Fájlkivétel megkövetelésének beállítása webhelyen lévő tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Bizonyos szervezetek előírják, hogy a fájlokat ki kell venni a szerkesztéshez. Ez az előírás megakadályozza, hogy a felhasználók felülírják egymás módosításait a fájlokban, és áttekinthetővé teszi a verzióelőzményeket, ha a verziószámozás engedélyezve van a fájlokhoz.

Milyen információra van szüksége?

Mi történik, ha egy tárban követelmény a kivétel?

Hogyan állítható be a tárakban a kivétel megkövetelése?

Hogyan szüntethető meg a kivétel megkövetelése a tárakban?

Mi történik, ha egy tárban követelmény a kivétel?

A dokumentumokon végzett közös munka szabályozásának egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, ami különösen akkor kedvező, ha több felhasználó is hozzáféréssel rendelkezik a tárhoz. Ha egy fájlt kivett, biztos lehet benne, hogy mások nem tudják felülírni. Ugyanakkor azt is megakadályozza, hogy mások lássák a legújabb változásokat vagy maguk végezzenek módosításokat, ezért fontos, hogy minél hamarabb beadja a fájlokat.

Fontos :  Ne állítsa be a tárakban a kivétel megkövetelését, ha a tár dokumentumain közösen, társszerzőként fognak dolgozni a felhasználók. A dokumentumokon nem dolgozhatnak egyidejűleg többen, ha a kivétel elő van írva.

Ha a fájlok kivételét megkövetelő tárban dolgozik, fontos megértenie, hogy milyen következményekkel járnak a végrehajtott műveletek.

If akkor művelet …

Eredmény

Fájl létrehozása vagy felvétele a tárba

A fájl kezdetben az Ön számára van kivéve. Be kell adnia a tárba ahhoz, hogy mások megtekinthessék és dolgozhassanak vele.

Fájl megnyitása szerkesztésre

A fájlt automatikusan kiveszi a rendszer, amikor a felhasználó a Szerkesztés az <alkalmazásnév> alkalmazásban parancsra kattint. Üzenet figyelmezteti, hogy ki készül venni a fájlt, és felkínálja a lehetőséget, hogy a helyi piszkozatmappában végezze a szerkesztést.

A SharePoint fájlkivételi üzenete

A kivétel, miután a fájl ikonra a Zöld lefelé mutató nyíl ikonkép , jelezve, hogy a fájl letöltése ki van véve a vonatkozik. Más módosíthatja a fájlt, és más láthatja a módosításokat, miközben kivett van.

A fájllal kapcsolatos információk (a tulajdonságok) módosítása

Ha a fájl még nincs kivéve az Ön számára, ki kell vennie ahhoz, hogy módosítsa a tulajdonságait, például a címét, a szerzője nevét, a határidejét, a szószámát stb. A módosítások csak akkor lépnek érvénybe, ha ismét beadja a fájlt.

Más számára kivett fájl megnyitásának megkísérlése

A Kivétel és a Beadás lehetőség nem érhető el. Nem vehet ki olyan fájlt, amelyet valaki más már kivett. Ha ezt mégis megpróbálja, üzenet hívja fel a figyelmét, hogy egy másik felhasználó vette ki a fájlt.

Tájékoztató üzenet jelzi, hogy a fájl valaki más számára van zárolva

Azt azonban kiderítheti, hogy ki rendelkezik a fájllal: ehhez csak a fájlikonra kell mutatnia az egérrel. A fájlt kivevő személy neve megjelenik az elemleírásban.

Elemleírás a kivett fájl ikonja alatt: közli a felhasználókkal a kivett fájl nevét és azt, hogy ki vette ki.

Az adott személytől kérheti a fájl beadását, ha sürgősen szüksége van a fájlra.

A fájl beadása

A rendszer kéri, hogy fűzzön megjegyzést a végrehajtott módosításokhoz. Ha a tár követi a verziókat, a megjegyzés a verzióelőzmények között tárolódik. Ha a fő- és az alverziók követése is be van állítva, akkor ki kell választania a beadni kívánt verzió fajtáját. A verziókövetéssel kapcsolatos további információk a Lásd még szakaszban említett cikkekben olvashatók.

A fájl kivételének fenntartása hosszú időn keresztül

A fájlt senki más nem tekintheti meg vagy módosíthatja, amíg az az Ön számára van kivéve. Jóllehet ez hasznos a fájl módosítása közben, akadályozhatja is a többieket a munkájuk végzésében. Mind a gördülékeny munka, mind a illendőség megkívánja, hogy a kivett fájlt minél hamarabb beadja. Bizonyos esetekben a rendszergazda kényszerítheti a fájl beadását.

Vissza a lap tetejére

Hogyan állítható be a tárakban a kivétel megkövetelése?

Csak a teljes hozzáféréssel vagy tervezési engedéllyel rendelkező felhasználók írhatják elő a kivételt a tárakban.

Megkövetelésére a kivétel a fájlok

Megjegyzés : Ha információk nincsenek összhangban az Ön által látott felületen, akkor valószínűleg az Office 365 szolgáltatásfrissítés utáni. Próbálja meg a Fájlok kivételének megkövetelése tár beállítása a kereséssel áttekintésével.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyet be szeretne állítani. Ha a tár neve nem látható a Fontos rovatok sávon, kattintson A teljes webhelytartalom hivatkozásra, majd válassza a tár nevét.

  2. A menüszalag Elemtáreszközök eszközcsoportjában kattintson a Tár fülre.

  3. Kattintson a tár beállításai A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján .

  4. A Dokumentumtár beállításai lap Általános beállítások csoportjában kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

  5. A Kivétel megkövetelése szakasz Megköveteli a dokumentumok kivételét a módosításhoz? kérdése alatt válassza az Igen lehetőséget.

  6. Kattintson az OK gombra a lap bezárásához és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez.

Vissza a lap tetejére

Hogyan szüntethető meg a kivétel megkövetelése a tárakban?

Ha egy idő után a szervezet úgy dönt, hogy a kivétel megkövetelése a továbbiakban nem igazán szükséges, megszüntetheti a követelményt teljes hozzáférés vagy tervezői engedély birtokában.

To Ellenőrizze, hogy kötelező megszüntetése fájlok meg

Megjegyzés : Ha információk nincsenek összhangban az Ön által látott felületen, akkor valószínűleg az Office 365 szolgáltatásfrissítés utáni. Próbálja meg a kereséssel, érdemes elolvasnia a Fájlok kivételének megkövetelése tár beállítása .

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyet be szeretne állítani. Ha a tár neve nem látható a Fontos rovatok sávon, kattintson A teljes webhelytartalom hivatkozásra, majd válassza a tár nevét.

  2. A menüszalag Elemtáreszközök eszközcsoportjában kattintson a Tár fülre.

  3. Kattintson a tár beállításai A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján .

  4. A Dokumentumtár beállításai lap Általános beállítások csoportjában kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

  5. A Kivétel megkövetelése szakasz Megköveteli a dokumentumok kivételét a módosításhoz? kérdése alatt válassza a Nem lehetőséget.

  6. Kattintson az OK gombra a lap bezárásához és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×