Az Excel használatbavétele

Rövid útmutató az Excel 2016-hoz

Excel 2016 – első lépések

Az Excel 2016 megkönnyíti a számok elemzését. Az Excel AutoKitöltés funkciójával lerövidítheti az adatbeviteli folyamatokat. Az adatok alapján a program felajánlja a legmegfelelőbb diagramokat, amelyeket Ön egyetlen kattintással létrehozhat. Az adatsávok, a színkódolás és az ikonok segítségével pedig könnyedén felismerheti a trendeket és a mintákat.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Adatbeírás

Adatok megadása kézzel:

  1. Jelöljön ki egy üres cellát, például A1, majd írjon be egy szöveget vagy számot.

  2. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.


Adatsor kitöltése:

  1. Két cellában adja meg az adatsor elejét: például január és február, illetve 2014 és 2015.

  2. Jelölje ki az adatsort tartalmazó két cellát, majd húzza a kitöltőjelet Kitöltőjel a cellákon függőleges vagy vízszintes irányban.


Adatok beírása egy cellába


Adatok kitöltése egy adatsorban

Oszlopadatok kitöltése a Villámkitöltés funkcióval

A Villámkitöltés funkcióval automatikusan kitölthet egy oszlopot (például Vezetéknév) egy másik oszlop (például Teljes név) tartalma alapján.

  1. Írja be a Molnár nevet a Vezetéknév alatti cellába, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  2. A következő cellába írja be a Szűcs név első néhány betűjét.

  3. Amikor megjelenik a javasolt értékek listája, nyomja le a Return billentyűt.

  4. A további műveletek elvégzéséhez válassza a Villámkitöltési lehetőségek A Villámkitöltési lehetőségek ikon elemet.

Próbálja ki!    Válassza a Fájl > Új, majd az Ismerkedés elemet, és válassza a Kitöltés fület.

Adatoszlop kitöltése a Villámkitöltés funkcióval

Gyors számítások az AutoSzum függvénnyel

  1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok alatt található cellát.

  2. A Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában válassza az AutoSzum Az AutoSzum gomb gombot.

  3. A kijelölt cellában a Return billentyűt lenyomva megjelenítheti az eredményt.

  4. Ha más számításokat szeretne végezni, a Kezdőlap lapon válassza az AutoSzum gomb melletti nyilat, majd válasszon egy számítást.

Tipp:    Azt is megteheti, hogy egy számtartományt kijelölve megjeleníti az állapotsoron a leggyakoribb számításokat. További információt az Összegadatok megtekintése az állapotsoron című témakörben talál.

Az AutoSzum használata

Diagram létrehozása

A Gyorselemzés eszközzel gyerekjáték kiválasztani az adatoknak megfelelő diagramot.

  1. Jelölje ki azt a cellatartományt, amelynek az adatait diagrammal szeretné ábrázolni.

  2. Válassza a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombot Gomb .

  3. Válassza a Diagramok fület, vigye a kurzort a javasolt diagramok fölé, majd válassza ki az igényeinek megfelelő diagramot, például Halmozott.

Próbálja ki!    Válassza a Fájl > Új, majd az Ismerkedés elemet, és végül válassza a Diagram fület. További információt a Diagramok létrehozása című témakörben talál.

Diagramkészítés a Gyorselemzéssel

Feltételes formázás használata

A Gyorselemzés eszközzel kiemelheti a fontos adatokat, és megjelenítheti az adattrendeket.

  1. Jelölje ki a feltételesen formázni kívánt adatokat.

  2. Válassza a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombot Gomb .

  3. Válassza a Formázás parancsot, vigye a kurzort egy feltételesen formátum fölé (például Ikonkészlet), majd válassza ki az Önnek leginkább megfelelő formázást.

Próbálja ki!    Válassza a Fájl > Új, majd az Ismerkedés elemet, és válassza az Elemzés fület.

Adatok kiemelése Gyorselemzés használatával

A fejlécek felső sorának rögzítése

Ha a munkafüzetben túl sok sor található, rögzítse az oszlopfejlécek felső sorát, hogy görgetéskor a helyén maradjon.

  1. Nyissa meg az Excelt.

  2. Győződjön meg arról, hogy befejezte a cellák szerkesztését. Az Enter vagy az Esc billentyűt lenyomva kiléphet a cellaszerkesztési módból.

  3. A Nézet lap Ablak csoportjában válassza a Felső sor rögzítése gombot.

További információt az Ablaktáblák rögzítése című témakörben talál.

A Felső sor rögzítése paranccsal rögzíthető az első sor

Munkafüzet mentése a OneDrive-ra

Ha a munkafüzetet több eszközről is el szeretné érni, és mások számára is elérhetővé szeretné tenni, hogy közösen dolgozhassanak rajta, mentse a fájlt a OneDrive Vállalati verzióba vagy a (személyes) OneDrive-ra.

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

    • Ha a munkafüzetet a OneDrive Vállalati verzióba szeretné menteni, válassza a OneDrive – <cégnév> elemet.

    • Ha a (személyes) OneDrive-ra mentené, válassza a OneDrive – Személyes lehetőséget.

  2. Adja meg a fájl nevét, majd válassza a Mentés gombot.

Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie munkahelyi vagy iskolai, illetve Microsoft-fiókjába. További információt a Munkafüzet mentése című témakörben talál.

Mentési lehetőségek az Office 2016-ban

A munkafüzet megosztása másokkal

  1. A menüszalagon válassza a Megosztás Megosztás gombot.

    Vagy válassza a Fájl > Megosztás lehetőséget.

    Megjegyzés : Ha a fájlt még nem mentette a OneDrive-ra, a program felkéri, hogy a megosztáshoz töltse fel azt.

  2. A legördülő menüből válassza ki, hogy kivel szeretné megosztani a fájlt, vagy írjon be egy nevet vagy e-mail-címet.

  3. Igény szerint írjon egy üzenetet, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Megosztás ikon és párbeszédpanel az Excelben

Folyamatos elérhetőség útközben

Az Office-appok telepítési útmutatójához válasszon mobileszközt:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×