Fájlmelléklet-vezérlő beillesztése

Ha azt szeretné, hogy a felhasználók fájlokat szúrhassanak be a Microsoft Office InfoPath-űrlapokba, akkor az űrlapsablonba fájlmelléklet-vezérlőt kell beillesztenie. A felhasználók ennek segítségével fájlokat tudnak az űrlaphoz csatolni, melyek kódolás után az űrlappal együtt mentődnek el.

Tartalom

Mikor használjon fájlmelléklet-vezérlőt

Felhasználói élmény

Fájlmelléklet-vezérlő beszúrása

Biztonsági tudnivalók

Mikor használjon fájlmelléklet-vezérlőt

Használjon fájlmelléklet-vezérlőt, ha:

  • Lehetővé szeretné tenni, hogy a felhasználók az űrlaphoz dokumentumokat, táblázatokat vagy egyéb típusú fájlokat csatoljanak.

  • A sablonhoz valamely, például a sablonnal kapcsolatos kiegészítő információkat tartalmazó fájlt szeretne csatolni.

  • Adatbázisból vagy külső adatforrásból származó bináris fájl fájlokkal dolgozik.

A következő példában az InfoPath-űrlaphoz egy Microsoft Office Word 2007 dokumentum van csatolva. A dokumentum a értékesítési megbeszélés tervezett napirendjének részleteit tartalmazza.

file attached to form via file attachment control

Alapértelmezés szerint a felhasználók a fájlmelléklet-vezérlővel tallózhatják, törölhetik és felül is írhatják a fájlokat. A felhasználók az űrlaphoz tetszőleges fájltípust mellékelhetnek, kivéve az olyan potenciálisan veszélyes típusokat, amelyek vírusokat tartalmazhatnak (például .bat vagy .exe). .

Kapcsolódó vezérlőelemek

Az InfoPath olyan vezérlőket is tartalmaz, amelyek hasonlítanak a fájlmelléklet-vezérlőkre, de más célt szolgálnak. Annak eldöntésére, hogy az űrlapsablonban melyik felelne meg jobban, tanulmányozza át az alábbi listát

Képvezérlő:     A képvezérlők a fájlmelléklet-vezérlőkhöz hasonló módon teszik lehetővé, hogy a felhasználók a képek között tallózhassanak, azokat törölhessék vagy felülírhassák. Az eltérés abban áll, hogy képvezérlőkkel csak képeket, fájlvezérlőkkel pedig tetszőleges fájlokat lehet kezelni (beleértve a képeket is). Mindkét vezérlő a base64 adattípust használja, mely bináris állományok kódolására és dekódolására szolgál a tárolás és a megjelenítés során.

Hivatkozás:     Ahelyett, hogy az űrlap méretét megnövelő fájlcsatolást engedélyezné, az űrlapsablonban hivatkozásvezérlőt használva lehetővé teheti a felhasználók számára, hogy az űrlapba a megfelelő fájlokra mutató hivatkozásokat illesszenek be.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói élmény

A fájlmelléklet-vezérlő számára megadott beállításoktól függően a felhasználók a fájlt vagy egy üres fájlvezérlőhöz csatolhatják, vagy egy már létező csatolt fájlt cserélhetnek le. Ahhoz, hogy a fájlt megkereshessék, a felhasználóknak mindkét esetben bele kell kattintaniuk a vezérlőbe. Ha a Fájlok csatolása párbeszédpanel megjelenik, megkereshetik a kívánt fájlt.

Pontosan meghatározhatja, hogy a felhasználók milyen típusú fájlokat csatolhatnak a fájlmelléklet-vezérlőkhöz. Ha megadja az engedélyezett fájlok listáját, akkor az InfoPath a Fájlok csatolása párbeszédpanelen automatikusan elrejti a nem támogatott fájltípusokat. Ha például csak a .txt fájlok csatolását engedélyezi, akkor a .docx, .pptx vagy más fájlok még akkor sem jelennek meg a párbeszédpanelen, ha a mappa ilyen állományokat tartalmazna.

Ha valaki potenciálisan veszélyes fájlt próbál meg az űrlaphoz csatolni (például egy .exe fájlt), akkor egy biztonsági figyelmeztetés jelenik meg, hogy a fájl nem biztonságos és a program a fájl csatolását meggátolja. Az InfoPath alapértelmezés szerint blokkolja a a nem biztonságos fájltípusokat. A nem biztonságos fájltípusokkal kapcsolatban további információt a Biztonsági tudnivalók című részben találhat.

Vissza a lap tetejére

Fájlmelléklet-vezérlő beszúrása

A fájlmelléklet-vezérlő beszúrásának a folyamata jelentősen eltérhet attól függően, hogy egy új, üres sablont tervez meg vagy pedig egy adatbázison vagy külső adatforráson alapuló sablont szerkeszt.

