Fájl kivétele és szerkesztése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egy fájlt kivesz a Microsoft Windows SharePoint Services egy tárából, azzal azt biztosítja, hogy mialatt szerkeszti, mások ne tudják a fájlt módosítani. Amíg a fájl ki van véve, a fájlt módosíthatja és mentheti, bezárhatja és újra megnyithatja. A többi felhasználó csak akkor módosíthatja a fájlt és tekintheti meg a végrehajtott módosításokat, ha a fájlt beadta.

Ha a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatibilis programmal dolgozik, a fájlon dolgozhat a merevlemezen, sőt kapcsolat nélküli üzemmódban is. Amíg például az irodában tartózkodik, a hordozható számítógépére kiveheti a fájlt és dolgozhat vele, míg úton van. A merevlemezen tárolt fájlokkal gyakran gyorsabban is lehet dolgozni, mint a kiszolgálón tároltakkal.

Áttekintés

A fájl kivételével meg lehet előzni, hogy több személy szerkesztési zavarokat és hibákat okozva ugyanabban az időben módosítson egy fájlt. A fájlok kivételével és beadásával jobb áttekintést kaphat a különböző verziók nyomon követése során, hiszen egy új verziót csak akkor lehet létrehozni, ha egy fájlt bead, s nem minden alkalommal, amikor azt megnyitja és bezárja.

Néhány Windows SharePoint Services 3.0alkalmazással kompatibilis programot a fájlok kivétele, amikor dolgozhat a fájlt a merevlemezen, még akkor is, ha nem kapcsolódik. A Másolás a kiszolgáló vázlatok mappába, amely, alapértelmezés szerint a SharePoint-vázlatok mappát a dokumentumok mappában vannak tárolva. A hely a néhány ügyfélprogramok azonban módosíthatja. Dolgozunk a merevlemezen tárolt fájlok gyakran gyorsabb a kiszolgálón fájlokkal dolgozik, és lehetővé teszi, hogy könnyen folytatni a munkát, miközben Ön nem érhető el az office.

Ha egy fájl ki van véve, senki sem a személy, aki kivett, kivéve szerkesztheti. A tár módosításokat jelzi, hogy a fájl kivett ikon képe ikonjára. Ha az egér mutatóját a kivett ikonra, az elemleírásban megjelenik a neve, annak a személynek, akihez való kivette a fájlt. Mások által fájlba, miközben ki van véve végrehajtott módosítások nem láthatók másoknak mindaddig, amíg a fájl beadása vissza. Az IGAZ, függetlenül attól, hogy a személy dolgozik a fájlt a merevlemezen vagy a kiszolgálón.

A tárakat beállíthatja úgy, hogy a szerkesztés előtt szükség legyen a fájlok kivételére. Ha a tárhoz kivétel szükséges, akkor a szerkesztés megkezdésekor a program felszólít a fájl kivételére. Ha kivétel szükséges a tárhoz, akkor az új fájl létrehozásakor vagy a tárba történő feltöltésekor be kell adni azt. A fájlt a többi felhasználó nem használhatja, amíg be nem adta azt.

A fájl kivétele után módosítható a fájl és ezután ismét beadható.

Ha a tárhoz szükséges a fájlok kivétele, a fájlt akkor is kiveheti, amikor megnyitja szerkesztésre. Ha kivétel szükséges, a program a szerkesztéskor akkor is értesít arról, hogy a fájl ki van véve, ha valójában még nincs.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a fájl nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd válassza a Kivétel lehetőséget.

    A képtárban kattintson a fájlra, majd a tulajdonságok megjelenésekor kattintson a Kivétel parancsra.

  3. Ha a szerkesztéshez használt program a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatibilis, akkor egy üzenet jelenik meg, mely azt kérdezi, hogy a fájlt helyi piszkozatként kívánja-e szerkeszteni. Ha a fájl helyi merevlemezre mentett változatával szeretne dolgozni, hagyja bejelölve a Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzetet. Ha azt szeretné, hogy a kivett fájl piszkozata a kiszolgálón tárolódjon, törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

    Megjegyzések: 

    • Ha a Kivétel parancs nem működik, akkor a fájlt már valószínűleg kivette egy másik felhasználó.

    • Lehetősége van arra is, hogy a későbbiekben a fájlt a módosítások elmentése nélkül adja be. Ilyenkor minden, a kivétel alatt végrehajtott módosítás el fog veszni. A fájlnak visszaáll a legutolsó beadott változata és a verzióelőzményekben sem fog megjelenni az el nem mentett módosítás.

    • Lehetősége van a fájl bevitelére olyan módon is, hogy a többiek látják a módosításokat, ugyanakkor a fájl továbbra is kivéve marad. Ehhez jelölje be a Dokumentum kivett állapotának fenntartása az adott verzió beadását követően jelölőnégyzetet a fájl beadása során.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×