Excel-fájl védelme

Az Excel-fájljaihoz jelszavas védelmet állíthat be, mellyel megakadályozhat másokat az Excel-fájl adatainak elérésében. Ez a témakör ismerteti az Excel-fájlok védelmének két különböző módját – a titkosítás használatát, illetve az Excel-fájl megnyitásához és módosításához használt jelszó beállítását.

Megjegyzések: A jelen témakör csak fájlszintű védelemmel foglalkozik, a munkafüzetek és a munkalapok védelmével nem.

Figyelmeztetés : 

  • A Microsoft nem tudja megadni az elfelejtett jelszavakat.

  • A jelszó bármilyen hosszú lehet, és tartalmazhat bármilyen karaktereket és számokat, de a jelszavakban különbözőnek számítanak a kis- és nagybetűk.

  • Nem mindig biztonságos a jelszavas védelemmel ellátott fájlok terjesztése, ha a fájl bizalmas információkat tartalmaz, például hitelkártyaszámokat.

    Legyen körültekintő a fájlok és jelszavak más felhasználókkal való megosztásakor. Ne feledje, hogy a jelszavak rossz kezekbe kerülhetnek. Ne feledje továbbá, hogy a fájlok jelszavas zárolása nem feltétlenül nyújt védelmet a rossz szándékú felhasználók ellen.

Excel-fájl titkosítása

Az Excel-fájlok titkosítása során meg kell adnia egy jelszót a fájl zárolásához. Miután titkosított egy Excel-fájlt, senki más nem fogja tudni megnyitni. Ez az Excel-fájlok zárolásának leggyakoribb és ajánlott módszere.

Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-fájlja titkosításához:

  1. Kattintson a Fájl > Információ > Füzetvédelem > Titkosítás jelszóval parancsra.

  2. Írjon be egy jelszót, és kattintson az OK gombra.

    Dokumentum titkosítása párbeszédpanel
  3. A Jelszó megerősítése párbeszédpanelen adja meg ismét az előző lépésben megadott jelszót.

Ezután ha Ön vagy egy másik felhasználó megpróbálja megnyitni a fájlt, az alábbi párbeszédpanel jelenik meg:

Titkosított fájl, mely jelszóval van zárolva

Jelszó beállítása olvasáshoz vagy módosításhoz

A fájlt két jelszó megadásával védheti: adhat meg jelszót írásvédett megnyitáshoz, illetve módosításhoz. Ezután megoszthatja a megfelelő jelszavakat a felhasználókkal, attól függően, hogy milyen hozzáférést szeretne számukra biztosítani.

Az írásvédett hozzáférés nem akadályozza meg a felhasználókat a fájl tartalmának módosításában, de megakadályozza őket abban, hogy mentsék a módosításokat, hacsak nem más néven mentik a fájlt.

Azokkal a felhasználókkal, akiknek módosítania kell a fájlt, ossza meg mindkét jelszót, vagyis a megnyitási és a módosítási jelszót is.

Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-fájl megnyitási és módosítási jelszavának beállításához:

Megjegyzés : Macen válassza a Fájl > Mentés másként > Beállítások lehetőséget, majd állítsa be a jelszót a fájl megnyitásához vagy módosításához. Válassza az Írásvédett lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a felhasználók írásvédett módban nyissák meg a fájlt.

  1. Kattintson az Excel-fájlban a Fájl > Mentés másként parancsra.

  2. Válasszon egy helyet, például kattintson a Számítógép elemre vagy a Saját hely weblapra.

  3. Kattintson egy mappára, például a Dokumentumok mappára vagy a OneDrive-tárhelyének valamelyik mappájára, vagy kattintson a Tallózás gombra.

  4. A Mentés másként párbeszédpanelen nyissa meg a kívánt mappát, kattintson az Eszközök gombra, majd a Beállítások parancsra.

    A Mentés másként párbeszédpanel Eszközök listája
  5. Igény szerint megadhatja itt csak az egyik jelszót (a fájl megnyitásának vagy a fájl módosításának jelszavát), vagy mindkettőt.

    Az Általános beállítások párbeszédpanel
  6. Kattintson a Mentés gombra.

Ezután ha valaki megpróbálja megnyitni a fájlt, az Excel kérni fogja a jelszót.

Írja be a jelszót a védett fájl megnyitásához

Egy második párbeszédpanel jelzi, ha a fájl módosításához is szükséges jelszót megadni. A módosítási jelszóval nem rendelkező felhasználók az Olvasásra gombra kattintva megnyithatják a fájlt a tartalom megtekintéséhez.

Védett Excel-fájl módosítása a jelszó megadásával

Válassza a Fájl > Információ > Füzetvédelem lehetőséget a védelem állapotának megtekintéséhez.

Füzetvédelem lehetőség engedélyezett fájlvédelem esetén az Excelben

  1. Kattintson az Excel-fájlban a Fájl > Információ > Füzetvédelem gombra, és válassza a Titkosítás jelszóval parancsot.

  2. Törölje a jelszót, és kattintson az OK gombra.

Az Excel-fájlok megnyitásához és módosításához megadott jelszavakat ugyanúgy távolíthatja el, ahogyan megadta őket.

Egyszerűen törölje a beállított jelszavakat az Általános beállítások párbeszédpanelen.

Ellenőrizze a fájlnév helyességét

Tegyük fel, hogy szeretné megosztani a jelszóval védett munkafüzetét olyan felhasználókkal, akik Office Excel 2003-at használnak (mely alapértelmezés szerint Excel 97–2003 (*.xls) formátumot használ). Menti a munkafüzetet *.xls formátumban, de a munkafüzetben beállított jelszó eltűnik.

Ennek az oka az, hogy az Excel új jelszómentési rendszert használ, amelyet a régebbi fájlformátum nem ismer fel. Ennek következtében a program elveti a jelszót, amikor a fájlt Excel 97–2003-as formátumba menti.

A probléma megoldásához állítsa be ismét a jelszót az *.xls fájlban.

További kérdései vannak?

Kérdésfeltevés az Excel közösségi fórumában

Segítsen az Excel továbbfejlesztésében

Ha javaslatai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként javíthatnánk az Excel következő verzióját, figyelmébe ajánljuk az Excel User Voice webhely vonatkozó témaköreit.

Lásd még

Védelem és biztonság az Excelben

Munkafüzet védelme

Munkalap védelme

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×