Az alábbi ábrán látható a fájlmelléklet-vezérlő megjelenése tervező mód történő kijelöléskor.

File attachment control selected in design mode

A vezérlők lehetnek kötöttek és kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, az az adatforrás egy mezőjéhez vagy csoportjához van csatolva, amelynek eredményeként a vezérlőben megadott adatot a program az alapul szolgáló űrlapfájlba (.xml fájlba) menti. A kötetlen vezérlők nincsenek mezőhöz vagy csoporthoz csatlakoztatva, így az azokban megadott adatokat a program nem menti. A vezérlők kijelölésekor, illetve az egérmutató vezérlők fölé történő húzásakor az adott vezérlő jobb felső sarkában megjelenik egy szöveg és egy kötöttségjelző ikon. A szöveg az adatforrás azon mezőjét vagy csoportját jelzi, amelyhez a vezérlő csatlakoztatva van, míg az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően van-e kötve az adott mezőhöz vagy csoporthoz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld színű ikon látható, hibás kötés esetén pedig kék vagy piros ikon jelenik meg.

Az űrlapsablon adatforrása az Adatforrás munkaablakban megjelenő hierarchikus nézetben látható mezőkből és csoportokból épül fel. A Fájlmelléklet-vezérlő mindig egy Kép- vagy fájlmelléklet (base64) adattípusú mező van kötve. A következő példában az űrlapsablonban található Fájlmelléklet-vezérlő az Adatforrás munkaablakban a megbeszélésCsatoltÁllományamezőhöz lett kötve.

Relationship between file attachment control on form template and corresponding field in data source

Fájlmelléklet-vezérlő beszúrása egy új, üres űrlapsablonba

Új, üres űrlapsablon tervezésekor a Vezérlők munkaablakban található Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ennek a beállításnak az eredményeként az InfoPath a vezérlők űrlapsablonhoz való hozzáadásakor automatikusan létrehozza az adatforrásban a mezőket és csoportokat. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.

  1. Helyezze az egérmutatót az űrlapsablon azon pontjára, ahova be kívánja szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára.

  3. A Vezérlők beszúrása listában jelölje ki a Fájlmelléklet elemet.

  4. A vezérlő címkéjének megadásához írja be a kívánt szöveget a vezérlő fölé vagy annak bal oldalára, és írjon egy kettőspontot (:) a szöveg végére.

  5. Alapértelmezés szerint a felhasználók bármilyen típusú fájlt csatolhatnak az űrlaphoz, kivéve az .exe kiterjesztésű és a hasonló fájlokat, amelyeket az InfoPath biztonsági okokból nem engedélyez. Lehetőség van viszont a felhasználók által az űrlapokhoz csatolható fájltípusok korlátozására is.

    1. Kattintson az egér jobb gombjával a fájlmelléklet-vezérlőre.

    2. Kattintson az Adatok fülre.

    3. Az Érvényesítés és szabályok csoportban jelölje be A felhasználók csak az alábbi fájltípusokat mellékelhetik jelölőnégyzetet, majd írja a fájltípus kiterjesztését a mezőbe. Ha például a .docx, kiterjesztést írja be, a felhasználók a fájlmelléklet-vezérlőkkel csak Office Word 2007-dokumentumokat mellékelhetnek..

      Megjegyzés : böngészőkompatibilis űrlapsablon létrehozásakor nem tudja meghatározni az engedélyezett fájlmelléklet-vezérlők típusát.

  6. Alapértelmezés szerint a program helyőrző szöveggel ellátott fájlmelléklet-vezérlőt illeszt az űrlapsablonba.

  7. A vezérlőn belüli alapértelmezett fájlmelléklet-vezérlő szeretné megjeleníteni a helyőrző helyett, legye a következőket:

    1. Kattintson duplán a fájlmelléklet-vezérlőre.

    2. Kattintson az Adatok fülre.

    3. A Kötés menüben kattintson az Alapértelmezett fájl megadása lehetőségre, majd a Tallózás gombra.

    4. A Fájlok csatolása párbeszédpanelen válassza ki a fájlt, amelyet az űrlapon a fájlmelléklet mezőben meg szeretne jeleníteni, majd kattintson a Beszúrás mezőbe.

