Excel-táblázatok – áttekintés

Az egymáshoz kapcsolódó adatok csoportjainak egyszerűbb kezelése és elemzése érdekében egy cellákból álló tartomány Microsoft Office Excel-táblázattá (régebbi nevén: Excel-listává) alakítható. Az egymáshoz kapcsolódó adatokat tároló táblázatok rendszerint a munkalap táblázatként formázott soraiból és oszlopaiból épülnek fel. A táblázatfunkciók használatával ezt követően a munkalap egyéb soraiban és oszlopaiban lévő adatoktól függetlenül kezelhetők a táblázat soraiban és oszlopaiban található adatok.

Adatok egy Excel-táblázatban

Megjegyzés : Az Excel-táblázatok nem tévesztendők össze a lehetőségelemzéshez használható parancsok részét képező adattáblákkal. Az adattáblákról a Több eredmény kiszámolása adattábla segítségével című témakörben olvashat bővebben.

Tudnivalók az Excel-táblázatok elemeiről

A táblázatok a következő elemekből épülhetnek fel:

  • Rovatfej:    A táblázatok alapértelmezés szerint rovatfejjel rendelkeznek. Minden táblázatoszlop rovatfejében engedélyezett a szűrés, így a táblázat adatai gyorsan szűrhetők vagy rendezhetők.

    Rovatfej egy Excel-táblázatban

  • Sávos sorok:    Az Excel az adatok könnyebb megkülönböztethetősége végett alapértelmezés szerint váltakozó árnyékolást vagy sávozást alkalmaz a táblázat soraira.

    Sávos sorok Excel-táblázatban

  • Számított oszlopok:    Ha valamely táblázatoszlop egyik cellájába képletet ír, számított oszlop jön létre, amelyben a program azonnal alkalmazza a képletet az oszlop többi cellájára.

    Számított oszlop egy Excel-táblázatban

  • Összegsor:    A táblázathoz adott összegsor hozzáférést nyújt az összegző függvényekhez (például ÁTLAG, DARAB vagy SZUM). Az összegsor minden cellájában legördülő lista látható, így gyorsan kiszámíthatók a szükséges összegek.

    Összegsor egy Excel-táblázatban

  • Méretezőpont:    A táblázat jobb alsó sarkában látható méretezőponttal a szükséges méretűre változtatható a táblázat.

    Excel-táblázat utolsó cellájának jobb alsó sarkában lévő méretezőpont

Excel-táblázatban lévő adatok kezelése

Adatait egyetlen táblázattal is kezelheti, ám ha több adatcsoport kezelésére van szükség, egyazon munkalapon több táblázat is elhelyezhető.

Ha rendelkezik hozzáférési és szerzői jogosultsággal egy Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen, megoszthatja a táblázatokat másokkal. Ha egy táblázat adatait egy SharePoint-listába exportálja, más felhasználók is megtekinthetik, szerkeszthetik és frissíthetik a táblázatban lévő adatokat a SharePoint-listában. A listával egyirányú kapcsolat létesíthető, hogy frissíteni lehessen a munkalapon lévő táblázat adatait, és frissíthető legyen a lista az adatokon elvégzett módosításokkal. Ebben a programverzióban a SharePoint-listák már nem módosíthatók a táblázatbeli adatok Excel alkalmazásban végrehajtott változtatásaival. A táblázat adatainak SharePoint-listába történő exportálását követően a SharePoint-listát írásvédettként nyithatja meg az Excel programban – módosítani csak a SharePoint-webhelyen található adatokat lehet.

Megjegyzés : Közös munkafüzetben nem hozható létre táblázat.

A táblázatok adatainak kezeléséhez használható táblázatfunkciók

  • Rendezés és szűrés:    Az Excel automatikusan elhelyez szűrési legördülő listákat a táblázat rovatfejében. A táblázatokat rendezheti növekvő vagy csökkenő sorrendbe, szín szerint, illetve létrehozhat egyedi rendezési sorrendet. A táblázatokat szűrheti úgy, hogy csak a megadott feltételeknek megfelelő adatok jelenjenek meg, vagy szűrhet szín alapján. Az adatok szűrésének és rendezésének módjáról az Adatok szűrése és az Adatok rendezése című témakörben olvashat.

  • A táblázat adatainak formázása:    A táblázatok adatait egyszerűen formázhatja előre definiált vagy egyéni táblázatstílusokkal. A táblázatstílusok beállításaival pedig megadhatja, hogy a táblázatban legyen-e rovatfej és összegsor, hogy a sorok vagy oszlopok sávosan jelenjenek-e meg a jobb olvashatóság érdekében, vagy hogy különböző megjelenést kapjon-e a táblázat első, illetve utolsó és többi oszlopa. A táblázatok adatainak formázásáról az Excel-táblázat formázása című témakörben talál további tájékoztatást.

  • Táblázatsorok és táblázatoszlopok beszúrása és törlése:    Sorokat és oszlopokat többféle módon vehet fel a táblázatokba. Gyorsan felvehet üres sort a táblázat végére, egymást követő munkalapsorokat vagy -oszlopokat vehet fel a táblázatba, illetve sorokat és oszlopokat illeszthet be tetszés szerinti helyre. A sorok és oszlopok szükség szerint törölhetők. A táblázatokból gyorsan el tudja távolítani az ismétlődő adatokat tartalmazó sorokat is. A táblázatsorok és -oszlopok hozzáadásáról és törléséről a Sorok és oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása Excel-táblázatokban című témakörben olvashat bővebben.

  • Számított oszlopok használata:    Számított oszlopok létrehozásával egységes képletet alkalmazhat, amelyet a program mindegyik sorhoz hozzáigazít. A számított oszlop automatikusan bővül az új sorokkal, így a képlet automatikusan ezekre a sorokra is vonatkozik. A számított oszlopok létrehozásának módjáról a Számított oszlopok használata Excel-táblázatban című témakörben olvashat.

  • Táblázat adatainak kiszámítása és az összegek megjelenítése:    A táblázatokban könnyedén összegezheti az adatokat, ha a táblázat végén megjeleníti az összegsort, és alkalmazza az összegsor minden egyes cellájánál szereplő legördülő listák függvényeit. A táblázatok adatainak összesítéséről és az összegek megjelenítésének módjáról az Adatok összegzése Excel-táblázatban című témakörben olvashat.

  • Strukturált hivatkozások:    A hagyományos, vagyis az A1 és S1O1 típusú cellahivatkozások helyett a képletekben használhat táblázatnevekre hivatkozó strukturált hivatkozásokat is.

  • Az adatintegritás biztosítása:     SharePoint-listákhoz nem csatolt táblázatok esetében használhatja az Excel beépített adatérvényesítő szolgáltatásait. Megadhatja például, hogy a táblázat egy oszlopában csak számok vagy dátumok szerepelhetnek. Az adatintegritás biztosításának módjáról az Érvénytelen bejegyzések munkalapon történő megadásának megakadályozása című témakörben olvashat.

  • Exportálás SharePoint-listába:    A táblázatokat exportálhatja SharePoint-listába, így más felhasználók megtekinthetik, szerkeszthetik és frissíthetik a táblázat adatait.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×