Az Excel 2007-ben bevezetett .xlsx munkafüzet-formátum megőrzi az Excel korábbi verzióiban elérhető összes munkalap- és diagramadatot, formázást és egyéb funkciót, a Macro-Enabled Munkafüzet formátum (.xlsm) pedig ezen funkciók mellett a makrókat és a makrólapokat is megőrzi.
Ha gyakran oszt meg munkafüzetadatokat az Excel egy korábbi verzióját használó személyekkel, kompatibilitási módban megakadályozhatja az adatvesztést és a pontosságot, amikor a munkafüzetet az Excel korábbi verziójában nyitja meg, vagy használhat olyan konvertereket, amelyek segítenek az adatok átvitelében. További információ: Excel-munkafüzet mentése az Excel korábbi verzióival való kompatibilitás érdekében.
Ha egy munkafüzetet más fájlformátumban, például szöveges fájlformátumban ment, előfordulhat, hogy egyes formázások és adatok elvesznek, és más funkciók nem támogatottak.
Az alábbi fájlformátumok funkció- és formázási különbségeket mutatnak az alábbiak szerint.
A témakör tartalma
Formázott szöveg (szóközzel tagolt)
Ez a fájlformátum (.prn) csak az aktív munkalap celláiban megjelenített szöveget és értékeket menti.
Ha egy cellasor több mint 240 karaktert tartalmaz, a 240 karaktert meghaladó karakterek a konvertált fájl végén egy új sorba tördelnek. Ha például az 1–10. sor 240 karakternél több karaktert tartalmaz, az 1. sor fennmaradó szövege a 11. sorba kerül, a 2. sor fennmaradó szövege pedig a 12. sorba kerül stb.
Az adatoszlopokat vesszők választják el egymástól, és minden adatsor kocsivissza végződik. Ha a cellák képletértékek helyett képleteket jelenítenek meg, a képletek szövegként lesznek konvertálva. A munkalap összes formázása, ábrája, objektuma és egyéb tartalma elveszik. Az euró szimbólum kérdőjellé lesz konvertálva.
Megjegyzés: Mielőtt ilyen formátumban mentené a munkalapot, győződjön meg arról, hogy az összes konvertálni kívánt adat látható, és megfelelő térköz van az oszlopok között. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az adatok elvesznek, vagy nincsenek megfelelően elkülönítve a konvertált fájlban. Előfordulhat, hogy módosítania kell a munkalap oszlopszélességeit, mielőtt formázott szövegformátumra konvertálja.
Szöveg (tabulátorral tagolt)
Ez a fájlformátum (.txt) csak az aktív munkalap celláiban megjelenített szöveget és értékeket menti.
Az adatoszlopokat tabulátorkarakterek választják el egymástól, és minden adatsor kocsivisszaként végződik. Ha egy cella vesszőt tartalmaz, a cella tartalma idézőjelek közé kerül. Ha az adatok idézőjelet tartalmaznak, a dupla idézőjelek helyettesítik az idézőjelet, és a cella tartalma is idézőjelek közé kerül. A munkalap összes formázása, ábrája, objektuma és egyéb tartalma elveszik. Az euró szimbólum kérdőjellé lesz konvertálva.
Ha a cellák képletértékek helyett képleteket jelenítenek meg, a képletek szövegként lesznek mentve. Ha meg szeretné őrizni a képleteket, ha újra megnyitja a fájlt az Excelben, válassza a Tagolt lehetőséget a Szövegimportáló varázslóban, és válassza a tabulátor karaktereket elválasztóként.
Megjegyzés: Ha a munkafüzet speciális betűtípusokat tartalmaz, például szerzői jogi szimbólumot (©), és a konvertált szövegfájlt egy másik operációs rendszerrel rendelkező számítógépen fogja használni, mentse a munkafüzetet az adott rendszernek megfelelő szövegfájl-formátumban. Ha például a Microsoft Windowst használja, és Macintosh számítógépen szeretné használni a szövegfájlt, mentse a fájlt Szöveg (Macintosh) formátumban. Ha Macintosh rendszerű számítógépet használ, és windowsos vagy Windows NT rendszerű rendszeren szeretné használni a szövegfájlt, mentse a fájlt Szöveg (Windows) formátumban.
Szöveg (Unicode)
Ez a fájlformátum (.txt) az aktív munkalap celláiban megjelenő összes szöveget és értéket menti.
Ha azonban olyan program használatával nyit meg egy fájlt Szöveges (Unicode) formátumban, amely nem olvassa be a Unicode-ot, például a Jegyzettömböt a Windows 95-ben vagy egy Microsoft MS-DOS-alapú programot, az adatok elvesznek.
Megjegyzés: A Jegyzettömb a Windows NT-ben Szöveg (Unicode) formátumban olvassa a fájlokat.
CSV (pontosvesszővel elválasztott)
Ez a fájlformátum (.csv) csak az aktív munkalap celláiban megjelenített szöveget és értékeket menti. A program az egyes cellák összes sorát és karakterét menti. Az adatoszlopokat vesszők választják el egymástól, és minden adatsor kocsivissza végződik. Ha egy cella vesszőt tartalmaz, a cella tartalma idézőjelek közé kerül.
Ha a cellák képletértékek helyett képleteket jelenítenek meg, a képletek szövegként lesznek konvertálva. A munkalap összes formázása, ábrája, objektuma és egyéb tartalma elveszik. Az euró szimbólum kérdőjellé lesz konvertálva.
