Fájl megnyitása és szerkesztése SharePoint-tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen levő tárban található fájlok megnyitásának és szerkesztésének módja attól függ, mit szeretne csinálni a fájllal és hogyan van beállítva a tár. Megnyithatja a fájlt csak olvasásra vagy módosításra is.

A témakör tartalma

– Áttekintés

Nyisson meg egy fájlt egy SharePoint-webhelyen

Az Office-alkalmazásokban a fájlok kivétele

Fájl szerkesztése nyitja meg a SharePoint-webhelyről

Office-programban nyitja meg a fájl szerkesztése

Áttekintés

Ha egy SharePoint-webhelyen levő tárban megnyit egy fájlt, akkor a fájlhoz tartozó 2007-es Microsoft Office rendszer program megjelenít egy üzenetet, amelyben megkérdezi, hogy csak olvasásra vagy szerkesztésre is szeretné-e megnyitni a fájlt.

Ezenkívül a Microsoft Office PowerPoint 2007, a Microsoft Office Word 2007 és a Microsoft Office Excel 2007 alkalmazások meg tudják nyitni olvasási módban a fájlt, ha egy Windows SharePoint Services 3.0-webhelyen nyitja azt meg. Az olvasási mód könnyebbé teszi a fájlok böngészését, és az olvasáshoz nem szükséges parancsokat is elrejti. Az alkalmazások megjelenítenek egy szerkesztési parancsot is az Üzenetsávon, amellyel szükség esetén szerkesztheti is a fájlt.

Ha rákattint egy fájlra a Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-webhelyen, a fájl csak olvasható módban nyílik meg. Ha szerkesztésre szeretné megnyitni, akkor használja a fájl legördülő menüjéből a szerkesztési parancsot. Ha nem tudja, melyik Windows SharePoint Services-verziót használja, akkor a szerkesztési paranccsal bármelyik verzióban megnyithatja az adott fájlt.

Ha valamelyik 2007-es Office kiadás alkalmazásban nyitja meg a SharePoint-tárban található fájlt, akkor az szerkesztésre nyílik meg. Miután megnyit egy fájlt a webkiszolgálóról, megjelenik egy, a webkiszolgálóra mutató parancsikon a Hálózati helyek mappában. Később ennek a parancsikonnak a használatával könnyebben nyithat meg fájlokat a webkiszolgálóról.

Fájlok kivétele munka előtt

Ha több személy dolgozik ugyanazokkal a fájlokkal, akkor ki kell vennie a tárból egy adott fájlt, mielőtt dolgozhatna vele. A kivétel után csak Ön módosíthatja a fájlt. Ez csökkenti az adatütközések lehetőségét. A fájlt be kell adni ahhoz, hogy mások láthassák a módosításokat.

Egy adott tár beállítható úgy, hogy a fájlok kivétele kötelező legyen. Ilyenkor egy fájl szerkesztése előtt ki kell azt venni a tárból. Új fájlokat be kell adni a tárba, mielőtt mások láthatják azt.

Ha nem veszi ki az adott fájlt és valaki más módosítja, miközben Ön dolgozik a fájllal, akkor megjelenik egy, a szerkesztési konfliktusok megoldására felszólító üzenet. Az üzenet megjelenésekor eldöntheti, hogy melyik verziót tartja meg, illetve össze is fűzheti a két módosítást.

Munka a fájlokkal a merevlemezen

Ha kivesz egy fájlt az adott 2007-es Office kiadás alkalmazás segítségével és a fájl egy Windows SharePoint Services 3.0-webhely tárában található, akkor dolgozhat a fájllal a számítógépe merevlemezén is az Office programmal. A legtöbb esetben ez gyorsabb munkát eredményez, mint ha a kiszolgálón levő fájllal dolgozna. A fájl a kiszolgálói vázlatok mappájába kerül a merevlemezen; ezt a helyet megváltoztathatja a mentési beállítások között a Microsoft Office programban.

Ha hozzákapcsolta a Windows SharePoint Services 3.0-tárat a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazáshoz, akkor a számítógép merevlemezén található fájlokkal is dolgozhat. A SharePoint-táraknak a Office Outlook 2007 alkalmazással való használatáról további információkat az Outlook súgójában talál.

