Excel-adatok megosztása és a velük végzett közös munka – áttekintés

Excel-adatok megosztása

Az üzleti adatok és adatok megosztását, elemzését és kommunikációját többféleképpen is megoszthatja a Microsoft Excel alkalmazásban. Az adatok megosztására választott módszer számos tényezőtől függ, többek között az adatok megtekintését és működését. Szeretné-e például megőrizni a bizalmas vagy fontos információkat, vagy engedélyezni szeretné a felhasználóknak az adatok módosítását és szerkesztését? Előfordulhat, hogy meg kell osztania az adatokkal azokat a felhasználókat, akik nem rendelkeznek az Excelben, vagy az Excel különböző verzióit használják számítógépén. Lehet, hogy csak a munkafüzet rögzített verzióját szeretné megosztani, amely egyszerűen elküldhető e-mailben és nyomtatva.

Az Excel online-nal Önnek és munkatársainak ugyanazon az Excel-munkafüzeten belül is megnyithatják és dolgozhatnak. Ez az úgynevezett társszerzőség. Az ilyen társszerzői munka során rövid időn belül, alig néhány másodperc múlva láthatják egymás módosításait. További információért lásd az Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval című témakört.

A munkafüzet közzétételekor a rendszer a teljes munkafüzetet a kiszolgálón menti, de csak a munkafüzet azon részeit (például különálló munkalapokat, névvel ellátott tartományokat vagy diagramokat) adja meg, amelyeket meg szeretne jeleníteni a böngészőben. Lásd: munkafüzet közzététele SharePoint-webhelyen , ha az Excel 2010-es vagy újabb verziójával rendelkezik.

Az Excelből vagy az e-mail-programból is küldhet munkafüzetet.

Az Excel 2007/2010-ban: Nyissa meg az elküldeni kívánt munkafüzetet, kattintson a fájl fülre, majd a Mentés & küldésparancsra, majd a Küldés e-mailbenparancsra.

Az Excel 2013-es vagy újabb asztali verzióiban: Nyissa meg az elküldeni kívánt munkafüzetet, kattintson a fájl fülre, majd a megosztásparancsra. Ezután válassza ki a kívánt beállításokat a megnyíló hivatkozás küldése párbeszédpanelen. 

A webes Excelben: Nyissa meg az elküldeni kívánt munkafüzetet, kattintson a fájl fülre, majd a megosztásgombra, és válassza a megosztásmásokkal lehetőséget. Ezután válassza ki a kívánt beállításokat a megnyíló hivatkozás küldése párbeszédpanelen. 

Ha olyan felhasználókkal szeretné cserélni a munkafüzeteket, akik esetleg az Excel korábbi verzióit használják, az Excel 97-2003-as formátumban (. xls) is mentheti a munkafüzetet az Excel XML-vagy bináris formátuma (. xlsx vagy. xlsb) helyett, és a dokumentumon a kompatibilis üzemmódban dolgozhat. A kompatibilis üzemmód automatikusan engedélyezve van, amikor megnyit egy Excel 97-2003-munkafüzetet. A Visual Cue kompatibilis üzemmód a program címsorában jelenik meg, ha egy korábbi verziójú fájlformátumban van.

Ha többet szeretne tudni a kompatibilis mód használatáról, olvassa el az Excel használata az Excel korábbi verzióivalcímű témakört.

Az Excel-adatok PDF (Portable Document Format) vagy XPS (XML Paper Specification) formátumban menthetők nyomtatáshoz, közzétételhez és e-mailek terjesztéséhez. A munkalapok PDF-vagy XPS-fájlként való mentésekor a program lehetővé teszi, hogy az adatokat könnyen áttekinthető formában rögzítse, amely megőrzi az összes formázási jellemzőt, de a kimenet megtekintéséhez vagy kinyomtatásához nem szükséges, hogy más felhasználók is az Excelben legyenek.

A munkafüzet PDF-vagy XPS-fájllá alakításáról a Mentés PDF vagy XPSformátumban című témakörben olvashat bővebben.

Az Excel-munkafüzetek különböző fájlformátumokban menthetők, így azok, akik nem rendelkeznek az Excelben, más programokban vagy adatrendszerekben is megnyithatják őket.

Az Excel-fájlokat XML-fájlként, szövegfájlként, weblapokként (HTML-fájlok) és másokkal is mentheti. A menteni kívánt formátumok listáját az Excel által támogatott fájlformátumokcímű témakörben találhatja meg.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×