Fájl beadása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha bejelöli a egy fájlt egy tárba, a Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen, a módosítások érhetők el, akik a tárral.

Tartalom

– Áttekintés

Fájlok beadása

Ha egy fájl beadása írja felül a alverzió

Áttekintés

Miután kivett és frissített egy fájlt, be kell adnia azt, hogy mások is megtekinthessék a módosításokat. Egy fájlkivételt megkövetelő tárban a frissen létrehozott és feltöltött dokumentumok automatikusan kivett dokumentumok lesznek, ezért azokat be kell adnia, hogy mások is megtekinthessék őket. Ha egy tár tartalom-jóváhagyást követel meg, a frissítéseket jóvá kell hagyni, mielőtt azokat a tár minden felhasználója megtekinthetné.

Amikor bead egy fájlt, megjegyzéseket fűzhet a fájl módosításaihoz. Ez segíthet másoknak áttekinteni, hogy milyen változtatásokat hajtott végre a fájlon annak kivétele óta. A beadási megjegyzések különösen hasznosak, ha több személy dolgozik ugyanazon a fájlon. Ha a verziókövetés be van kapcsolva, a megjegyzések a fájl verzióelőzményeinek részévé válnak, amely hasznos lehet, ha a fájl több változata is elkészül.

Ha mind a főverziókat, mind az alverziókat nyomon követik, akkor el kell döntenie, hogy a fájlnak egy fő- vagy egy alverzióját adja-e be. Egy főverzió általában jelentős változást jelöl, például egy szakasz hozzáadását, míg egy alverzió kisebb változást, például gépelési hibák kijavítását jelöli. Ha a tár mindkét verziótípust követi és tartalom-jóváhagyást követel meg, egy alverzió beadásával egy új piszkozat készül a fájlhoz. Ha a fájl készen áll a jóváhagyásra, főverzióként kell közzétennie a tervezetet.

Általában csak azokat a fájlokat ajánlott beadni, amelyeket kivett. Figyelmeztetés jelenik meg, ha egy más által kivett fájlt próbál meg beadni. Ha beadja a fájlt, felülírja a fájlon a másik személy által végrehajtott módosításokat.

Esetenként előfordulhat, hogy szeretné frissíteni a kiszolgálón található másolatot, hogy mások is megtekinthessék a módosításokat, de tovább kíván dolgozni a fájllal. Az is lehet, hogy ha a verziókövetés be van kapcsolva, szeretné a módosításokat szerepeltetni a verzióelőzményekben, hogy később azokat szükség esetén visszaállíthassa. Ezekben az esetekben beadhatja a fájl egy másolatát, de kivéve tarthatja azt, így továbbra is dolgozhat vele.

A Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatibilis egyes programok – például a Microsoft Office Word 2007 – lehetővé teszik a fájlok beadását és kivételét a programból anélkül, hogy a kiszolgálón külön be kellene adnia a fájlt. További információt az adott program súgójában talál.

Vissza a lap tetejére

Fájl beadása

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a beadni kívánt fájlra, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Beadás parancsot.

  3. Ha a megjelenő lap Dokumentum beadása szakaszában megjelenik a beadott fájl verziójának kijelölésére utaló figyelmeztetés, a tár követi a fájlok fő- és alverzióit is. Kattintson az Alverzió (vázlat) vagy a Főverzió (közzététel) elemre attól függően, hogy milyen változtatásokat hajtott végre a fájlon.

    A verzióbeállítások számot is rendelnek a beadott verzióhoz. A kétszer főverzióként közzétett fájl harmadik alverziója például a 2.3 számot kapja, míg 3.0 jelöli az adott fájl következő főverzióját.

  4. Jelölje be a saját módosításait, de a fájl kivételének fenntartása, jelölje be a megőrzése a dokumentum verziójában ellenőrzése után kivett? szakaszban a Dokumentum jelölje be a jelölőnégyzetet.

  5. A Megjegyzések szakaszban írja be a fájlon végzett módosítások leírását.

    Előfordulhat, hogy a szervezet különböző előírásokat vagy követelményeket támaszt a beadásnál megadott megjegyzésekkel kapcsolatban.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Ha figyelmeztetést kap a beadás jóváhagyására vonatkozóan, kattintson az Igen gombra.

    Előfordulhat például, hogy jóvá kell hagynia a fájl beadását, ha továbbra is megnyitva tartja azt szerkesztéshez.

Vissza a lap tetejére

Alverzió felülírása egy fájl beadásakor

Alverzió felülírásához ugyanúgy kell beadni a fájlt, mint egyébként, de meg kell adnia, hogy felül kívánja írni a jelenlegi alverziót. Ez a beállítás segíthet megelőzni, hogy a verzióelőzmények túlságosan nagyra nőjenek, például olyan esetekben, ha a szervezet szigorúan szabályozza a megőrizhető verziók számát.

Csak akkor írhat felül alverziókat, ha a fájl fő- és alverzióit is követi a rendszer, ha jelenleg egy alverzión dolgozik, valamint amikor egy új alverziót ad be. Emellett szükség van előző verzió törlésére jogosító engedélyre is.

Fontos : Ezt a beállítást csak akkor válassza, ha biztos abban, hogy végleg törölni kívánja a fájl előző verzióját, például akkor, ha a gépelési vagy más hibákat tartalmazott. Amikor felülír egy alverziót, az eltűnik a verzióelőzményekből, és nem állítható vissza.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a beadni kívánt fájlra, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Beadás parancsot.

  3. A megjelenő lap Dokumentum beadása szakaszában jelölje be Az aktuális alverzió felülírása jelölőnégyzetet.

  4. Jelölje be a saját módosításait, de a fájl kivételének fenntartása, jelölje be a megőrzése a dokumentum verziójában ellenőrzése után kivett? szakaszban a Dokumentum jelölje be a jelölőnégyzetet.

  5. A Megjegyzések szakaszban írja be a fájlon végzett módosítások leírását.

    Előfordulhat, hogy a szervezet különböző előírásokat vagy követelményeket támaszt a beadásnál megadott megjegyzésekkel kapcsolatban.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Ha figyelmeztetést kap a beadás jóváhagyására vonatkozóan, kattintson az Igen gombra.

    Előfordulhat például, hogy jóvá kell hagynia a fájl beadását, ha továbbra is megnyitva tartja azt szerkesztéshez.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×