti az elsődleges összesítési célként választható, elérhető Excel-munkalapokat
  5. A bináris fájlok egyesítése átalakítási folyamat ekkor automatikusan létrehoz egy lekérdezést az adatok összesítése céljából az egyes fájlokból, és megjelenít egy előnézetet. Ha elégedett az eredménnyel, kattintson a Bezárás és betöltés parancsra.

    A Bináris fájlok egyesítése előnézeti párbeszédpanel. A Bezárás és betöltés gombra kattintva fogadja el az eredményeket, és importálja őket az Excelbe.

    A bináris fájlok egyesítése folyamat ekkor egyetlen munkalapra összesíti a listában szereplő munkalapokat.

  6. Az eredeti adatfájlok változása esetén mindig frissítheti az importált adatokat. Kattintson az adattartomány tetszőleges részére, majd keresse meg a Lekérdezőeszközök > Frissítés beállítást. Ezenkívül egyszerűen elvégezhet további átalakítási vagy kinyerési lépéseket az automatikusan létrehozott mintalekérdezés módosításával anélkül, hogy további függvénylekérdezési lépések módosításával vagy létrehozásával kellene foglalkoznia; a mintalekérdezés bármilyen módosítása automatikusan létrejön a hivatkozott függvénylekérdezésben.

Ismert problémák

Amikor betölti a bináris fájlok egyesítése eljárást az Excelbe, a következő hibaüzenet jelenhet meg:

Bináris fájlok egyesítésével kapcsolatos hibaüzenet. Ez egy ismert hiba, amelynek a javítása folyamatban van.

Ha az OK gombra kattintva bezárja a hibaüzenet(ek)et, a bináris fájlok egyesítése folyamat befejeződik, és a hiba ellenére megfelelően betölti az adatait. A hiba javítása folyamatban van.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban

Adatok importálása külső adatforrásokból

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×