Ha a kivett fájl helye a kiszolgálói vázlatok mappa vagy hozzákapcsolta a tárat az Office Outlook 2007 alkalmazáshoz, akkor kapcsolat nélküli módban is dolgozhat a fájlokkal, például akkor, ha nem tartózkodik az irodában. Az újrakapcsolódásnál frissítheti a módosításokat a kiszolgálón. Ha úgy dolgozik egy fájllal, hogy megnyitja az Outlook alkalmazásban, akkor figyelmeztetést kap a kiszolgáló frissítésére, amint újra kapcsolódik és megnyitja a fájlt. Ha kivesz egy fájlt, azt újra be kell adnia ahhoz, hogy mások láthassák a módosításait.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-webhelyen található fájl megnyitása

Megjegyzés : A webhely testreszabási folyamata eltérhet az itt megadottól, de az alábbiak segítségével a legtöbb esetben eldönthető, hogy melyik Windows SharePoint Services verzió fut a webhelyen: Egy Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen a jobb-felső sarokban megjelenik egy menü a felhasználónévvel vagy azonosítóval. Egy Windows SharePoint Services 2.0 webhely esetén a legfelső szintű lapon, a bal-felső sarokban a Kezdőlap, a Dokumentumok és listák, valamint a Súgó hivatkozások szerepelnek.

  1. Egy SharePoint-webhelyen nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl található.

    Mi a teendő, ha nem találja a tárban

    1. Ha a tár neve nem jelenik meg, tegye a következőket:

      • Az Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése lehetőségre.

      • A Windows SharePoint Services 2.0 webhelyen kattintson a Dokumentumok és listák lehetőségre.

    2. Kattintson a listájának a nevére.

  2. Kattintson a megnyitni kívánt fájlra.

  3. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    1. Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen a használt programtól függően megjelenhet egy üzenet, amely azt kérdezi, hogyan szeretné megnyitni a fájlt. Kattintson az Írásvédett lehetőségre.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 webhelyen megjelenhet egy üzenet, amely azt kérdezi, biztonságos-e a fájl megnyitása. Kattintson az OK gombra, ha úgy érzi, a fájl biztonságosan megnyitható.

      Megjegyzések: 

      • A legtöbb esetben ha a fájl írásvédett, akkor a program címsorában zárójelben megjelenik az Írásvédett kifejezés.

      • Az Office Word 2007, az Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 alkalmazásokban általában megjelenik az Üzenetsáv is az ablak felső részén egy szerkesztőgombbal. Ha úgy dönt, hogy szerkeszteni is szeretné a fájlt, nem csak olvasni, akkor a Dokumentum szerkesztése, a Munkafüzet szerkesztése vagy a Bemutató szerkesztése gombbal kezdheti el a fájl szerkesztését.

      • Ha úgy dönt, hogy szerkeszteni is szeretné a fájlt, nem csak olvasni, és nem jelenik meg az Üzenetsáv az ablak tetején, akkor zárja be a fájlt, majd nyissa meg újra szerkesztésre.

Vissza a lap tetejére

Fájl kivétele Office program segítségével

A következő eljárás segítségével kivehet egy fájlt a tárból, amikor az meg van nyitva egy Office alkalmazásban. Kiveheti a fájlt a SharePoint-webhelyen levő tárból közvetlenül is.

Ezekben az 2007-es Office kiadás programokban tegye a következőket:

Word, Excel vagy PowerPoint

  • Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép kiszolgálókattintson, és válassza a Kivétel parancsot.

Visio

  • Kattintson a Fájl menü Kivétel parancsára.

Egyéb Office programok

A többi típusú fájl kivételéhez használja a SharePoint-webhely tárának parancsait. További információkat a SharePoint-webhely súgójában talál.

Tipp : Ha a tár megköveteli a kivételt, akkor megjelenik egy Kivétel parancs az Üzenetsávon, amikor megnyit egy fájlt a következő 2007-es Microsoft Office rendszer programok egyikében: Word, Excel vagy PowerPoint.

