Fájl mentése egy SharePoint-tárba vagy egy másik webhelyre

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Fájlokat menthet Microsoft Windows SharePoint Services webhelyen levő tárba vagy egyéb olyan webhelyre, ahol több személy egyszerre tud dolgozni a fájllal.

A témakör tartalma

– Áttekintés

Fájl mentése SharePoint-tárba vagy egy másik webhelyre

Áttekintés

Egy SharePoint-webhely vagy dokumentumkezelő kiszolgáló központi helyet biztosít a fájlok kezeléséhez és nyomon követéséhez. SharePoint-tár használható például a fájlok verzióinak kezelésére, további információk tárolására a fájlokról, és a fájlok módosítása során frissítések fogadására. Bizonyos dokumentumkezelő kiszolgálók munkafolyamattal kapcsolatos funkciókat is biztosítanak, amelyekkel olyan üzleti folyamatokat lehet kezelni, mint az áttekintés és a jóváhagyás.

Néhány 2007-es Microsoft Office rendszer program, mint például a PowerPoint, Word, és az Excel, biztosítanak egy olyan lehetőséget is, amellyel könnyebb megtalálni a megfelelő webhelyeket. A többi Microsoft Office programban a tárba való mentés hasonló az egyéb hálózati vagy webhelyre való mentéshez.

Ahhoz, hogy egy fájlt elmenthessen egy webhelyre vagy dokumentumkezelő kiszolgálóra, erre szóló engedéllyel kell rendelkeznie a webhelyen vagy a kiszolgálón. A munkacsoport többi tagjának is ugyanilyen engedélyre van szükségük az olvasáshoz vagy íráshoz. Ha például egy fájlt SharePoint-webhelyen levő dokumentumtárba kíván menteni, akkor írási jogosultsággal kell rendelkeznie a tárban.

Fájl mentésekor megjelenhet egy kérés, hogy adjon meg további információkat vagy végezzen el egyéb műveleteket, attól függően, milyenek a webhely vagy a kiszolgáló beállításai. Előfordulhat például, hogy olyan további információkat kell megadnia a fájlról, mint a vállalati részleg neve vagy a fájltartalom típusa. További információkat a rendszergazdától vagy a webhely tulajdonosától kaphat.

Ha egy fájlt kivett, és így csak Ön tudja módosítani, akkor újra be kell azt adnia, mielőtt mások láthatják a módosításokat. Ha a tár nyomon követi a fő- és alverziókat, akkor a beadáskor megjelenik a kérdés, hogy fő- vagy alverziót kíván-e beadni. A főverziók általában jelentős változáson mennek keresztül az előző főverzióhoz képest, míg az alverziók csak kis mértékben változnak az előző verzióhoz képest. A főverzióban lehetnek például az új tartalmak, míg az alverzió tartalmazhatja az esetleges helyesírási hibajavításokat.

A tár beállításaitól függően lehet, hogy további lépésekre is szükség van, mielőtt láthatóvá tudja tenni a fájlt mások számára. Előfordulhat például, hogy meg kell adnia információkat a fájlról vagy jóváhagyásra van szükség ahhoz, hogy a csoport többi tagjai is láthassa a fájlt.

A fájl közvetlenül a SharePoint-tárba vagy egyéb webhelyre való mentésén kívül lehetséges a fájlt először a számítógép merevlemezére menteni, majd később menteni vagy feltölteni a tárba illetve a webhelyre.

Vissza a lap tetejére

Fájl mentése egy SharePoint-tárba vagy egy másik webhelyre

Az alábbi eljárás segítségével egy fájlt első alkalommal menthet egy SharePoint-tárba vagy egyéb webhelyre. Az első mentés után használhatja a Mentés parancsot, mint általában más fájloknál.

Elképzelhető, hogy a vállalata testreszabta a webhelyet vagy a kiszolgálót és ezért további vagy kissé különböző lépésekre van szükség. Ha kérdése merül fel, forduljon a rendszergazdához vagy a webhely tulajdonosához.

  1. Tegye az alábbiakat a következő 2007-es Microsoft Office rendszer programok esetén:

    Word, Excel és PowerPoint

    • Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Közzétételelem melletti nyílra, és válassza a Dokumentumkezelő kiszolgálóra.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio vagy Outlook

    • Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

      • A fájl első alkalommal történő mentéséhez kattintson a Fájl menü Mentés parancsára.

      • Ha már elmentette a fájlt egy másik helyre, akkor használja a Fájl menü Mentés másként parancsát.

    • A Hely szakaszban kattintson a Hálózati helyek pontra.

  2. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Ha látja annak a kiszolgálónak vagy webhelynek a nevét, amelybe a fájlt menteni szeretné, akkor jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    • Ha korábban már meglátogatta a SharePoint-webhelyet, a neve szerepelni fog a listában.

      Megjegyzés : Ha a Hálózati helyek szakaszban nem látja a kiszolgálója nevét, akkor adja meg az URL-címet a Fájlnév mezőben.

      Tipp : Dupla kattintással is kijelölheti a nevet.

  3. Jelölje ki annak a tárnak vagy egyéb webhelynek a nevét, ahová a fájlt menteni szeretné, például: Megosztott dokumentumok, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Tipp : A tár vagy egyéb hely nevét dupla kattintással is kijelölheti.

  4. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ha olyan tárba szeretné menteni a fájlt, amely megköveteli a fájlok kivételét és beadását, akkor a fájl ki lett véve a kiszolgálóra való első mentéskor. A munka végeztével be kell adni a fájlt, hogy mások is megtekinthessék vagy javíthassák azt.

    • Ha a webhely vagy a kiszolgáló többféle tartalomtípust használ, akkor lehet, hogy meg kell adnia a tartalomtípust a mentéskor. A tartalomtípus egy olyan beállításcsoport, amely a tartalom típusát határozza meg (például sablon, munkafolyamat, vagy a fájlról szóló információk). A vállalatának például lehet külön tartalomtípusa vállalati prezentációkra vagy jelentésekre.

    • Ha olyan webhelyre vagy kiszolgálóra menti a fájlt, amely jóváhagyást is igényel, akkor további lépések lehetnek szükségesek, mielőtt a fájl mindenki számára látható lesz, akinek olvasási jogosultsága van a kiszolgálón. Egy fájl például lehet várakozó helyzetben egy SharePoint-webhelyen levő tárban addig, amíg az arra jogosult személy jóvá nem hagyja vagy vissza nem utasítja.

    • A tár felépítésétől függően előfordulhat, hogy további információkat kell megadnia a fájlról, például a projektszámot vagy a részleg nevét.

Tipp : Attól függően, hogy a webhely vagy a kiszolgáló beállításaitól, akkor a Dokumentumkezelés munkaablak használata megtekintése a fájlt, és a webhely további információt a következő 2007-es Microsoft Office rendszer programokban: Word, Excel, PowerPoint és a Visio. Ha például más a fájl mentése után a SharePoint-tárban tárolt fájlok tekinthet meg. A következő 2007-es Microsoft Office rendszer programokban: Word, Excel és PowerPoint alkalmazásban kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép kattintson Server, és kattintson a Dokumentum kezelése információk. A Microsoft Office Visio 2007kattintson az eszközök, és válassza a Dokumentumok kezelését.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×