Fájl megnyitása vagy szerkesztése a tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A tár található fájl megnyitásának vagy szerkesztésének a módja attól függ, hogy mit szeretne a fájllal kezdeni.

Ha olyan, a Windows SharePoint Services 3.0 programmal kompatíbilis alkalmazásból kattint a fájlra, mint például a Microsoft Office Word 2007, akkor megtekintheti a fájl írásvédett másolatát vagy megnyithatja a fájlt szerkesztésre. Ezek a lehetőségek abban segítik, hogy a fájlt a céljainak megfelelő módon nyithassa meg.

Megjegyzés : A leggyakoribb fájltípusokat, például a dokumentumokat és táblázatokat a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazáson belül a tárban is meg lehet tekinteni, illetve ott is lehet szerkeszteni. Ha a rendszer nem ismeri fel a fájltípust - például akkor, ha az adott rendszerben ehhez a fájltípushoz nincs hozzárendelve egy program sem -, akkor letöltheti vagy helyileg elmentheti azt. Így később meg tudja nyitni egy olyan programban, amely felismeri ezt a fájltípust is.

Kapcsolódó műveletek

Nyissa meg a fájl egy példányát csak olvasható

Fájlok kivétele

Fájl szerkesztése

Kapcsolat nélküli munka dokumentumtárból-fájllal

A fájl írásvédett másolatának a megnyitása

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt fájl nevére, majd tegye a következők valamelyikét:

    • Ha olyan fájlt nyit meg, amelyet a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis programmal (például Office Word 2007) hoztak létre, akkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadhatja, hogy milyen módon kívánja a fájlt megnyitni. A párbeszédpanelen válassza ki a megnyitás írásvédettként lehetőséget.

    • Ha a program korábbi, vagy a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással nem kompatíbilis változataival hozta létre a fájlt, akkor az automatikusan írásvédettként fog megnyílni.

      Ha azt szeretné, a fájl szerkesztését, nem megnyitásához kattintson rá; Ehelyett mutasson a fájl nevét a lefelé mutató nyíl megjelenítéséhez. Kattintson a lefelé mutató nyílra, és a megjelenő menüben kattintson a Szerkesztés alkalmazásban.

    • A képtárban egy képre rákattintva annak a tulajdonságai jelennek meg. A kép előnézetét az Előnézet szakaszban tekintheti meg, az előnézeti képre vagy a kép nevére rákattintva pedig a kép írásvédett másolatát nézheti meg a böngészőablakban.

Megjegyzés : Ha a fájlt módosította írásvédett másolatának a megtekintése közben, akkor nem tudja ugyanabba a tárba azonos néven elmenteni. Ennek ellenére lehetősége van az addigi munkájának az elmentésére. Ilyen megoldás például, ha a fájlt átnevezi és úgy menti el, vagy ha a helyi merevlemezére elmenti és onnan egy későbbi időpontban tölti fel. Utóbbi esetben, ha a feltöltés célhelyén a verziókövetés engedélyezett, akkor az új fájl a meglévő fájl újabb változataként is feltöltheti és így az a fájl verzióelőzményei között meg fog jelenni.

Tipp : Egyes, a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis programok lehetőséget adnak arra, hogy az írásvédett fájlokat szerkessze. Ez a lehetőség egyes esetekben a fájl eszköztárának a tetején jelenik meg. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha egy fájlt írásvédettként nyit meg és csak később dönt úgy, hogy szerkesztenie is kell.

Vissza a lap tetejére

Fájl kivétele

Ha egy fájlt kivétel, akkor azzal biztosítja, hogy mialatt szerkeszti mások nem tudják a fájlt módosítani. A többi felhasználó csak akkor látja a végrehajtott módosításokat, ha a fájlt beadás.

A vállalat megkövetelheti, hogy a szerkesztéshez a fájlokat kivegye. Ezzel meg lehet előzni, hogy több személy szerkesztési zavarokat és hibákat okozva ugyanabban az időben módosítson egy fájlt. Az olyan tárakban, ahol a fájlok kivétele szükséges, ha megnyit egy fájlt szerkesztésre, akkor az automatikusan kivételre is kerül.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Vigye a mutatót a fájl neve fölé, míg megjelenik egy lefelé mutató nyíl.

    A képtárban kattintson a fájlra, majd a tulajdonságok megjelenésekor kattintson a Kivétel parancsra.

  3. Kattintson a lefelé mutató nyílra, majd a megjelenő menüből válassza a Kivétel parancsot.

    Kép kivételével minden olyan fájl ki van véve, ha a tárban lévő fájl ikon jelzi, hogy a fájl kivett ikonkép változik. Kép ki van véve, ha a tulajdonságlap gombjára a Beadásváltozásokról

  4. Ha a szerkesztéshez használni kívánt program a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis, akkor egy üzenetet fog megjeleníteni, melyben azt kérdezi, hogy a fájlt helyi piszkozatként kívánja-e szerkeszteni. Ha a fájlnak a helyi merevlemezre lementett változatával szeretne dolgozni, hagyja bejelölve a Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzetet. Ha azt szeretné, hogy a kivett fájl piszkozata a kiszolgálón tárolódjon, törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

    Megjegyzések: 

    • Lehetősége van arra is, hogy a későbbiekben a fájlt a módosítások elmentése nélkül adja be. Ilyenkor minden, a kivétel alatt végrehajtott módosítás el fog veszni. A fájlnak visszaáll a legutolsó beadott változata és a verzióelőzményekben sem fog megjelenni az el nem mentett módosítás.

    • Lehetősége van a fájl bevitelére olyan módon is, hogy a többiek látják a módosításokat, ugyanakkor a fájl továbbra is kivéve marad. Ehhez jelölje be a Dokumentum kivett állapotának fenntartása az adott verzió beadását követően jelölőnégyzetet a fájl beadása során.

Vissza a lap tetejére

Fájl szerkesztése

A tár beállításaitól függően lehetséges, hogy szerkesztés előtt a fájlt ki kell venni, mert ekkor nem tudják mások is ugyanebben az időpontban módosítani. Ha valaki más már kivette a fájlt, akkor nem tudja szerkeszteni.

Ha szerkesztés előtt nem veszi ki a fájlt, akkor elképzelhető, hogy mialatt dolgozik rajta, valaki más ki fogja venni. Ha egy fájlon egyszerre több személy is dolgozik, véletlenszerűen felülírhatják egymás módosításait.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha olyan fájlt nyit meg, amelyet egy a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis programmal hozott létre (például Office Word 2007), kattintson a fájlra. Ha a program egy párbeszédpanelen megkérdezi, hogy hogyan szeretné megnyitni a fájlt, válassza a megnyitás szerkesztésre lehetőséget.

    • Ha szerkeszti a fájlt, a program korábbi verziójában, vagy egy programot, amely nem kompatibilis a Windows SharePoint Services 3.0, mutasson a fájl nevét a lefelé mutató nyíl megjelenítéséhez. Kattintson a lefelé mutató nyílra, és a megjelenő menüben kattintson a Szerkesztés a Program.

    • Az a képtár található jelölje be a képet vagy képeket, amely a szerkeszteni kívánt jelölőnégyzetét. A Műveletek menü Menükép kattintson a Szerkesztésgombra.

  3. A tár beállításaitól és a szerkesztésre használt programtól függően a fájl megnyitásáról értesítést is kaphat. Kaphat például olyan kérdést, hogy a fájl biztonságosan megnyitható-e vagy ha a tárban a fájlokat ki kell venni a szerkesztés előtt, akkor erről is értesítést kaphat. Ha folytatni akarja a műveletet, válassza az OK, illetve az annak megfelelő egyéb gombot.

  4. Módosítsa a fájlt, majd mentse el és zárja be a programot.

  5. Ha a fájl ki van véve és a használt program a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis, akkor a program bezárásakor arról is üzenetet fog kapni, hogy a fájlt be kell adni. Ha ekkor nem kívánja beadni, később is megteheti a tárban a fájl legördülő menüjében.

    Megjegyzések: 

    • Ha a fájlt szerkesztette, de nem adta be, a változások a fájl beadásáig nem fognak megjelenni. A kivett fájlok módosításai csak a beadás után jelennek meg.

    • A tár beállításaitól függően, a fájlról további információkra lehet szükség a mentés során. A program például rákérdezhet a fájl kívánt tartalomtípusára, vagy részletesebb információkat kérhet a fájlról.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat nélküli munka egy fájllal a dokumentumtárból

Ha a fájlt dokumentumtárból szerkeszti és a használt program a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis (például Office Word 2007), akkor a fájlt kiveheti és a helyi merevlemezre elmentve is szerkesztheti. A kiszolgálótól függően a helyi merevlemezre lementett fájlal végzett munka sokkal gyorsabb lehet, mintha a kiszolgálón szerkesztené.

A fájl kivételéhez kapcsolódnia kell a kiszolgálóhoz, de ha a fájlt lementi a számítógép helyi piszkozat mappájába, akkor a szerkesztés során nem szükséges a kiszolgálóhoz kapcsolódnia. Kiveheti például a fájlt a Windows SharePoint Services webhelyről és dolgozhat vele később a hordozható számítógépén. Függetlenül attól, hogy a fájllal hol dolgozik, a beadás során a kiszolgálón található másolat frissülni fog.

Ez a lehetőség csak dokumentumtárak esetén elérhető.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Vigye a mutatót a tár neve fölé, míg megjelenik egy lefelé mutató nyíl.

  3. Kattintson a lefelé mutató nyílra, majd a Kivétel parancsra.

  4. A párbeszédpanelen jelölje be a Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha olyan fájlt vesz ki, amelyet egy a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással nem kompatíbilis programmal hozott létre, a Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzet nem jelenik meg és a fájllal nem tud kapcsolat nélküli módban dolgozni.

  5. Módosítsa a fájlt, majd adja be, ha befejezte a munkát.

Megjegyzés : Egyes, a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis programban módosítani tudja a helyi piszkozatmappa helyét, ahová a kivett fájlok kerülnek. Ezzel kapcsolatban további információkat az adott program Súgó részében találhat.

Tipp : A tárhoz számos, a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis levelezőprogrammal (például Microsoft Office Outlook 2007) is kapcsolódni tud, így a fájlokat kapcsolat nélküli módban is megtekintheti, szerkesztheti vagy kereshet köztük. Ezzel kapcsolatban további információkat az adott levelezőprogram Súgó részében találhat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×