Excel-adatok megosztása és a velük végzett közös munka – áttekintés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Excel-adatok megosztása

Az üzleti információkat sokféleképpen lehet megosztani, elemezni és továbbítani a Microsoft Excel alkalmazásban. Számos tényező befolyásolja, hogy milyen adatmegosztási módot célszerű választani, többek között az is, hogy hogyan kívánja engedélyezni az adatok megtekintését, illetve módosítását. Lehet például, hogy le szeretné tiltani a kényes vagy fontos információk szerkesztését, de az is, hogy engedélyezni kívánja a felhasználóknak az adatok szerkesztését, illetve módosítását. Előfordulhat, hogy olyan felhasználókkal kell adatokat megosztania, akik nem rendelkeznek az Excel alkalmazással, vagy az Excel egy másik verzióját használják. Az is lehet, hogy a munkafüzetnek csak egy konkrét változatát szeretné megosztani, amely egyszerűen elküldhető e-mailben, illetve ki is nyomtatható.

Az Excel online-nal Önnek és munkatársainak megnyithatja és használata az Excel-munkafüzetben. Dokumentumok közös létrehozásaLink. Ha Ön közös szerkesztése, is gyorsan látható egymás módosításait – pár másodpercre a. Közösen dolgozhat másokkal egy időben dokumentumok közös létrehozása az Excel-munkafüzetek a talál további információt.

Ha a munkafüzet közzététele, a teljes munkafüzet mentésekor a kiszolgálón, de megadhatja, hogy meg szeretné jeleníteni a böngészőben a munkafüzet egyes munkalapjait, névvel ellátott tartományok vagy diagramok) (például a részei. További tudnivalókért lásd: Közzététel egy munkafüzetet az Excel Services segítségével , ha használja az Excel 2007. Vagy ha használja az Excel 2010 lásd: a SharePoint-webhelyen a munkafüzet közzététele .

A munkafüzeteket az Excel alkalmazásból és levelezőprogramból egyaránt elküldheti. Az Excel alkalmazásból való elküldéshez nyissa meg a küldeni kívánt munkafüzetet, kattintson a Fájl lapon található Mentés és küldés kategóriára, azután pedig a Küldés e-mailben elemre.

Ha munkafüzeteket szeretne cserélni olyan felhasználókkal, akik az Excel valamelyik korábbi verzióját használják, van rá lehetősége, hiszen a munkafüzeteket az Excel XML vagy bináris formátuma (.xlsx vagy .xlsb) helyett Excel 97-2003 formátumban (.xls) is mentheti, és használhatja őket kompatibilitási üzemmódban. Alapértelmezés szerint Excel 97-2000 munkafüzetek megnyitása esetén a program automatikusan kompatibilitási üzemmódra vált. Amikor egy korábbi formátumú fájl van megnyitva, a Kompatibilitási üzemmód felirat látható a program címsorában.

A kompatibilitási mód használata a további tudnivalókért lásd: Az Excel, az Excel korábbi verzióival.

Az Excel-adatokat mentheti PDF (Portable Document Format) vagy XPS (XML Paper Specification) formátumban nyomtatás, postán történő továbbítás és e-mailben való terjesztés céljából. A munkafüzet PDF vagy XPS formátumúként történő mentésével olyan, egyszerűen terjeszthető formába alakíthatja az adatokat, amelynek eredményeképpen egyik formázási jellemző sem vész el.

További tájékoztatást a munkafüzet konvertálása PDF vagy XPS Formátumban olvassa el a Mentés PDF vagy XPS Formátumbancímű témakört.

Az Excel-munkafüzeteket egyéb fájlformátumokban is mentheti, hogy az Excel alkalmazással nem rendelkező felhasználók meg tudják őket nyitni egyéb programokban vagy adatrendszerekben.

Excel-fájlok mentése XML fájlok, szövegfájlokból, weblapok (HTML-fájlok) és másokkal. Formátumok, amelyek a mentheti listáját olvassa el a , hogy az Excel által támogatott fájlformátumokcímű témakört.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×