Vissza a lap tetejére

Fájl megnyitása szerkesztésre SharePoint-webhelyről

2007-es Office kiadás fájl Windows SharePoint Services 3.0 webhelyről történő megnyitásához egyszerűen kattintson a fájlra. A programtól függően megjelenhet egy párbeszédpanel, amely lehetőséget ad a fájl olvasásra vagy szerkesztésre való megnyitására. Ha olyan webhelyen szeretné megnyitni a fájlt, amelyen a Windows SharePoint Services egy régebbi verziója fut, ha weblapot szeretne szerkeszteni, vagy ha nem tudja, melyik verzió fut a SharePoint-webhelyen, akkor használja a fájl legördülő menüjében a szerkesztési parancsot.

Megjegyzés : A webhely testreszabási folyamata eltérhet az itt megadottól, de az alábbiak segítségével a legtöbb esetben eldönthető, hogy melyik Windows SharePoint Services verzió fut a webhelyen: Egy Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen a jobb-felső sarokban megjelenik egy menü a felhasználónévvel vagy azonosítóval. Egy Windows SharePoint Services 2.0 webhely esetén a legfelső szintű lapon, a bal-felső sarokban a Kezdőlap, a Dokumentumok és listák, valamint a Súgó hivatkozások szerepelnek.

  1. Egy SharePoint-webhelyen nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl található.

    Mi a teendő, ha nem találja a tárban

  1. Ha a tár neve nem jelenik meg, tegye a következőket:

    • Az Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése lehetőségre.

    • A Windows SharePoint Services 2.0 webhelyen kattintson a Dokumentumok és listák lehetőségre.

  2. Kattintson a listájának a nevére.

  1. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Ha tudja, hogy a fájl Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen van, akkor kattintson a Szerkesztés parancsra.

    • Ha egy korábbi verzióját használja, vagy nem tudja, melyik verziót használ, mutasson a fájl szerkesztése, kattintson a megjelenő nyílra, és kattintson a Szerkesztés a programnévkívánt. Ha például egy Word-dokumentum szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztésgombra a Microsoft Office Word.

  2. Ha megjelenik egy üzenet, amely azt kérdezi, hogy biztonságos-e a fájl megnyitása, kattintson az OK gombra, ha úgy érzi, hogy a fájl biztonságosan megnyitható.

    Megjegyzések: 

    • Ha a tárban kötelező a kivétel, akkor a szerkesztési parancs a Kivétel és szerkesztés lesz a Szerkesztés helyett.

    • Ha a fájlt kivette, újra be kell adnia, mielőtt mások láthatják a módosításokat.

    • A fájl mentése után mások akkor láthatják a módosításokat, ha frissítették böngészőprogramjaikat, kivéve akkor, ha jóváhagyás szükséges a tár részére, ha a fájl vázlatverzió egy olyan tárban, amely a fő- és alverziókat is nyomon követi, illetve ha a fájl még nem lett újra beadva.

Vissza a lap tetejére

Fájl megnyitása szerkesztésre Office programból

  1. Tegye az alábbiakat a következő 2007-es Microsoft Office rendszer programokban:

    Word, Excel és PowerPoint

    • Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio vagy Outlook

    • Válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát.

  2. Kattintson a Hely szakasz Hálózati helyek ikonjára.

  3. Kattintson annak a SharePoint-webhelynek a nevére, ahol a fájl található, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Tipp : A webhelyet a nevére duplán kattintva is megnyithatja. Az alábbi lépéssorban a tárakat és fájlokat szintén megnyithatja dupla kattintással.

    Megjegyzés : Ha nem látja a kiszolgálót a Hálózati helyek között, írja be a kiszolgáló URL-címét a Fájlnév mezőbe.

  4. Kattintson annak a tárnak a nevére, amelyben a fájl található, például: Megosztott dokumentumok, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

  5. Kattintson a megnyitni kívánt fájl nevére, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Tipp : Ha nem szeretné módosítani a fájlt, megnyithatja írásvédett módban is. Kattintson a Megnyitás gombon látható nyílra, majd az Írásvédett pontra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×