Megjegyzés: Ha a munkafüzet speciális betűtípusokat, például szerzői jogi szimbólumot (©) tartalmaz, és a konvertált szövegfájlt egy másik operációs rendszerrel rendelkező számítógépen fogja használni, mentse a munkafüzetet az adott rendszerhez megfelelő szövegfájl-formátumban. Ha például Windowst használ, és macintosh számítógépen szeretné használni a szövegfájlt, mentse a fájlt CSV (Macintosh) formátumban. Ha Macintosh rendszerű számítógépet használ, és windowsos vagy Windows NT rendszerű rendszeren szeretné használni a szövegfájlt, mentse a fájlt CSV (Windows) formátumban.
DIF (Adatcsere formátuma)
Ez a fájlformátum (.dif) csak az aktív munkalapon lévő szöveget, értékeket és képleteket menti.
Ha a munkalap beállításai úgy vannak beállítva, hogy képleteredményeket jelenítsen meg a cellákban, csak a képleteredmények lesznek mentve a konvertált fájlba. A képletek mentéséhez a fájl mentése előtt jelenítse meg a képleteket a munkalapon.
Képletek megjelenítése munkalapcellákban
-
Válassza a Fájl > Beállítások fület.
Ha Excel 2007-et használ, kattintson a Microsoft Office gombra
-
Ezután lépjen a Speciális > Megjelenítési beállítások ehhez a munkalaphoz , és jelölje be a Képletek megjelenítése cellákban a számított eredmények helyett jelölőnégyzetet.
A program menti az oszlopszélességeket és a legtöbb számformátumot, de az összes többi formátum elveszik.
Az oldalbeállítási beállítások és a kézi oldaltörések elvesznek.
A cellamegjegyzések, ábrák, beágyazott diagramok, objektumok, űrlapvezérlők, hivatkozások, adatérvényesítési beállítások, feltételes formázás és a munkalap egyéb funkciói elvesznek.
A kimutatás aktuális nézetében megjelenített adatokat menti a rendszer; minden más kimutatásadat elveszik.
A Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kódja elvész.
Az euró szimbólum kérdőjellé lesz konvertálva.
SYLK (szimbolikus hivatkozás)
Ez a fájlformátum (.slk) csak az aktív munkalapon lévő értékeket és képleteket menti, a cellaformázás pedig korlátozott.
Cellánként legfeljebb 255 karakter menthető.
Ha egy Excel-függvény nem támogatott SYLK formátumban, az Excel a fájl mentése előtt kiszámítja a függvényt, és lecseréli a képletet az eredményül kapott értékre.
A legtöbb szövegformátum mentve van; A konvertált szöveg a cella első karakterének formátumát veszi fel. Az elforgatott szöveg, az egyesített cellák, valamint a vízszintes és függőleges szövegigazítási beállítások elvesznek. Előfordulhat, hogy a betűszín más színre lesz konvertálva, ha újra megnyitja a konvertált SYLK-munkalapot az Excelben. A szegélyek egysoros szegélyekké alakulnak. A cellaárnyékolás pontozott szürke árnyékolássá alakul.
Az oldalbeállítási beállítások és a kézi oldaltörések elvesznek.
A program menti a cella megjegyzéseit. A megjegyzéseket megjelenítheti, ha újra megnyitja az SYLK-fájlt az Excelben.
A grafikus elemek, a beágyazott diagramok, az objektumok, az űrlapvezérlők, a hivatkozások, az adatérvényesítési beállítások, a feltételes formázás és a munkalap egyéb funkciói elvesznek.
A VBA-kód elveszett.
A kimutatás aktuális nézetében megjelenített adatokat menti a rendszer; minden más kimutatásadat elveszik.
Megjegyzés: Ezzel a formátummal mentheti a munkafüzetfájlokat a Microsoft Multiplanban való használatra. Az Excel nem tartalmaz fájlformátum-konvertálókat a munkafüzetfájlok többsíkú formátumba való közvetlen átalakításához.
Weblap és egy fájlból álló weblap
Ezek a weblapformátumok (.htm, .html), az egyfájlos weblapok fájlformátumai (.mht, .mhtml) használhatók Excel-adatok exportálására. Az Excel 2007-es és újabb verzióiban a munkalapfunkciók (például képletek, diagramok, kimutatások és Visual Basic for Application- (VBA-) projektek) már nem támogatottak ezekben a fájlformátumokban, és elvesznek, amikor ismét megnyit egy fájlt ebben a fájlformátumban az Excelben.
XML-alapú számolótábla, 2003-as verzió
Ez az XML Spreadsheet 2003 fájlformátum (.xml) nem őrzi meg a következő funkciókat:
-
Naplókövető nyilak
-
Diagram és egyéb grafikus objektumok
-
Diagramlapok, makrólapok, párbeszédpanellapok
-
Egyéni nézetek
-
Adatösszesítési hivatkozások
-
Rajzobjektum-rétegek
-
Jellemzők felvázolása és csoportosítása
-
Jelszóval védett munkalapadatok
-
Esetvizsgálatok
-
Felhasználó által definiált függvénykategóriák
-
VBA-projektek
Ebben a fájlformátumban nem támogatottak az Excel 2007-ben és az újabb verziókban bevezetett új funkciók, például a továbbfejlesztett feltételes formázás. Az Excel 2007-ben bevezetett új sor- és oszlopkorlátok támogatottak. További információ: Excel-specifikációk és -korlátok.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban
