Fájl beadása vagy a módosítások elvetése a SharePointon

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egy SharePoint-tárban található fájlt kíván módosítani, és nem szeretné, hogy mások hozzáférhessenek, kiveheti a fájlt. Így biztos lehet benne, hogy senki más nem tudja módosítani a fájlt, miközben Ön dolgozik rajta. Amikor befejezi a szerkesztést, és beadja a fájlt a SharePoint-tárba, mások is láthatják az elvégzett módosításokat. Ha megfelelő engedélyekkel rendelkeznek, a fájlt ki is vehetik a tárból. Ha úgy dönt, hogy nem végez módosításokat vagy nem őrzi meg a végrehajtott változtatásokat, elvetheti a fájl kivételét, hogy ne befolyásolja a verzióelőzményeket.

Fontos : Bármely olyan kiszolgálóra végezhet mentést, amelyen telepítve van a Microsoft Office SharePoint Server 2007 vagy a Microsoft SharePoint Server 2010. Ha a SharePointot szeretné használni a Mac Office-ban, a Mac Microsoft Office Home and Business 2011, a Mac Microsoft Office Academic 2011 vagy a Mac Microsoft Office Standard 2011 verzióval kell rendelkeznie.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Fájl módosításainak beadása

Az adott szervezet igényeitől függően előfordulhat, hogy a tár csak a főbb verziókat követi nyomon. Az is lehet azonban, hogy egyaránt számon tartja a főbb és a kisebb verziókat. Ha nem jellemző, hogy egy munkacsoport tagjai több változaton is dolgozzanak, lehet, hogy elegendő csak a főbb verziókat nyomon követni. Ha többen is közösen dolgoznak a fájlokon, és általában több verzió jön létre, érdemes lehet a főbb és a kisebb verziókat is számon tartani. Ha kétféle verziót is meg lehet adni, a csapat jobban tudja kezelni a fájl tartalmát, és a rajtuk dolgozók jobban áttekinthetik a fájlok aktuális állapotát. A főbb verziók például azok lehetnek, amelyeket már egy nagyobb csoport tagjai is átnézhetnek és felülvizsgálhatnak, míg a kisebb verziók általában olyan vázlatok, amelyeken valaki még dolgozik.

  1. Kattintson a Fájl menü Beadás parancsára.

  2. Ha a rendszer megkéri a beadott verzió típusának kiválasztására, akkor a tár a fájlok nagyobb és kisebb verzióit is nyomon követi. Ilyen esetben a következőket teheti:

A fájl frissítése a kiszolgálón és

Művelet

Annak engedélyezése, hogy mások is megtekintsék és jóváhagyják a módosításokat

Kattintson a Főverzió (bárki láthatja) elemre.

A fájl vázlatpéldányának létrehozása

Kattintson az Alverzió (olvasási engedéllyel tekinthető meg) elemre.

Az aktuális alverzió felülírása

Kattintson a Meglévő felülírása (a fájl cseréje a kiszolgálón) elemre.

  1. Megjegyzés : A verzióbeállítások számot is rendelnek a beadott verzióhoz. A 2.3 például olyan fájl harmadik alverziója, amely kétszer lett főverzióként közzétéve, és következő főverziója a 3.0-ás jelölést kapja.

  2. Ha be szeretné adni a módosításokat, de azt szeretné, hogy a fájl továbbra is kivéve maradjon, jelölje be a Fájl kivett állapotának fenntartása az adott verzió beadását követően jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a dokumentum formátuma Nyílt XML formátumban.

  3. A Megjegyzések a verzióhoz területen írja be a fájlon végzett módosítások leírását, majd kattintson a Beadás gombra.

Kivétel elvetése

Ha kivesz egy fájlt egy tárból, módosításokat végez, majd úgy dönt, hogy nem szeretné megtartani a változtatásokat, visszavonhatja a kivételt. A rendszer elveti a kivételt követően végrehajtott módosításokat, és a fájl újra elérhetővé és szerkeszthetővé válik mások számára is.

  • Kattintson a Fájl menü Kivétel elvetése parancsára.

Lásd még

SharePointban található fájl kivétele

Fájl mentése az Office for Mac

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×