Fájlmelléklet-vezérlő beszúrása egy már létező adatforráson alapuló űrlapsablonba

Ha az űrlapsablon tervezéséhez egy létező Extensible Markup Language (XML) alapú fájlt, adatbázist vagy webszolgáltatást használ, az InfoPath megjeleníti az Adatforrás munkaablakban az adatforrásból származó mezőket és csoportokat. Ebben az esetben a fájlmelléklet-vezérlőt két módon adhatja hozzá az űrlaphoz: vagy áthúz azAdatforrás párbeszédpanelről egy mezőt az űrlapsablonba vagy a Vezérlők párbeszédpanelről az alábbi lépéseket követve szúrhatja be:

  1. Helyezze az egérmutatót az űrlapsablon azon pontjára, ahova be kívánja szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára.

  3. A Vezérlők beszúrása listában jelölje ki a Fájlmelléklet elemet.

  4. A Fájlmelléklet párbeszédpanelen válassza ki azt a mezőt, amelyben a fájlmellékletet tárolni szeretné, majd kattintson az OK gombra.

  5. Az InfoPath a mező vagy csoport nevét használja a vezérlő címkéjeként. Szükség esetén módosítsa a címkét.

  6. Alapértelmezés szerint a felhasználók bármilyen típusú fájlt csatolhatnak az űrlaphoz, kivéve az .exe kiterjesztésű és a hasonló fájlokat, amelyeket az InfoPath biztonsági okokból nem engedélyez. Lehetőség van viszont a felhasználók által az űrlapokhoz csatolható fájltípusok korlátozására is.

    1. Kattintson duplán a fájlmelléklet-vezérlőre.

    2. Kattintson az Adatok fülre.

    3. Az Érvényesítés és szabályok csoportban jelölje be A felhasználók csak az alábbi fájltípusokat mellékelhetik jelölőnégyzetet, majd írja a fájltípus kiterjesztését a mezőbe. Ha például a .docx, kiterjesztést írja be, a felhasználók csak Office Word 2007-dokumentumokat mellékelhetnek.

      Megjegyzés : böngészőkompatibilis űrlapsablon létrehozásakor nem tudja meghatározni az engedélyezett fájlmelléklet-vezérlők típusát.

  7. Alapértelmezés szerint a program helyőrző szöveggel ellátott fájlmelléklet-vezérlőt illeszt az űrlapba.

  8. Ha kívánja, beállíthatja, hogy a helyőrző szöveg helyett az alapértelmezett fájl jelenjen meg az űrlapon:

    1. Kattintson duplán a fájlmelléklet-vezérlőre.

    2. Kattintson az Adatok lapra.

    3. A Kötés menüben kattintson az Alapértelmezett fájl megadása lehetőségre, majd a Tallózás gombra.

    4. A Fájl mellékelése párbeszédpanelen jelölje ki a fájlt, amelyet az űrlapon a fájlmelléklet mezőben meg szeretne jeleníteni.

      Tipp : A vezérlő beillesztésére az Adatforrás párbeszédpanelt is használhatja. Az Adatforrás munkaablakban kattintson jobb gombbal arra a mezőre, amelyet fájlmelléklet-vezérlőhöz kíván kötni, majd kattintson a helyi menü Fájlmelléklet parancsára. Ha a Fájlmelléklet lehetőség nem választható, győződjön meg arról, hogy a mező adattípusa kép vagy fájlmelléklet.

Vissza a lap tetejére

Biztonsági tudnivalók

Az InfoPath egyes fájltípusokat nem enged az űrlaphoz csatolni (például .exe, .com, vagy .bat). Ez a korlátozás segít megelőzni, hogy az esetleges rosszindulatú programok kárt okozhassanak a felhasználók rendszerében. A potenciálisan veszélyes fájltípusok meghatározása során az InfoPath hasonló modellt követ, mint ami a Microsoft Office Outlook alkalmazásban található.

Az InfoPath alapértelmezésben az alábbi fájlokat tartja biztonsági szempontból kockázatosnak: .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .com, .cpl, .crt, .csh, .der, .exe, .fxp, .hlp, .hta, .inf, .ins, .isp, .its, .js, .jse, .ksh, .lnk, .mad, .maf, .mag, .mam, .maq, .mar, .mas, .mat, .mau, .mav, .maw, .mda, .mdb, .mde, .mdt, .mdw, .mdz, .msc, .msh, .msh1, .msh2, .msh1xml, .msh2xml, .mshxml, .msi, .msp, .mst, .ops, .pcd, .pif, .plg, .prf, .prg, .pst, .reg, .scf, .scr, .sct, .shb, .shs, .tmp, .url, .vb, .vbe, .vbs, .vsmacros, .vsw, .ws, .wsc, .wsf, .wsh.

A rendszergazda további fájltípusokat is hozzáadhat a listához, ha a megfelelő regisztrációs kulcsot hozzáadja a rendszerleíró adatbázishoz, majd majd a kívánt fájltípusokat pontosvesszővel elválasztva értékként beállítja. Ezenkívül lehetősége van fájltípusok eltávolítására is a listáról.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×